PROGRAM KERJA WAKIL BIDANG HUMAS

SMP NEGERI 5 PADANG PANJANG

TAHUN PELAJARAN 2021/2011

DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN KOTA PADANG PANJANG

SMP NEGERI 5 PADANG PANJANG
TAHUN 2021
 KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah memberikan rahmat dan
hidayah-Nya, sehingga kami dapat menyelesaikan Penyusunan Program Kerja Wakil Kepala
Sekolah Urusan Humas Tahun Pelajaran 2021/2022.

Selanjutnya kita ucapkan syukur Alhamdulillah bahwa tahun pelajaran 2020/2021

telah berakhir dengan sukses, tidak lain karena partisipasi, kerjasama, bantuan, dan do’a restu
dari semua pihak yang menangani urusan hubungan masyarakat. Begitu pula sampai saat ini
dengan bekal, petunjuk, saran, dan pengarahan kepala seolah SMPN 5 Padang Panjang, kami
dapat menyelesaikan program wakil kepala sekolah urusan hubungan masyarakat.

Program Kerja ini disusun berdasarkan berbagai acuan, pemikiran dan pengalaman,
serta masukan dari berbagai pihak dengan tujuan agar program kerja ini dapat dijadikan
sebagai pedoman yang harus dikerjakan oleh Waka Humas selama Tahun Pelajaran
2021/2022. Program kerja ini diharapkan dapat meningkatkan kinerja, sesuai dengan Visi dan
Misi SMPN 5 Padang Panjang.

Penyusun menyadari bahwa program kerja ini masih jauh dari sempurna, untuk itu
segala kritik dan saran yang bersifat membangun dari semua pihak selalu kami harapkan
untuk perbaikan program kerja pada masa yang akan datang

Padang Panjang,      2 Juli 2021

Peyususun
 BAB I

PENDAHULUAN

A.    Latar Belakang

Penyelenggaraan pendidikan untuk mencapai hasil yang lebih optimal, efektif, efisien,
dan berhasil, memerlukan keterkaitan berbagai elemen yang ada. Undang-undang nomor 14
tahun 2005 tentang Guru dan Dosen telah mengamanatkan bahwa setiap guru dalam
melaksanakan tugasnya harus mempunyai program/rencana atau rencana pembelajaran serta
mengevaluasi hasil kegiatan proses belajar mengajar sehingga dapat dicapai hasil yang
maksimal sesuai yang diharapkan oleh masyarakat, pemerintah, sekolah serta guru itu sendiri.
Oleh karenanya setiap tenaga kependidikan khususnya guru dalam melaksanakan tugasnya
harus selalu membuat perencanaan terlebih dahulu.

SMPN 5 Padang Panjang merupakan lembaga pendidikan yang berfungsi sebagai

pendidikan formal yang dipimpin oleh Kepala Sekolah. Fungsi Kepala Sekolah diantaranya
sebagai pimpinan administratif dan supervisor memiliki banyak tugas yang tidak mungkin
seluruhnya dapat ditangani sendiri, maka dalam melaksanakan tugasnya didelegasikan
kepada guru yang ditugasi sebagai Wakil Kepala Sekolah. SMPN 5 Padang Panjang memiliki
empat Wakil Kepala Sekolah yaitu Waka Kurikulum, Waka Kesiswaan, Waka Sarpras, dan
Waka Humas. Tiap-tiap wakil memiliki tugas masing-masing sebagai pembantu dari tugas
Kepala Sekolah. Tugas Waka Humas antara lain sebagai berikut.

1.      Mengatur hubungan sekolah dengan orang tua.

2.      Memelihara hubungan baik dengan komite sekolah.

3.      Memelihara dan mengembangkan hubungan sekolah dengan lembaga-lembaga pemerintah,

swasta dan organisasi nasional.

4.      Memberi pengertian kepada masyarakat tentang fungsi sekolah melalui bermacam-macam

tehnik komunikasi (majalah, surat kabar dan mendatangkan sumber).

5.      Memastikan proses yang diperlukan untuk sistem Waka Humas ditetapkan dan dipelihara.

6.      Melaporkan kepada Kepala Sekolah tentang kinerja Waka Humas dan kebutuhan untuk
perbaikan.

7.      Mengkoordinasikan seluruh program kegiatan Waka Humas, sehingga tercipta kinerja yang
baik.

8.      Mengontrol kedisiplinan, efektifitas, dan pelaksanaan serta pemeliharaan sistem dan

pendokumentasian.

