PROGRAM KERJA WAKIL KEPALA SEKOLAH 

URUSAN HUBU
NGAN MASYARAKAT
SMK DIPONEGORO PURWOSARI
TAHUN AJARAN 2016/2017

BAB I
 PENDAHULUAN

A. LATAR BELAKANG
Bertolak dari penyelenggaraan sistem pemerintahan yang berupa desentralistik, maka hal
ini berdampak pula terhadap reorintasi Visi dan Misi Pendidikan Nasional yang di dalamnya
menyangkut pula tentang Standar Pengelolaan Sistem Pendidikan Nasional, yang berimbas
pula pada Prinsip Penyelenggaraan Pendidikan, Pendanaaan, dan Strategi Pembangunan
Pendidikan Nasional.
Hal-hal yang tersebut di atas, terutama dilandasi dengan sifat desentralistik itu sendiri,
mengingat kondisi geografis, sosial-kultural, dan ekonomi setiap wilayah (Propinsi-
Kabupaten) yang berbeda satu sama lain. Oleh karena itu penyelenggaraan pendidikan untuk
mencapai hasil yang lebih optimal, efektif, efisien dan berhasil, memerlukan keterkaitan
berbagai elemen yang ada.
Implementasi otonomi terhadap lembaga pendidikan terwujud dalam School Based
Skill atau Manajemen Berbasis Keterampilan. Dikarenakan Manajemen Berbasis
Keterampilan ini adalah upaya kemandirian, kreativitas sekolah dalam peningkatan
kemitraan, partisipasi, keterbukaan, dan akuntabilitas dalam peningkatan mutu melalui
kerjasama atau pemberdayaan pemerintah dan masyarakat, maka diperlukan pula administrasi
pendidikan di bidang hubungan sekolah dengan masyarakat.

B. FUNGSI DAN TUJUAN HUMAS SMK DIPONEGORO PURWOSARI

a. Fungsi
Fungsi pokok hubungan sekolah dengan masyarakat adalah menarik simpati masyarakat
umumnya serta publik khususnya, sehingga dapat meningkatkan relasi serta animo pada
SMK Diponegoro Purwosari. Hal ini akan membantu sekolah mensukseskan program-
programnya. Sehingga mampu mencapai tujuan pendidikan yang diharapkan. Fungsi
hubungan sekolah dengan masyarakat diantaranya sebagai berikut :
1.      Mengatur hubungan sekolah dengan orang tua.
2.      Memelihara hubungan baik dengan komite sekolah.
3.   Memelihara dan mengembangkan hubungan sekolah dengan lembaga-lembaga pemerintah,
swasta dan organisasi nasional.
4. Memberi pengertian kepada masyarakat tentang fungsi sekolah melalui bermacam-macam
tehnik komunikasi (majalah, surat kabar dan mendatangkan sumber).

b. Tujuan
Hubungan sekolah dengan masyarakat dibangun dengan tujuan popularitas SMK Diponegoro
Purwosari di mata masyarakat. Popularitas SMK Diponegoro Purwosari akan tinggi jika
mampu menciptakan program-program sekolah yang bermutu dan relevan dengan kebutuhan
dan cita-cita bersama dan dari program tersebut mampu melahirkan sosok–sosok individu
yang mapan secara intelektual dan spiritual. Dengan popularitas ini sekolah eksis dan
semakin maju. Tujuan hubungan sekolah dengan masyarakat diantaranya sebagai berikut:
1.     Memberi penjelasan tentang kebijaksanaan penyelenggaraan sekolah situasi dan
perkembangannya.
2.  Menampung sarana-sarana dan pendapat-pendapat dari warga sekolah dalam hubungannya
dengan pembinaan dan pengembang sekolah.
3.      Dapat memelihara hubungan yang harmonis dan terciptanya kerja sama antar warga sekolah
sendiri.

