PROGRAM KERJA WAKASEK HUMAS

SMK ALKHAIRAAT BAHODOPI

PROGRAM  KERJA WAKASEK BIDANG HUMAS

SMK ALKHAIRAAT BAHODOPI

WAKASEK HUMAS

HARTO KAMBATON, S.Pd

SMK ALKHAIRAAT BAHODOPI

YAYASAN PENDIDIKAN SISALDJUFRI
KABUPATEN MOROWALI
TAHUN PELAJARAN
2014/2015

PROGRAM  KERJA WAKASEK HUMAS
SMK ALKHAIRAAT BAHODOPI

Bertanggung jawab kepada : KEPALA SEKOLAH

Koordinasi dengan                : Wakasek Bidang Kurikulum
  Wakasek Bidang Kesiswaan
  Wakasek Bidang Sarana dan Prasarana
   Kaprog Studi Keahlian
   Koordinator Tata Usaha
    Dunia Usaha dan Industri
   Disnaker
   Unit Produksi
   Komite Sekolah

URAIAN TUGAS

Tanggung jawab                   :
Bertanggung jawab kepada Kepsek atas terwujudnya kerjasama dengan  lembaga-lembaga
sosial dan instansi terkait.

Tugas                                      :
 Menyusun program kerja dan anggaran Humas
 Mengatur dan menyelenggarakan hubungan sekolah dengan orangtua/Wali siswa
 Membina hubungan antar sekolah dengan komite sekolah
 Membina pengembangan hubungan antar sekolah dengan lembaga pemerintah, dunia usaha
dan lembaga-lembaga sosial lainnya
 Memberi/berkonsultasi dengan masyarakat & dunia usaha.
  Menyusun laporan pelaksanaan hubungan masyarakat secara berkala.
  Melaksanakan tugas-tugas ke luar lembaga
 Menjalin hubungan ke luar lembaga sesuai fungsi dan kebutuhan

Wewenang                              :
Menyusun program dan melakukan kegiatan promosi, komunikasi dan
kerjasama lembaga dan instansi terkait.

KATA PENGANTAR
Assalamualaikum Wr. Wb.
Puji syukur kehadirat Allah SWT kita panjatkan, bahwasanya sampai saat ini kita senantiasa
dalam keadaan sehat walafiat. Tidak lain karena Rahmat, taufik serta hidayah Allah Swt.
Mudah-mudahan kita senantiasa dalam lindungaNya, Aamiin.
Selanjutnya kita ucapkan syukur Alhamdulillah bahwa tahun pelajaran 2013/2014 telah
berakhir dengan selamat dan sukses, tidak lain karena partitsipasi, kerjasama, bantuan dan
do’a restu dari semua pihak terutama pihak yang menangani urusan hubungan masyarakat.
Begitu pula sampai saat ini dengan bekal, petunjuk saran dan pengarahan bapak kepala
SMK Alkhairaat Bahodopi, kami dapat menyelesaikan program wakil kepala sekolah urusan
hubungan masyarakat sekalipun sangat sederhana dan masih banyak kekuranganya
Sesuai dengan keterbatasan kemampuan kami, tentu saja banyak kekurangan dan
kelemahanya. Oleh karena itu teguran kritik dan saran yang bersifat membangun dari
berbagai pihak sangat kami harapkan.

Atas segala bantuan, do’a dan restu para teman sejawat, disampaikan terima kasih.

Wassalamualaikum  Wr. Wb.

Mengetahui,                                                                       Bahodopi,     Januari 2015

 Kepala SMA Sekolah                                                         Wakasek Urusan Humas
                                                                                  

JASULI KITTA, S.Ag                                                      HARTO KAMBATON, S.Pd

NIP : 196107071987031015                                              NIP : -

BAB I

PENDAHULUAN

A.    LATAR BELAKANG

Bertolak dari penyelenggaraan sistem pemerintahan yang berupa desentralistik, maka

hal ini berdampak pula terhadap reorintasi Visi dan Misi Pendidikan Nasional yang di

dalamnya menyangkut pula tentang Standar Pengelolaan Sistem Pendidikan Nasional, yang

berimbas pula pada Prinsip Penyelenggaraan Pendidikan, Pendanaaan, dan Strategi

Pembangunan Pendidikan Nasional.

Hal-hal yang tersebut di atas, terutama dilandasi dengan sifat desentralistik itu

sendiri, mengingat kondisi geografis, sosial-kultural, dan ekonomi setiap wilayah (Propinsi-

Kabupaten) yang berbeda satu sama lain. Oleh karena itu penyelenggaraan pendidikan

untuk mencapai hasil yang lebih optimal, efektif, efisien dan berhasil, memerlukan

keterkaitan berbagai elemen yang ada.

