SISTEMATIKA LAPORAN KEGIATAN

Anggi Dwi Prasetyo (2302501451)

Inayah Nur Lusiana (2302501458)

Nazmah Azzahra (2302501481)

Neneng Lutfiah (2302501439)

Prita Cahaya Kirani (2302501468)

Ratu Anindita (2302501440)

PROGRAM STUDI MANAJEMEN

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS TEKNOLOGI MUHAMMADIYAH JAKARTA
2023
 KATA PENGANTAR

Puji dan syukur senantiasa kami ucapkan kepada Tuhan YME atas ridho dan

rahmat-Nya sehingga kami dapat menyelesaikan makalah yang berjudul

“Sistematika Laporan Kegiatan”.

Tidak lupa, kami mengucapkan terima kasih kepada Bapak Yogi Purnama

yang telah membimbing dan membantu kami dalam proses penyusunan makalah.

Ucapan terima kasih juga kami sampaikan kepada teman-teman yang telah

membantu baik secara moral maupun material sehingga makalah ini dapat

terwujud.

Makalah ini akan menjelaskan tentang Sistematika Laporan Kegiatan.

Penulis menyadari bahwa masih ada kekurangan dan kesalahan dalam makalah

yang disusun. Oleh karena itu penulis mohon maaf atas kesalahan tersebut. Kritik

dan saran dari pembaca senantiasa ditunggu oleh penulis guna meningkatkan

kualitas tulisan kedepannya.

Jakarta, 20 Desember 2023

Kelompok 5

i
 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR…………………………………………………………... i

DAFTAR ISI………………………………………………………………….... ii

BAB I PENDAHULUAN…………………………………………………….... 1

A. Latar Belakang………………………………………………………… 1

B. Tujuan…………………………………………………………………. 2

C. Manfaat………………………………………………………………... 2

BAB II PEMBAHASAN………………………………………………………. 3

A. Pengertian Sistematika Laporan Kegiatan…………………………….. 3

B. Jenis Laporan Kegiatan………………………………………………... 3

C. Fungsi Laporan Kegiatan……………………………………………… 4

D. Struktur Sistematika Laporan Kegiatan……………………………….. 4

BAB III PENUTUP……………………………………………………………. 7

A. Kesimpulan……………………………………………………………. 7

B. Saran…………………………………………………………………... 7

DAFTAR PUSTAKA

ii
 BAB I
PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Dalam sistematika laporan kegiatan umumnya terdiri dari beberapa

bagian, termasuk pendahuluan, isi laporan dan penutup. Selain itu, dapat

mencakup dasar hukum kegiatan dan maksud serta tujuan kegiatan. Maksud

dan tujuan kegiatan menjelaskan apa yang ingin dicapai melalui kegiatan

tersebut. Sedangkan ruang lingkup isi laporan menjelaskan apa saja yang

akan dibahas dalam laporan kegiatan tersebut. Informasi ini membantu

pembaca memahami konteks dan alasan dibalik pelaksanaan kegiatan

tersebut.

Dalam konteks laporan penelitian juga merupakan bagian penting

memberikan gambaran mengenai alasan dilakukannya penelitian,

permasalahan yang ingin dipecahkan, serta relevansi dan urgensi dari

penelitian tersebut. Bagian isi laporan berisi informasi terkait kegiatan yang

dilakukan, seperti jenis kegiatan, tempat dan waktu kegiatan, petugas

kegiatan, persiapan dan rencana kegiatan, peserta kegiatan, pelaksanaan

kegiatan, kesulitan dan hambatan, serta hasil kegiatan. Ruang lingkup isi

laporan menjelaskan apa saja yang akan dibahas dalam laporan kegiatan

tersebut. Struktur isi laporan kegiatan disesuaikan dengan kebutuhan

pertanggungjawaban, namun secara garis besar, rincian dalam isi laporan

kegiatan meliputi berbagai aspek terkait pelaksanaan kegiatan tersebut.

