Contoh Laporan Pertanggung Jawaban

Kalo sebelumnya kita dagh membahas tentang cara membuat rancangan sebuah tata tertib, kali
ini saya mencoba untuk membuat laporan dalam bentuk bundle biasanya dalam organisasi
disebut Laporan Pertanggung Jawaban (LPJ). Kalo memangnya ga' sama bisa dirubah - rubah
untuk disesuaikan dengan keperluannya
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN MUSYCAB V
Periode 2008-2009
PIMPINAN CABANG
IKATAN PELAJAR MUHAMMADIYAH
KOTAMATSUM
A. PENDAHULUAN
Syukur Alhamdullilah marilah sama-sama kita Ucapkan puji syukur kepada Allah SWT, dengan
rahmat, nikmat dan karunia-Nya kita dapat melangsungkan gerak langkah dalam rangka
memebentuk remaja muslim berakhlak mulia juga menegakkan dan menjunjung tinggi nilai-nilai
ajaran Islam sehingga terwujudnya masyarakat utama adil dan makmur yang di ridhoi oleh Allah
SWT. Amiin.
Ungkapan syukur juga kami ucapkan atas berlangsungnya masa pengabdian PC IRM
Kotamatsum periode 2008-2009 sebagai pemegang amanah perjuangan. Meski cobaan dan
ujian tidak lepas diberikan dalam bentuk hambatan dan rintangan yang memperlihatkan
kelemahan kami, namun dibalik itu semua kami ditunjukkan jalan sebagai upaya keseriusan
dalam menjalankan amanah sehingga kami senantiasa mampu untuk menjalankan amanah ini
tersebut.
Laporan ini kami susun berdasarkan tanggung jawab kami sebagai pemegang amanah ikatan.
Walaupun kami menyadari sepenuhnya bahwa amanah ikatan merupakan tanggung jawab yang
berat dan berbagai dinamika juga persoalan yang terjadi selama menjalankan amanah tentunya
sedikit banyak sangat mempengaruhi dalam menjalankan roda organisasi selama ini, laporan ini
dimaksudkan sebagai barometer keseriusan kami dalam menjalankan amanah kepemimpinan
tersebut.
Perjalanan IPM Kotamatsum yang banyak mengalami dinamika yang cukup tinggi diantaranya
banyak kader yang tidak aktif dalam menjalankan amanah sehingga berpengaruh pada
operasional organisasi. Dalam penyampaian laporan ini bukan berarti kami menyampaikan
dalam bentuk sesempurna mungkin, karena kami sadari sepenuhnya kami hanyalah seorang
manusia biasa dengan segala keterbatasan dan kekurangan yang amat sangat jauh dari yang
diharapkan, akan tetapi kami berusaha bersama-sama terus menumbuhkan semangat juang di
diri kami masing-masing untuk selalu berbuat yang terbaik untuk ikatan dan persyarikatan, kami
juga menyadari didalam laporan ini banyak kekuranganterjadi dan kami memohon maaf karena
kesempurnaan hanya milik Allah SWT. Sehubungan dengan itu, berdasarkan data dan
keterbatasan yang ada pada kami laporan ini disistematik sebagai berikut :
A. PEDAHULUAN
B. GAMBARAN UMUM.
C. ARAH KEBIJAKKAN IPM PERIODE MUSYCAB
D. TARGET PROGRAM
E. KEBIJAKAN PROGRAM KERJA
F. REALISASI PROGRAM KERJA.
B. GAMBARAN UMUM.

