PROGRAM KERJA

WAKIL KEPALA MADRASAH BIDANG HUMAS

OLEH :

RUSIANA SAMBA, S.Pd.,M.Si

NIP. 196908071998042001

KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA

KANTOR KEMENTERIAN AGAMA KABUPATEN TANGGAMUS
MADRASAH ALIYAH NEGERI 1 TANGGAMUS
TAHUN PELAJARAN 2022 / 2023
LEMBAR PERSETUJUAN DAN PENGESAHAN

Program Kerja Waka Humas ini telah disetujui dan disahkan

Oleh Kepala MAN 1 Tanggamus Kabupaten Tanggamus
Pada Tanggal : 18 Juli 2022

Kepala MAN 1 Tanggamus Waka Bidang Humas

H. GUNAWAN SUSANTO, S.Pd., M.Pd RUSIANA SAMBA, S.Pd., M.Si

NIP. 19770222 200501 1 004 NIP. 19690807 199804 2 001

Mengetahui,
Pengawas MA Tanggamus

ETI AGUSTINA, S.Pd.I, M.Pd.I

NIP. 19750802 200312 2 003
 KATA PENGANTAR

Bismillahirrohmaanirrohiim
Puji syukur kehadirat Allah SWT kita panjatkan, bahwasanya sampai saat ini kita senantiasa
dalam keadaan sehat wal afiat. Tidak lain karena rahmat, taufik serta hidayah Allah SWT. Mudah-
mudahan kita senantiasa dalam lindungaNya, Aamiin.
Selanjutnya kita ucapkan syukur Alhamdulillah bahwa tahun pelajaran 2022/2023 telah berakhir
dengan selamat dan sukses, tidak lain karena partitsipasi, kerjasama, bantuan dan do’a restu dari
semua pihak terutama pihak yang menangani bidang hubungan masyarakat. Begitu pula sampai saat
ini dengan bekal, petunjuk saran dan pengarahan bapak kepala MAN 1 Tanggamus, kami dapat
menyelesaikan program wakil kepala sekolah Bidang hubungan masyarakat MAN 1 Tanggamus
tahun pelajaran 2022/2023 sekalipun sangat sederhana dan masih banyak kekuranganya.
Sesuai dengan keterbatasan kemampuan kami, tentu saja banyak kekurangan dan kelemahanya.
Oleh karena itu teguran kritik dan saran yang bersifat membangun dari berbagai pihak sangat kami
harapkan.
Atas segala bantuan, do’a dan restu para teman sejawat, disampaikan terima kasih.

Wassalamualaikum Wr. Wb.

Kotaagung, 18 Juli 2022

Bidang Humas

RUSIANA SAMBA, S.Pd., M.Si

NIP. 19690807 199804 2 001
 BAB I
PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
Sekolah merupakan lembaga pendidikan yang menunjang proses pembangunan
masyarakat, dan turut bertanggung jawab untuk meningkatkan taraf hidup mereka. Oleh karena
itu, kegiatan sekolah dalam semua bidang harus relevan dan terpadu dengan kebutuhan dan
aktifitas keseharian masyarakat, agar kedua belah pihak dapat mewujudkan kerjasama yang
sebaik-baiknya dalam meningkatkan kualitas layanan pembelajaran dan keluarannya.
Hubungan timbal balik antara sekolah dan masyarakat akan memberikan manfaat bagi
kedua belah pihak. Hubungan ini bersifat sukarela berdasarkan keyakinan dan kesadaran,
bahwa sekolah merupakan bagian integral dari masyarakat. Dengan hubungan tersebut
diharapkan tumbuhnya kreatifitas dan dinamika kedua belah pihak, sehingga hubungan itu
bersifat aktif dinamis. Hal ini memungkinkan sifat keterbukaan masyarakat terhadap inovasi.
Perubahan paradigma pemerintahan dari sentralisasi ke desentralisasi membuka peluang
masyarakat untuk dapat meningkatkan peran serta dalam pengelolaan pendidikan.
Untuk dapat memberikan layanan pendidikan yang berkualitas, sekolah harus dapat
menjalin kerja sama secara sinergis dengan keluarga dan masyarakat. Kerja sama secara
sinergis itu diperlukan untuk menciptakan proses pengajaran dan pembelajaran yang kondusif
dan menyenangkan, agar peserta didik menjadi manusia yang berpendidikan ( well-educated ),
dan warga negara yang produktif ( productive citizens ).
Jika seluruh komponen masyarakat dapat bekerja sama untuk mendukung proses
pengajaran dan pembelajaran yang demikian, niscaya peserta didik akan berhasil dalam
menempuh pendidikannya, bukan hanya dalam mencapai jenjang pendidikan yang dicita-
citakan, tetapi juga berhasil dalam kehidupannya.
Berdasarkan hal-hal di atas, maka agar pelaksanaan tugas Wakil Kepala MAN 1
Tanggamus Bidang Hubungan Masyarakat berdaya guna dan berhasil guna, tepat sasaran
sesuai harapan, perlu disusun Program Kerja sebagai pedoman pelaksanaan tugas dimaksud.