1
 2

B. Tujuan

1. Untuk mengetahui pengertian sistematika laporan kegiatan.

2. Untuk mengetahui jenis laporan kegiatan.

3. Untuk mengetahui fungsi laporan kegiatan.

4. Untuk mengetahui struktur laporan kegiatan.

C. Manfaat

1. Mampu memahami pengertian sistematika laporan kegiatan.

2. Mampu memahami jenis laporan kegiatan.

3. Mampu memahami fungsi laporan kegiatan.

4. Mampu memahami struktur laporan kegiatan.

 BAB II
PEMBAHASAN

A. Pengertian Sistematika Laporan Kegiatan

Sistematika laporan kegiatan adalah urutan letak dari bagian-bagian

yang ada dalam sebuah laporan. Sistematika laporan kegiata harus ditulis

menggunakan bahasa yang baku dengan menggunakan struktur dan kaidah

tertentu, karena dapat menuntun pembaca mengikuti alur berpikir dan laporan

mudah dipahami serta untuk memenuhi kaidah penulisan laporan kegiatan.

Penyusunan laporan kegiatan juga harus teliti dan mampu sedetail

mungkin menggambarkan tentang pencapaian, kendala dan manfaat dari

kegiatan yang telah dilakukan. Semua laporan memiliki tiga bagian utama

yang terdiri atas bagian pendahuluan, bagian isi, dan bagian penutup. Setiap

laporan memiliki sistematika yang khas. Sistematika laporan secara umum,

sistematika artikel hasil penelitian, sistematika artikel nonpenelitian,

sistematika makalah, sistematika laporan penelitian, sistematika laporan

evaluasi dan sistematika laporan analisis.

B. Jenis Laporan Kegiatan

Secara umum laporan kegiatan dapat dibagi menjadi dua jenis :

1. Laporan kegiatan secara tertulis, laporan jenis ini biasanya dibuat dengan

bentuk dokumen dan memuat berbagai jenis informasi terkait kegiatan

yang telah dilaksanakan. Sebagai pelengkap, dalam laporan kegiatan

biasanya juga disertai dengan dokumentasi kegiatan.

3
 4

2. Laporan kegiatan secara tidak tertulis, laporan jenis ini biasanya dilakukan

dengan cara memberikan informasi secara langsung dan dilakukan secara

tatap muka dengan alasan.

C. Fungsi Laporan Kegiatan

Ada beberapa fungsi laporan kegiatan, antara lain sebagai berikut :

1. Laporan kegiatan menyampaikan informasi tentang kegiatan yang

dilakukan, seperti hasil kegiatan, masalah yang dihadapi dan pendekatan

yang digunakan.

2. Laporan kegiatan memungkinkan evaluasi terhadap kegiatan yang telah

dilakukan, mengidentifikasi area di mana perbaikan diperlukan, dan

memberikan analisis terkait keberhasilan, kegagalan dan tantangan.

3. Laporan kegiatan juga dapat digunakan sebagai dasar pengambilan

keputusan atau kebijakan tertentu, menggambarkan kegiatan yang telah

dilakukan dan tujuan yang telah dicapai.

D. Struktur Laporan Kegiatan

Struktur teks laporan kegiatan dapat berbeda satu dengan yang lainnya,

bergantung pada jenis kegiatan yang dilakukan. Meskipun demikian, secara

garis besar struktur laporan kegiatan terdiri dari tiga bagian, yaitu :

1. Bagian Pendahuluan

Bagian pendahuluan dari sebuah laporan kegiatan meliputi :

1. Latar belakang kegiatan, bagian ini berisi gambaran singkat terkait

kegiatan yang telah dilakukan, serta alasan mengapa kegiatan tersebut

dilakukan.
 5

2. Tujuan, bagian ini menjelaskan maksud dari kegiatan yang telah

dilaksanakan.

3. Manfaat, bagian ini menjelaskan manfaat dari kegiatan yang telah

dilaksanakan.

4. Ruang lingkup/sasaran, bagian ini menjelaskan sasaran dari kegiatan

yang telah dilakukan siapa dan apa.

5. Indikator keberhasilan, bagian ini berisi kegiatan ini berhasil jika

memenuhi indikator.