Perumusan dan pengambilan kebijakan, aktivitas pelaksanaan program kerja serta dinamika
organisasi dan kepemimpinan IRM periode ini banyak mengalami permasalahan, dimana
permasalahan timbul dari dalam diri PC IRM Kotamatsum sendiri. Salah satunya adalah
banyaknya pimpinan dan anggota yang tidak aktif dan tidak menempatkan posisinya ditempat
yang semestinya, sehingga setiap program kerja banyak dibantu oleh orang-orang yang bukan
dibidangnya. Dengan demikian berarti setiap bidang terkadang bisa bertanggung jawab atas
bidangnya yang telah menjadi amanah baginya, namun dibalik itu semua PC IRM Kotamatsum
sangat bersyukur memiliki anggota dan ranting-ranting yang siap membantu segala aktivitas
program kerja Pimpinan Cabang Ikatan Remaja Muhammdiyah Kotamatsum sehingga banyak
program kerja tersebut terlaksana dengan baik.
Kebijakan Musyawarah Cabang IPM Kotamatsum adalah bagian dari kerangka pola umum
kebijakan IPM jangka panjang periode Musycab Ke V adalah kebijakan yang diarahkan pada
penataan, pemantapan gerak organisasi serta penguatanjaringan guna membangun
kemandirian / otonomisasi dalam pengembangan program-program aksi yang muatannya
meliputi : memupuk kepekaan sosial, pengembangan intelektual , tanggap terhadap
perkembangan sosial di daerah yang didasari pada nilai moral dan nilai ke-Islam-an
Berikut adalah kondisi IPM yang ada di Kotamatsum :
1. IPM sebagai organisasi yang berskala Nasional, memerlukan pengembangan fungsi
managemen organisasi yang kuat serta dapat menata serta menjalankannya dengan baik dan
terbuka sebagai tolak ukur keberhasilan perjalanan organisasi.
2. Gerakan reformasi dan otonomi daerah telah membawa perubahan yang cukup signifikan
dalam perjalanan organisasi termasuk IPM Kotamatsum.
3. Keberadaan IPM yang cukup diterima dan dikenal oleh berbagai pihak dirasakan sangant
berpengaruh bagi perjalanan dan pengembangan IPM kedepan. Oleh karena itu diperlukan
upaya dan menambah kerja keras bersama untuk menjadikan IPM Kotamatsum mempunyai
posisi tawar serta memperluas pergaulan sesama Organisasi yang ada.
4. Ekstensi IPM secara Internal dirasakan cukup mendapat dukungan dari muhammadiyah yang
merupakan induk organisasi secara kelembagaan.
C. ARAH KEBIJAKKAN IPM PERIODE MUSYCAB
Kebijakan IPM periode musyawarah cabang ke V diarahkan pada penguatan dan pemantapan
organisasi dengan cara memupuk kepekaan sosial dan penguatan jaringan organisasi menuju
kemandirian.
D. TARGET PROGRAM
Adapun target sasaran program IPM periode musyawarah Cabang Ke V adalah :
1. meningkatkan kualitas pimpinan dan kader serta mengoptimalkan kerja pimpinan.
2. mengembangkan infrastruktur organisasi untuk menuju kemandirian dan otonomisasi dalam
menjalakkan program organisasi.
3. mengembangkan kegiatan-kegiatan yang merupakan kebutuhan dan jawaban dari keinginan
remaja dan pelajar yang akhirnya IPM bisa dijadikan wadah berhimpun dan berkreasi.
4. mengembangkan kegiatan-kegiatan yang sifatnya bekerja sama untuk menguatkan jarngan
dan pengembangan organisasi serta kewirausahaan.
E. KEBIJAKAN PROGRAM IPM
Program kerja Pimpinan Cabang Ikatan Remaja Muhammadiyah Kotamatsum periode
Musyawarah Cabang IV diprioritaskan pada kemajuan, penggerakan kader dan kualitas gerakan
yang mandiri serta keseriusan dalam melaksanakan program kerja kebijakan. Berdasarkan atas
pokok-pokok pikiran dan pemaparan diatas, maka Musyawarah Cabang ke V menetapkan
pengembangan program diseluruh bidang yaitu :
1. Bidang Kepemimpinan.
2. Bidang Manajemen Administrasi
3. Bidang Manajemen Keuangan.
4. Bidang Organisasi.

