MAKALAH MATA KULIAH ADMINISTRASI PERKANTORAN

Laporan

Dosen Pengampu : Dr. Dra. Maria Goretti Wi Endang Nirowati Pamungkas, M.Si.

Disusun Oleh :

1. Laylya Maulidhatul Choiriya 203140414111056 (29)

2. Puspita Rahma Nur Arsyila 203140414111058 (30)
3. Sekar Ayu Cahyaning R 203140414111060 (31)

Program Studi Public Relations

Fakultas Pendidikan Vokasi

Universitas Brawijaya

TAHUN AJARAN 2020/2021

 KATA PENGANTAR

Dengan memanjatkan puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa kami dapat
menyelesaikan tugas pembuatan makalah administrasi perkantoran yang berjudul
“Laporan” dengan tepat waktu. Kami mengucapkan terima kasih kepada ibu Dr. Dra. Maria
Goretti Wi Endang Nirowati Pamungkas, M.Si selaku pengampu mata kuliah Administrasi
Perkantoran, dan pihak terkait yang telah membantu kami dalam pembuatan makalah ini.
Kami menyadari bahwa masih banyak kekurangan yang mendasar pada makalah ini. Oleh
karena itu kami mengharapkan pembaca untuk memberi kritik dan saran yang bersifat
membangun demi kesempurnaan makalah berikutnya. Akhir kata, kami sampaikan terima
kasih dan semoga makalah ini dapat memberikan manfaat bagi pembaca.

Malang, 21 April 2021

Penulis
 BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Laporan merupakan suatu bentuk penyajian dari suatu fakta mengenai suatu keadaan ataupun
suatu kegiatan. Dan pada dasarnya suatu fakta yang disajikan itu adalah tanggung jawab yang
ditugaskan kepada si pelapor. Pada dasarnya laporan merupakan gambaran tentang apa yang telah
terjadi, kejadian itu terjadi dan mengapa, hal itu terjadi, siapa, yang bertanggung jawab terhadap
suatu yang telah terjadi serta bagaimana kejadiannya. Konsep ini dikenal dengan 5W 1H.

Di dalam sebuah laporan tentu terdapat fungsi yang dimilikinya, untuk dapat mengetahui apa
saja fungsi yang dimiliki dari sebuah laporan mari kita bahas di bawah ini. Sebagai bahan untuk
pertanggungjawaban, Sebagai alat untuk menyampaikan informasi, Sebagai alat pengawasan,
Sebagai bahan penilaian, Sebagai bahan pengambilan keputusan. Didalam sebuah laporan sudah
tentu mempunyai manfaat didalamnya, apa saja manfaat yang dimiliki sebuah laporan, Sebagai
dasar penentuan kebijakan, Sebagai bahan untuk penyusunan rencana kegiatan berikutnya, Dapat
mengetahui perkembangan dan proses dari peningkatan kegiatan, Menjadi sumber informasi.
Tujuan menyusunn laporan adalah untuk menyajikan informasi yang disampaikan dengan jelas
dan mudah dipahami. Oleh karana itu laporan dapat disampaikan secara tertulis baik dalam bentuk
cetakan maupun dalam bentuk elektronik. Rumusan Masalah

1.2 Rumusan Masalah

1. Apa itu tata tulis laporan ?

2. Apa saja pendukung laporan ?
3. Bagaimana perencanaan pelaksanaan laporan?
4. Apa itu evaluasi laporan ?
1.3 Tujuan Masalah

1. Untuk mengetauhi tata tulis laporan.

2. Untuk mengetauhi apa saja pendukung laporan.
3. Untuk mengetauhi bagaimana perencanaan laporan.
4. Untuk mengetauhi evaluasi laporan.
 BAB II

PEMBAHASAN

2.1 Tata Tulis Laporan

2.1.1 Definisi Tata Tulis Laporan

Tata, adalah konsep yang dibuat untuk menempatkan sesuatu secara terencana, terorganisir
dan dapat dievaluasi sehingga menjawab kebutuhan pihak yang menggunakannya. Tulis, adalah
upaya menyampaikan pemikiran dan tindakan lainnya kepada receiver dengan menggunakan
media tulis sehingga receiver tsb memberikan reaksi. Laporan, adalah menyampaikan proses dan
hasil suatu pekerjaan/tindakan kepada pihak yang memberikan order pekerjaan/tindakan tsb.

