Kebijakan dan

Peraturan Dinas
Pendidikan Terkait
Pelayanan di Sekolah

Dwi Wahju Novita Handajani, S.Psi

Kasie Pengembangan GTK
Dinas Pendidikan Kota Surabaya
Pendahuluan
 Sekilas
Latar Belakang
Penyelenggaraan Pendidikan untuk mencapai hasil yang lebih optimal, efektif,
efisien, dan berhasil, memerlukan keterkaitan berbagai elemen yang ada.
Undang-undang nomor 14 tahun 2005 tentang Guru dan Dosen telah
mengamanatkan bahwa setiap guru dalam melaksanakan tugasnya harus
mempunyai program/rencana atau rencana pembelajaran serta mengevaluasi
hasil kegiatan proses belajar mengajar sehingga dapat dicapai hasil yang
maksimal sesuai yang diharapkan oleh masyarakat, pemerintah, sekolah
serta guru itu sendiri. Oleh karenanya setiap tenaga kependidikan khususnya
guru dalam melaksanakan tugasnya harus selalu membuat perencanaan
terlebih dahulu.
Sekolah Menengah Pertama Negeri merupakan lembaga
pendidikan yang berfungsi sebagai pendidikan formal yang
dipimpin oleh Kepala Sekolah. Fungsi Kepala Sekolah
diantaranya sebagai pimpinan administratif dan supervisor
memiliki banyak tugas yang tidak mungkin seluruhnya dapat
ditangani sendiri, maka dalam melaksanakan tugasnya
didelegasikan kepada guru yang ditugasi sebagai Wakil Kepala
Sekolah. yaitu Waka Kurikulum, Waka Kesiswaan, Waka
Sarpras, dan Waka Humas. Tiap-tiap wakil memiliki tugas masing-
masing sebagai pembantu dari tugas Kepala Sekolah.
Tugas-tugas
WAKA HUMAS
Tugas Wakasek
Humas antara lain
sebagai berikut:
5. Memastikan proses yang diperlukan
1. Mengatur hubungan sekolah untuk sistem Waka Humas
dengan orang tua. ditetapkan dan dipelihara.
2. Memelihara hubungan baik 6. Melaporkan kepada Kepala Sekolah
dengan komite sekolah. tentang kinerja Waka Humas dan
3. Memelihara dan kebutuhan untuk perbaikan.
mengembangkan hubungan 7. Mengkoordinasikan seluruh program
sekolah dengan lembaga- kegiatan Waka Humas, sehingga
lembaga pemerintah, swasta dan tercipta kinerja yang baik.
organisasi nasional. 8. Mengontrol kedisiplinan, efektifitas,

Tugas-tugas
4. Memberi pengertian kepada dan pelaksanaan serta pemeliharaan
masyarakat tentang fungsi sistem dan pendokumentasian.
sekolah melalui bermacam- 9. Melaksanakan tugas-tugas lain dari
macam tehnik komunikasi Kepala Sekolah.
(majalah, surat kabar dan

Wakasek
.
mendatangkan sumber).

Humas
Dasar Hukum
Dasar Hukum Program Kerja Wakasek Humas

01 UU 20/2003
Sistem Pendidikan
Nasional
02
UU 14/2005
Guru dan Dosen
03
UU 22/1999
Otonomi Daerah

04 PP 19/2005
Standar Nasional
Pendidikan
05
Permendiknas
19/2007
Standar Pengelolaan
Pendidikan oleh
Satuan Pendidikan
06
SKPBM
pembagian tugas guru
dalam proses kegiatan
belajar mengajar, guru
Dasar dan Menengah bimbingan konseling,
wali kelas dan guru
Pembina
Program Kerja

TUJUAN
 Meningkatkan kerja sama antar warga sekolah.
 Meningkatkan kerja sama antara sekolah dengan
masyarakat sekitar sehingga masyarakat merasa
memiliki dan tanggungjawab keberadaan sekolah.
 Meningkatkan kerja sama dengan tokoh-tokoh
masyarakat, komite sekolah sehingga bersama-
sama berperan aktif dengan maju mundurnya
sekolah.
 Menjalin kerjasama dengan alumni
 menjaga keharmonisan hubungan dengan
masyarakat sekitar sehingga keamanan sekolah
dapat terpelihara dengan baik.
 Meningkatkan dan menumbuhkembangkan jiwa
persaudaraan, kebangsaan dan persatuan
Program
Kerja
Wakasek
Humas
MAKSUD
Maksud disusunnya program kerja Wakil
Kepala Sekolah urusan Hubungan
Masyarakat adalah supaya mampu untuk
menjembatani keterlibatan seluruh
anggota masyarakat, dan sekolah, baik
dari lembaga pemerintah maupun swasta
untuk ikut peduli dalam mengoptimalkan
kemampuan dan kerjasama sesuai
dengan kemampuannya masing-masing.
Selain itu, adanya program kerja ini dapat
membantu kepala sekolah dalam
melaksanakan kegiatan pengelolaan
sekolah sesuai dengan Visi Misi Sekolah.
Tugas Pokok
 Wakil Sekolah Bidang Hubungan Masyarakat
mempunyai tugas membantu Kepala Sekolah dalam
kegiatan-kegiatan sebagai berikut:

1. Memberikan informasi dan menyampaikan ide atau gagasan

kepada masyarakat atau pihak-pihak lain yang membutuhkannya.
2. Membantu pemimpin yang karena tugas-tugasnya tidak dapat
langsung memberikan informasi kepada masyarakat atau pihak-
pihak yang memerlukannya.
3. Membantu Kepala Sekolah mempersiapkan bahan-bahan tentang
permasalahan dan informasi yang akan disampaikan atau yang
menarik perhatian masyarakat pada saat tertentu.
4. Membantu Kepala Sekolah dalam mengembangkan rencana dan
kegiatan lanjutan yang berhubungan dengan pelaksanaaan
kepada masyarakat sebagai akibat dari komunikasi timbal balik
dengan pihak luar, yang ternyata menumbuhkan harapan untuk
penyempurnaaan kegiatan yang telah dilakukan oleh organisasi.