5. Bidang Kader Dan Pengembangan Sumber Daya Manusia (KPSDM)

6. Bidang Studi Dakwah Ke-Islam-an (SDI)
7. Bidang Pengkajian Ilmu Pengetahuan (PIP)
8. Bidang Apresiasi Seni Kebudayaan Dan Olahraga (ASKO)
9. Bidang Hikmah Dan Advokasi (H&A)
10. Bidang Irmawati.
Bidang Kepemimpinan.
Setelah Ketua Formatur Musyawarah Cabang IV terpilih, selanjutnya personal Pimpinan Cabang
Ikatan Remaja Muhammadiyah Kotamatsum periode 2008-2009 yang dihasilkan oleh tim
formatur adalah sebagai berikut :
Ketua Umum :
Ketua Bidang Organisasi :
Ketua Bidang KPSDM :
Ketua Bidang SDI :
Ketua Bidang PIP :
Ketua Bidang ASKO :
Ketua Bidang H&A :
Ketua Bidang Irmawati :
Sekretaris Umum :
Sekr. Bidang Organisasi :
Sekr. Bidang KPSDM :
Sekr. Bidang SDI :
Sekr. Bidang PIP :
Sekr. Bidang ASKO :
Sekr. Bidang H&A :
Sekr. Bidang Irmawati :
Bendahara Umum :
Wakil Bendahara I :
Wakil Bendahara II :
Anggota-Anggota Bidang :
Bidang Organisasi :
Bidang KPSDM :
Bidang SDI :
Bidang PIP :
Bidang ASKO :
Bidang H&A :
Bidang Irmawati :
Selain itu ada beberapa anggota dan pimpinan yang tidak bisa aktif secara permanen
dikarenakan sudah bekerja, pindah rumah, dan pendidikan yang tidak bisa ditinggalkan. Adapun
rincian program kerja bidang kepemimpinan antara lain :
a. Evaluasi kinaerja rapat kepemimpinan dalam waktu 3 bulan sekali.
b. Rapat rutin seminggu sekali.
c. Mengaktifkan kembali PR IPM yang telah vacum.
d. Turba keseluruh Pimpinan Ranting IPM Se-Kotamatsum.
e. Menghadiri Musywil, Musyda, dan Konpicab.
Dengan demikian Kebijakan Program Kerja Bidang Kepemimpinan yang terangkum dalam
rincian hasil Musyawarah Cabang IV Ikatan Remaja Muhammadiyah Kotamatsum, dan
selajutnya untuk rincian dan kebijakan program kerja bidang-bidang yang lain akan tercantum
dalam rincian konsep dasar pengembangan bidang-bidang dibahas secara komisi-komisi hasil
sidang komisi Musyawarah Cabang IV beberapa waktu yang lalu.

