Rencana Kegiatan Tahunan Bidang HUMAS | 1

3. Bidang Humas

3.1 Sasaran : Data perencanaan program kerja

Program : Pengembangan Sistem informasi Madrasah
Rincian :  Mengumpulkan, verifikasi dan akurasi data perencanaan program kerja dan
anggaran
 Memanfaatkan data akurat untuk merencanakan program kerja
Indikator :  Terkumpul dan terverifikasi data yang diperlukan untuk keperluan perencanaan
program kerja
 Perencanaan program kerja tersusun berbasis data akurat
 Terdokumendasi program kerja madrasah

3.2 Sasaran : Evaluasi pelaksanaan program kerja/ kegiatan

Program : Rapat Kerja (Laporan pertanggungjawaban dan Evaluasi pelaksanaan program kerja)
Rincian :  Menyusun laporan/LPJ pelaksanaan program kerja tahunan
 Menyelenggarakan rapat kerja (evaluasi dan perencanan program kerja)
Indikator :  Terdokumentasi pelaksanaan program kerja tahunan dalam bentuk LPJ
 Peserta rapat mengetahui tingkat pencapaian dan aktif membahas LPJ
 Peserta menerima atau menolak LPJ

3.3 Sasaran : Renstra/ Program kerja jangka panjang, menengah dan tahunan
Program : Penyusunan Program Kerja Rencana Kerja Madrasah (RKM) sesuai mekanisme dan
prosedur
Rincian :  Menginventaris dan menyusun draft usulan rencana program kerja
 Membahas Program Kerja melalui sidang komisi/ bidang, pleno
 Menyampaikan/ konsultasi dan persetujuan komite serta pengesahan
 Sosialisasi kepada orang tua siswa
Indikator :  Peserta rapat aktif menyampaikan usulan dan membahas Rencana kegiatan
 Terdokumentasi RKM dan telah mendapat rekomendasi/ pengesahan sebagai
pedoman penyelenggaraan pendidikan
 Tersosialisasi RKM kepada pemangku kepentingan
 Seluruh warga madrasah memiliki persepsi dan komitmen untuk mensukseskan
program kerja

3.4 Sasaran : Pelaksanaan program termonitor dan terevaluasi

Program : Rapat rutin Staf pimpinan Madrasah
Rincian :  Melaksanakan rapat guna melaporkan kegiatan yang telah dilaksankaan dan persiapan
kegiatan yang akan dilaksanakan
 pembahasan permasalahn dan tindaklanjut peyelesaian
Indikator :  Terlaksana pengawasan dan evaluasi secara rutin, berkala dan berkelanjutan terhadap
pelaksanaan kegiatan
 Pelaksanaan kegiatan terkendali, tepat sasaran, dan terukur kinerjanya

3.5 Sasaran : Isu dan permasalahan pelaksanaan program kerja

Program : Rapat Koordinasi Rutin dewan guru-karyawan
Rincian :  Mengagendakan acara rapat koordinasi rutin
 Menyiapkan materi rapat koordinasi rutin/ bulanan
 Membahas isu, permasalahan menyangkut perkembangan pelaksanaan program kerja.
Indikator :  Tersosialisasi kebijakan pemerintah-madrasah
 Terbahasnya isu dan permaslahan serta rencana tindak lanjut penyelesaian
 Suasana dan lingkungan kerja terkondisikan dengan baik
 Rencana Kegiatan Tahunan Bidang HUMAS | 2

3.6 Sasaran : Kerjasama Pimpinan, Guru dan karyawan semakin kuat

Program : Optimalisasi Forum komunikasi Pimpinan, Guru dan karyawan
Rincian :  Mengadakan pertemuan rutin dewan guru dan karyawan sebagai media dialogis
 Membangun kesamaan persepsi dan komitmen bersama dalam upaya meningkatkan
mutu dan prestasi madrasah
Indikator :  Pimpinan, guru dan karyawan saling memberikn usul dan saran dengan cara yang baik/
santun guna meningkatkan kinerja.
 Guru dan karyawan saling membantu dalam melaksanakan tugas dan fungsinya.
 Tercipta kenyamanan, kebersamaan dan saling mendukung dalam melaksanakan
pekerjaan

3.7 Sasaran : Akses Informasi tentang keberadaan madrasah

Program : Pencitraan Madrasah melalui media website
Rincian :  Memberdayakan pengelolaan website melalui update terhadap kontens: informasi,
berita, artikel, foto kegiatan dsb
 Mengfungsikan website sebagai media untuk mengekpose perkembangan madrasah
sekaligus untuk mendapatkan umpan balik
Indikator :  Terupdate setiap informasi dan kegiatan yang diselenggarakan madrasah
 Masyarakat dapat mengakses secara langsung dan cepat informasi perkembangan
keberadaan Madrasah
 Jumlah pengunjung website madrasah terus meningkat
 Kepercayaan masyarakat terhadap Madrasah semakin baik dan meningkat