 Implementasi otonomi terhadap lembaga pendidikan terwujud dalam School Based

Management atau Manajemen Berbasis Sekolah. Dikarenakan Manajemen Berbasis

Sekolah ini adalah upaya kemandirian, kreativitas sekolah dalam peningkatan kemitraan,

partisipasi, keterbukaan, dan akuntabilitas dalam peningkatan mutu melalui kerjasama

atau pemberdayaan pemerintah dan masyarakat, maka diperlukan pula administrasi

pendidikan di bidang hubungan sekolah dengan masyarakat.

B.     FUNGSI DAN TUJUAN HUMAS SMK ALKHAIRAAT BAHODOPI

1.      Fungsi

Fungsi pokok hubungan sekolah dengan masyarakat adalah menarik simpati

masyarakat umumnya serta publik khususnya, sehingga dapat meningkatkan relasi serta

animo pada SMK Alkhairaat Bahodopi. Hal ini akan membantu sekolah mensukseskan

program-programnya. Sehingga mampu mencapai tujuan pendidikan yang diharapkan.

Fungsi hubungan sekolah dengan masyarakat diantaranya sebagai berikut :

a.       Mengatur hubungan sekolah dengan orang tua.

b.      Memelihara hubungan baik dengan komite sekolah.

c.       Memelihara dan mengembangkan hubungan sekolah dengan lembaga-lembaga

pemerintah, swasta dan organisasi nasional.

d.      Memberi pengertian kepada masyarakat tentang fungsi sekolah melalui bermacam-macam

tehnik komunikasi (majalah, surat kabar dan mendatangkan sumber).

2.      Tujuan

Hubungan sekolah dengan masyarakat dibangun dengan tujuan popularitas SMK

Alkhairaat Bahodopi di mata masyarakat. Popularitas SMK Alkhairaat Bahodopi akan tinggi

jika mampu menciptakan program-program sekolah yang bermutu dan relevan dengan

kebutuhan dan cita-cita bersama dan dari program tersebut mampu melahirkan sosok–

sosok individu yang mapan secara intelektual dan spiritual. Dengan popularitas ini sekolah

eksis dan semakin maju. Tujuan hubungan sekolah dengan masyarakat diantaranya sebagai

berikut:
a.       Memberi penjelasan tentang kebijaksanaan penyelenggaraan sekolah situasi dan

perkembangannya.

b.      Menampung sarana-sarana dan pendapat-pendapat dari warga sekolah dalam

hubungannya dengan pembinaan dan pengembang sekolah.

c.       Dapat memelihara hubungan yang harmonis dan terciptanya kerja sama antar warga

sekolah sendiri.

C.    SASARAN

1.      Humas SMK Alkhairaat Bahodopi sebagai penghubung dari pihak sekolah dengan

masyarakat selalu dipelihara dengan baik karena sekolah akan selalu berhubungan dengan

masyarakat, tidak bisa lepas darinya sebagai partner sekolah dalam mencapai kesuksesan

sekolah itu sendiri. Prestise sekolah semakin tinggi di mata masyarakat jika sekolah mampu

melahirkan peserta didik yang cerdas, berkepribadian dan mampu mengaplikasikan ilmu

yang diperolehnya dalam memajukan masyarakat.

2.      Terciptanya hubungan yang harmonis dengan masyarakat atau pihak-pihak tertentu di luar

organisasi tersebut, agar mendapatkan dukungan terhadap efisiensi dan efektivitas

pelaksanaan kerja secara sadar dan sukarela.

3.      Untuk mendapatkan aspirasi, simpati dari masyarakat. Dan mengupayakan terjadinya

kerjasama yang baik antar sekolah dengan masyarakat untuk kebaikan bersama, atau secara

khusus bagi sekolah penjalinan hubungan tersebut adalah untuk mensukseskan program-

program di SMK Alkhairaat Bahodopi.

D.    TUGAS POKOK HUMAS SMK ALKHAIRAAT BAHODOPI

Wakil Sekolah Bidang Hubungan Masyarakat mempunyai tugas membantu Kepala

Sekolah dalam kegiatan-kegiatan sebagai berikut :

1.      Memberikan informasi dan menyampaikan ide atau gagasan kepada masyarakat atau

pihak-pihak lain yang membutuhkannya.

