PENYUSUNAN

LAPORAN
 09/14/2022

Bismillaahirrahmaanirrahiim…
ABDUL MUHAIMIN TAIYEB
Daeng Ngawing
31 JULI 1971
1 + 4
WIDYAISWARA AHLI MUDA
BBPK MAKASSAR
S1 FKM Unhas (AKK/Gizi)
S2 Unhas (Promkes)
• Apakah anda
• bahagia hari ini ?
• katakan ....

• saya bahagia
Pelatihan
Aktif
K reatif
Efektif
Menyenangkan
 H2N

Hadapi, Hayati, Nikmati

TUJUAN PEMBELAJARAN UMUM

peserta diharapkan mampu

menyusun laporan hasil kegiatan
TUJUAN PEMBELAJARAN KHUSUS

1
menjelaskan pengertian Laporan
TUJUAN PEMBELAJARAN KHUSUS

2 Peserta mampu
membuat Laporan
 DISKUSI
KELOMPOK
 Kelompok 3 :
Kelompok 2:
Syarat -syarat
Peranan laporan laporan
Kelompok 1 :
Pengertian dan
tujuan laporan
Kelompok 4:
Macam-macam Susunan Laporan
laporan
 Laporan
• Memberikan Gambaran
mengenai peristiwa
• Isi Laporan yg benar
mendorong mutu
penulisan laporan yg
baik:
* bentuk sistimatis
* penalaran yg jelas
* bahasa yg kritis
• Pelaksanaan komunikasi tertulis dan tdk tertulis
• Dlm konteks administrasi sbgi pertanggung jawaban
pelaksanaan tupoksi setiap orang
Pengertian laporan
Laporan bentuk dokumen
atau penyajian yang berisi
tentang fakta suatu keadaan
atau kegiatan.

Fakta yang disajikan dan

dirangkai tersebut berkaitan
dengan tanggung jawab
yang diberikan kepada
orang bersangkutan.
Tujuan Laporan
1. Mengatasi masalah
2. Mengambil keputusan
3. Mengetahui perkembangan
4. Mengetahui
perkembangan/kemajuan
5. Mengadakan
pengawasan,pengendalian
atau perbaikan
Peranan Laporan

1. Peranan Laporan
dlm organisasi
- Merupakan alat
komunikasi
- Alat manajerial
dlm melaksanakan
Fungsinya:
 Peranan laporan, Lanjutan
2. Peranan Laporan dalam Administrative
Communication
a. Pertanggung jawaban dan Pengawasan
Pengendalian
b. Penyampaian Informasi
c. Bahan Pengambilan Keputusan
d. Alat pembina Kerja sama
e. Alat Pengembangan Cakrawala wawasan
 Syarat Laporan

• Harus lengkap dan

Objektif
• Ditulis secara cermat
• Didukung oleh data yg
lengkap & akurat
• Penggambaran harus
jelas,mudah dimengerti
• Penulisan laporan
harus mengacu pada
tujuan laporan
 Macam-Macam
Laporan

Menurut Little Field,dkk

(1985) ada 2 jenis
1. Laporan Penelitian
adalah Laporan
Akademik
2. Laporan Administratif
Macam-Macam
Laporan
Menurut tujuannya
1. Lap Perencanaan
(planning Report)
2. Lap Pengendalian
(Control Report)

Menurut waktu
3. Laporan berkala
4. Laporan Khusus
 Macam-Macam
Laporan

Menurut Gaya Penulisan

1) . Lap Resmi
2). Laporan tak resmi
Hal-hal yang harus diperhatikan
dalam pembuatan laporan
kegiatan :
• Singkat dan padat
• Tidak menggunakan kata-kata yang
berteleh-teleh.
• Sistematis
• Mudah di pahamiIsi lengkap
• Menarik penyajiannya
• Fakta dan akurat
• Tepat waktu
Penyusunan
Laporan
 Susunan Laporan

PENDAHULUAN
1. Latar belakang kegiatan
2. Dasar hukum kegiatan
3. Maksud dan tujuan kegiatan
4. Ruang lingkup
Susunan Laporan
ISI LAPORAN
1.Jenis kegiatan
2.Tempat dan waktu
3.Petugas kegiatan
4.Persiapan dan rencana
kegiatan
5.Peserta kegiatan
6. Kesulitan dan hambatan
7. Hasil kegiatan
8. Kesimpulan dan saran
 Susunan Laporan

PENUTUP
Penutup dari isi laporan biasa
dituliskan ucapan terima kasih
kepada yang pemberi mandat
sehingga sang penerima mandat
dapat mengikuti kegiatan tersebut
dan telah berlangsung dengan baik
apa adanya.
 Sistematika
laporan
BAB I : Pendahuluan

Pendahuluan merupakan halaman pertama

yang berisikan tentang latar belakang dan
tujuan kegiatan di adakan. Ada 3 sub-bagian
dari bab pendahuluan yaitu  :
a. Latar belakang
b. Nama kegiatan
c. Maksud dan tujuan
 Sistematika
laporan
BAB II : RENCANA PELAKSANAAN
KEGIATAN
Bab ini berisikan bagian-bagian yang
menjelaskan apa saja yang akan di rencanakan
dalam mengadakan kegiatan tersebut. Di antara
rencana tersebut ialah waktu, target peserta,
pematri, fasilitas dll. Bab ini di bagi 3 sub-bab
yaitu : Rencana Mekanisme Kegiatan, Rencana
Anggaran Biaya dan Susunan Kepanitiaan.
 Sistematika
laporan

BAB III : PELAKSANAAN KEGIATAN

Bab ini hampir sama dengan bab II,

namun perbedannya adalah jika bab II
adalah perencanaan, bab III lebih ke
arah rencana yang telah terlaksana,
evaluasi, serta hambatan-hambatan
dan pemecahan masalah
 Sistematika
laporan

BAB IV : Penutup

Memberikan kesimpulan atas apa yang

telah dilakukan dan Rekomendasi
untuk kegiatan selanjutnya
 Langkah- Langkah

1. Menetapkan Judul
2. Mengumpulkan Data
 *TUGAS DISKUSI
Kelas dibagi 4 Kelompok :

2 kelompok membuat
Laporan Supervisi dan
2 kelompok membuat
Laporan Evaluasi
1. Laporan adalah suatu
bentuk pertanggung
jawaban kegiatan
2. Laporan dapat digunakan
sebagai pengambil
keputusan, pengawasan
dan pengendalian
3. Susunan laporan
disesuaikan dengan jenis
kegiatan
Daeng AWING
0852 9999 3995
amuhaimintaiyeb@gmail.c
om
Wassalaamu Alaikum
Warahmatullaahi
Wabarakaatuh