3.7.1 Sasaran : Opini masyarakat terhadap keberadaan madrasah

Program : Pencitraan Madrasah melalui media cetak
Rincian :  Menerbitkan leaflet/ brosur dan spanduk
 Menyebarluaskan informasi madrasah dalam rangka persiapan PPDB
Indikator :  Tercetak leaflet/ brosur dan spanduk informasi keberadaan madrasah
 Masyarakat mengetahui informasi keberadaan madrasah dalam rangka mencari
pendidikan untuk anaknya
 Masyarakat semakin berminat utuk memilih madrasah sebagai tempat pendidikan
anaknya

3.7.2 Sasaran : Opini siswa terhadap keberadaan madrasah

Program : Pencitraan Madrasah melalui media cetak
Rincian :  Merencanakan kegiatan untuk menampung apresiasi siswa melalui papan dinding,
mading dan buletin
 Melaksanakan kegiatan untuk menyalurkan apresiasi siswa yang terpantau dan
terkendali,
Indikator :  Siswa tersalurkan apresiasinya terhadap gagasan dan ide-ide positif terutama dalam
menilai keberadaan madrasahnya
 Menumbuhkan rasa memiliki pada diri siswa terhadap madrasahnya

3.7.3 Sasaran : Informasi tentang keberadaan dan perkembangan madrasah

Program : Pencitraan Madrasah melalui media visual
Rincian :  Merencanakan dan menyiapkan kontens profil video madrasah
 Membuat profil madrasah dan menyebarluaskan
Indikator :  Kontens dari video terencana dengan baik dan menggambarkan keberadaan,
perkembangan dan prestasi yang dicapai madrasah
 Menumbuhkan kebanggaan pada setiap warga madrasah terhadap keberadaan dan
perkembangan madrasahnya
 Menumbuhkan animo/ minat masyarakat terhadap madrasah
 Rencana Kegiatan Tahunan Bidang HUMAS | 3

3.7.4 Sasaran : Ekspose Informasi tentang keberadaan dan perkembangan madrasah

Program : Pencitraan Madrasah melalui media
Rincian :  Mengirim informasi pelaksanaan kegiatan dan prestasi yang telah dicapai
Indikator :  Masyarakat mengetahui kegiatan-kegiatan yang dilaksanakan dan prestasi-prestasi yang
diraih madrasah
 Menumbuhkan minat masyarakat untuk memilih madrasah
 Menumbuhkan kebanggaan pada setiap warga madrasah terhadap keberadaan dan
perkembangan madrasahnya

3.7.5 Sasaran : Mengapresiasi sejarah, perkembangan dan prestasi madrasah

Program : Pencitraan Madrasah melalui event/ kegiatan
Rincian :  Merencanakan agenda dan kegiatan lustrum/ ulang tahun madrasah
 Melaksanakan kegiatan-kegiatan dalam rangka memperingati ulang tahun madrasah
dengan melibatkan seluruh warga madrasah
Indikator :  Materi kegiatan peringatan ulang tahun madrasah terencana dengan baik
 Seluruh warga madrasah terlibat dan berperan aktif untuk mengapresiasi perjalan dan
perkembangan madrasah
 Menumbuhkan kebanggaan pada setiap warga madrasah terhadap keberadaan dan
perkembangan madrasahnya

3.7.6 Sasaran : Menumbuhkan animo dan minat masyarakat terhadap madrasah

Program : Pencitraan Madrasah melalui kalender
Rincian :  Merencanakan dan menyiapkan kontens dari kalender
 Membuat kalender madrasah dan menyebarluaskan
Indikator :  Kontens dari kalender terencana dengan baik dan menggambarkan keberadaan,
perkembangan dan prestasi yang dicapai madrasah
 Menumbuhkan animo/ minat masyarakat terhadap madrasah

3.8 Sasaran : Komunikasi harmonis orang tua siswa dengan madrasah

Program : Pertemuan orang tua siswa dengan madrasah
Rincian :  Membangun komunikasi yang baik antara orang tua dengan madrasah
Indikator :  Terinformasikan program kerja dan kebijakan dalam upaya peningkatan mutu madrasah
 Tercipta partisipasi aktif orang tua dalam membantu pelaksanaan kebijakan dan program
kerja madrasah

3.9 Sasaran : Komunikasi harmonis madrasah dengan komite

Program : Pertemuan rutin pengurus komite madrasah
Rincian :  Mengagendakan pertemuan rutin untuk mengetahui perkembangan pelaksanaan
program kerja dan menyikapi permasalahan yang dihadapi
 Membangun komunikasi yang baik antara komite madrasah untuk membantu madrasah
dalam menyelesaikan permasalahan
Indikator :  Pengurus komite mendapat informasi yang cukup terhadap perkembangan pelaksanaan
program kerja dan menyikapi permasalahan yang dihadapi pada setiap bulannya
 Antar pengurus komite memiliki sikap dan persepsi yang sama dalam membantu
madrasah menyelesaikan permasalahan

