ATA PENGANTAR

Alhamdulillahirobil’alamin, puji syukur hanyalah kepada Allah SWT. Yang senantiasa

melimpahkan rahmat, taifiq hidayah-Nya kepada kita semua khususnya keluarga civitas
akademika SMAN 3 Kota Serang. Sholawat dan Salam senantiasa tercurah pada junjungan
nabi Mumammad SAW yang telah membawa risalah kebenaran kepada umatnya, dan
semoga kita sebagai pengikutnya akan mendapatkan syafaat darinya. Aamiin.
Program Kerja ini dibuat untuk dapat dijadikan pedoman penyelenggaraan Pendidikan,
khususnya bidang hubungan masyarakat yang sesuai dengan kaidah-kaidah yang berlaku di
sekolah ini.
Akhirnya ucapan terima kasih disampaikan kepada semua pihak yang telah bekerja secara
optimal dalam penyusunan Program Kerja ini.
Tak ada gading yang tak retak, begitupun dengan penyusunan program kerja ini, masukan
dan saran yang membangun tentunya kami harapkan agar tersaji program kerja yang betul-
betul sesuai dengan harapana Bersama.

Serang, Januari 2020

Waka. Humas

Iie Mahmudin, S.Pd

BAB I
PENDAHULUAN

1. Latar Belakang

Peranan Humas (Hubungan Masyarakat) atau Public Relations sangat dibutuhkan oleh
hampir semua bentuk organisasi atau lembaga, baik bersifat komersial maupun tidak
komersial, mulai dari perusahaan/industri, pemerintahan, organisasi profesi, institusi
pendidikan, organisasi sosial budaya dan lainnya. Secara garis besar peran Humas adalah
sebagai komunikator sebuah organisasi/lembaga/perusahaan, baik kepada dan dari publik
internal maupun publik eksternal. Karena itu, Humas merupakan salah satu ujung tombak
dari organisasi/lembaga/perusahaan untuk bersaing dalam era globalisasi.
Keberadaan Humas di sebuah institusi Pendidikan merupakan suatu keharusan secara
fungsional dan operasional dalam upaya menyebarluaskan atau mempublikasikan tentang
suatu kegiatan atau aktifitas yang ditujukan baik untuk hubungan masyarakat ke dalam,
maupun kepada masyarakat luar.
Kedekatan emosional dan hubungan sekolah dengan masyarakat pada hakikatnya
merupakan suatu sarana yang sangat berperan dalam membina dan mengembangkan
pertumbuhan pribadi peserta didik disekolah. Dalam hal ini, sekolah sebagai system social
yang merupakan bagian integral dari system social yang lebih besar, yaitu masyarakat.
Sekolah dan masyarakat memiliki emosional yang sangat erat dalam mencapai tujuan
sekolah atau pendidikan secara efektif dan efisien.. Oleh karena itu, sekolah berkewajiban
untuk memberi penjelasan/penerangan tentang visi dan misi sekolah, program-program,
kebutuhan, serta keadaan sekolah kepada masyarakat. Dengan kata lain, antara sekolah dan
masyarakat harus dibina suatu hubungan yang harmonis.
Sekolah Menengah Atas (SMA) Negeri 3 Kota Serang merupakan lembaga pendidikan yang
berada di bawah naungan Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Provinsi Banten turut
bertanggung jawab untuk meningkatkan pendidikan dan mutu pendidikan khususnya di
masyarakat sekitar dan provinsi Banten umumnya. Hubungan timbal balik antara sekolah
dan masyarakat akan memberikan manfaat bagi kedua belah pihak. Hubungan ini bersifat
sukarela berdasarkan keyakinan dan kesadaran, bahwa sekolah merupakan bagian integral
dari masyarakat. Dengan demikian diharapkan tumbuhnya kreatifitas dan dinamika kedua
belah pihak, sehingga hubungan itu bersifat aktif dinamis. Hal ini memungkinkan sifat
keterbukaan masyarakat terhadap inovasi yang dilakukan pihak sekolah.
Untuk itu Humas sebagai corong penyampaian informasi kegiatan sekolah seyogyanya dapat
mampu memberikan informasi disemua bidang, harus relevan sehingga dapat terwujud
kerjasama yang sebaik-baiknya dalam meningkatkan kualitas layanan pembelajaran dan
output yang dihasilkannya.
Berdasarkan hal-hal di atas, maka agar pelaksanaan tugas Wakil Kepala Sekolah SMAN 3 Kota
Serang Bidang Hubungan Masyarakat berdayaguna dan berhasilguna, tepat sasaran sesuai
harapan, perlu disusun Program Kerja sebagai pedoman pelaksanaan tugas dimaksud.
2. Dasar Hukum
Dasar hukum yang digunakan sebagai pegangan dalam penyusunan program kerja ini,
adalah sebagai berikut :

