GRAND DESIGN DAN TIMELINE

OPEN RECRUTMENT FUNGSIONARIS BEM-PM UDAYANA

KABINET “DARMABAKTI UDAYANA”

I GUSTI NGURAH GUNA WICAKSANA

 PERSYARATAN UMUM

Mahasiswa Aktif Universitas Udayana (Reguler/Non Reguler) Angkatan 2014-2017.

Bertakwa kepada Tuhan Yang Maha Esa
Mahasiwa aktif Unud program Diploma dan Sarjana
Sehat jasmani dan Rohani
IPK minimal 2,75
Memiliki Komitmen, Loyalitas, dan Integritas untuk Berkontribusi terhadap BEM PM
Universitas Udayana.
Bersedia Mengabdi Menjadi Teladan dan Memberikan Aksi Nyata Bersama BEM PM
Universitas Udayana.
Mengisi Formulir Pendaftaran pada Rentang Waktu yang Telah Ditentukan.
Mengikuti Prosedur Pendaftaran
TIMELINE PENDAFTARAN
“Pemimpin terbesar belum tentu orang yang melakukan hal terbesar, Dia adalah salah satu yang
mencari dan menemukan orang untuk melakukan hal-hal besar.” – Ronald Reagan
Halo Mahasiswa Udayana!
Bergerak tentunya menjadi suatu alasan untuk melakukan sebuah perubahan dalam memberikan
kebermanfaatan kepada orang lain. Begitu pula memlalui rekruitmen fungsionaris terbuka
(Open Recruitment) , yang merupakan suatu langkah membentuk struktur untuk bergerak
dengan cinta dan sepenuh hati berlandaskan VISI dan MISI untuk memberi kebermanfaatan
melalui BEM PM UNUD 2018. Keinginan untuk bergerak bukanlah menjadi ambisi pribadi
,melainkan menjadi suatu niat baik untuk membawa kebermanfaatan bagi Udayana dan
Indonesia. Tentunya kami membutuhkan bantuan dari seluruh elemen yang ada di Unud untuk
mewujudkan mimpi tersebut. Bergerak berdasarkan kemauan dan niat tulus untuk berkontribusi
bagi seluruh sivitas akademika UNUD merupakan salah satu. Akan jadilah orang yang berniat
baik untuk benar-benar akan membawa hal baik untuk UNUD dan Indonesia. Segala keresahan
dan permasalahan tidak akan bisa selesai jika kita diam saja. Untuk itu mari bergerak, tentunya
tidak sendiri, melainkan bersama-sama dengan seluruh elemen yang ada di UNUD untuk
menyelesaikan keresahan dan permasalahan yang dihadapi. BEM PM UNUD akan menjadi suatu
platform untuk menciptakan sinergitas bersama dengan elemen lain untuk membawa kebaikan
bagi UNUD dan Indonesia. Dengan nama dan sejarah besar yang dibawanya, BEM Universitas
Udayana memiliki tanggung jawab yang tinggi. Segala potensi sudah dimiliki UNUD. Sebagai
universitas tertua di Bali, kemampuan akademis dan non-akademis yang tinggi, hingga tradisi
organisasi dan pergerakan yang telah mengakar kuat., khususnya kita sebagai mahasiswa.
Berdasarkan pada itu, tumbuhkan keinginan dan dorongan untuk mewujudkan BEM PM UNUD
menjadi bentuk terbaiknya. Memenuhi segala potensinya dengan maksimal. Mampu menjadi
jawaban bagi Bangsa, masyarakat, dan UNUD sendiri. Ini tentu membutuhkan kerjasama dan
usaha yang begitu besar. Cara terbaik untuk melakukan ini tentu saja dengan saling bersatu,
bekerja sama, dan menyampingkan segala perbedaan. Percaylaha bahwa ini bukan hal yang
mustahil. Seperti yang telah disebutkan sebelumnya, UNUD memiliki segala potensi untuk
mewujudkan itu. Kita hanya perlu bergerak dengan maksimal. Kita perlu bertindak dan dengan
mengajukan diri, ini menjadi bentuk kesiapan dalam mengabdi . Marilah bergerak dan
berkolaborasi bersama melalui BEM PM Udayana Kabinet Darmabakti Udayana untuk
memberikan kebermanfaatan bagi Udayana dan Indonesia.
 RANGKAIAN ALUR

● Pembentukan struktur kepanitiaan oprec

● Coming Soon Sosial Media

Pada tahap ini diisi dengan postingan awal, perkenalan PRESMA & WAPRESMA berisi kata-
kata sambutan dan ucapan terimakasih sebagai seremonial sambutan pembukaan kepengurusan,
kemudian posting terkait nama kabinet dan kalimat sambutan cabinet, lalu coming soon
pendaftaran fungsionaris, lalu kemudian posting terkait infografis timeline kegiatan proses
pendaftaran.