3.10 Sasaran : Fungsi dan peran komite madrasah sebagai mitra kerja madrasah
Program : Rapat kerja pengurus komite dengan pimpinan madrasah
Rincian :  Merivitalisasi kepengurusan komite sesuai degan ketentuan yang berlaku
 Menyelenggarakan pertemuan (rapat kerja) minimal 1 tahun 2 kali
 Menyelenggarakan pertemuan konsultatif pimpinan madrasah dengan pengurus komite
minimal dua bulan sekali
Indikator :  Keanggotaan Pengurus komite sesuai dengan ketentuan
 Rencana Kegiatan Tahunan Bidang HUMAS | 4

 Fungsi dan peran pengurus komite berjalan sesuai dengan ketentuan

 Pengurus Komite memberikan saran dan pertimbangan dalam penyusunan program
kerja
 Pengurus Komite menyampaikan pandangan dan saran terhadap laporan pelaksanaan
program kerja
 Pengurus Komite terlibat aktif dalam pendampingan penyelenggaraan program kerja
 Pelaksanaan program kerja terarah dan maksimal

3.11 Sasaran : Kerjasama dan kemitraan dengan sekolah/ madrasah (SMP/MTs)

Program : Peningkatan kerjasama dan kemitraan dengan sekolah/madrasah
Rincian :  Mengadakan kunjungan SMP/ MTs dalam rangka pengenalan Madrasah
 Menyelenggarakan kegiatan bagi siswa kelas IX MTs/ SMP guna menjaring minat ke
Madrasah
Indikator :  Siswa MTs/ SMP mengenal keberadaan MAN Yogyakarta II sebagai jenjang pendidikan
berikutnya
 Minat alumni MTs/SMP untuk melanjutkan ke MAN Yogyakarta II terdeteksi sejak dini
 Penjaringan calon siswa baru lebih efektif dan sesuai target/ daya tampung

3.12 Sasaran : Kerjasama dan kemitraan dengan lembaga terkait

Program : Peningkatan Kerjasama dan kemitraan dengan lembaga terkait
Rincian :  Mencari informasi lembaga terkait untuk menjadi mitra kerja
 Mengadakan kesepakatan kerjasama (MOU) dengan lembaga terkait guna mendukung
program kerja Madrasah
Indikator :  Terjalinnya kerjasama

3.13 Sasaran : Sharring/ Bertukar pengalaman dan belajar keberhasilan Madr. Lain
Program : Anjangsana/ Studi Banding ke MA
Rincian : mengadakan kunjungan ke sekolah/ madrasah yang representatif
Indikator :  Memperoleh informasi langsung keberhasilan madrasah pembanding
 Guru/pegawai termotivasi untuk menerapkan setiap usaha yang dilakukan oleh sekolah/
madrasah pembanding

3.14 Sasaran : Penyerahan kembali siswa klas XII

Program : Akhirussanah/ Wisuda purna siswa
Rincian :  Menyusun rencana kegiatan wisuda purna siswa
 Mengadakan kegiatan wisuda purna siswa
 Menumbuhkan kebanggaan siswa dan orang tua serta kepercayaan diri untuk
menempuh pendidikan lebih lanjut
Indikator :  Terlaksananya kegiatan purna wisuda siswa klas XII
 Siswa dan orang tua merasa bangga dan terkesan atas upaya yang telah dilakukan
oleh madrasah.
 Rencana Kegiatan Tahunan Bidang HUMAS | 5

Program Humas yang sudah direalisasikan di tahun 2014-2015:

1. Ekspose hasil karya siswa dan guru di ajang sekaten
2. Ekspose kegiatan madrasah di media massa
3. Pembaruan web dan konten
4. Ekspose kegiatan madrasah di internet (web MAN Yogyakarta II/www.manjogjadua.net, web
kemenag DIY-pusat dan facebook)
5. Share info madrasah ke guru pegawai via SMS, WA dan papan informasi
6. Promosi ke SMP/MTs (MTsN Temanggung, SMP 4 sewon)
7. Pembuatan brosur/leaflet dan pendistribusiannya (SMP dan MTs di DIY)
8. Pembuatan banner/spanduk PPDB, Boarding dan pendistribusiannya (seputar jalan yang
strategis)
9. Pembuatan kalender 2015
10. Pembuatan leaflet jadwal sholat dan Imsyakiyah Ramadhan 1436 H
11. Pembuatan kartu lebaran untuk komite dan lembaga relasi
12. Pembuatan video profil MAN Yogyakarta II
13. Penyelenggaraan pengajian "As Sakinah" keluarga guru dan pegawai MAN Yogyakarta II
14. Penyelenggaraan pengajian syawal keluarga besar MAN Yogyakarta II yang mengundang
keluarga guru pegawai, komite, guru pegawai purna dan mantan kamad
15. Pelaksanaan 5S bersama tim kesiswaan
16. Penghimpunan infaq sukarela pendidik PNS sertifikasi dan tenaga kependidikan PNS tukin
17. Purna Siswa/wisuda
18. Perayaan harlah, lustrum MAN Yogyakarta II

Rencana tambahan program Humas:

1. Pembuatan papan informasi/pengumuman mobile untuk siswa
2. Pembuatan papan nama madrasah di pagar (MAN Yogyakarta II, OSIS, KORPRI, PMR dll)
3. Agenda rutin yang mengundang komite minimal 2 bulan sekali
4. SMS Gateway untuk orang tua siswa