PROGRAM KERJA WAKA BIDANG HUMAS

KATA PENGANTAR

Alhamdulillahirobil’alamin, puji syukur hanyalah kepada Allah SWT. Yang senantiasa melimpahkan
rahmat, taifiq hidayah-Nya kepada kita semua khususnya keluarga civitas akademika SMAN 3 Kota
Serang. Sholawat dan Salam senantiasa tercurah pada junjungan nabi Mumammad SAW yang telah
membawa risalah kebenaran kepada umatnya, dan semoga kita sebagai pengikutnya akan
mendapatkan syafaat darinya. Aamiin.

Program Kerja ini dibuat untuk dapat dijadikan pedoman penyelenggaraan Pendidikan, khususnya
bidang hubungan masyarakat yang sesuai dengan kaidah-kaidah yang berlaku di sekolah ini.

Akhirnya ucapan terima kasih disampaikan kepada semua pihak yang telah bekerja secara optimal
dalam penyusunan Program Kerja ini.

Tak ada gading yang tak retak, begitupun dengan penyusunan program kerja ini, masukan dan saran
yang membangun tentunya kami harapkan agar tersaji program kerja yang betul-betul sesuai dengan
harapana Bersama.

Serang, Januari 2020

Waka. Humas
Iie Mahmudin, S.Pd

BAB I

PENDAHULUAN

Latar Belakang

Peranan Humas (Hubungan Masyarakat) atau Public Relations sangat dibutuhkan oleh hampir semua
bentuk organisasi atau lembaga, baik bersifat komersial maupun tidak komersial, mulai dari
perusahaan/industri, pemerintahan, organisasi profesi, institusi pendidikan, organisasi sosial budaya dan
lainnya. Secara garis besar peran Humas adalah sebagai komunikator sebuah
organisasi/lembaga/perusahaan, baik kepada dan dari publik internal maupun publik eksternal. Karena
itu, Humas merupakan salah satu ujung tombak dari organisasi/lembaga/perusahaan untuk bersaing
dalam era globalisasi.

Keberadaan Humas di sebuah institusi Pendidikan merupakan suatu keharusan secara fungsional dan
operasional dalam upaya menyebarluaskan atau mempublikasikan tentang suatu kegiatan atau aktifitas
yang ditujukan baik untuk hubungan masyarakat ke dalam, maupun kepada masyarakat luar.

Kedekatan emosional dan hubungan sekolah dengan masyarakat pada hakikatnya merupakan suatu
sarana yang sangat berperan dalam membina dan mengembangkan pertumbuhan pribadi peserta didik
disekolah. Dalam hal ini, sekolah sebagai system social yang merupakan bagian integral dari system
social yang lebih besar, yaitu masyarakat. Sekolah dan masyarakat memiliki emosional yang sangat erat
dalam mencapai tujuan sekolah atau pendidikan secara efektif dan efisien.. Oleh karena itu, sekolah
berkewajiban untuk memberi penjelasan/penerangan tentang visi dan misi sekolah, program-program,
kebutuhan, serta keadaan sekolah kepada masyarakat. Dengan kata lain, antara sekolah dan
masyarakat harus dibina suatu hubungan yang harmonis.

Sekolah Menengah Atas (SMA) Negeri 3 Kota Serang merupakan lembaga pendidikan yang berada di
bawah naungan Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Provinsi Banten turut bertanggung jawab untuk
meningkatkan pendidikan dan mutu pendidikan khususnya di masyarakat sekitar dan provinsi Banten
umumnya. Hubungan timbal balik antara sekolah dan masyarakat akan memberikan manfaat bagi
kedua belah pihak. Hubungan ini bersifat sukarela berdasarkan keyakinan dan kesadaran, bahwa
sekolah merupakan bagian integral dari masyarakat. Dengan demikian diharapkan tumbuhnya
kreatifitas dan dinamika kedua belah pihak, sehingga hubungan itu bersifat aktif dinamis. Hal ini
memungkinkan sifat keterbukaan masyarakat terhadap inovasi yang dilakukan pihak sekolah.

