PENGESAHAN

Program Kerja Wakasek Humas SMK Gunung Rinjani Lombok telah mendapatkan
persetujuan dan pengesahan dari kepala SMK Gunung Rinjani Lombok pada:
Hari :
Tanggal :
Tempat : SMK Kesehatan Citra Semesta Indonesia

Gapuk, Juli 2017

Mengetahui,
Kepala Sekolah, Wakasek Humas,

Dyah Puji Lestari, S.P. Dewi Purnamasari, S. Pd

 KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah memberikan rahmat dan
hidayah-Nya, sehingga kami dapat menyelesaikan Penyusunan Program Kerja Wakil Kepala
Sekolah Urusan Humas Tahun Pelajaran 2017/2017.
Program Kerja ini disusun berdasarkan berbagai acuan, pemikiran dan pengalaman,
serta masukan dari berbagai pihak dengan tujuan agar program kerja ini dapat dijadikan
sebagai pedoman yang harus dikerjakan oleh Waka Humas selama Tahun Pelajaran
2017/2017. Program Kerja ini diharapkan dapat meningkatkan kinerja, sesuai dengan Visi dan
Misi SMK Kesehatan Citra Semesta Indonesia.
Penyusun menyadari bahwa program kerja ini masih jauh dari sempurna, untuk itu
segala kritik dan saran yang bersifat membangun dari semua pihak selalu kami harapkan
untuk perbaikan program kerja pada masa yang akan datang

Gapuk, Juli 2017

Penyusun
 BAB I
PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
Undang-undang nomor 14 tahun 2005 tentang Guru dan Dosen telah
mengamanatkan bahwa setiap guru dalam melaksanakan tugasnya harus mempunyai
program/rencana atau rencana pembelajaran serta mengevaluasi hasil kegiatan proses
belajar mengajar sehingga dapat dicapai hasil yang maksimal sesuai yang diharapkan
oleh masyarakat, pemerintah, sekolah serta guru itu sendiri. Oleh karenanya setiap tenaga
kependidikan khususnya guru dalam melaksanakan tugasnya harus selalu membuat
perencanaan terlebih dahulu.
SMK Gunung Rinjani Lombok merupakan lembaga pendidikan yang berfungsi
sebagai pendidikan formal yang dipimpin oleh Kepala Sekolah. Fungsi Kepala Sekolah
diantaranya sebagai pimpinan administratif dan supervisor memiliki banyak tugas yang
tidak mungkin seluruhnya dapat ditangani sendiri, maka dalam melaksanakan tugasnya
didelegasikan kepada guru yang ditugasi sebagai Wakil Kepala Sekolah. SMK Gunung
Rinjani Lombok memiliki empat Wakil Kepala Sekolah yaitu Waka Kurikulum, Waka
Kesiswaan, Waka Sarpras, dan Waka Humas. Tiap-tiap wakil memiliki tugas masing-
masing sebagai perpanjangan tangan Kepala Sekolah. Tugas Waka Humas antara lain
sebagai berikut :
1. Mengatur hubungan sekolah dengan orang tua.
2. Memelihara hubungan baik dengan komite sekolah.
3. Memelihara dan mengembangkan hubungan sekolah dengan lembaga-lembaga
pemerintah, swasta dan organisasi nasional.
4. Memberi pengertian kepada masyarakat tentang fungsi sekolah melalui bermacam-
macam tehnik komunikasi (majalah, surat kabar dan mendatangkan sumber).
5. Memastikan proses yang diperlukan untuk sistem Waka Humas ditetapkan dan
dipelihara.
6. Melaporkan kepada Kepala Sekolah tentang kinerja Waka Humas dan kebutuhan
untuk perbaikan.
7. Mengkoordinasikan seluruh program kegiatan Waka Humas, sehingga tercipta kinerja
yang baik.
 8. Mengontrol Program Kerja masing-masing bidang yaitu Koordinator Prakerin, dan
BKK.
9. Mengontrol kedisiplinan, efektifitas, dan pelaksanaan serta pemeliharaan sistem dan
pendokumentasian.
10. Melaksanakan tugas-tugas lain dari Kepala Sekolah.
11. Berdasarkan latar belakang tersebut di atas, sebagai Waka Humas yang membantu
Kepala Sekolah untuk mengelola, mengendalikan, dan mengatur sistem di SMK
Kesehatan Citra Semesta Indonesia, maka dibuatlah Program Kerja Waka Humas
SMK Gunung Rinjani LombokTahun Pelajaran 2017/2018.