B. Fungsi
Fungsi pokok hubungan sekolah dengan masyarakat adalah menarik simpati masyarakat
umumnya serta publik khususnya, sehingga dapat meningkatkan relasi serta animo dan
antusiasme masyarakat pada MAN 1 Tanggamus. Hal ini akan membantu sekolah
 mensukseskan program-programnya. Sehingga mampu mencapai tujuan pendidikan yang
diharapkan. Fungsi hubungan sekolah dengan masyarakat diantarnya sebagai berikut :
1. Mengatur hubungan inter/antar warga sekolah.
2. Mengatur hubungan sekolah dengan orang tua.
3. Memelihara hubungan baik dengan komite sekolah.
4. Memelihara dan mengembangkan hubungan sekolah dengan lembaga-lembaga pemerintah,
swasta dan organisasi nasional.
5. Memberi pengertian kepada masyarakat tentang fungsi sekolah melalui bermacam-macam
tehnik komunikasi (majalah, surat kabar, website).

C. Dasar Pelaksanaan
a. UU RI No 20 Tahun 2003 tentang SISDIKNAS;
b. UU No 22 Tahun 1999 Tentang Otonomi Daerah Pasal 11 Ayat 2;
c. PP RI No 19 Tahun 2005 Tentang SNP Bab VIII Standar Pengelolaan Pasal 49 Ayat 1;
d. Kalender Pendidikan MAN 1 Tanggamus Tahun Pelajaran 2021/2022;
e. Surat Keputusan Kepala Madasah Aliyah Negeri 1 Tanggamus Nomor:
B-467/Ma.08.01/PP.006/07/2022 Tentang: Penetapan Pembagian Tugas Tambahan Guru
Meliputi Wakil Kepala Madrasah, Kepala Laboratorium, Kepala Perpustakaan, Wali
Kelas, Pembina Intra dan Ekstrakurikuler Serta Guru Piket pada MAN 1 Tanggamus
Tahun Pelajaran 2021/2022.

D. Tujuan
Hubungan sekolah dengan masyarakat dibangun dengan tujuan popularitas MAN 1
Tanggamus di mata masyarakat. Popularitas MAN 1 Tanggamus akan tinggi jika mampu
menciptakan program-program sekolah yang bermutu dan relevan dengan kebutuhan dan cita-
cita bersama dan dari program tersebut mampu melahirkan sosok-sosok individu yang mapan
secara intelektual dan spiritual. Dengan popularitas ini sekolah eksis dan semakin maju. Tujuan
hubungan sekolah dengan masyarakat diantaranya sebagai berikut:
1. Memberi penjelasan tentang kebijaksanaan penyelenggaraan sekolah situasi dan
perkembangannya.
2. Menampung sarana-sarana dan pendapat-pendapat dari warga sekolah dalam hubungannya
dengan pembinaan dan pengembang sekolah.
3. Dapat memelihara hubungan yang harmonis dan terciptanya kerja sama antar warga
sekolah sendiri.
F. Sasaran
1. Humas MAN 1 Tanggamus sebagai penghubung dari pihak sekolah dengan masyarakat
selalu dipelihara dengan baik karena sekolah akan selalu berhubungan dengan masyarakat,
tidak bisa lepas darinya sebagai partner sekolah dalam mencapai kesuksesan sekolah itu
sendiri. Prestise sekolah semakin tinggi di mata masyarakat jika sekolah mampu
melahirkan peserta didik yang cerdas, berkepribadian dan mampu mengaplikasikan ilmu
yang diperolehnya dalam memajukan masyarakat.
2. Terciptanya hubungan yang harmonis dengan masyarakat atau pihak-pihak tertentu di luar
organisasi tersebut, agar mendapatkan dukungan terhadap efisiensi dan efektivitas
pelaksanaan kerja secara sadar dan sukarela.
3. Untuk mendapatkan aspirasi, simpati dari masyarakat. Dan mengupayakan terjadinya
kerjasama yang baik antar sekolah dengan masyarakat untuk kebaikan bersama, atau secara
khusus bagi sekolah jalinan hubungan tersebut adalah untuk mensukseskan program-
program di MAN 1 Tanggamus.
 BAB II
TUGAS DAN FUNGSI