9.      Melaksanakan tugas-tugas lain dari Kepala Sekolah.

Berdasarkan latar belakang tersebut di atas, sebagai Waka Humas yang membantu Kepala
Sekolah untuk mengelola, mengendalikan, dan mengatur sistem di SMPN 5 Padang Panjang,
maka dibuatlah Program Kerja Waka Humas SMPN 5 Padang PanjangTahun Pelajaran
2018/2019.

B.     Dasar Hukum Program Kerja Wakasek Humas

1.      Undang-Undang RI No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional

2.      Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 14 tahun 2005 tentang Guru dan Dosen

3.      Undang-Undang RI No. 22 Tahun 1999 Tentang Otonomi Daerah

4.      Peraturan Pemerintah RI No 19 Tahun 2005 Tentang Standar Nasional Pendidikan

5.      Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 19 Tahun 2007 tentang Standar Pengelolaan
Pendidikan oleh Satuan Pendidikan Dasar dan Menengah;

6.      Kalender Pendidikan SMPN 5 Padang PanjangTahun Pelajaran 2021/ 2022

7.      Surat keputusan Kepala SMPN Padang Panjang No: 800/ tentang pembagian tugas guru
dalam proses kegiatan belajar mengajar, guru bimbingan konseling, wali kelas dan guru
Pembina Tahun Pelajaran 2021/2022.
 C.    Visi dan Misi Sekolah

1. Visi Sekolah
“Bertaqwa, Berbudaya, Terampil, Berprestasi, Wawasn Global Ramah Lingkungan”

D.    Maksud dan Tujuan Program Kerja Wakasek Humas

   1.      Maksud

Maksud disusunnya program kerja Wakil Kepala Sekolah urusan Hubungan

Masyarakat adalah mampu untuk menjembatani keterlibatan seluruh anggota masyarakat, dan
sekolah, baik dari lembaga pemerintah maupun swasta untuk ikut peduli dalam
mengoptimalkan kemampuan dan kerjasama sesuai dengan kemampuannya masing-masing.
Selain itu, adanya program kerja ini dapat membantu kepala sekolah dalam melaksanakan
kegiatan pengelolaan sekolah sesuai dengan Visi Misi Sekolah.

2.      Tujuan

Adapun tujuan dari program kerja Wakil Kepala Sekolah urusan hubungan
masyarakat adalah sebagai berikut.

1.     Meningkatkan kerja sama antar warga sekolah.

2.        Meningkatkan kerja sama antara sekolah dengan masyarakat sekitar sehingga masyarakat
merasa memiliki dan tanggungjawab keberadaan sekolah.

3.            Meningkatkan  kerja sama dengan tokoh-tokoh masyarakat, komite sekolah sehingga

bersama-sama berperan aktif dengan maju mundurnya sekolah.

4.           Menjalin kerjasama dengan alumni

5.           Menjaga keharmonisan hubungan dengan masyarakat sekitar sehingga keamanan sekolah
dapat terpelihara dengan baik.

6.          Meningkatkan dan menumbuhkembangkan jiwa persaudaraan, kebangsaan dan persatuan .

E.     Sasaran

Sasaran yang ingin dicapai dari program ini adalah  terjalinnya hubungan baik antar
anggota masyarakat sekolah, masyarakat umum, lingkungan, industri pasangan , pemerintah ,
instansi swasta ,Sekolah Menengah Atas, tokoh-tokoh masyarakat, alumni dan media massa
sehingga terciptanya hubungan yang harmonis dan terjalin rapi serta saling pengertian pada
tahun pelajaran 2021 / 2022

F.     Tugas Pokok Humas

Seperti yang telah disinggung pada bagian latar belakang, Wakil Sekolah Bidang
Hubungan Masyarakat mempunyai tugas membantu Kepala Sekolah dalam kegiatan-kegiatan
sebagai berikut.

1.    Memberikan informasi dan menyampaikan ide atau gagasan kepada masyarakat atau pihak-
pihak lain yang membutuhkannya.

2.      Membantu pemimpin yang karena tugas-tugasnya tidak dapat langsung memberikan

informasi kepada masyarakat atau pihak-pihak yang memerlukannya.

3.     Membantu Kepala Sekolah mempersiapkan bahan-bahan tentang permasalahan dan informasi

yang akan disampaikan atau yang menarik perhatian masyarakat pada saat tertentu.

4.  Membantu Kepala Sekolah dalam mengembangkan rencana dan kegiatan lanjutan yang
berhubungan dengan pelaksanaaan kepada masyarakat sebagai akibat dari komunikasi timbal
balik dengan pihak luar, yang ternyata menumbuhkan harapan untuk penyempurnaaan
kegiatan yang telah dilakukan oleh organisasi.