Note : jadwal akan dirumuskan

● Open House Kementerian (3-4 Januari 2018)

Pada tahap ini setelah pimpinan setiap kementerian terbentuk akan terdapat postingan terkait
nama dan biodata (nama, fakultas, angkatan, kata mutiara) dari setiap Menteri dari masing-
masing kementerian, serta program kerja yang dipegang kemudian postingan terkait info diisi
dengan deskripsi singkat adanya open house kementerian. Pelaksanaan open house dilaksanakan
beertempat di Student Center lt. 4 dengan mendaftar secara on the spot, untuk memaksimalkan
jumlah peserta yang datang, diisi dengan sambutan presma dan wapresma denga diisi pengenalan
singkat BEM PM, lalu kegiatan dilanjutkan dengan open booth setiap kementerian didampingi
Menteri dan wakil Menteri memberikan materi dan pitching.

● Pendaftaran Online melalui google form dan pengiriman berkas formulir (5-9 Januari
2018)

Persyaratan Pendaftaran lebih rinci

1. Mengisi formulir pendaftaran di *link*

2. Menggunakan Twibbon dan di publish di sosial media pribadi (unduh di sini)

Tahap ini diwajibkan untuk seluruh pendaftar mengisi Google Form sebelum mengirimkan
Formulir pendaftaran *sudah disediakan formatnya* secara lengkap dan benar ke email
kementerian proritas 1 yang dipilih
Seluruh peserta diwajibkan menggunakan twibbon pendaftaran selama masa seleksi
Menteri diijinkan memberikan tugas tambahan kepada calon pendaftaran jika merasa
diperlukan.

● Pengumuman lolos berkas (12 Januari 2018)

Setelah berkas pendaftar dinilai sesuai indikator penilaian yang nantinya dirumuskan bersama
kemudian Pengumuman lolos tahap berkas sekaligus diisi dengan pengumuman jadwal dari
tahap fit and proper test melalui sosial media

note peserta diwajibkan mengonfirmasi kehadiran ke narahubung dan membawa hardcopy

formulir yang sebelumnya dikirimkan ke email kementerian

● Fit And Proper Test (14,15,16 Januari 2018)

Pada tahap ini seluruh pendaftar yang lolos pada tahap berkas akan melalui tahap fit and proper
test sesuai dengan jadwal yang ditentukan, sebelum melaksankan tahap ini peserta melakukan
registrasi dan penomoran
pada tahap fit akan diisi dengan melakukan test psikologi tertulis untuk nantinya sebagai bahan
penilaian
kemudian setelah melakukan test psikologi akan diadakan tahap wawancara yang nantinya
dibagi berdasarkan setiap post sesuai dengan kemenkoan dengan melakukan penilaian dengan
sesuai format indikator yang ditentukan sebelumnya setiap post melakukan interview selama 4
menit untuk satu orang pendaftar

● Diklat calon fungsionaris (19-20 Januari 2018)

Diklat (Pendidikan Kilat) calon fungsionaris merupakan suatu bentuk pembekalan materi dari
Menteri dan wakil Menteri, berupa pemaparan program kerja dan grand design dari setiap
kementerian kepada 10 besar calon fungsionaris yang nantinya akan diambil 6 besar, konsep dari
diklat ini memberikan pemahaman secara menyeluruh terkait kementerian yang dipilih nantinya
peserta akan diberikan kesempatan untuk menganalisis, memberikan masukan , dan memberikan
ide tambahan, kemudian memapresentasikanya didepan menteri dan wamen, pada tahap ini
pula ada beberapa indicator menjadi penilainnya, dengan pembagian diklat yang sudah terstuktur
pelaksanaannya, pada tahap ini merupakan tahap final dari pemilihian fungsionaris.

● Focus Grup Discussion (22 Januari 2018)

Sesi FGD merupakan sesi diskusi membahas permasalahan isu-isu yang sedang urgent untuk
dibahas pada sesi ini calon fungsionaris dibagi berdasarkan beberapa kelompok dan ditentukan
ketua dan wakil kelompok, untuk topik yang akan dibahas akan diberikan kesempatan untuk
menyampaikan pendapat. Pada sesi ini akan diumumkan terkait UPGRADING I BEM-PM
Udayana

● Upgrading jadwal fakultatif.

● Pengumuman fungsionaris jadwal fakultatif

Diumukan berdasarkan penilaian sesuai indicator untuk membangun transapransi penilaian