B. Dasar Program Kerja Wakasek Humas

1. Undang-Undang RI No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional
2. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 14 tahun 2005 tentang Guru dan Dosen
3. Undang-Undang RI No. 22 Tahun 1999 Tentang Otonomi Daerah
4. Peraturan Pemerintah RI No 19 Tahun 2005 Tentang Standar Nasional Pendidikan
5. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 19 Tahun 2007 tentang Standar
Pengelolaan Pendidikan oleh Satuan Pendidikan Dasar dan Menengah;
6. Kalender Pendidikan SMK Gunung Rinjani LombokTahun Pelajaran 2017/ 2018
7. Surat keputusan Kepala SMK Gunung Rinjani Lombok No: 800/002 tentang
pembagian tugas guru dalam proses kegiatan belajar mengajar, guru bimbingan
konseling, wali kelas dan guru Pembina Tahun Pelajaran 2017/2018

C. Visi dan Misi Sekolah

1. Visi SMK Kesehatan Citra Semesta Indonesia
Menghasilkan lulusan yang unggul dalam prestasi beriman dan bertaqwa serta
memiliki budi pekerti luhur
2. Misi SMK Kesehatan Citra Semesta Indonesia
a. Membina peserta didik supaya berprestasi di bidang akademik maupun non
akademik.
b. Meningkatkan ketrampilan dalam mempersiapkan lulusan yang siap memasuki
dunia kerja.
c. Menumbuhkan sikap dan perilaku yang religius bagi seluruh warga sekolah.
d. Mengembangkan nilai-nilai karakter budi pekerti luhur.
e. Menciptakan lingkungan belajar yang kondusif dan sesuai perkembangan jaman.
D. Maksud dan Tujuan Program Kerja Wakasek Humas
1. Maksud
Maksud disusunnya program kerja Wakil Kepala Sekolah urusan Hubungan
Masyarakat adalah mampu untuk menjembatani keterlibatan seluruh anggota
masyarakat, dan sekolah, baik dari lembaga pemerintah maupun swasta untuk ikut
peduli dalam mengoptimalkan kemampuan dan kerjasama sesuai dengan
kemampuannya masing-masing. Selain itu, adanya program kerja ini dapat membantu
kepala sekolah dalam melaksanakan kegiatan pengelolaan sekolah sesuai dengan Visi
Misi Sekolah.

2. Tujuan
Adapun tujuan dari program kerja Wakil Kepala Sekolah urusan hubungan masyarakat
adalah sebagai berikut.
a. Meningkatkan kerja sama antar warga sekolah.
b. Meningkatkan kerja sama antara sekolah dengan masyarakat sekitar sehingga
masyarakat merasa memiliki dan tanggungjawab keberadaan sekolah.
c. Meningkatkan kerja sama dengan tokoh-tokoh masyarakat, komite sekolah
sehingga bersama-sama berperan aktif dengan maju mundurnya sekolah.
d. Menjalin kerjasama dengan alumni
e. Menjaga keharmonisan hubungan dengan masyarakat sekitar sehingga keamanan
sekolah dapat terpelihara dengan baik.
f. Meningkatkan dan menumbuhkembangkan jiwa persaudaraan, kebangsaan dan
persatuan .
g. Bersama dengan BP/BK Menjalin hubungan dengan perguruan-perguruan tinggi
untuk meningkatkan wawasan peserta didik.