5.   Melaporkan tentang pikiran-pikiran yang berkembang dalam masyarakat tentang masalah
pendidikan.

6.      Membantu kepala sekolah bagaimana usaha untuk memperoleh bantuan dan kerja sama.

7.      Menyusun rencana bagaimana cara-cara memperoleh bantuan.

8.      Menunjukkan pergantian keadaan melalui pendapat umum.

9.      Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan Humas secara berkala.

 BAB II

PROGRAM KERJA WAKASEK HUMAS

A.    Struktur Organisasi Sekolah

Kepala Sekolah              : Ermita, S. Pd

Wakasek                         :

a.       Kurikulum                : Desfi Zulma,M.Pd

b.      Kesiswaan                : Mira Amazola,M.Pd

c.       Sarana Prasarana      : Bayarnita, S.pd

d.      Humas                      : Rahmad Habibullah, S.Pd.I

B.     Jenis Kegiatan

  1.  Kegiatan Eksternal

Kegiatan ini selalu berhubungan atau ditujukan kepada instansi atasan dan masyarakat di
luar sekolah. Ada dua kemungkinan yang bisa dilakukan dalam hal ini yakni:

a.             Indirect act adalah kegiatan hubungan sekolah dengan masyarakat melalui perantara media
tertentu seperti misalnya: penyebaran informasi lewat radio, Internet/Website dan TV
Sekolah. penyebaran informasi melalui media cetak, pameran sekolah dan berusaha
independen dalam penerbitan majalah atau buletin sekolah.

b.            Direct act adalah kegiatan hubungan sekolah dengan masyarakat melalui tatap muka,
misalnya: rapat bersama dengan komite sekolah, konsultasi dengan tokoh masyarakat,
melayani kunjungan tamu dan sebagainya.
2.      Kegiatan Internal

Kegiatan ini merupakan publisitas ke dalam, sasarannya adalah warga SMP Negeri 5
Padang Panjang yang bersangkutan yaitu para Guru, Staf karyawan, dan peserta didik.
Kegiatan ini juga dapat dilakukan dengan dua kemungkinan yakni sebagai berikut.

a.       Indirect act adalah kegiatan internal melalui penyampaian informasi melalui surat edaran;
penggunaan papan pengumuman di sekolah, penyelenggaraan majalah dinding, pemasangan
iklan/pemberitahuan khusus melalui mass media, dan kegiatan pentas seni.

b.      Direct act adalah kegiatan internal yang dapat berupa: rapat dewan guru; upacara sekolah;
karyawisata/rekreasi bersama; dan penjelasan pada berbagai kesempatan.

C.    Bentuk Operasional Humas

  1.    Bidang Sarana Akademik

Tinggi rendahnya prestasi lulusan (kualitas maupun kuantitas), penelitian, karya

ilmiah (lokal, nasional, internasional), jumlah dan tingkat kesarjanaan pendidiknya, sarana
dan prasarana akademik termasuk laboratorium dan perpustakaan atau Pusat Sumber Belajar,
Sumber Belajar yang mutakhir serta teknologi instruksional yang mendukung Proses Belajar
Mengajar, termasuk ukuran prestasi dan prestise-nya.

2.      Bidang Sarana Pendidikan

Gedung atau bangunan sekolah termasuk ruang belajar, ruang praktikum, kantor dan
sebagainya beserta perabot atau mebeuler yang memadai akan memiliki daya tarik tersendiri
bagi popularitas sekolah.

3.      Bidang Sosial

Partisipasi SMP Negeri 5 Padang Panjangdengan masyarakat sekitarnya, seperti kerja

bakti, perayaan-perayaan hari besar nasional atau keagamaan, sanitasi dan sebagainya akan
menambah kesan masyarakat sekitar akan kepedulian sekolah terhadap lingkungan sekitar
sebagai anggota masyarakat yang senantiasa sadar lingkungan demi baktinya terhadap
pembangunan masyarakat.
 4.      Kegiatan Kerya Wisata

Sebagai sarana hubungan sekolah dengan masyarakat, seperti membawa spanduk

serta atribut sekolah sampai keluar daerah menyababkan nama SMP Negeri 5 Padang
Panjang dapat dikenal lebih luas sampai luar kota. Bahkan tertib sopan santun para siswanya
di perjalanan akan mendapat kesan tersendiri dari masyarakat yang disinggahi dan dilaluinya.