1. Undang-undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional

2. UU No 22 Tahun 1999 Tentang Otonomi Daerah Pasal 11 Ayat 2;
3. Permendiknas No. 044/U/2002 Tentang Dewan Pendidikan dan Komite Sekolah
4. Peraturan Pemerintah no 19 Tahun 2005 tentang SNP Bab VIII Standar Pengelolaan
Pasal 49 Ayat 1
5. Peraturan Pemerintah Nomor 39 Tahun 2003 tentang Peran Serta Masyarakat dalam
Pendidikan Nasional ;
6. Peraturan Pemerintah Nomor 13 Tahun 2002 tentang Perubahan atas Peraturan
Pemerintah Nomor 100 Tahun 2000 tentang Pengangkatan Pegawai Negeri Sipil dalam
Jabatan Struktural ;
7. Surat Keputusan Kepala Sekolah SMAN 3 Kota Serang tentang pembagian tugas guru
sebagai Wakil Kepala Sekolah Tahun Pelajaran 2020/2021

Peran dan Fungsi

Peran dan fungsi Humas dalam sebuah organisasi sekolah mencakup poin-point adalah
sebagai berikut :
 1. Mengembangkan pengertian kepada masyarakat tentang semua aspek pelaksanaan
program pendidikan di sekolah, juga berkaitan dengan Visi dan Misi SMAN 3 Kota
Serang
2. Untuk dapat menetapkan, bagaimana harapan masyarakat terhadap sekolah dan
apa harapan-‐harapanya mengenai tujuan pendidikan di
3. Untuk memperoleh bantuan secukupnya dari masyarakat kepada sekolahnya, baik
finansial, materiil maupun
4. Menimbulkan rasa tanggung jawab yang lebih besar terhadap kualitas
5. Mengikutsertakan masyarakat secara kooperatif dalam usaha memecahkan persoalan
pendidikan dan meningkatkan kerjasama antara sekolah dengan masyarakat.
6. Memperkokoh tujuan serta peningkatan kualitas hidup dan penghidupan masyarakat.
7. Menggairahkan masyarakat untuk menjalin hubungan dengan
8. Sifat dan Tujuan

Program Kerja Wakil Kepala Sekolah SMAN 3 Kota Serang Bidang Hubungan Masyarakat
merupakan pedoman kerja yang bersifat rasional dan transfaran dengan memiliki tujuan
sebagai berikut :

1. Menggali dan menyalurkan aspirasi serta prakarsa mayarakat dalam melahirkan

kebijakan operasional dan program pendidikan.
2. Meningkatkan tanggung jawab dan peran serta msyarakat dalam penyelenggaraan
pendidikan.
3. Meningkatkan kerjasama yang harmonis dan dinamis dengan berbagai instansi
terkait, baik secara vertikal dan atau horizontal.
4. Menciptakan suasana dan kondisi transparan, akuntabel dan demokratis dalam
penyelenggaraan dan pelayanan pendidikan yang bermutu.j