E. Sasaran
Sasaran yang ingin dicapai dari program ini adalah terjalinnya hubungan baik
antar anggota masyarakat sekolah, masyarakat umum, lingkungan, industri pasangan ,
pemerintah , instansi swasta ,komite, perguruan tinggi, tokoh-tokoh masyarakat, alumni
dan media massa sehingga terciptanya hubungan yang harmonis dan terjalin rapi serta
saling pengertian pada tahun pelajaran 2017 /2018.
F. Tugas Pokok Humas
Seperti yang telah disinggung pada bagian latar belakang, Wakil Sekolah Bidang
Hubungan Masyarakat mempunyai tugas membantu Kepala Sekolah dalam kegiatan-
kegiatan sebagai berikut.
a. Memberikan informasi dan menyampaikan ide atau gagasan kepada masyarakat atau
pihak-pihak lain yang membutuhkannya.
b. Membantu pemimpin yang karena tugas-tugasnya tidak dapat langsung memberikan
informasi kepada masyarakat atau pihak-pihak yang memerlukannya.
c. Membantu Kepala Sekolah mempersiapkan bahan-bahan tentang permasalahan dan
informasi yang akan disampaikan atau yang menarik perhatian masyarakat pada saat
tertentu.
d. Membantu Kepala Sekolah dalam mengembangkan rencana dan kegiatan lanjutan
yang berhubungan dengan pelaksanaaan kepada masyarakat sebagai akibat dari
komunikasi timbal balik dengan pihak luar, yang ternyata menumbuhkan harapan
untuk penyempurnaaan kegiatan yang telah dilakukan oleh organisasi.
e. Melaporkan tentang pikiran-pikiran yang berkembang dalam masyarakat tentang
masalah pendidikan.
f. Membantu kepala sekolah bagaimana usaha untuk memperoleh bantuan dan kerja
sama.
g. Menyusun rencana bagaimana cara-cara memperoleh bantuan.
h. Menunjukkan pergantian keadaan melalui pendapat umum.
i. Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan Humas secara berkala.
 BAB II
PROGRAM KERJA WAKASEK HUMAS

A. Struktur Organisasi Sekolah

B. Jenis Kegiatan
1. Kegiatan Eksternal
Kegiatan ini selalu berhubungan atau ditujukan kepada instansi atasan dan masyarakat di
luar sekolah. Ada dua kemungkinan yang bisa dilakukan dalam hal ini yakni:
a. Indirect act adalah kegiatan hubungan sekolah dengan masyarakat melalui perantara media
tertentu seperti misalnya: penyebaran informasi lewat radio, Internet/Website Sekolah.
penyebaran informasi melalui media cetak, pameran sekolah dan berusaha independen dalam
penerbitan majalah atau buletin sekolah.
b. Direct act adalah kegiatan hubungan sekolah dengan masyarakat melalui tatap muka,
misalnya: rapat bersama dengan komite sekolah, konsultasi dengan tokoh masyarakat,
melayani kunjungan tamu dan sebagainya.
2. Kegiatan Internal
Kegiatan ini merupakan publisitas ke dalam, sasarannya adalah warga SMK Gunung
Rinjani Lombokyang bersangkutan yaitu para Guru, Staf karyawan, dan peserta didik.
Kegiatan ini juga dapat dilakukan dengan dua kemungkinan yakni sebagai berikut.
a. Indirect act adalah kegiatan internal melalui penyampaian informasi melalui surat edaran;
penggunaan papan pengumuman di sekolah, penyelenggaraan majalah dinding, pemasangan
iklan/pemberitahuan khusus melalui mass media, dan kegiatan pentas seni.
b. Direct act adalah kegiatan internal yang dapat berupa: rapat dewan guru; upacara sekolah;
karyawisata/rekreasi bersama; dan penjelasan pada berbagai kesempatan.

