LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN PUBLIC RELATIONS MUHAMMADIYAH ENDGLISH DEBATING SOCIETY AT SUMMIT MEETING 2012 / 2013

BAB I PENDAHULUAN Assalamualaikum Wr.Wb. Rohman dan Rohim-Nya yang senantiasa kita rasakan dalam setiap detik yang kita gunakan. Segala puji bagi Allah, Robb semesta Allah atas segala limpahan nikmat yang tak terhitung. Shalawat serta Salam senantiasa tercurah pada Nabi Muhammad, Sang Menggenggam dan Pengeja Hujan, Keluarga, Sahabat serta ummatnya yang tetap beristiqomah dalam menegakkan tauhid serta mengikuti jalannya. Hingga dengan Rohman dan Rohim-Nya yang selalu tercurah, kami dapat melaksanakan beberapa program kerja kami dalam kepengurusan divisi Public Relations Muhammadiyah English Debating Society periode 2012 / 2013 tanpa halangan yang berarti. Laporan pertanggungjawaban ini kami susun sesuai dengan prosedur yang ditetapkan, meliputi laporan kondisi keaparatan divisi, tugas divisi, realisasi divisi, kendala dan pemecahan divisi, dan proyeksi ke depan divisi. Dari awal periode kepengurusan kami sangat sadar bahwa

Muhammadiyah English Debating Society merupakan organisasi yang begitu baru dan teramat asing di telinga khayalak, menyadar hal tersebut maka setiap program kerja yang kami jalankan pada dasarnya berorientasi pada branding dan edvertaising Muhammadiyah English Debating Society tersebut, agar masyarakat luas utamanya mahasiswa yang memiliki passion di bidang english debating

mengetahui wadahnya hingga pada akhirnya bibit unggul tersebut dapat mengasah keterampilan mereka dalam bidang english debating. Kami sebagai staff divisi Public Relations sangat berharap program kerja yang telah kami jalankan akan selalu membekas dan bermanfaat tidak hanya dalam waktu yang singkat naun juga akan selalu ada manfaat yang dapat kita ambil di masa depan.

BAB II KONDISI KEAPARATAN Pada periode 2012/2013 ini posisi ketua divisi Public Relations diamanatkan kepada M. Fajrul Falakh, mahasiswa Fakultas Komunikasi (2012). Adapun staf pada divisi ini diantaranya: 1. Rizka Wenda Widasari (FAI-Ushuluddin 2012) 2. Selama periode kepengurusan ini, kami telah melaksanakan tugas dengan baik. Koordinasi sesama staf terkontrol cukup baik, walaupun belum mencapai predikat maksimal dan sempurna.

BAB III TUGAS Tugas Divisi Public Relations MEDS diantaranya : 1. Mencari event-event debat di luar UMS 2. Mencari motion debat 3. Menyebarluaskan informasi acara 4. Membuka pendaftaran anggota baru MEDS

BAB IV REALISASI TUGAS

1. Mencari event-event debat di luar UMS

Mencari event-event debat Bahasa Inggris di luar kampus UMS adalah salah satu cara meningkatkan kredibilitas debaters MEDS karena berkompetisi dengan lawan eksternal kampus (sparing-partner). Maka, feed-up informasi tersebut adalah dengan mengirim delegasi. Yang telah terealisasi adalah: a. NNDC UNY 2013 b. NUDC Kopertais 2013 c. UNDIP Science Fair English Debate 2013 Kendala Komunikasi yang terjalin dengan pihak penyelenggara kurang baik Informasi yang sampai ke pihak kami terlambat Ada beberapa event debat di luar kampus yang diselenggarakan bersamaan dengan event di kampus (misalnya PPA on MEDS) Saran Menambah jaringan debate society terutama di Jawa Tengah, khususnya Solo dan sekitarnya Menanggapi dengan cepat informasi yang telah diterima

2. Mencari motion debat

Hal terpenting dalam debat adalah motion. Dan salah satu tugas kami yaitu mencari informasi tentang hal-hal kontemporer dan menarik untuk kemudian

dijadikan motion debat. Beberapa acara debat dengan motion di MEDS yang kami realisasikan: a. Latihan reguler b. DTC 2013 Kendala Beberapa isu kontemporer membutuhkan kosa kata yang spesifik (misalnya berita politik dan ekonomi) Saran Mensosialisasikan beberapa kosa kata baru berkenaan dengan motion

3. Menyebarluaskan informasi acara

Sesuai dengan label Public Relations, maka kami bertugas untuk menginformasikan event yang diadakan MEDS kepada seluruh pihak yang bersangkutan. Penyebarluasan informasi ini diantaranya: a. Short Message Service (SMS) b. Media sosial Kendala Pengiriman SMS secara massal mengakibatkan beberapa pesan tidak sampai Tidak semua anggota MEDS memaksimalkan fungsi media sosial

Saran Menambah personil untuk mengirim SMS Menghimbau seluruh anggota MEDS untuk memaksimalkan fungsi media sosial

4. Membuka pendaftaran anggota baru MEDS

Dalam rangka membuka pendaftaran anggota baru, kami telah mengadakan MEDS on PPA pada 28-31 Agustus 2013. Sedikitnya 100 mahasiswa baru yang telah mengisi list pendaftaran. Kendala Tidak ada kendala yang berarti pada penyelenggaraan acara ini

Saran Meningkatkan kinerja masing-masing pihak panitia sehingga MEDS on PPA pada tahun berikutnya terselenggara dengan lebih baik

BAB V PROYEKSI KEDEPAN Kami yakin dalam pelaksanaan program kerja serta tugas satu tahun ke belakang memang jauh dari kata maksimal dan sempurna. Semoga selalu dapat kami dan kita ambil pelajaran dan ibroh dari setiap tindakan yang kami lakukan sebagai sarana refleksi dan evaluasi sehingga titik kesempurnaan akan semakin dekat untuk diraih. Untuk itu kami sangat berharap kapada kepengurusan Public Relations di estafet selanjutnya agar: 1. Melakukan perencanaan yang matang ketika akan melaksanakan suatu kegiatan utamanya yang menyangkut dengen kepentingan MEDS. Dapat berupa perencanaan jangka pendek, jangka menengah maupun panjang. 2. Support, artinya semua kegiatan yang akan dilaksanakan hendaknya dapat mendukung program kerja divisi lain. 3. Loyal dan kesetiakawanan. 4. Profesional dan mendewasakan diri, dapat memisahkan antara masalah pribadi dengan kepentinga UKM.

Dari beberapa solusi diatas, semoga benar-benar dapat menjadi sesuatu yang solutif untuk prospek MEDS ke depan. Sehingga kepengurusan selanjutnya dapat menghadapi permasalahan dengan lebih bijak.

BAB VII PENUTUP Demikian Laporan Pertanggungjawaban kami buat dengan sebenar-benarnya. Semoga dapat diambil sebagai bahan refleksi dan evaluasi serta sebagai referensi untuk menentukan langkah ke depan yang lebih baik. Terimakasih. Wassalamualaikum Wr.Wb.

Ketua Divisi

M. Fajrul Falakh