2.      Membantu pemimpin yang karena tugas-tugasnya tidak dapat langsung memberikan

informasi kepada masyarakat atau pihak-pihak yang memerlukannya.

3.      Membantu Kepala Sekolah mempersiapkan bahan-bahan tentang permasalahan dan

informasi yang akan disampaikan atau yang menarik perhatian masyarakat pada saat

tertentu.

4.      Membantu Kepala Sekolah dalam mengembangkan rencana dan kegiatan lanjutan yang

berhubungan dengan pelaksanaaan kepada masyarakat sebagai akibat dari komunikasi

timbal balik dengan pihak luar, yang ternyata menumbuhkan harapan untuk

penyempurnaaan kegiatan yang telah dilakukan oleh organisasi.

5.      Melaporkan tentang pikiran-pikiran yang berkembang dalam masyarakat tentang masalah

pendidikan.

6.      Membantu kepala sekolah bagaimana usaha untuk memperoleh bantuan dan kerja sama.

7.      Menyusun rencana bagaimana cara-cara memperoleh bantuan.

8.      Menunjukkan pergantian keadaan melalui pendapat umum.

9.      Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan Humas secara berkala.

BAB II
PROGRAM KERJA WAKASEK HUMAS

SMK ALKHAIRAAT BAHODOPI

A.    DASAR HUKUM

1.      Undang-Undang RI No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional

2.      Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 14 tahun 2005 tentang Guru dan Dosen

3.      Undang-Undang RI No. 22 Tahun 1999 Tentang Otonomi Daerah

4.      Peraturan Pemerintah RI No 19 Tahun 2005 Tentang Standar Nasional Pendidikan

5.      Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 19 Tahun 2007 tentang Standar

Pengelolaan Pendidikan oleh Satuan Pendidikan Dasar dan Menengah;

6.      Kalender Pendidikan SMK Alkhairaat Bahodopi Tahun Pelajaran 2014/2015;

7.      Surat keputusan Kepala SMK Alkhairaat Bahodopi No: /SMK-ALKH/E.8/2014  tentang

pembagian tugas guru dalam proses kegiatan belajar mengajar, guru bimbingan konseling,

wali kelas dan guru Pembina Tahun Pelajaran 2014/2015:

8.      Surat keputusan Kepala SMK Alkhairaat Bahodopi No:   /SMK-ALKH/E.8/2014  tentang

penetapan wakil kepala sekolah, guru Pembina, kordinator BP/BK dan Pembina

olimpiade/cerdas cermat Tahun Pelajaran 2014/2015.

B.     JENIS KEGIATAN

1.      Kegiatan Eksternal

Kegiatan ini selalu berhubungan atau ditujukan kepada instansi atasan dan masyarakat

di luar sekolah. Ada dua kemungkinan yang bisa dilakukan dalam hal ini yakni:

a.       Indirect act adalah kegiatan hubungan sekolah dengan masyarakat melalui perantara

media tertentu seperti misalnya: informasi lewat televisi, penyebaran informasi lewat radio,

Internet/Website Sekolah. penyebaran informasi melalui media cetak, pameran sekolah dan

berusaha independen dalam penerbitan majalah atau buletin sekolah.

b.      Direct act adalah kegiatan hubungan sekolah dengan masyarakat melalui tatap muka,

misalnya: rapat bersama dengan komitte sekolah, konsultasi dengan tokoh masyarakat,

melayani kunjungan tamu dan sebagainya.

2.      Kegiatan Internal

Kegiatan ini merupakan publisitas ke dalam, sasarannya adalah warga SMK Alkhairaat

Bahodopi yang bersangkutan yaitu para Guru, Staf UPTD, dan peserta didik. Kegiatan ini

juga dapat dilakukan dengan dua kemungkinan yakni:

a.       Indirect act adalah kegiatan internal melalui penyampaian informasi melalui surat edaran;

penggunaan papan pengumuman di sekolah, penyelenggaraan majalah dinding,

menerbitkan buletin sekolah untuk dibagikan pada warga sekolah, pemasangan

iklan/pemberitahuan khusus melalui mass media, dan kegiatan pentas seni.

b.      Direct act adalah kegiatan internal yang dapat berupa: rapat dewan guru; upacara sekolah;

karyawisata/rekreasi bersama; dan penjelasan pada berbagai kesempatan.