Tata Tulis Laporan (TTL), adalah: Upaya menyampaikan hasil pemikiran dan tindakan
pasca proses dengan menggunakan media tulis kepada pihak yang memberikan order
pekerjaan/tindakan tsb.

2.2 Pendukung Laporan

Dalam menulis sebuah laporan, Adapun beberapa pendukung laporan yang biasanya membuat
laporan tersebut semakin terperinci dan juga membuat laporan semakin lengkap. Data pendukung
sendiri bisa di katakan sebagai unsur data yang diisikan sendiri pada aplikasi kita, untuk
mempermudah dalam pembuatan dokumen. Contoh data pendukung sendiri seperti persediaan
barang dan lain sebagainya.

2.3 Perencanaan Pelaksanaan Laporan

Persiapan adalah sesuatu yang sangat penting dalam segala aspek, begitu halnya dengan membuat
laporan. Adapun persiapan yang harus dilakukan sebelum menulis laporan:

1. Definisikan Masalah, Tujuan, dan Ruang Lingkup

Tahap pertama perencanaan adalah melakukan analisis masalah yang mencakup tujuan
penyusunan laporan. Jawaban terhadap pertanyaan-pertanyaan akan membantu dalam menetapkan
masalah, tujuan, ruang lingkup, dan judul suatu laporan.
2. Pertimbangkan Siapa yang akan Menerima Lporan

Dalam mempersiapkan laporan bisnis, perlu dipertimbangkan berbagai hal yang berkaitan dengan
audiens. Hal ini bertujuan agar laporan bisnis yang ingin disampaikan kepada audiens dapat
mengenai sasarannya.

3. Menentukan Ide atau Gagasan

Dalam tahap ini, tuliskan semua ide yang terlintas secara umum. Kemudian buatlah laporan
berdasarkan rencana kerja yang rinci. Untuk beberapa laporan, rumuskan hipotesis sebagai dasar
untuk menentukan informasi apa yang diperlukan.

4. Mengumpulkan Bahan yang Diperlukan

Tahap keempat adalah mengumpulkan fakta-fakta yang diperlukan dari sumber-sumber yang
terpercaya. Untuk beberapa laporan mungkin Anda mempunyai data dalam ingatan Anda. Namun,
diperlukan juga mencari data-data tambahan dengan melakukan penelitian.

5. Menganalisis dan Menafsirkan Data

Untuk laporan singkat, tahap ini hanya memerlukan waktu yang sangat singkat. Namun untuk
laporan panjang memerlukan waktu yang berlebih. Berusahalah jujur, dan tidak menguangi atau
menambahkan data yang sudah relevan.

6. Mengorganisasi Data dan Mempersiapkan Kerangka Akhir

Setelah menganalisis dan menafsirkan data secara hati-hati, Anda dapat mengorganisasi hasil
temuan, dan membuat kerangka akhir. Tetapi, sebelum menyiapkan kerangka, Anda perlu tahu
tubuh laporan dan mempertimbangkan berbagai metode pengorganisasian dan kerangka.

2.4 Evaluasi Laporan

Sebuah laporan evaluasi harus memiliki minimal 8 (delapan) aspek, diantaranya :

1. Ringkasan laporan evaluasi; merupakan bagian yang singkat, biasanya terdiri dari dua
halaman atau kurang yang dicantumkan di awal laporan yang berfungsi untuk memberikan
gambaran singkat tentang program dan hasil evaluasi.
2. Latar belakang dan tujuan; meliputi latar belakang evaluasi, tujuan evaluasi, dan deskripsi
singkat program organisasi.