Untuk itu Humas sebagai corong penyampaian informasi kegiatan sekolah seyogyanya dapat mampu
memberikan informasi disemua bidang, harus relevan sehingga dapat terwujud kerjasama yang sebaik-
baiknya dalam meningkatkan kualitas layanan pembelajaran dan output yang dihasilkannya.

Berdasarkan hal-hal di atas, maka agar pelaksanaan tugas Wakil Kepala Sekolah SMAN 3 Kota Serang
Bidang Hubungan Masyarakat berdayaguna dan berhasilguna, tepat sasaran sesuai harapan, perlu
disusun Program Kerja sebagai pedoman pelaksanaan tugas dimaksud.

2. Dasar Hukum

Dasar hukum yang digunakan sebagai pegangan dalam penyusunan program kerja ini, adalah sebagai
berikut :

Undang-undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional

UU No 22 Tahun 1999 Tentang Otonomi Daerah Pasal 11 Ayat 2;

Permendiknas No. 044/U/2002 Tentang Dewan Pendidikan dan Komite Sekolah

Peraturan Pemerintah no 19 Tahun 2005 tentang SNP Bab VIII Standar Pengelolaan Pasal 49 Ayat 1

Peraturan Pemerintah Nomor 39 Tahun 2003 tentang Peran Serta Masyarakat dalam Pendidikan
Nasional ;

Peraturan Pemerintah Nomor 13 Tahun 2002 tentang Perubahan atas Peraturan Pemerintah Nomor 100
Tahun 2000 tentang Pengangkatan Pegawai Negeri Sipil dalam Jabatan Struktural ;

Surat Keputusan Kepala Sekolah SMAN 3 Kota Serang tentang pembagian tugas guru sebagai Wakil
Kepala Sekolah Tahun Pelajaran 2020/2021

Peran dan Fungsi

Peran dan fungsi Humas dalam sebuah organisasi sekolah mencakup poin-point adalah sebagai berikut :
Mengembangkan pengertian kepada masyarakat tentang semua aspek pelaksanaan program pendidikan
di sekolah, juga berkaitan dengan Visi dan Misi SMAN 3 Kota Serang

Untuk dapat menetapkan, bagaimana harapan masyarakat terhadap sekolah dan apa harapan-‐
harapanya mengenai tujuan pendidikan di

Untuk memperoleh bantuan secukupnya dari masyarakat kepada sekolahnya, baik finansial, materiil
maupun

Menimbulkan rasa tanggung jawab yang lebih besar terhadap kualitas

Mengikutsertakan masyarakat secara kooperatif dalam usaha memecahkan persoalan pendidikan dan
meningkatkan kerjasama antara sekolah dengan masyarakat.

Memperkokoh tujuan serta peningkatan kualitas hidup dan penghidupan masyarakat.

Menggairahkan masyarakat untuk menjalin hubungan dengan

Sifat dan Tujuan

Program Kerja Wakil Kepala Sekolah SMAN 3 Kota Serang Bidang Hubungan Masyarakat merupakan
pedoman kerja yang bersifat rasional dan transfaran dengan memiliki tujuan sebagai berikut :

Menggali dan menyalurkan aspirasi serta prakarsa mayarakat dalam melahirkan kebijakan operasional
dan program pendidikan.

Meningkatkan tanggung jawab dan peran serta msyarakat dalam penyelenggaraan pendidikan.

Meningkatkan kerjasama yang harmonis dan dinamis dengan berbagai instansi terkait, baik secara
vertikal dan atau horizontal.

Menciptakan suasana dan kondisi transparan, akuntabel dan demokratis dalam penyelenggaraan dan
pelayanan pendidikan yang bermutu.j

BAB II

PROGRAM KERJA KEHUMASAN

Program kerja humas yang diwujudkan melalui kegiatan-‐kegiatan humas membutuhkan upaya
serius. Keterampilan yang diperlukan bukan hanya keterampilan substansial humas, namun juga
kemampuan manajerial mengingat sifat kegiatan atau program kerja yang melekat pada rencana
lembaga pendidikan. Untuk itu diperlukan perencanaan yang matang untuk mewujudkan program atau
kegiatan humas.