F. REALISASI PROGRAM KERJA.

Bidang Kepemimpinan.
1. Evaluasi Kinerja.
Pimpinan Cabang Ikatan pelajar Muhammadiyah Kotamatsum pada periode ini memberikan
sebuah tanggung jawab yang cukup berat dari masa periode sebelumnya dan saat periode ini
berlangsung PC IPM Kotamatsum bidang kepemimpinan berusaha dapat mewujudkan cita dan
keinginan para pimpinan yang sebelumnya. Sebagai fokus kinerja bidang ini PC IPM
Kotamatsum sering mengadakan sidang dan pertemuan untuk membahas kinerja pimpinan
harian.
Alhamdullilah sampai laporan ini dibuat pimpinan harian masih tetap solid dalam mengemban
tugas masing-masing walaupun ada diantaranya sedikit pergeseran posisi, dimana coba untuk
mengubah pola pimpinan yang telah dibentuk dari awal.
2. Mengadakan Rapat Rutin PC IPM Kotamatsum.
Syukur Alhamdulilah juga kami sampaikan kepada Allah SWT dimana program ini dapat
terlaksana dengan baik yaitu menggelar rapat rutin untuk mempererat silaturahim dan
mempermudah penyebaran dan perkembangan informasi kebijakan PC IPM Kotamatsum.
3. Pengaktifan Ranting IPM Se-Kotamatsum yang telah vacum.
Kondisi kurang aktifnya ranting-ranting di PC IPM Kotamatsum membuat bidang ini harus
bekerja keras dalam upaya mengaktifkan kembali ranting-ranting yang vacum dimana banyak
problematika remaja dan pelajar yang dihadapi. Disini juga kami meminta kerja sama bidang
Hikmah dan Advokasi dalam penyadaran kritis terhadap remaja dan pelajar, dan insya Allah
setiap kemauan disitu pasti ada jalan.
4. Melaksanakan Turba Ke Seluruh Ranting.
Dalam hal ini kami bekerja sama dengan bidang organisasi untuk melaksanakan program ini
agar dapat mempererat silaturahim antara ranting dan cabang dengan turba ke setiap pimpinan
ranting untuk memberikan informasi tentang setiap perkembangan dan kebijakan IPM tentunya.
5. Menghadiri Acara yang diadakan oleh Wilayah dan Daerah
Untuk kepentingan pembelajaran dalam kemampuan berorganisasi bidang ini coba untuk
berkoordinasi dengan pimpinan di tingkat daerah dan wilayah dimana dengan cara menghadiri
setiap acara-acara yang diadakan oleh PD IPM Kota Medan dan PW IPM Sumatera Utara.
Kendala dan Hambatan
Syukur Alhamdulilah walaupun dihadapi dengan begitu banyaknya hambatan dan rintangan
yang ada ditubuh seluruh personil bidang kepemimpinan yang sangat terikat pada jenjang
pendidikan dan waktu pekerjaan sehingga sangat sulit untuk memanagement waktu, sehingga
kurangnya koordinasi antar pimpinan harian dan ini sangat menyulitkan pergerakan ikatan.
Alhamdulilah IPM tetap dapat berjalan dengan bantuan dari semangat teman-teman untuk terus
berjuang bersama-sama.
Penutup
Demikianlah Laporan ini kami sampaikan, kami semua sadar atas segala sesuatu yang kami
sampaikan ini masih jauh dari apa yang diharapkan, untuk itu kami sangat mengharapkan saran
serta masukan yang konstruktif demi kesuksesan amanah yang kami emban pada periode
berikutnya. Semoga Allah SWT Meridhoi dan melindungi setiap langkah dan gerak kita selalu.
Amiin.
Bidang Administrasi dan Kesekretariatan.
Realisasi Program Kerja
1. Mengadakan Pelatihan Administrasi.
2. Pengarsipan surat-surat masuk maupun keluarserta pemeliharaan inventaris, harta benda
juga dokumen organisasi.
3. Mengenal komputer kepada pimpinan IPM khususnya Sekretaris Umum dan Sekretaris
Bidang.
4. Membuat sosialisasi KTA kepada seluruh Pimpinan Cabang dan atau Pimpinan Ranting.

Kendala Dan Hambatan

Bidang Managemen Keuangan.
Syukur Alhamdulilah atas segala nikmat dan karunia oleh Allah SWT, sebagai Maha Penguasa,
dan maha Pengasih kepada Umat-Nya. Shalawat dan salam tercurah limpah kepada nabi
Muhammad SAW yang dengan perjuangan dakwahnya menghantar kita pada pencerahan hidup
seperti yang kita rasakan saat ini. Semoga pula kita adalah orang yang mendapat safaat-Nya
diakhir kelak. Amiin.
Demi kelangsungan gerak organisasi bidang Manajemen Keuangan memiliki tanggungjawab
materi yang terasa tidak asing lagi bagi kalangan banyak, dikarenakan bidang ini adalah bidang
yang bertugas dalam hal menggalang pendanaan untuk keperluan pergerakkan organisasi dan
mengelola arus alir pemasukan dan pengeluaran di PC IPM Kotamatsum. Jadi dalam upaya
kerjanya bidang ini menyusun beberapa program yang diantaranya sudah terealisasi.
Realisasi Program Kerja.
1. Mencari pemasukan tambahan bagi uang kas dengan mencari donatur dan membuat amal
usaha.
2. Mensosialisasikan pengutipan uang iuran anggota pada setiap pimpinan dan anggota IPM
Kotamatsum.
Penutup
Demikianlah Laporan ini kami sampaikan, kami semua sadar atas segala sesuatu yang kami
sampaikan ini masih banyak kekurangan dari apa yang diharapkan, untuk itu kami sangat
berharap ada sesuatu saran serta masukan yang sangat membangun demi kesuksesan amanah
ikatan yang kami emban selanjutnya. Semoga Allah SWT Meridhoi dan melindungi setiap
langkah dan gerak kita selalu. Amiin.
Bidang Organisasi
Realisasi Program Kerja
1. Membuat Koordinator pada setiap ranting.
2. Mengadakan Turba ke Pimpinan Ranting IPM Se-Kotamatsum.
3. Mengadakan Seminar Kepemimpinan.
4. Mengadakan Up-Greading Kepemimpinan

