PENDAHULUAN
A. Dasar Pemikiran
Bertolak dari penyelenggaraan sistem pemerintahan yang berupa
desentralistik, maka hal ini berdampak pula terhadap orientasi Visi dan Misi
Pendidikan Nasional yang didalamnya menyangkut pula tentang Standar
Pengelolaan Sistem Pendidikan Nasional. Yang berimbas pula pada Prinsip
Penyelenggaraan Pendidikan, Pendanaan, dan Strategi Pembangunan Pendidikan
Nasional.
Hal-hal yang tersebut di atas, terutama dilandasi dengan sifat desentralistik itu
sendiri, mengingat kondisi geografis, sosiokultural, dan ekonomi setiap wilayah
(Propinsi-Kabupaten) yang berbeda satu sama lain. Oleh karena itu penyelenggaraan
pendidikan untuk mencapai hasil yang lebih optimal, efektif, efisien dan berhasil,
memerlukan keterkaitan berbagai elemen yang ada.
Implementasi otonomi terhadap lembaga pendidikan terwujud dalam School
Based Management atau Manajemen Berbasis Sekolah. Dikarenakan Manajemen
Berbasis Sekolah ini adalah upaya kemandirian, kreativitas sekolah dalam
peningkatan kemitraan, partisipasi, keterbukaan, dan akuntabilitas dalam
peningkatan mutu melalui kerjasama atau pemberdayaan pemerintah dan
masyarakat, maka diperlukan pula administrasi pendidikan di bidang hubungan
sekolah dengan masyarakat.
B. FUNGSI
Fungsi pokok hubungan sekolah dengan masyarakat adalah menarik simpati
masyarakat umumnya serta publik khususnya, sehingga dapat meningkatkan relasi
serta animo dan antusiasme masyarakat pada SMP Negeri 1 Subang. Hal ini akan
membantu sekolah mensukseskan program-programnya. Sehingga mampu
mencapai tujuan pendidikan yang diharapkan. Fungsi hubungan sekolah dengan
masyarakat diantaranya sebagai berikut:
1. Mengatur hubungan sekolah dengan orang tua.
2. Memelihara hubungan baik dengan komite sekolah.
3. Memelihara dan mengembangkan hubungan sekolah dengan lembaga-lembaga
pemerintah, swasta dan organisasi nasional.
4. Memberi pengertian kepada masyarakat tentang fungsi sekolah melalui
bermacam-macam teknik komunikasi (majalah, suratkabar dan mendatangkan
sumber).
C. Tujuan
Hubungan sekolah dengan masyarakat dibangun dengan tujuan popularitas
SMP Negeri 1 Subang di mata masyarakat. Popularitas SMP Negeri 1 Subang akan
tinggi jika mampu menciptakan program-program sekolah yang bermutu dan
relevan dengan kebutuhan dan cita-cita bersama dan dari program tersebut mampu
melahirkan sosok–sosok individu yang mapan secara intelektual dan spiritual.
Dengan popularitas ini sekolah eksis dan semakin maju.
Tujuan hubungan sekolah dengan masyarakat diantaranya sebagai berikut:
1. Memberi penjelasan tentang kebijaksanaan penyelenggaraan sekolah situasi dan
perkembangannya.
2. Menampung sarana-sarana dan pendapat-pendapat dari warga sekolah dalam
hubungannya dengan pembinaan dan pengembang sekolah.
3. Dapat memelihara hubungan yang harmonis dan terciptanya kerja sama antar
warga sekolah sendiri
. D. SASARAN
1. Humas SMP Negeri 1 Subang sebagai penghubung dari pihak sekolah dengan
masyarakat selalu dipelihara dengan baik karena sekolah akan selalu berhubungan
dengan masyarakat, tidak bisa lepas darinya sebagai partner sekolah dalam
mencapai kesuksesan sekolah itu sendiri. Prestise sekolah semakin tinggi di mata
masyarakat jika sekolah mampu melahirkan peserta didik yang cerdas,
berkepribadian dan mampu mengaplikasikan ilmu yang diperolehnya dalam
memajukan masyarakat.