5.      Kegiatan Olah Raga dan Kesenian

Juga dapat merupakan sarana hubungan sekolah dengan masyarakat, misalnya dalam
porseni dan lomba antar sekolah akan membawa keunggulan sekolah dan membawa nama
harum SMP Negeri 5 Padang Panjang.

6.                Menyediakan fasilitas sekolah untuk kepentingan masyarakat sekitar sepanjang tidak

mengganggu kelancaran Proses Belajar Mengajar, demikian sebaliknya fasilitas yang ada di
masyarakat sekitarnya dapat digunakan untuk kepentingan SMP Negeri 5 Padang Panjang.

7.    Mengikutsertakan tokoh-tokoh masyarakat dalam kegiatan kurikuler dan ekstra kurikuler

sekolah, baik secara langsung maupun tidak langsung. Selain itu, masih banyak lagi kegiatan
operasional hubungan sekolah dengan masyarakat yang dikreasikan sesuai situasi, kondisi
serta kemampuan pihak-pihak terkait.

D.    Program Khusus Wakasek Humas

1.      Melakukan relasi sosial dengan komite sekolah dan masyarakat kota Padang Panjang dan
sekitarnya dalam bentuk kerjasama dua arah berkaitan dengan pendidikan

2.      Terjalinnya hubungan baik dengan komite sekolah dan  masyarakat kota Padang Panjang dan
sekitarnya, terutama yang terdapat siswa-siswi SMP Negeri 5 Padang Panjang

3.      Melakukan relasi sosial dengan pemerintah Kota dan instansi terkait terutama untuk
penggalian dana dan proyek kegiatan sekolah

4.      Terjalinnya hubungan baik dengan Pemerintah kota Padang Panjang

5.      Melakukan relasi sosial dengan pihak sekolah terutama SD dan MI terutama dalam upaya
penerimaan siswa baru
6.      Terjalinnya hubungan baik dengan SD/MI, SMP/SMA sederajat teruatama di kota Padang
Panjang.

7.      Melakukan relasi sosial dengan pihak media masa terutama untuk membangun citra positif
dan pemberian informasi yang aktif dan proporsional

8.      Melakukan upaya pemasaran produk sekolah dalam bentuk mencarikan lowongan kerja di
berbagai instansi yang sesuai

9.      Pemasangan berbagai informasi dan dokumentasi kegiatan sekolah melalui papan

pengumuman, radio, televisi dan internet

10.  Bekerjasama menjalin hubungan baik dengan guru, karyawan beserta keluarga dan komite
sekolah

11.  Bekerja sama dengan OSIS, membuat majalah dinding yang lebih menarik secara berkala

12.  Membuat Website/Blog sekolah

E.     Faktor Pendukung

Kegiatan hubungan sekolah dengan masyarakat di SMP Negeri 5 Padang Panjangbisa

berjalan baik apabila di dukung oleh beberapa faktor yakni:

1.      Adanya program dan perencanaan yang sistematis.

2.      Tersedia basis dokumentasi yang lengkap.

3.      Tersedia tenaga ahli, terampil dan alat sarana serta dana yang memadai.

4.      Kondisi organisasi sekolah yang memungkinkan untuk meningkatkan kegiatan hubungan

sekolah dengan masyarakat.
 F.     Rencana Kerja

Waktu Sum
N Program dan Jenis Pelaks ber
Hasil yang diharapkan
o. Kegiatan Pelaksa ana Dana
naan
1 2 3 4 5

1.       PERSIAPAN
1 Konsultasi penyusunan Memperoleh masukan Juni Urusan BOS
program yang berguna dalam 2021 Humas
menyusun program
2 Inventarisasi Diketahuinya jenis Juni Urusan BOS
permasalahan permasalahan yang perlu 2021 Humas
diperhatikan dalam
penyusunan program
3 Penyusunan program Terlaksananya kegiatan Juni Urusan BOS
kerja urusan humas Humas secara tertib dan 2021 Humas
lancar sesuai rencana
4 Penyusunan anggaran Pembiayaan setiap Juni Urusan BOS
pembiayaan keseluruhan program kegiatan 2021 Humas
kegiatan urusan didasarkan atas anggaran
2.       PELAKSANAAN
1 Promosi Juni Humas BOS
2021
 Melakukan sosialisasi Pengenalan SMP Negeri
ekstarakurikuler. 5 Padang Panjang pada
masyarakat khususnya di
       Mempresentasikan Visi- Kota Paddang Panjang
Misi SMP Negeri 5
Padang Panjang
2 Sosialisasi Juli 2021 Humas BOS
dan
        Mensosialisasikan Terjalinnya sinergitas
Komite
 Waktu Sum
N Program dan Jenis Pelaks ber
Hasil yang diharapkan
o. Kegiatan Pelaksa ana Dana
naan

kepada wali murid siswa antara pihak sekolah dan

kelas VII ( peserta didik pihak wali murid tentang
Baru) tentang visi misi kegiatan di sekolah dan
serta kegiatan kegiatan di bagaimana pengusulan
sekolah BSM dan atau Kartu
Indonesia Pintar