C. Bentuk Operasional Humas

1. Bidang Sarana Akademik
Tinggi rendahnya prestasi lulusan (kualitas maupun kuantitas), penelitian, karya ilmiah (lokal,
nasional, internasiona), jumlah dan tingkat kesarjanaan pendidiknya, sarana dan prasarana
akademik termasuk laboratorium dan perpustakaan atau Pusat Sumber Belajar, Sumber
Belajar yang mutakhir serta teknologi instruksional yang mendukung Proses Belajar
Mengajar, termasuk ukuran prestasi dan prestise-nya.
2. Bidang Sarana Pendidikan
Gedung atau bangunan sekolah termasuk ruang belajar, ruang praktikum, kantor dan
sebagainya beserta perabot atau mebeuler yang memadai akan memiliki daya tarik tersendiri
bagi popularitas sekolah.
3. Bidang Sosial
Partisipasi SMK Gunung Rinjani Lombokdengan masyarakat sekitarnya, seperti kerja bakti,
perayaan-perayaan hari besar nasional atau keagamaan, sanitasi dan sebagainya akan
menambah kesan masyarakat sekitar akan kepedulian sekolah terhadap lingkungan sekitar
sebagai anggota masyarakat yang senantiasa sadar lingkungan demi baktinya terhadap
pembangunan masyarakat.
4. Kegiatan Kerya Wisata
Sebagai sarana hubungan sekolah dengan masyarakat, seperti membawa spanduk serta atribut
sekolah sampai keluar daerah menyababkan nama SMK Gunung Rinjani Lombokdapat
dikenal lebih luas sampai luar kota. Bahkan tertib sopan santun para siswanya di perjalanan
akan mendapat kesan tersendiri dari masyarakat yang disinggahi dan dilaluinya.
5. Kegiatan Olah Raga dan Kesenian
Juga dapat merupakan sarana hubungan sekolah dengan masyarakat, misalnya dalam porseni
dan lomba antar sekolah akan membawa keunggulan sekolah dan membawa nama harum
SMK Kesehatan Citra Semesta Indonesia.
6. Menyediakan fasilitas sekolah untuk kepentingan masyarakat sekitar sepanjang tidak
mengganggu kelancaran Proses Belajar Mengajar, demikian sebaliknya fasilitas yang ada di
masyarakat sekitarnya dapat digunakan untuk kepentingan SMK Kesehatan Citra Semesta
Indonesia.
7. Mengikutsertakan tokoh-tokoh masyarakat dalam kegiatan kurikuler dan ekstra kurikuler
sekolah, baik secara langsung maupun tidak langsung. Selain itu, masih banyak lagi kegiatan
operasional hubungan sekolah dengan masyarakat yang dikreasikan sesuai situasi, kondisi
serta kemampuan pihak-pihak terkait.
D. Program Khusus Wakasek Humas
1. Melakukan relasi sosial dengan komite sekolah dan masyarakat desa diwilayah kecamatan
Watesdan sekitarnya dalam bentuk kerjasama dua arah berkaitan dengan pendidikan
2. Terjalinnya hubungan baik dengan komite sekolah dan masyarakat Kecamatan Wates dan
sekitarnya, terutama yang terdapat siswa-siswi SMK Kesehatan Citra Semesta Indonesia
3. Melakukan relasi sosial dengan pemerintah desa sampai kabupaten dan instansi terkait
terutama untuk penggalian dana dan proyek kegiatan sekolah
4. Terjalinnya hubungan baik dengan Pemerintah Kecamatan Wates, dan Pemda Kabupaten
Gapuk
5. Melakukan relasi sosial dengan pihak sekolah terutama SMP dan MTs terutama dalam upaya
penerimaan siswa baru
6. Terjalinnya hubungan baik dengan SMP/MTs, SMA/SMK sederajat teruatama di wilayah
Wates, dan Pemda Kabupaten Gapuk pada umumnya
7. Melakukan relasi sosial dengan perguruan tinggi negeri dan swasta, terutama dalam upaya
peningkatan jumlah siswa yang lanjut studi
8. Melakukan relasi sosial dengan pihak media massa terutama untuk membangun citra positif
dan pemberian informasi yang aktif dan proporsional
9. Melakukan relasi sosial dengan pihak dunia usaha dalam upaya pemasaran produk lulusan,
pemagangan, dan studi siswa sesuai dengan kompetensi yang dimiliki
10. Melakukan upaya pemasaran produk sekolah dalam bentuk mencarikan lowongan kerja di
berbagai instansi yang sesuai
11. Pemasangan berbagai informasi dan dokumentasi kegiatan sekolah melalui papan
pengumuman, radio, televisi dan internet
12. Bekerjasama menjalin hubungan baik dengan guru, karyawan beserta keluarga dan komite
sekolah
13. Bekerja sama dengan OSIS, membuat majalah dinding yang lebih menarik secara berkala
14. Praktek siswa di masyarakat dalam bentuk Bakti sosial dan pertandingan olahraga
persahabatan
15. Bekerja sama dengan waka kurikulum dan kesiswaan memagangkan siswa sesuai dengan
jurusan
16. Mengikuti perlombaan lomba karya tulis ilmiah siswa
17. Mengadakan pemilihan siswa berprestasi.
18. Membuat Website/Blog sekolah
E. Faktor Pendukung
Kegiatan hubungan sekolah dengan masyarakat di SMK Gunung Rinjani Lombokbisa
berjalan baik apabila di dukung oleh beberapa faktor yakni:
1. Adanya program dan perencanaan yang sistematis.
2. Tersedia basis dokumentasi yang lengkap.
3. Tersedia tenaga ahli, terampil dan alat sarana serta dana yang memadai.
4. Kondisi organisasi sekolah yang memungkinkan untuk meningkatkan kegiatan hubungan
sekolah dengan masyarakat.