2. Terciptanya hubungan yang harmonis dengan masyarakat atau pihak-pihak tertentu
di luar organisasi tersebut, agar mendapatkan dukungan terhadap efisiensi dan
efektivitas pelaksanaan kerja secara sadar dan sukarela.
3. Untuk mendapatkan aspirasi, simpati dari masyarakat dan mengupayakan terjadinya
kerjasama yang baik antar sekolah dengan masyarakat untuk kebaikan bersama,
atau secara khusus bagi sekolah jalinan hubungan tersebut adalah untuk
mensukseskan program-program di SMP Negeri 1 Subang.
B. JENIS KEGIATAN
a. Kegiatan Eksternal
Kegiatan ini selalu berhubungan atau ditujukan kepada instansi atasan dan
masyarakat di luar sekolah. Ada dua kemungkinan yang bisa dilakukan dalam hal ini
yakni:
Indirect act adalah kegiatan hubungan sekolah dengan masyarakat melalui
perantara media tertentu seperti misalnya: informasi lewat facebook, penyebaran
informasi lewat radio, Internet/Website Sekolah, penyebaran informasi melalui
media cetak, pameran sekolah dan berusaha independen dalam penerbitan majalah
atau buletin sekolah.
Direct act adalah kegiatan hubungan sekolah dengan masyarakat melalui tatap
muka, misalnya: rapat bersama dengan komitte sekolah, konsultasi dengan tokoh
masyarakat, melayani kunjungan tamu dan sebagainya.
b. Kegiatan Internal
Kegiatan ini merupakan publisitas ke dalam, sasarannya adalah warga SMP
Negeri 1 Subang yang bersangkutan yaitu para Guru, Staf Tata Usaha, dan peserta
didik. Kegiatan ini juga dapat dilakukan dengan dua kemungkinan yakni:
1. Indirect act adalah kegiatan internal melalui penyampaian informasi melalui surat
edaran; penggunaan papan pengumuman di sekolah; penyelenggaraan majalah
dinding; menerbitkan buletin sekolah untuk dibagikan pada warga sekolah;
pemasangan iklan/pemberitahuan khusus melalui mass media; dan kegiatan pentas
seni.
2. Direct act adalah kegiatan internal yang dapat berupa: rapat dewan guru; upacara
sekolah; karyawisata/rekreasi bersama; anjangsana kemasyarakatan dan penjelasan
pada berbagai kesempatan.
b. Anjangsana Kemasyarakatan
Anjangsana kemasyarakatan adalah kunjungan yang dilakukan kepada
keluarga dan masyarakat dalam rangka suatu kegiatan atau peristiwa. Peristiwa yang
dimaksud antara lain:
a) Musibah atau sakit
b) Meninggal dunia
c) Hajatan
Keluarga yang dimaksud adalah Suami / Istri, anak, Bapak / ibu dan Mertua laki-laki
dan Mertua Perempuan.
G. SUMBER DANA
BAB II
RENCANA KEGIATAN
Perencanaan dan Pelaksanaan Program Kerja Hubungan Masyarakat meliputi :
A. KEGIATAN RAPAT KOMITE
Hubungan dengan orangtua siswa dilaksanakan untuk :
1. Rapat koordinasi pengurus komite dalam mengesahkan RKAS
2. Penyampaian informasi sekolah pada setiap akhir semester sekaligus pada waktu
pembagian Buku laporan Pendidikan.
3. Penyampaian informasi khusus kepada orangtua siswa kelas 9 (Sembilan) antara
lain:
a. Tentang kegiatan Study Tour.
b. Kegiatan Pemantapan dalam rangka menghadapi Ujian Sekolah ( US)
c. Informasi-informasi lain tentang US dan Akhir Tahun
4. Pertemuan / silaturahmi dengan orangtua siswa kelas 7 ( siswa baru )
5. Melaksanakan rapat paripurna dengan wali murid dan pengurus komite kelas 7, 8,
dan 9 untuk menetapkan besarnya sumbangan pembangunan sekolah bagi siswa
kelas 7 atau sumbangan lain bagi kelas 8 dan 9 yang sudah disepakati
6. Informasi-informasi lain yang dianggap perlu.
7. Kunjungan Sosial
Kunjungan sosial diadakan bila orangtua siswa mendapat musibah kematian,
bencana alam, pihak sekolah mengadakan kunjungan dengan memberikan bantuan
alakadarnya.