A. Rumusan Umum Tugas Dan Fungsi

Membantu Kepala Madrasah dalam pelaksanaan tugas hubungan masyarakat meliputi
menyusun dan melaksanakan Rencana Kerja, mengarahkan, membina, memimpin, mengawasi
serta mengkoordinasikan pelaksanaan tugas khususnya di bidang hubungan kerjasama dengan
komite, tokoh ulama/umaro, orang tua peserta didik, tokoh masyarakat, dan masyarakat luas.

B. Uraian Tugas
a. Hubungan inter/antar warga sekolah
1) Hubungan Humas dengan guru/wali kelas/bidang-bidang
 Mengadakan kerjasama dengan bidang kesiswaan dalam melaksanakan upacara
bendera, baik dalam memperingati hari besar nasional maupun upacara rutin
setiap Senin.
 Mengadakan kerjasama dengan guru agama dalam meningkatkan imtaq.
 Mengadakan kerjasama dengan guru BK dalam menangani siswa-siswa yang
bermasalah.
 Berkoordinasi dengan wali kelas tentang kegiatan siswa dan hal-hal yag bersifat
teknis.
 Berkoordinasi dengan bidang Humas dan tata usaha serta sebagai wakil kepala
sekolah dalam menjelaskan program dan bijakan pimpinan pada rekan guru dan
masyarakat.
 Kunjungan sosial terhadap keluarga guru/karyawan yang mendapat musibah atau
tasyakuran, hajatan bersifat insidental.
 Wisata guru dan karyawan ke objek wisata tertentu, pelaksanaannya disesuaikan
dengan keadaan.
 Halal bil halal dengan keluarga di MAN 1 Tanggamus.

2) Hubungan Humas dengan Kepala Sekolah

 Mengagendakan rapat dinas awal tahun pelajaran.
 Mewakili sekolah dalam menyatakan belasungkawa pada keluarga atau orang tua
siswa yang meninggal.
 Mewakili kepala sekolah dalam rapat dinas diluar sekolah pada jajaran diknas.
b. Hubungan sekolah dengan orang tua :
 Memberikan pengertian tentang tugas Komite Sekolah dan seluruh orang tua peserta
didik.
 Penjelasan kebijakan sekolah.
 Penjelasan tanggung jawab pendidikan orang tua peserta didik.
 Mengadakan koordinasi dengan orangtua/wali murid tentang surat keterangan tidak
mampu (miskin).
 Penyampaian informasi sekolah pada setiap akhir semester sekaligus pada waktu
pembagian buku laporan pendidikan.
 Kegiatan pemantapan dalam rangka menghadapi Ujian Akhir Nasional ( UAN ).
 Informasi-informasi lain tentang UN dan Akhir Tahun.

c. Hubungan sekolah dengan Komite Sekolah :

 Memberikan pengertian komite sekolah tentang tanggung jawabnya.
 Pemeliharaan hubungan yang baik antara sekolah dengan komite sekolah.
 Menyusun rencana kerja komite sekolah.
 Melaksanakan rapat pleno dengan wali murid dan pengurus komite sekolah untuk
menetapkan besarnya sumbangan pembangunann atau sumbangan lain.
 Rapat koordinasi dengan komite sekolah dalam mengesahkan RAPBS.
 Menampung saran, pendapat komite sekolah untuk sekolah.