C. SASARAN
1.   Humas SMK Diponegoro Purwosari sebagai penghubung dari pihak sekolah dengan
masyarakat selalu dipelihara dengan baik karena sekolah akan selalu berhubungan dengan
masyarakat, tidak bisa lepas darinya sebagai partner sekolah dalam mencapai kesuksesan
sekolah itu sendiri. Prestise sekolah semakin tinggi di mata masyarakat jika sekolah mampu
melahirkan peserta didik yang cerdas, berkepribadian dan mampu mengaplikasikan ilmu
yang diperolehnya dalam memajukan masyarakat.
2. Terciptanya hubungan yang harmonis dengan masyarakat atau pihak-pihak tertentu di luar
organisasi tersebut, agar mendapatkan dukungan terhadap efisiensi dan efektivitas
pelaksanaan kerja secara sadar dan sukarela.
3.   untuk mendapatkan aspirasi, simpati dari masyarakat. Dan mengupayakan terjadinya
kerjasama yang baik antar sekolah dengan masyarakat untuk kebaikan bersama, atau secara
 khusus bagi sekolah penjalinan hubungan tersebut adalah untuk mensukseskan program-
program di SMK Diponegoro Purwosari.

D. TUGAS POKOK HUMAS SMK DIPONEGORO PURWOSARI

Wakil Sekolah Bidang Hubungan Masyarakat mempunyai tugas membantu Kepala Sekolah
dalam kegiatan-kegiatan sebagai berikut :
1. Memberikan informasi dan menyampaikan ide atau gagasan kepada masyarakat atau pihak-
pihak lain yang membutuhkannya.
2.  Membantu pemimpin yang karena tugas-tugasnya tidak dapat langsung memberikan informasi
kepada masyarakat atau pihak-pihak yang memerlukannya.
3.  Membantu Kepala Sekolah mempersiapkan bahan-bahan tentang permasalahan dan informasi
yang akan disampaikan atau yang menarik perhatian masyarakat pada saat tertentu.
4. Membantu Kepala Sekolah dalam mengembangkan rencana dan kegiatan lanjutan yang
berhubungan dengan pelaksanaaan kepada masyarakat sebagai akibat dari komunikasi timbal
balik dengan pihak luar, yang ternyata menumbuhkan harapan untuk penyempurnaaan
kegiatan yang telah dilakukan oleh organisasi.
5. Melaporkan tentang pikiran-pikiran yang berkembang dalam masyarakat tentang masalah
pendidikan.
6.      Membantu kepala sekolah bagaimana usaha untuk memperoleh bantuan dan kerja sama.
7.      Menyusun rencana bagaimana cara-cara memperoleh bantuan.
8.      Menunjukkan pergantian keadaan melalui pendapat umum.
9.      Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan Humas secara berkala.

BAB II
PROGRAM KERJA WAKASEK HUMAS
SMK DIPONEGORO PURWOSARI

A. DASAR
1.      Undang-Undang RI No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional
2.      Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 14 tahun 2005 tentang Guru dan Dosen
3.      Undang-Undang RI No. 22 Tahun 1999 Tentang Otonomi Daerah
4.      Peraturan Pemerintah RI No 19 Tahun 2005 Tentang Standar Nasional Pendidikan
5.      Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 19 Tahun 2007 tentang Standar Pengelolaan
Pendidikan oleh Satuan Pendidikan Dasar dan Menengah;
6.      Kalender Pendidikan SMK Diponegoro Purwosari Tahun Pelajaran 2016/2017
7.    Surat keputusan Kepala SMK Diponegoro Purwosari No: 092/SMA 33JKT/KP/2013  tentang
pembagian tugas guru dalam proses kegiatan belajar mengajar, guru bimbingan konseling,
wali kelas dan guru Pembina Tahun Pelajaran 2016/2017.