C.    BENTUK OPERASIONAL HUMAS SMK ALKHAIRAAT BAHODOPI

1.      Di bidang Sarana Akademik

Tinggi rendahnya prestasi lulusan (kualitas maupun kuantitas), penelitian, karya

ilmiah (lokal, nasional, internasiona), jumlah dan tingkat kesarjanaan pendidiknya, sarana

dan prasarana akademik termasuk laboratorium dan perpustakaan atau Pusat Sumber

Belajar, Sumber Belajar yang mutakhir serta teknologi instruksional yang mendukung

Proses Belajar Mengajar, termasuk ukuran prestasi dan prestise-nya.

2.      Di bidang Sarana Pendidikan

Gedung atau bangunan sekolah termasuk ruang belajar, ruang praktikum, kantor dan

sebagainya beserta perabot atau mebeuler yang memadai akan memiliki daya tarik

tersendiri bagi popularitas sekolah.

3.      Di bidang Sosial

Partisipasi SMK Alkhairaat Bahodopi dengan masyarakat sekitarnya, seperti kerja

bakti, perayaan-perayaan hari besar nasional atau keagamaan, sanitasi dan sebagainya akan

menambah kesan masyarakat sekitar akan kepedulian sekolah terhadap lingkungan sekitar

sebagai anggota masyarakat yang senantiasa sadar lingkungan demi baktinya terhadap

pembangunan masyarakat.

4.      Kegiatan Karya Wisata

Sebagai sarana hubungan sekolah dengan masyarakat, seperti membawa spanduk serta

atribut sekolah sampai keluar daerah menyababkan nama SMK Alkhairaat Bahodopi dapat

dikenal lebih luas sampai luar kota. Bahkan tertib sopan santun para siswanya di perjalanan

akan mendapat kesan tersendiri dari masyarakat yang disinggahi dan dilaluinya.

5.      Kegiatan Olah Raga dan Kesenian

Juga dapat merupakan sarana hubungan sekolah dengan masyarakat, misalnya dalam

porseni dan lomba antar sekolah akan membawa keunggulan sekolah dan membawa nama

harum SMK Alkhairaat Bahodopi.

6.      Menyediakan fasilitas sekolah untuk kepentingan masyarakat sekitar sepanjang tidak

mengganggu kelancaran Proses Belajar Mengajar, demikian sebaliknya fasilitas yang ada di

masyarakat sekitarnya dapat digunakan untuk kepentingan SMK Alkhairaat Bahodopi.

7.      Mengikutsertakan tokoh-tokoh masyarakat dalam kegiatan kurikuler dan ekstra kurikuler

sekolah, baik secara langsung maupun tidak langsung. Dan masih banyak lagi kegitan

operasional hubungan sekolah dengan masyarakat yang dikreasikan sesuai situasi, kondisi

serta kemampuan pihak-pihak terkait.

D.    PROGRAM KHUSUS WAKIL KEPALA SEKOLAH URUSAN HUMAS SMK

ALKHAIRAAT BAHODOPI

1.      Melakukan relasi sosial dengan komite sekolah dan masyarakat desa diwilayah kecamatan

Bahodopi dalam bentuk kerjasama dua arah berkaitan dengan pendidikan

2.      Terjalinnya hubungan baik dengan komite sekolah dan masyarakat Kecamatan Bahodopi,

terutama yang terdapat siswa-siswi SMK Alkhairaat Bahodopi

3.      Melakukan relasi sosial dengan pemerintah desa sampai kabupaten dan instansi terkait

terutama untuk penggalian dana dan proyek kegiatan sekolah

4.      Terjalinnya hubungan baik dengan pemerintah desa Maria, Pemerintah Kecamatan

Bahodopi, dan Pemda Kabupaten Morowali

5.      Melakukan relasi sosial dengan pihak sekolah terutama SMP dan MTs terutama dalam

upaya penerimaan siswa baru

6.      Terjalinnya hubungan baik dengan SMP, MTs, SMA, MA teruatam di wilayah kecamatan

Bahodopi, dan kabupaten Morowali pada umumnya.

7.      Melakukan relasi sosial dengan perguruan tinggi negeri dan swasta, terutama dalam upaya

peningkatan jumlah siswa yang lanjut studi

8.      Terjalinnya hubungan baik dengan UNTAD, UNISA, UNISMUH PALU,  dan perguruan

tinggi Negeri lain yang ada diwilayah Sulawesi Tengah.