6. Tahapan kegiatan, bagian ini menjelaskan tahapan kegiatan, seperti:

1. Tahapan Observasi Awal

2. Tahapan Persiapan Kegiatan

3. Tahapan Pelaksanaan Kegiatan

4. Tahapan Evaluasi Kegiatan

7. Pembiayaan, bagian ini menjelaskan rincian pembiayaan kegiatan.

2. Bagian Isi Laporan

Bagian isi dari sebuah laporan kegiatan meliputi :

1. Waktu dan tempat, bagian ini berisi penjelasan terkait kapan dan di

mana kegiatan dilaksanakan.

2. Pelaksana kegiatan, bagian ini menyebutkan siapa saja yang terlibat

dalam kegiatan yang dilaksanakan. Pelaksana kegiatan bisa ditulis

dalam bentuk susunan kepanitiaan atau susunan kepengurusan dari

pihak yang terlibat dalam penyelenggaraan kegiatan.

 6

3. Jadwal kegiatan, bagian ini menjelaskan seperti apa jadwal kegiatan

berlangsung.

4. Metode pelaksanaan kegiatan, bagian ini memberikan gambaran rinci

terkait serangkaian kegiatan yang dilakukan.

5. Peta risiko kegiatan, bagian ini menjelaskan peluang, kekuatan, dan

kelemahan kegiatan.

3. Bagian Penutup Laporan

Bagian penutup dari sebuah laporan kegiatan meliputi :

1. Simpulan dan saran, bagian ini berisi ringkasan laporan pelaksanaan

kegiatan serta saran-saran atas kekurangan atau perbaikan yang dapat

menjadi pembelajaran untuk kegiatan lainnya di masa mendatang.

2. Lampiran, bagian ini berisi bukti kegiatan yang bisa berupa foto, nota,

struk, tabel anggaran, bukti transaksi, atau bukti lainnya.

 BAB III
PENUTUP
A. Kesimpulan

Kesimpulan ini menyajikan hasil kegiatan, serta menggambarkan

pentingnya kegiatan tersebut. Sistematika Laporan Kegiatan adalah kunci

untuk menyajikan informasi secara terstruktur. Dengan pendahuluan yang

jelas, tujuan yang telah ditetapkan, metodologi yang tepat, hasil yang akurat,

pembahasan yang rinci dan kesimpulan yang merangkum hasil, laporan ini

memeberikan gambaran yang komprehensif dan mudah dipahami mengenai

kegiatan yang dilakukan.

B. Saran

Dalam sistematika laporan kegiatan dapat ditemukan pada beberapa

sumber yaitu pendahuluan, tinjauan pustaka, metode, hasil, pembahasan,

kesimpulan, dan saran. Sumber juga menyebutkan bahwa laporan kegiatan

harus memiliki bagian-bagian laporan kegiatan atas kekurangan atau

perbaikan yang dapat menjadi pembelajaran.

7
 DAFTAR PUSTAKA

Agrawibawa. (2022, Oktober 09). Sistematika. Retrieved from unindar.ac.id:

https://mkwk.unindra.ac.id/materi/media/p13.pdf

Aprilliani, M. (2023, Juni 07). 13 Contoh Laporan Kegiatan untuk Berbagai

Kebutuhan: Unduh Template! Retrieved from employers.glints.com:
https://employers.glints.com/id-id/blog/contoh-laporan-kegiatan/
 PERTANYAAN

1. Leyda (Kelompok 3)

Pertanyaan : Bagamaina cara menulis saran yang relevan dan realistis ?

Jawaban : Untuk menulis saran yang relevan dan realistis dapat disimpulkan

bahwa sebaiknya tidak terlalu panjang, cukup pendek, kurang lebih 200 kata,

dan harus memuat unsur harapan. Selain itu, saran harus didasarkan pada data

dan fakta yang akurat sesuai situasi yang ada.

2. Fawwaz (Kelompok 6)

Pertanyaan : Sebutkan berapa jenis format penulisan daftar pustaka !

Jawaban :

1. MLA (Modern Language Asssociation)

2. APA (American Psychological Association)