B. JENIS KEGIATAN
1. Kegiatan Eksternal
Kegiatan ini selalu berhubungan atau ditujukan kepada instansi atasan dan masyarakat di luar
sekolah. Ada dua kemungkinan yang bisa dilakukan dalam hal ini yakni:
a.       Indirect act adalah kegiatan hubungan sekolah dengan masyarakat melalui perantara media
tertentu seperti misalnya: informasi lewat televisi, penyebaran informasi lewat radio,
Internet/Website Sekolah. penyebaran informasi melalui media cetak, pameran sekolah dan
berusaha independen dalam penerbitan majalah atau buletin sekolah.
b.      Direct act adalah kegiatan hubungan sekolah dengan masyarakat melalui tatap muka,
misalnya: rapat bersama dengan komitte sekolah, konsultasi dengan tokoh masyarakat,
melayani kunjungan tamu dan sebagainya.
2. Kegiatan Internal
Kegiatan ini merupakan publisitas ke dalam, sasarannya adalah warga SMK Diponegoro
Purwosari yang bersangkutan yaitu para Guru dan peserta didik. Kegiatan ini juga dapat
dilakukan dengan dua kemungkinan yakni:
a.      Indirect act adalah kegiatan internal melalui penyampaian informasi melalui surat edaran;
penggunaan papan pengumuman di sekolah, penyelenggaraan majalah dinding, menerbitkan
buletin sekolah untuk dibagikan pada warga sekolah, pemasangan iklan/pemberitahuan
khusus melalui mass media, dan kegiatan pentas seni.
b. Direct act adalah kegiatan internal yang dapat berupa: rapat dewan guru; upacara sekolah;
karyawisata/rekreasi bersama; dan penjelasan pada berbagai kesempatan.

C. BENTUK OPERASIONAL HUMAS SMK DIPONEGORO PURWOSARI

1.      Di bidang Sarana Akademik
Tinggi rendahnya prestasi lulusan (kualitas maupun kuantitas), penelitian, karya ilmiah
(lokal, nasional, internasiona), jumlah dan tingkat kesarjanaan pendidiknya, sarana dan
prasarana akademik termasuk laboratorium dan perpustakaan atau Pusat Sumber Belajar,
 Sumber Belajar yang mutakhir serta teknologi instruksional yang mendukung Proses Belajar
Mengajar, termasuk ukuran prestasi dan prestise-nya.
2.      Di bidang Sarana Pendidikan
Gedung atau bangunan sekolah termasuk ruang belajar, ruang praktikum, kantor dan
sebagainya beserta perabot atau mebeuler yang memadai akan memiliki daya tarik tersendiri
bagi popularitas sekolah.
3.      Di bidang Sosial
Partisipasi SMK Diponegoro Purwosari dengan masyarakat sekitarnya, seperti kerja bakti,
perayaan-perayaan hari besar nasional atau keagamaan, sanitasi dan sebagainya akan
menambah kesan masyarakat sekitar akan kepedulian sekolah terhadap lingkungan sekitar
sebagai anggota masyarakat yang senantiasa sadar lingkungan demi baktinya terhadap
pembangunan masyarakat.
4.      Kegiatan Karya Wisata
Sebagai sarana hubungan sekolah dengan masyarakat, seperti membawa spanduk serta atribut
sekolah sampai keluar daerah menyababkan nama SMK Diponegoro Purwosari dapat dikenal
lebih luas sampai luar kota. Bahkan tertib sopan santun para siswanya di perjalanan akan
mendapat kesan tersendiri dari masyarakat yang disinggahi dan dilaluinya.
5.      Kegiatan Olah Raga dan Kesenian
Juga dapat merupakan sarana hubungan sekolah dengan masyarakat, misalnya dalam porseni
dan lomba antar sekolah akan membawa keunggulan sekolah dan membawa nama harum
SMK Diponegoro Purwosari.
6.      Menyediakan Fasilitas Sekolah
untuk kepentingan masyarakat sekitar sepanjang tidak mengganggu kelancaran Proses
Belajar Mengajar, demikian sebaliknya fasilitas yang ada di masyarakat sekitarnya dapat
digunakan untuk kepentingan SMK Diponegoro Purwosari.
7.      Mengikut sertakan tokoh-tokoh masyarakat dalam kegiatan kurikuler dan ekstra kurikuler
sekolah, baik secara langsung maupun tidak langsung. Dan masih banyak lagi kegitan
operasional hubungan sekolah dengan masyarakat yang dikreasikan sesuai situasi, kondisi
serta kemampuan pihak-pihak terkait.