Bidang Kaderisasi Pengembangan Sumber Daya Manusia (KPSDM)

Bidang Studi Dakwah Islamiah (SDI)
Realisasi Program Kerja
1. Mengadakan pengajian seminggu sekali.
2. Itikaf di bulan puasa Ramadhan dan Buka puasa bersama dibulan puasa Ramadhan.
3. Mengikuti Dialog yang diadakan oleh Ayahanda Pimpinan Cabang Muhammadiyah
Kotamatsum.
4. Mengaktifkan DJGJ.
Bidang Pengkajian Ilmu Pengetahuan (PIP)
Realisasi Program Kerja.
1. Pembuatan dan sosialisasi Alamat E-mail, situs pertemanan Friendster,Facebook dan Blog
resmi PC IPM Kotamatsum.
2. Belajar bersama untuk menghadapi UAN dan UAS.
3. Mengaktifkan Mading sebagai sumber informasi yang bermanfaat.
4. Mengenalkan Mediasi penggunaan komputer kepada seluruh Pimpinan dan anggota PC IPM
Kotamatsum.
Bidang Apresiasi Seni Kebudayaan dan Olahraga (ASKO)
Realisasi Program Kerja

1. Mengikuti Latihan Futsal yang bekerjasama dengan Pemuda Muhammadiyah Cabang

Kotamatsum..
2. Meningkatkan kualitas Club Olahraga yang telah aktif.
3. Mengaktifkan kembali Mading dan bekerja sama dengan bidang PIP
Bidang Hikmah dan Advokasi (H&A)
1. Pendahuluan
Alhamdullilah tidak henti-hentinya kita ucapkan syukur kepada Allah SWT yang selalu menjaga
kita dalam segala aktivitas yang kita jalankan, Shalawat berangkaikan salam kita hadiahkan
kepada Nabi Muhammad SAW karena beliau adalah tauladan dari segala aspek kehidupan.
Arah kebijakan IRM Periode ke IV coba menempatkan Advokasi sebagai salah satu prinsip
gerakan IRM. Sebuah pengertian yang dapat diambil dari prinsip gerakan tersebut adalah kader
IRM dituntut untuk peka terhadap suatu permasalahan sosial baik remaja maupun umum. Dan
kepekaan yang dituntut tidak hanya terbatas pada sebuah wacana maupun konsep tetapi lebih
diharapkan pada gerakan masif yang terimplikasi dengan bentuk partisipasi aktif kepada
permasalahan sosial khusus nya permasalahan yang sering dirasakan oleh kalangan remaja
dan pelajar.
Maka sungguh beban berat terpikul pada pundak bidang H&A untuk merealisasikan dan
mencoba untuk ikut dalam suatu permasalahan yang sering dihadapi oleh individu sosial yang
ada. Dengan Lokus program tidak hanya terbatas pada kader dan anggota IRM, tetapi juga
khalayak umum.
2. Realisasi Program Kerja.
a. Melakukan pendekatan khusus kepada seluruh anggota pimpinan PC IRM Komat dan
mencoba membantu menyelesaikan masalah yang dihadapi sebisa mungkin dengan memotivasi
masalahnya
b. Bekerjasama dengan Ibunda PC Aisyiah Kotamatsum dalam menggelar Seminar tentang
Pencegahan HIV AIDS dan Bahaya Narkoba.
c. Mengikuti Seminar Pelatihan Pencegahan Bahaya Narkoba dan AIDS oleh Badan Narkotika
Nasional (BNN) yang bekerja sama dengan Gerakan Anti Narkoba (Granat) Kota Medan selama
2 hari sebagai peserta.
d. Mengikuti dan berpartisipasi dalam aksi damai yang dilakukan PW IRM Sumut.dalam aksi
Hardiknas Tentang Penolakan UAN
e. Mengikuti dan berpartisipasi dalam aksi damai yang dilakukan PW IRM Sumut.dalam aksi
Berkabung Sumatera Utara Atas Wafatnya Bapak Ketua DPRD Sumut.
f. Ikut taziah kerumah pimpinan, anggota dan kader Pimpinan Cabang Muhammadiyah
Kotamatsum
g. Ikut menyukseskan Pemilihan Umum 2009.
h. Mengisi Materi Pencegahan Bahaya Narkoba dan HIV AIDS pada acara Pelatihan Kader
taruna Melati I PC IRM Komat dengan Pemateri Kakanda Irmawan Ronny.
i. Menetralisir permasalahan kader IRM Komat.
3. Kendala dan Hambatan
Tidak aktifnya seluruh anggota bidang H&A sangat melemahkan pergerakan bidang ini, sehingga
menjadikan bidang ini cacat administrasi. Kurangnya pengetahuan dan refrensi dalam bidang ini
menjadikan kami buta terhadap program yang telah kami susun. Terutama dengan ketidak
aktifan Ketua bidangnya sendiri dikarenakan selalu sibuk dengan pekerjaannya diluar organisasi.
4. Penutup
Demikian laporan ini kami sampaikan, dengan melafadzkan Hamdalah kita selesaikan bidang ini
untuk periode ini dan semoga selanjutnya menjadi lebih baik di periode kedepannya serta
menjadi bahan renungan kita semua. Amiin.
Bidang Irmawati