9.      Melakukan relasi sosial dengan pihak media massa terutama untuk membangun citra

positif dan pemberian informasi yang aktif dan proporsional

10.  Terjalinnya hubungan baik dengan  Media cetak yang berada di wilayah Morowali.

11.  Melakukan relasi sosial dengan pihak dunia usaha dalam upaya pemasaran produk lulusan,

pemagangan, dan studi siswa sesuai dengan kompetensi yang dimiliki

12.  Terjalinnya hubungan baik dengan industri, toko, dan usaha keluarga terutama di wilayah

Kecamatan Bahodopi untuk bekal pemagangan siswa

13.  Melakukan upaya pemasaran produk sekolah dalam bentuk mencarikan lowongan kerja di

berbagai instansi yang sesuai

14.  Pemasangan berbagai informasi dan dokumentasi kegiatan sekolah melalui papan

pengumuman, radio, televisi dan internet

15.  Pertemuan Rutin Keluarga besar SMK Alkhairaat Bahodopi dalam bentuk pengajian dan

arisan keliling

16.  Bekerjasama dengan darmawanita, menjalin hubungan baik dengan guru, karyawan beserta

keluarga dan komite sekolah

17.  Bekerja sama dengan OSIS, membuat majalah dinding yang lebih menarik secara berkala

18.  Menerbitnya bulletin sekolah setiap satu kali setahun dengan oplah lebih dari 100

eksamplar

19.  Praktek siswa di masyarakat dalam bentuk majlis ta’lim, TPA/TPQ, Bakti sosial dan

pertandingan olahraga persahabatan

20.  Penerbitan selebaran dakwah yang berisi himbauan dan ajakan dalam momen tertentu

yang bernilai religious

21.  Sebagai wahana kerjasama dengan pihak dunia usaha untuk melatih wira usaha siswa

22.  Bekerja sama dengan waka kurikulum dan kesiswaan memagangkan siswa sesuai dengan

jurusan

23.  Melakukan studi banding ke madrasah/perguruan tinggi yang memeliki kontribusi ke

lembaga pendidikan atau dunia pendidikan

24.  Mengadakan lomba karya tulis ilmiah siswa antar kelas setiap satu kali setahun

25.  Mengadakan pemilihan guru teladan versi siswa setiap satu kali setahun

26.  Mengadakan pemilihan siswa teladan setiap satu kali setahun

27.  Membentuk ikatan alumni (ILUNI) SMK Alkhairaat Bahodopi

28.  Membuat Website Sekolah

E.     FAKTOR PENDUKUNG
 Kegiatan hubungan sekolah dengan masyarakat di SMK Alkhairaat Bahodopi bisa

berjalan baik apabila di dukung oleh beberapa faktor yakni:

1.      Adanya program dan perencanaan yang sistematis.

2.      Tersedia basis dokumentasi yang lengkap.

3.      Tersedia tenaga ahli, terampil dan alat sarana serta dana yang memadai.

4.      Kondisi organisasi sekolah yang memungkinkan untuk meningkatkan kegiatan hubungan

sekolah dengan masyarakat.

F.     SUMBER DANA

1.      Dari Dana Komite Sekolah;

2.      Dari Donatur;

3.      Dari Dana Bantuan Pemerintah.

BAB III

PENUTUP

A.    KESIMPULAN

Program Kerja Wakasek Humas ini merupakan pedoman kerja dalam melaksanakan

tugas sehari-hari sekaligus sebagai tolok ukur dalam menilai hasil pelaksanaan kerja wakil

kepala/ PP Humas.

Keberhasilan dari pelaksanaan kerja ini sangat bergantung pada peran serta dan

kerjasama yang sungguh-sungguh dari semua personal sekolah. Oleh sebab itu semua guru,

pegawai dan siswa dapat memjadikan Program Kerja ini sebagai pedoman dalam

merumuskan dan menjabarkannya secara lebih operasional sesuai fungsi dan tugas masing-

masing. Program Kerja ini diharapkan dapat bermanfaat bagi kita semua dalam usaha

bersama untuk mencapai sasaran, yaitu tujuan institusional dan tujuan pendidikan nasional

B.     .SARAN

Diharapkan program kerja urusan Humas ini dapat dijadikan acuan dan pedoman dalam

penyelenggaraan pendidikan  di SMK Alkhairaat Bahodopi. Dan untuk tahun pelajaran yang
akan datang.  Kami sangat mengharapkan kritik dan saran yang konstruktif agar dalam

tahun pelajaran 2015/2016 lebih baik lagi.

Mengetahui,                                                                       Bahodopi,     Januari 2015

Kepala SMA Sekolah                                                         Wakasek Urusan Humas
                                                                                  

JASULI KITTA, S.Ag                                                      HARTO KAMBATON, S.Pd

NIP : 196107071987031015                                              NIP : -

http://seraganmateri-hartokambaton.blogspot.com/2015/05/program-kerja-wakasek-humas-smk.html