D. PROGRAM KHUSUS WAKIL KEPALA SEKOLAH URUSAN HUMAS SMK

DIPONEGORO PURWOSARI
1.      Melakukan relasi sosial dengan komite sekolah dan masyarakat diwilayah kecamatan
Purwosari dalam bentuk kerjasama dua arah berkaitan dengan pendidikan
2.  Terjalinnya hubungan baik dengan komite sekolah dan masyarakat Kecamatan Purwosari,
terutama yang terdapat siswa-siswi SMK DIPONEGORO PURWOSARI
3.      Melakukan relasi sosial dengan pemerintah desa sampai Prov. Jawa Timur dan instansi
terkait terutama untuk penggalian dana dan proyek kegiatan sekolah
4.   Terjalinnya hubungan baik dengan pemerintah desa , Pemerintah Kecamatan Purwosari, dan
Kota administrasi Prov. Jawa Timur
5.    Melakukan relasi sosial dengan pihak sekolah terutama SMP dan MTs terutama dalam upaya
penerimaan siswa baru
6.    Terjalinnya hubungan baik dengan SMP, MTs, SMA, MA dan SMK terutama di wilayah
kecamatan Purwosari, dan  Prov. Jawa Timur pada umumnya
7.    Melakukan relasi sosial dengan perguruan tinggi negeri dan swasta, terutama dalam upaya
peningkatan jumlah siswa yang lanjut studi
8.      Terjalinnya hubungan baik dengan DU/DI yang ada di lingkungan Kab. Bojonegoro dan
sekitarnya.
9.   Melakukan relasi sosial dengan pihak media massa terutama untuk membangun citra positif
dan pemberian informasi yang aktif dan proporsional
10.  Melakukan relasi sosial dengan pihak dunia usaha dalam upaya pemasaran produk lulusan,
pemagangan, dan studi siswa sesuai dengan kompetensi yang dimiliki
11.Pemasangan berbagai informasi dan dokumentasi kegiatan sekolah melalui papan
pengumuman,televisi dan internet
12 Pemasangan berbagai informasi dan dokumentasi kegiatan sekolah melalui papan
pengumuman, televisi dan internet
13  Pertemuan Rutin Keluarga besar SMK Diponegoro Purwosari dalam bentuk pengajian.
14. Bekerja sama dengan OSIS, membuat majalah dinding yang lebih menarik secara berkala
15.  Menerbitnya bulletin sekolah setiap satu kali setahun dengan oplah lebih dari 100 eksampla
16.  Sebagai wahana kerjasama dengan pihak dunia usaha untuk melatih wira usaha siswa
17.  Bekerja sama dengan waka kurikulum dan kesiswaan memagangkan siswa sesuai dengan
jurusan
18.  Melakukan studi banding ke madrasah/perguruan tinggi yang memeliki kontribusi ke
lembaga pendidikan atau dunia pendidikan
19.  Mengadakan lomba karya tulis ilmiah siswa antar kelas setiap satu kali setahun
20.  Mengadakan pemilihan guru teladan versi siswa setiap satu kali setahun
21.  Mengadakan pemilihan siswa teladan setiap satu kali setahun
22.  Membentuk ikatan alumni (REUNI) SMK Diponegoro Purwosari
 E. FAKTOR PENDUKUNG
Kegiatan hubungan sekolah dengan masyarakat di SMK Diponegoro Purwosari bisa berjalan
baik apabila di dukung oleh beberapa faktor yakni:
1.      Adanya program dan perencanaan yang sistematis.
2.      Tersedia basis dokumentasi yang lengkap.
3.      Tersedia tenaga ahli, terampil dan alat sarana serta dana yang memadai.
4.      Kondisi organisasi sekolah yang memungkinkan untuk meningkatkan kegiatan hubungan
sekolah dengan masyarakat.

F. SUMBER DANA
1.      Dari Dana Komite Sekolah;
2.      Dari Donatur;
3.      Dari Dana Bantuan Pemerintah.