Realisasi Program Kerja

Dari bidang ini kami belum mengetahui secara terperinci bagaimana bidang ini berjalan, tetapi
kami coba sedikit memahami apa-apa saja yang dibutuhkan bidang ini untuk membantu
pergerakan organisasi, maka dengan itu sedikit kerja bidang irmawati yang telah kami susun
yang terlaksanakan. Kami sadar atas kekurangan kinerja kami kepada teman-teman sekalian
kami minta maaf yang sebesar-besarnya, dan kepada Allah SWT kami mohon ampun. Adapun
program yang telah terealisasi adalah sebagai berikut :
a. Mensosialisasikan dan membantu Pimpinan Ranting dalam mengadakan pengajian khusus
irmawati.
b. Mengadakan seminar ke-Irmawatian
Daftar Inventaris
PC. Ikatan Pelajar Muhammadiyah
Kotamatsum
No. Nama Akun Jumlah Keterangan
1 Dispenser 1 Buah Baik
2 Stempel 4 Buah Baik
3 Bantalan Stempel 1 Buah Baik
4 Piring 5 Lusin Baik
5 Cangkir 5 Lusin Baik
6 Meja Tulis 1 Buah Baik
7 Lemari Buku 2 Buah Baik
G. PENUTUP
Segala puji hanya milik Allah SWT dan sebagai hamba, sudah selayaknya kita berucap syukur
kepada-Nya seraya memohon ridho dan hidayah-Nya kepada kita semua seningga kita mampu
memiliki semangat juang dalam menjalankan amanah ikatan. Kami menyadari sepenuhnya
bahwa amanah yang diberikan dan kami emban bukanlah pekerjaan yang mudah, apalagi
dengan banyaknya hambatan dan tantangan dimana kami harus berusaha dengan arif dan bijak
untuk kemajuan IPM itu sendiri.
Demikianlah laporan ini kami sampaikan, segala kritik dan saran yang sifatnya membangun kami
terima karena kami sadar bahwa kami hanya manusia biasa yang tidak lepas dari kesalahan
yang dilakukan.
Akhirnya hanya pada Allah SWT kami serahkan segalanya sembari memohon ampunan atas
segala yang telah kami lakukan selama memegang amanah IPM periode 2009-2011, baik yang
disengaja maupun yang tidak disengaja atau juga karena kesombongan kami yang telah
disilaukan oleh sebuah jabatan yang sebenarnya adalah titipan dan juga cobaan dari Allah SWT.
Semoga kedepan kitayang masih mencintai ikatan ini bersama-sama merapatkan barisan dalam
menjalankan organisasi kearah yang lebih baik lagi sehingga kita dapat mewujudkan cita-cita
dan tujuan yang telah kita ikrarkan bersama.
Nuun Walqalami Wamaa Yashturun
Wassalamualaikum Wr. Wb.