d. Hubungan sekolah dengan masyarakat :

 Memberikan pengertian masyarakat sekitar sekolah tentang fungsi sekolah.
 Melaksanakan pengabdian masyarakat.
 Menimbulkan cinta lingkungan bagi guru dan siswa.
 Meningkatkan rasa cinta tanah air dan bangsa.
 Menampung saran, pendapat masyarakat/tokoh masyarakat untuk kemajuan sekolah.

e. Hubungan sekolah dengan instansi lainnya :

1. Hubungan Dinas dengan Dinas Pendidikan dalam rangka :
 Pengiriman atau penerimaan surat dinas.
 Laporan kegiatan sekolah.
 Usulan kenaikan Pangkat Guru.
 Dan lain-lain yang bersifat dinas.
 2. Kerja sama pembinaan bakat para siswa dalam bidang olah raga.
 Mengkoordinasikan kepentingan sekolah dengan pihak lainnya.
 Ikut menyukseskan program-program pemerintah.
 Hubungan dengan Laboratorium Fsikologi dilaksanakan dalam rangka kerja sama
dalam pemeriksaan Psikotes bagi siswa.
 Kerja sama pembinaan bakat para siswa dalam bidang olahraga.

C. Bertanggung Jawab Kepada

 Atasan langsung : Kepala Madrasah
 Pembina Teknis : Kepala seksi Mapenda dan Pengawas

D. Koordinasi Orgnisasi Dan Manajemen

 Wakamad Kesiswaan.
 Ka. Tata Usaha.
 Wali Kelas.
 BAB III
PROGRAM KERJA

A. Program Umumh
Program Umum ini diharapkan menjadi acuan dalam penyusunan program kerja yang
akan digunakan sebagai dasar pijakan dalam menjalankan tugas Wakil Kepala MAN 1
Tanggamus Bidang Kehumasan. Walaupun demikian, program umum ini bukanlah merupakan
satu-satunya rujukan.
Adapun materi program dimaksud adalah :

1. Menggali peran serta masyarakat, orang tua, dan alumni dalam meningkatkan mutu layanan
pendidikan.
2. Mendorong masyarakat, orang tua dan alumni dalam menjalankan fungsinya sebagai
advisory body (pemberi pertimbangan), supporting agency (pendukung), baik yang
berwujud financial, pemikiran maupun tenaga kependidikan, controlling agency
(pengontrol) dalam rangka transparansi dan akuntabilitas keluaran pendidikan, evaluating
agency (penilai dan pengawas) terhadap kebijakan, program, penyelenggaraan dan keluaran
pendidikan.
3. Meningkatkan tanggung jawab masyarakat, orang tua dan alumni dalam menghimpun dana
dari berbagai sumber untuk kelengkapan sarana dan fasi litas pendidikan.
4. Meningkatkan peran sebagai mediator antara pemerintah (eksekutif) atau legislatif dengan
masyarakat sekolah.

Materi Program tersebut dijabarkan secara rinci sebagai berikut :

1. Program Tahunan
Berdasarkan peran dan fungsi Wakil Kepala Sekolah Bidang Kehumasan
sebagaimana dijelaskan pada bab sebelumnya, maka secara garis besar program tahunan
Wakil Kepala MAN 1 Tanggamus Bidang Kehumasan, adalah sebagai berikut :
a) Menyusun rencana kegiatan Bidang kehumasan;
b) Menyiapkan bahan perumusan kebijakan Bidang kehumasan;
c) Menyusun Pedoman Teknis Pelaksanaan Bidang Kehumasan;
d) Melaksanakan Evaluasi Pelaksanaan Bidang Kehumasan;
e) Melaksanakan Evaluasi Pelaksanaan Bidang Kehumasan;
2. Program Semester
Dalam setiap awal dan atau akhir semester, MAN 1 Tanggamus melalui program
kegiatan Wakil Kepala Sekolah Bidang Kehumasan :
a) Mengadakan pertemuan dengan komite sekolah, orangtua siswa, dan alumni dalam
rangka :
 Meningkatkan peran serta masyarakat,orang tua dan alumni dalam peningkatan
mutu layanan pendidikan.
 Mendorong masyarakat, orang tua dan alumni dalam menjalankan fungsinya
sebagai : advisory body (pemberi pertimbangan), supporting agency (pendukung),
baik yang berwujud financial, pemikiran maupun tenaga kependidikan, controlling
agency (pengontrol) dalam rangka transparansi dan akuntabili tas keluaran
pendidikan, evaluating agency (penilai dan pengawas) terhadap kebijaklan,
program, penyelenggaraan dan keluaran pendidikan.
 Meningkatkan tanggung jawab masyarakat, orang tua dan alumni dalam
menghimpun dana dari berbagai sumber untuk kelengkapan sarana dan fasilitas
pendidikan.
 Mensosialisasikan program sekolah.