Penyusunan program kerja ini akan digunakan sebagai dasar pijak dalam menjalankan tugas Wakil
Kepala SMAN 3 Kota Serang bidang Kehumasan. Terdapat dua klasifikasi berdasarkan waktu
penyelenggaraannya yaitu program kerja rutin dan insidental. Program kerja rutin berarti dilakukan
terus-‐menerus sedangkan program kerja insidentil bermakna hanya dilaksanakan pada periode
tertentu untuk mendukung pelaksanaan semua program kerja.

Program kerja Rutin

Program kerja humas rutin antara lain terdiri atas :

penerbitan pers release (pemberitahuan) pada setiap kegiatan

menyampaikan informasi kepada orang tua tentang keberadaan sekolah

penerbitan media cetak internal

penyampaian informasi melalui media social seperti Web sekolah, Instagram, Face book, tweeter

mengkliping berita dari media cetak yang berkaitan dengan sekolah

membuat statistik informasi kegiatan

mendokumentasikan foto, spanduk untuk peningkatan hubungan personil

mengolah isu hubungan personil (antara guru-siswa-orangtua-pihaklainnya)

meluruskan berita yang dimuat jika mengandung kesalahan

membuat rekapitulasi siswa yang melanjutkan studi ke Perguruan Tinggi

menajembatani petemuan antar alimni, dan lain sebagainya

Bersama dengan kepala sekolah-pengawas sekolah-komite sekolah menyampaikan informasi kegiatan

PPDB kepada masyarakat lingkungan sekitar / sekolah terdekat /dan pejabat pemerintahan.

B. Program Kerja Isidental

Menyelenggaran konfresi pers,

Pengusulan Pembentukan Forum Humas se Kota Serang atau se Banten

Menghadiri Rapat Dinas yang mewakili Kepala Sekolah

Menghadiri Undangan untuk berpartisipasi dalam pameran Pendidikan atau undangan lainnya

Menjadi mediator antara pemerintah dan atau legislative dengan masyarakat sekolah.

Dan lain sebagainya

C. Produk Humas

Program atau kegiatan humas disajikan tidak hanya berupa format acara namun juga media dan
produk-‐produk humas lainnya. Oleh karena itu lebih spesifik beberapa produk humas yang
dikembangkan di SMAN 3 Kota Serang antara lain:

Infomasi kegiatan sekolah melalui media sosial sepertiWeb Sekolah (www.sman3kotaserang.sch.id),

Instagram (sman3kota.serang) dan Face Book (sman3kotaserang)

Penerbitan Koran Sekolah (yang sudah terbit sejak tahun 2018) dengan nama SMART News

Pembuatan Video Profil Sekolah, dalam rangka promosi sekolah.

Pembuatan Laporan Buku Tahunan berisi tentang kegiatan yang sudah dilaksanakan

Mendokumentasikan setiap kegiatan yang terjadi di sekolah

Terjalinya Kerjasama dengan Lembaga Perguruan Tinggi Negeri dan Swasta dan Lembaga Bimbingan
Belajar

Terjalain kerjasama dengan Instansi Pemerintah seperti dengan : Dinas Kesehatan (Puskesmas), Polri
(Polsek dan Babinsa) serta dengan Dinas Pendidikan dan Kebudayaan, Dinas Kota Serang ataupun
Provinsi Banten

Terjalinnya kerjasama dengan Perusahaan-perusahan dalam bentuk Corporate Social Responcibility

( CSR )
BAB III

PENUTUP

Demikian Program kerja ini dibuat, dalam upaya membantu program Kepala Sekolah sehingga dapat
lebih berjalan dengan efektif dan efisien.

Ucapan terimakasih kepada semua pihak yang telah membatu terwujudnya program kerja ini.