D. KEGIATAN PAMERAN/BAZAR
1. Mengadakan kegiatan pameran Teknologi Tepat Guna/ bazar di sekolah.
2. Mekanisme pemberitaan/ informasi yang sistematis kepada masyarakat/pendaftar.
BAB III
PELAKSANAAN KEGIATAN
A. KEGIATAN RAPAT KOMITE MELIPUTI
1. Silaturahmi dengan orangtua siswa kelas 7 pada awal tahun ajaran dan sosialisasi
Program Sekolah.
2. Penyampaian informasi perkembangan siswa dan sekolah dilaksanakan setiap akhir
semester.
3. Penyampaian informasi siswa bermasalah pada orangtua siswa disesuaikan dengan
kondisi waktu yang dibutuhkan.
4. Kunjungan sosial terhadap orangtua yang mendapat musibah bersifat insidental.
5. Kunjungan ke kelompok belajar di rumah.
D. KEGIATAN PAMERAN/BAZAR
1. Mengadakan kegiatan pameran / bazar pada saat diadakan Panen Raya P5/PKS.
2. Mekanisme pemberitaan / informasi yang sistematis kepada masyarakat /
pendaftar
1. Program kerja ini hanya merupakan gambaran umum yang dijadikan patokan teknis
kegiatan Urusan Hubungan Masyarakat ( HUMAS ).
2. Program kerja ini dilaksanakan sesuai dengan waktu yang tersedia.
3. Program kerja ini merupakan langkah awal dalam melaksanakan kegiatan sekolah.
4. Program kerja ini bersifat fleksibel sesuai dengan kondisi yang ada.
Lampiran
Nomor : / /SMPN 1 SUBANG
Tanggal : JULI 2023
Tentang :
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
HUBUNGAN MASYARAKAT
Tugas dan fungsi Wakil Kepala Sekolah Bidang Hubungan Masyarakat adalah
membantu Kepala Sekolah dalam melaksanakan tugas hubungan masyarakat,
meliputi menyusun dan melaksanakan program kerja, mengarahkan, membina,
memimpin, mengawasi dan mengkoordinasikan pelaksanaan tugas, khususnya di
bidang hubungan kerjasama Masyarakat.
2.Tanggung Jawab
Halaman
KATA PENGANTAR
……………...………................................…………………………………. i
DAFTAR ISI
…………………………………………...................................……………………….
. ii
BAB I PENDAHLUAN
…………………………..................................……………………… 1
A. DASAR ..........................................………………........................................ 1
B. FUNGSI
…………………………………………………………………………………………….
1
B. TUJUAN
………….…………………………………………………………….…………………2
C. SASARAN
…………………….…………………………………………………… .………….. 2
D. TUGAS POKOK ……………………………………………
……………………………… 3
LAMPIRAN-LAMPIRAN
KATA PENGANTAR
Berkat rakhmat Allah SWT, maka Program Kerja Wakasek Humas Tahun Pelajaran
2023/2024 SMP Negeri 1 Subang dapat tersusun sesuai dengan rencana.
Program kerja ini disusun disesuaikan dengan situasi dan kondisi yang ada serta
kemampuan yang kami miliki, adapun, tujuan penyusunan program ini adalah sebagai
panduan bagi wakasek Humas dalam pelaksanaan kinerja satu tahun kedepan.
Pada kesempatan ini kami mengucapkan banyak terimakasih kepada semua pihak
yang turut serta dalam pembuatan program kerja ini, semoga Allah SWT, memberikan
imbalan pahala yang berlipat ganda.
Demikian Program Kerja Wakasek Humas Tahun Pelajaran 2023/2024 ini, kami
ucapakan banyak terimakasih.