F. Rencana Kerja
Program dan Jenis Hasil yang Waktu Sumber
No. Pelaksana
Kegiatan diharapkan Pelaksanaan Dana
1 2 3 4 5

1. PERSIAPAN
1 Konsultasi penyusunan Memperoleh Juli 2017 Urusan APBS
program masukan yang Humas
berguna dalam
menyusun program
2 Inventarisasi Diketahuinya jenis Juli 2017 Urusan APBS
permasalahan permasalahan yang Humas
perlu diperhatikan
dalam penyusunan
program
3 Penyusunan program Terlaksananya Juli 2017 Urusan APBS
kerja urusan humas kegiatan Humas Humas
secara tertib dan
lancar sesuai rencana
4 Penyusunan anggaran Pembiayaan setiap Juli 2017 Urusan APBS
pembiayaan program kegiatan Humas
 Program dan Jenis Hasil yang Waktu Sumber
No. Pelaksana
Kegiatan diharapkan Pelaksanaan Dana
keseluruhan kegiatan didasarkan atas
urusan anggaran
2. PELAKSANAAN
1 Kunjungan Industri a. Mengenal dunia November Urusan Swadaya
1.1 Konsultasi usaha dan 2017 Humas siswa
penyelenggaraan lingkungannya
1.2 Inventarisasi, pencarian sebagai persiapan APBS
dan penentuan obyek awal mengikuti
1.3 Rapat pembentukan kegiatan Prakerin
panitia b. Menanamkan
1.4 Penyusunan proposal motivasi ketertarikan
1.5 Penyusunan program terhadap dunia usaha
kerja sebagai persiapan
1.6 Pelaksanaan program awal mengikuti
kerja kegiatan Prakerin
1.7 Evaluasi dan laporan
penyelenggaraan