Tugas Pokok
5. Melaporkan tentang pikiran-pikiran yang berkembang dalam
masyarakat tentang masalah pendidikan.
6. Membantu kepala sekolah bagaimana usaha untuk memperoleh
bantuan dan kerja sama.

Wakasek Humas 7. Menyusun rencana bagaimana cara-cara memperoleh bantuan.

8. Menunjukkan pergantian keadaan melalui pendapat umum.
9. Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan Humas secara berkala.
Jenis Kegiatan
Jenis Kegiatan Humas
Kegiatan Eksternal: selalu
berhubungan atau ditujukan
kepada instansi atasan dan
masyarakat di
luar sekolah.
Indirect act
kegiatan hubungan sekolah dengan
masyarakat melalui perantara media
tertentu (penyebaran informasi lewat
radio, Internet/Website Sekolah.
penyebaran informasi melalui media
cetak, pameran sekolah dan berusaha
independen dalam penerbitan majalah
atau buletin sekolah)
Direct act
kegiatan hubungan sekolah dengan
masyarakat melalui tatap muka,
misalnya: rapat bersama dengan
komite sekolah, konsultasi dengan
tokoh masyarakat, melayani
kunjungan tamu dan sebagainya.
Kegiatan Internal: merupakan
publisitas ke dalam, sasarannya
adalah warga sekolah yang
bersangkutan yaitu para Guru,
staf karyawan, dan peserta didik.
Indirect act
kegiatan internal melalui penyampaian
informasi melalui surat edaran;
penggunaan papan pengumuman di
sekolah, penyelenggaraan majalah
dinding, pemasangan
iklan/pemberitahuan khusus melalui
mass media, dan kegiatan pentas seni.
Direct act
kegiatan internal yang dapat berupa:
rapat dewan guru; upacara sekolah;
karyawisata/rekreasi bersama; dan
penjelasan pada berbagai
kesempatan.
Operasional
 Bentuk Bidang Sarana Akademik

Operasional Bidang Sarana Pendidikan

Humas Bidang Sosial

Kegiatan Karya Wisata

Kegiatan Olah Raga &

Kesenian

Fasilitasi Kegiatan
Masyarakat Setempat

Pelibatan Tokoh Masyarakat

Setempat dalam Kurikuler
dan Ekstrakurikuler
Program Khusus
Program Khusus Wakasek Humas
01
Melakukan relasi sosial dengan komite
sekolah dan masyarakat di wilayah
sekitarnya dalam bentuk kerjasama
dua arah berkaitan dengan pendidikan
03
Melakukan relasi sosial dengan
pemerintah Kota dan instansi terkait
terutama untuk penggalian dana dan
proyek kegiatan sekolah
05
Melakukan relasi sosial dengan pihak
sekolah terutama SD dan MI terutama
dalam upaya penerimaan siswa baru
07
Melakukan relasi sosial dengan pihak
media masa terutama untuk
membangun citra positif & pemberian
informasi yang aktif & proporsional
09
Bekerjasama menjalin hubungan baik
dengan guru, karyawan beserta
keluarga dan komite sekolah
11
Membuat Website/Blog sekolah
Terjalinnya hubungan baik dengan
02
komite sekolah dan masyarakat
diwilayah sekitarnya, terutama yang
terdapat siswa-siswinya
04
Terjalinnya hubungan baik dengan
Forpimda
Terjalinnya hubungan baik dengan
06
SD/MI, SMP/SMA sederajat terutama
di wilayah setempat
08
Pemasangan berbagai informasi
dan dokumentasi kegiatan sekolah
melalui papan pengumuman,
radio, televisi dan internet
10
Bekerja sama dengan OSIS,
membuat majalah dinding yang
lebih menarik secara berkala
Faktor Pendukung
Faktor Pendukung
Adanya program dan
perencanaan yang sistematis
Tersedia tenaga ahli, terampil
dan alat sarana serta dana yang
memadai.
Tersedia basis dokumentasi
yang lengkap
Kondisi organisasi sekolah yang
memungkinkan untuk
meningkatkan kegiatan
hubungan sekolah dengan
masyarakat.
Rencana Kerja
Meliputi :
1. Persiapan
2. Pelaksanaan
3. Laporan Kerja
 Laporan Kerja
Laporan Akhir
mengkoordinasikan secara
keseluruhan kegiatan yang telah
selesai dilaksanakan kepada
pimpinan

Laporan Insidental
mengkomunikasikan secara
periodik kepada pimpinan
Manfaat
 MANFAAT PROGRAM
KERJA WAKASEK
HUMAS

Dengan tersusunnya Program kerja Waka Humas

diharapkan bisa dijadikan sebagai pedoman untuk
melaksanakan tugas serta mampu mengkoordinasi
seluruh kegiatan yang berada di lingkungan Sekolah

Program Kerja yang telah tersusun didasarkan pada banyak

pertimbangan dengan tujuan mampu mengakomodir seluruh
aspirasi dari semua pihak sehingga pada akhirnya mampu
meningkatkan mutu pendidikan di Sekolah

Seluruh proses yang diperlukan untuk sistem Manajemen

Mutu Waka Humas ditetapkan, dipelihara dan diterapkan.
TERIMA KASIH
Mohon Sumbang Sarannya