BAB II
PROGRAM KERJA KEHUMASAN

Program kerja humas yang diwujudkan melalui kegiatan-‐kegiatan humas

membutuhkan upaya serius. Keterampilan yang diperlukan bukan hanya keterampilan
substansial humas, namun juga kemampuan manajerial mengingat sifat kegiatan atau
program kerja yang melekat pada rencana lembaga pendidikan. Untuk itu diperlukan
perencanaan yang matang untuk mewujudkan program atau kegiatan humas.
Penyusunan program kerja ini akan digunakan sebagai dasar pijak dalam menjalankan tugas
Wakil Kepala SMAN 3 Kota Serang bidang Kehumasan. Terdapat dua klasifikasi berdasarkan
waktu penyelenggaraannya yaitu program kerja rutin dan insidental. Program kerja rutin
berarti dilakukan terus-‐menerus sedangkan program kerja insidentil bermakna hanya
dilaksanakan pada periode tertentu untuk mendukung pelaksanaan semua program kerja.
 1. Program kerja Rutin

Program kerja humas rutin antara lain terdiri atas :

1. penerbitan pers release (pemberitahuan) pada setiap kegiatan

2. menyampaikan informasi kepada orang tua tentang keberadaan sekolah
3. penerbitan media cetak internal
4. penyampaian informasi melalui media social seperti Web sekolah, Instagram, Face
book, tweeter
5. mengkliping berita dari media cetak yang berkaitan dengan sekolah
6. membuat statistik informasi kegiatan
7. mendokumentasikan foto, spanduk untuk peningkatan hubungan personil
8. mengolah isu hubungan personil (antara guru-siswa-orangtua-pihaklainnya)
9. meluruskan berita yang dimuat jika mengandung kesalahan
10. membuat rekapitulasi siswa yang melanjutkan studi ke Perguruan Tinggi
11. menajembatani petemuan antar alimni, dan lain sebagainya
12. Bersama dengan kepala sekolah-pengawas sekolah-komite sekolah menyampaikan
informasi kegiatan PPDB kepada masyarakat lingkungan sekitar / sekolah terdekat
/dan pejabat pemerintahan.
13.

B. Program Kerja Isidental

1. Menyelenggaran konfresi pers,

2. Pengusulan Pembentukan Forum Humas se Kota Serang atau se Banten
3. Menghadiri Rapat Dinas yang mewakili Kepala Sekolah
4. Menghadiri Undangan untuk berpartisipasi dalam pameran Pendidikan atau
undangan lainnya
5. Menjadi mediator antara pemerintah dan atau legislative dengan masyarakat sekolah.
6. Dan lain sebagainya

C. Produk Humas
Program atau kegiatan humas disajikan tidak hanya berupa format acara namun juga
media dan produk-‐produk humas lainnya. Oleh karena itu lebih spesifik beberapa produk
humas yang dikembangkan di SMAN 3 Kota Serang antara lain:

1. Infomasi kegiatan sekolah melalui media sosial sepertiWeb Sekolah

(www.sman3kotaserang.sch.id), Instagram (sman3kota.serang) dan Face Book
(sman3kotaserang)
2. Penerbitan Koran Sekolah (yang sudah terbit sejak tahun 2018) dengan nama SMART
News
3. Pembuatan Video Profil Sekolah, dalam rangka promosi sekolah.
4. Pembuatan Laporan Buku Tahunan berisi tentang kegiatan yang sudah dilaksanakan
5. Mendokumentasikan setiap kegiatan yang terjadi di sekolah
6. Terjalinya Kerjasama dengan Lembaga Perguruan Tinggi Negeri dan Swasta dan
Lembaga Bimbingan Belajar
 7. Terjalain kerjasama dengan Instansi Pemerintah seperti dengan : Dinas Kesehatan
(Puskesmas), Polri (Polsek dan Babinsa) serta dengan Dinas Pendidikan dan
Kebudayaan, Dinas Kota Serang ataupun Provinsi Banten
8. Terjalinnya kerjasama dengan Perusahaan-perusahan dalam bentuk Corporate Social
Responcibility ( CSR )

BAB III
PENUTUP
Demikian Program kerja ini dibuat, dalam upaya membantu program Kepala Sekolah
sehingga dapat lebih berjalan dengan efektif dan efisien.
Ucapan terimakasih kepada semua pihak yang telah membatu terwujudnya program kerja
ini.