b) Meningkatkan peran sebagai mediator antara pemerintah (eksekutif) atau legislatif

dengan masyarakat sekolah.
 Meningkatkan hubungan dengan berbagai instansi terkait baik secara vertikal, dan
atau horizontal dalam pemenuhan kebutuhan tenaga kependidikan dan faktor-faktor
penunjang lainnya.
 Meningkatkan hubungan dengan lembaga-lembaga pendidikan lain, organisasi,
perusahaan, dan atau perorangan untuk meningkatkan kerjasama yang baik dalam
peningkatan kualitas layanan pembelajaran.
 Meningkatkan kerjasama dengan Kepolisian dalam menangkal kerawanan sosial,
khususnya penanggulangan kenakalan remaja.
 Secara berkala melaporkan hasil temuan, baik kemajuan dan atau kendala yang
dihadapi selama pelaksanaan program kepada atasan langsung.

3. Program Tri Wulan

Program Tri Wulan Wakil Kepala MAN 1 Tanggamus bidang kehumasan
diprioritaskan pada hal-hal berikut :
 1. Pertemuan Intern Karyawan/wati MAN 1 Tanggamus secara rutin untuk meningkatkan
disiplin dan tanggung jawab pelaksanaan tugas demi mencapai target program kerja
sekolah dengan prestasi dan hasil kerja yang bisa dibanggakan.
2. Konsultasi dengan pihak Komite Sekolah dan Kanwil Kemenag Tanggamus dan
Provinsi Lampung dalam menanggulangi tuntutan kebutuhan sekolah, baik tenaga
kependidikan, dan atau sarana dan fasilitas penunjang lainnya.
3. Melaporkan hasil temuan, baik kemajuan, dan atau kendala yang menghambat dalam
pelaksanaan tugas kepada atasan langsung.

4. Program Bulanan
Kegiatan Wakil Kepala MAN 1 Tanggamus bidang Kehumasan dalam setiap
bulannya, adalah :

1. Berkonsultasi dengan orangtua siswa bermasalah, baik yang berkaitan dengan absensi,
administrasi keuangan, dan atau pelanggaran kebijakan lainnya.
2. Berkonsultasi dengan pondok pesantren tempat tinggal siswa dalam peningkatan
disiplin siswa.
3. Melaporkan hasil temuan, baik kemajuan, dan atau kendala yang menghambat
pelaksanaan tugas kepada atasan langsung.

5. Program Mingguan
Sedangkan kegiatan Wakil Kepala MAN 1 Tanggamus Bidang Kehumasan dalam
setiap minggunya, adalah :
1. Berkonsultasi dengan wali kelas untuk meningkatkan disiplin para siswa dalam proses
pembelajaran.
2. Melaporkan hasil temuan, baik kemajuan,dan atau kendala yang menghambat
pelaksanaan tugas.h
3. Membuat berita tentang kegiatan di Madrasah 1 berita 1 hari

B. Jenis Kegiatan
1. Kegiatan Eksternal
 Kegiatan ini selalu berhubungan atau ditujukan kepada instansi atasan dan
masyarakat di luar sekolah. Ada dua kemungkinan yang bisa dilakukan dalam hal ini
yakni:
a. Indirect act adalah kegiatan hubungan sekolah dengan masyarakat melalui perantara
media tertentu seperti misalnya: informasi lewat internet/website sekolah, penyebaran
informasi melalui media cetak, pameran sekolah dan berusaha independen dalam
penerbitan majalah atau buletin sekolah.
b. Direct act adalah kegiatan hubungan sekolah dengan masyarakat melalui tatap muka,
misalnya: rapat bersama dengan komitte sekolah, konsultasi dengan tokoh masyarakat,
melayani kunjungan tamu dan sebagainya.