2 Praktik Kerja Industri a. Memantapkan Juni 2017 s/d Urusan Swadaya

(Prakerin) penguasaan Humas
September siswa
2.1 Konsultasi keterampilan siswa
2017
penyelenggaraan pada situasi
Prakerin sebelumnya
APBS
2.2 Informasi awal b. Memantapkan
penyelenggaraan pengenalan siswa
Prakerin terhadap situasi atau
2.3 Pencarian obyek lingkungan dunia
2.4 Rapat pembentukan kerja sebagai
panitia persiapan memasuki
2.5 Identifikasi dunia kerja yang
permasalahan sebenarnya
2.6 Penyusunan program c. Mengembangkan
2.7 Penyusunan program jiwa kewiraswastaan
kerja
2.8 Pelaksanaan Prakerin
2.9 Evaluasi
penyelenggaraan
Prakerin
2.10 Laporan
penyelenggaraan
Prakerin
3 Kerjasama Industri Mei - Juni Urusan APBS
/Instansi terkait 2017
Humas
3.1 Menciptakan kerjasama Terdapatnya
 Program dan Jenis Hasil yang Waktu Sumber
No. Pelaksana
Kegiatan diharapkan Pelaksanaan Dana
dengan dunia usaha kerjasama yang
nyata dan saling
3.2 Pengadaan dan menguntungkan
pemeliharaan dokumen Tersedia dan
administrasi kerjasama terpeliharanya
3.3 Membantu bukti/dokumen
mengkoordinasikan kerjasama dengan
kegiatan yang bersifat dunia usaha
keluar Membantu
3.4 Mendata dan memperlancar
menginformasikan kegiatan yang Lulusan
lowongan pekerjaan bersifat keluar
3.5 Membantu memasarkan
lulusan Tersedianya
data/informasi
lowongan pekerjaan
Membantu
terserapnya lulusan
dalam dunia kerja
4 Promosi Mei 2017 Humas APBS
4.1 Menyebarkan brosur Pengenalan SMK BKK
dan menempelkan Gunung Rinjani
pamflet. Lombokpada
4.2 Mempresentasikan masyarakat
Visi-Misi SMK Gunung khususnya
Rinjani Lombokke dilembaga SLTP di
SLTP di wilayah Kota & Kabupaten
Kabupaten Gapuk. Gapuk

5 Pertemuan Orang APBS

Tua/Wali Murid
(Kepala
Sekolah&Komite Terselenggaranya Juni 2017 Urusan
Sekolah) pertemuan Kepala Humas
5.1 Membantu Sekolah&Komite
merencanakan Sekolah sesuai
pertemuan Kepala rencana dan berjalan
Sekolah&Komite dengan lancar
Sekolah
5.2 Membantu
mengkoordinasikan
penyelenggaraan
pertemuan Kepala
Sekolah&Komite
Sekolah
3. EVALUASI
 Program dan Jenis Hasil yang Waktu Sumber
No. Pelaksana
Kegiatan diharapkan Pelaksanaan Dana
1 Penentuan cara dan Adanya instrumen Mei Juni Urusan APBS
penyusunan instrumen dalam melaksanakan 2017 Humas
evaluasi evaluasi
2 Penilaian pelaksanaan Diketahuinya hasil Juni 2017 Urusan APBS
program pelaksanaan program Humas
3 Penyimpulan hasil Diketahuinya hasil Juni 2017 Urusan APBS
evaluasi pelaksanaan program Humas

4. LAPORAN
1 Laporan insidental Mengkomunikasikan Juli 2017 Urusan APBS
secara periodik Juni 2017 Humas
kepada pimpinan
2 Laporan akhir Mengkoordinasikan Juni 2017 Urusan APBS
secara keseluruhan Humas
kegiatan yang telah
selesai dilaksanakan
kepada pimpinan

BAB III
PENUTUP

A. KESIMPULAN
1. Dengan tersusunnya Program kerja Waka Humas Tahun Pelajaran 2017/2017 diharapkan bisa
dijadikan sebagai pedoman untuk melaksanakan tugas serta mampu mengkoordinasi seluruh
kegiatan yang berada di lingkungan SMK Kesehatan Citra Semesta Indonesia.
2. Program Kerja yang telah tersusun didasarkan pada banyak pertimbangan dengan tujuan
mampu mengakomodir seluruh aspirasi dari semua pihak sehingga pada akhirnya mampu
meningkatkan mutu pendidikan di SMK Kesehatan Citra Semesta Indonesia.
B. SARAN
1. Seluruh proses yang diperlukan untuk sistem Manajemen Mutu Waka Humas ditetapkan,
dipelihara dan diterapkan.
2. Penerapan dan pengembangan Waka Humas secara berkelanjutan.
Akhirnya, hanya kepada Allah SWT dimohonkan petunjuk dan ridhoNya agar rencana yang
telah ditetapkan dapat terwujud sebagaimana mestinya. Amin.