3 Berpartisifasi dalam Menumbuhkan rasa cinta Agustus Humas APB

Kegiatan Perayaan HUT tanah air pada jiwa siswa 2021 S
Dan
RI ke 72 dengan siswi SMP Negeri 5
Seluru
mengikuti kegiatan Padang Panjangserta ikut
h
kegiatan seperti : memeriahkan perayaan
Keluar
Upacara, Lomba-lomba HUT RI
ga
baik di Kota dan Provinsi
Besar
SMP
Negeri
5
Padang
Panjan
g
4 Pertemuan Orang Terselenggaranya    Septem Urusan BOS
Tua/Wali Murid pertemuan KepalaSekolah  ber 2021 Humas
(Kepala Sekolah &Komit & Komite Sekolah sesuai
   Mei
e Sekolah) rencana dan berjalan
2021
dengan lancar
        Membantu
   Juli
merencanakan
2021
pertemuan KepalaSekolah 
 Waktu Sum
N Program dan Jenis Pelaks ber
Hasil yang diharapkan
o. Kegiatan Pelaksa ana Dana
naan

& Komite Sekolah

Membantu
mengkoordinasikan
penyelenggaraan
pertemuan KepalaSekolah 
& Komite Sekolah

Pertemuan dengan tujuan

membahas tentang
evaluasi siswa , kegiatan
ujian dan lainnya
5 Komunikasi dengan Terjalinnya kerjasama Juli Urusan BOS
Masyarakat sekitar terkait dengan masyarakat dan 2021- Humas
kegiatan-kegiatan sosial menumbuh kembangkan Juni
dan kemasyarakatan sikap sosial 2022
kemasyarakatan kepada
siswa siswi SMP Negeri 5
Padang Panjang
6 Memfasilitasi Rapat Terjalinnya Juli Urusan BOS
Internal Sekolah kebersamaan , serta 2021- Humas
tersebarnya informasi- Juni
informasi penting di 2022
sekolah
7 Study Tiru dan Terjalinnya kebersamaan Desembe Urusan BOS
Karyawisata antara warga sekolah dan r 2021 Humas
peningkatan kwalitas
sekolah
8 Mengelola Media
Informasi Sekolah
 Waktu Sum
N Program dan Jenis Pelaks ber
Hasil yang diharapkan
o. Kegiatan Pelaksa ana Dana
naan
(Website,Sosmed dan
Spenfive.tv)
3.      

4.       LAPORAN
1 Laporan insidental Mengkomunikasikan Juli 2021 Urusan BOS
secara periodik kepada – Juni Humas
pimpinan 2022
2 Laporan akhir Mengkoordinasikan Juni Urusan BOS
secara keseluruhan 2022 Humas
kegiatan yang telah
selesai dilaksanakan
kepada pimpinan
 BAB III

PENUTUP

A.    KESIMPULAN

1.      Dengan tersusunnya Program kerja Waka Humas Tahun Pelajaran 2021/2022 diharapkan

bisa dijadikan sebagai pedoman untuk melaksanakan tugas serta mampu mengkoordinasi
seluruh kegiatan yang berada di lingkungan SMP Negeri 2 Padang Panjang. 

2.      Program Kerja yang telah tersusun didasarkan pada banyak pertimbangan dengan tujuan
mampu mengakomodir seluruh aspirasi dari semua pihak sehingga pada akhirnya mampu
meningkatkan mutu pendidikan di SMP Negeri 2 Padang Panjang.

B.     SARAN

1.      Seluruh proses yang diperlukan untuk sistem Manajemen Mutu Waka Humas ditetapkan,

dipelihara dan diterapkan.

2.      Penerapan dan pengembangan Waka Humas secara berkelanjutan.

 Demikian program yang dapat kami susun dengan segala kemampuan kami yang ada.
Jika ada kekurangan, kami mohon kritik dan saran agar program untuk tahun yang akan
datang dapat lebih baik lagi.

Akhirnya, hanya kepada Allah SWT dimohonkan petunjuk dan ridho-Nya agar

rencana yang telah ditetapkan dapat terwujud sebagaimana mestinya.  Amin.