2. Kegiatan Internal
Kegiatan ini merupakan publisitas ke dalam, sasarannya adalah warga MAN 1
Tanggamus yang bersangkutan yaitu para guru, staf Tata Usaha, dan peserta didik.
Kegiatan ini juga dapat dilakukan dengan dua kemungkinan yakni:
a. Indirect act adalah kegiatan internal melalui penyampaian informasi melalui surat
edaran; penggunaan papan pengumuman di sekolah; penyelenggaraan majalah
dinding; menerbitkan buletin sekolah untuk dibagikan pada warga sekolah;
pemasangan iklan/pemberitahuan khusus melalui mass media; dan kegiatan pentas
seni.
b. Direct act adalah kegiatan internal yang dapat berupa: rapat dewan guru; upacara
sekolah; karyawisata/rekreasi bersama; dan penjelasan pada berbagai kesempatan.

C. Bentuk Operasional Humas MAN 1 Tanggamus

1. Di bidang Sarana
a) Sarana Akademik
Tinggi rendahnya prestasi lulusan (kualitas maupun kuantitas), penelitian, karya
ilmiah (lokal, nasional, internasional), jumlah dan tingkat kesarjanaan pendidiknya,
sarana dan prasarana akademik termasuk laboratorium dan perpustakaan atau PSB, SB
yang mutakhir serta teknologi instruksional yang mendukung PBM, termasuk ukuran
prestasi dan prestisenya.

b) Sarana Pendidikan
 Gedung atau bangunan sekolah termasuk ruang belajar, ruang praktikum, kantor dan
sebagainya beserta perabot atau mebeuler yang memadai akan memiliki daya tarik
tersendiri bagi popularitas sekolah.

2. Di bidang Sosial
Partisipasi MAN 1 Tanggamus dengan masyarakat sekitarnya, seperti kerja bakti,
perayaan-perayaan hari besar nasional atau keagamaan, sanitasi dan sebagainya akan
menambah kesan masyarakat sekitar akan kepedulian sekolah terhadap lingkungan sekitar
sebagai anggota masyarakat yang senantiasa sadar lingkungan demi baktinya terhadap
pembangunan masyarakat.
Penyelenggaraan hari-hari besar nasional dan keagamaan diselenggarakan dalam
bentuk Upacara, atau kegiatan lain dalam rangka memeriahkannya.

a. Upacara yang dilaksanakan antara lain :

1. Upacara Peringatan Hari Besar Nasional.
Upacara Nasional dilaksanakan di sekolah atau bergabung dengan instansi lain dalam
upacara yang diadakan oleh pemerintah.
2. Upacara Bendera
Upacara penaikan Bendera dilaksanakan setiap hari Senin pagi.

b. Peringatan Hari Besar Agama

1. Pengumpulan zakat fitrah siswa kerja sama dengan Dewan Sekolah.
2. Penyelenggaraan Qurban
 BAB IV
PENUTUP

Program kerja ini hanya merupakan gambaran umum yang dijadikan patokan teknis
kegiatan Bidang Hubungan Masyarakat ( HUMAS ). Program kerja dilaksanakan sesuai dengan
waktu yang tersedia. Program kerja ini merupakan langkah awal dalam melaksanakan kegiatan
sekolah.
Keberhasilan suatu program kerja akan tercapai apabila semua pihak terkait dilibatkan
dan turut berperan serta secara aktif dan kreatif melaksanakan kegiatan dengan sebaik-baiknya.
Mengingat banyaknya kegiatan dan pekerjaan yang harus dilaksanakan maka mutlak diperlukan
suatu pedoman dan rambu-rambu yang mengatur kegiatan tersebut guna menentukan langkah yang
akan dilaksanakan sehingga dapat terselenggara dengan lancar, tertib dan terarah. Pelaksanaan
kegiatan senantiasa harus mendapatkan dukungan dari semua pihak yang berkepentingan terutama
dukungan dari pimpinan, disamping itu untuk mengendalikan semua jalannya kegiatan, pimpinan
senantiasa selalu melakukan evaluasi dan monitoring.