3. Metode evaluasi; meliputi metode pengumpulan data, sumber data dan prosedur
pengambilan data/ deskripsi responden, teknik pengolahan dan analisis data, serta
keterbatasan data. Pada bagian metode, kita diharapkan dapat memaparkan metode secara
detail sehingga memungkinkan orang lain dapat mereplikasikan metode yang kita
terapkan. Jangan lupa untuk mencantumkan informasi terkait waktu, frekuensi
pengumpulan data, dan metode pengumpulan data yang dilakukan (kuisioner,
wawancara, document review, dll)

4. Hasil; mencangkup data yang telah dianalisis. Dalam memaparkan hasil diharapkan dapat
menampilkannya secara ringkas tanpa banyak penafsiran. Pertimbangkan untuk
menggunakan tabel/diagram, selain itu juga dapat digunakan ilustrasi/foto untuk
memberikan penekanan terhadap hasil yang diperoleh.

5. Diskusi hasil; dalam bagian ini kamu dapat memberikan penjelasan terhadap hasil yang
diperoleh. Hal ini didukung dengan referensi, pengungkapan pendapat, dan penafsiran
data. Apabila temuan yang diperoleh dari analisis hasil tidak sesuai dengan yang
diharapkan, kamu dapat menambahkan referensi lainnya untuk mendukung temuan atau
memberikan alternatif apabila program lain menemukan permasalahan yang serupa.

6. Kesimpulan dan rekomendasi; pada bagian ini tidak diperkenankan untuk memberikan
informasi baru tetapi harus menyajikan kembali temuan yang sudah didapatkan secara
ringkas. Dalam halaman ini, kamu dapat membuat rekomendasi mengenai program,
keefektivitas program, saran untuk perbaikan, hingga perubahan kebijakan berdasarkan
hasil yang diperolah.

7. Referensi; menampilkan kutipan lengkap dari berbagai sumber yang diperoleh yang
mendukung laporan evaluasi yang telah dibuat. Referensi biasanya diperoleh dari jurnal
ilmiah, laporan evaluasi program organisasi sebelumnya, hingga buku panduan evaluasi.
8. Lampiran; apabila kamu menginginkan orang lain dapat mereplikasi laporan evaluasi dan
menjadikannya sebagai referensi. Kamu dapat melampirkan salinan data (misalnya, data
kuisioner atau protokol wawancara
 BAB III

KESIMPULAN

3.1 Kesimpulan

Laporan merupakan suatu bentuk penyajian dari suatu fakta mengenai suatu keadaan
ataupun suatu kegiatan. Dan pada dasarnya suatu fakta yang disajikan itu adalah tanggung jawab
yang ditugaskan kepada si pelapor. Konsep ini dikenal dengan 5W 1H.

Di dalam sebuah laporan tentu terdapat fungsi yang dimilikinya, untuk dapat mengetahui
apa saja fungsi yang dimiliki dari sebuah laporan mari kita bahas di bawah ini. Didalam sebuah
laporan sudah tentu mempunyai manfaat didalamnya, apa saja manfaat yang dimiliki sebuah
laporan, Sebagai dasar penentuan kebijakan, Sebagai bahan untuk penyusunan rencana kegiatan
berikutnya, Dapat mengetahui perkembangan dan proses dari peningkatan kegiatan, Menjadi
sebuah sumber informasi.

Di dalam sebuah laporan juga terdapat tata tulis laporan, lalu ada perencanaan
laporan serta evaluasi laporan yang berguna agar laporan bisa menjadi lebih sempurna.

3.2 Saran

Sebagai seorang Mahasiswa Public Relation tentunya untuk terus mempelajari bagaimana
menulis laporan yang baik dan benar. Karena, sangat dapat membantu ketika bekerja nanti.
 DAFTAR PUSTAKA

https://pipitmuftyblog.wordpress.com/2017/06/08/makalah-komunikasi-bisnis-penulisan-
laporan-bisnis/

https://timur.ilearning.me/2016/03/02/apa-itu-yang-dimaksud-dengan-data-pendukung/