MENYUSUN LAPORAN EVALUASI PROGRAM

MAKALAH

Uutuk memenuhi tugas kelompok mata kuliah evaluasi program

Oleh: Kelompok 11

1. Dani Tiara (18002128)

2. Nia Putri Melayu (18002164)
3. Ummul Hanifah Putri (18002028)

Dosen Pembimbing:
Dra. Nelfia Adi, M.Pd

Jurusan Administrasi Pendidikan

Fakultas Ilmu Pendidikan
Universitas Negeri Padang
2021
 KATA PENGANTAR
Puji syukur kami sampaikan kehadirat allah SWT atas limpahan rahmat,
taufik dan hidayahnya sehingga kami dapat menyelesaikan makalah yang berjudul
“ Menyusun Laporan Evaluasi Program” ini tepat waktu guna untuk memenuhi
tugas mata kuliah evaluasi program.
Kami menyadari bahwa penyusunan dari makalah ini masih belum sempurna
dan pastinya ada kekurangan. Oleh karena itu kritik dan saran yang membangun
kami harapkan demi kebaikan makalah ini selanjutnya. Akhir kata kami seluruh
penyusun berharap agar makalah ini mampu memberikan manfaat bagi kita
semua, khususnya bagi para pembaca dan lingkungan akademis.

Padang, 01 Juni 2021

Penyusun

2
 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ...........................................................................

DAFTAR ISI .........................................................................................
BAB I PENDAHULUAN.......................................................................
A. Latar Belakang............................................................................
B. Rumusan Masalah.......................................................................
C. Tujuan Penulisan ........................................................................
BAB II PEMBAHASAN........................................................................
A. Tujuan Laporan...........................................................................
B. Permasalahan Evaluasi................................................................
C. Metodologi Evaluaasi..................................................................
D. Hasil Evaluasi..............................................................................
E. Kesimpulan..................................................................................
BAB III PENUTUP.................................................................................
A. Kesimpulan..................................................................................
B. Saran............................................................................................
DAFTAR PUSTAKA.............................................................................

3
 BAB I
PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
kegiatan evaluasi merupakan bagian yang tak terpisahkan dari upaya
apapun yang terprogram, tak terkecuali bagi program pembelajaran
sebagai bagian dari program pendidikan dalam arti mikro. Melaksanakan
evaluasi program merupakan tugas pokok seorang evaluator dalam
manajemen sekolah, namun tidak berarti hanya evaluator saja yang harus
memahami model-model evaluasi program tetapi para pendidik dan calon
pendidik sserta praktisi lain yang berkecimpung ddalam bidang pendidikan
juga perlu memahaminya.
Upaya peningkatan kualitas program pembelajaran memerlukan
informasi hasil evaluasi terhadap kualitas program pembelajaran
sebelumnya. Dengan demikian, untuk dapat melakukan pembaharuan
program pendidikan, termasuk di dalamnya adalah program pembelajaran
kegiatan evaluasi terhadap program yang sedang maupun telah berjalan
sebelumnya perlu dilakukan dengan baik. Untuk dapat menyusun program
yang lebiih baik, hasil evaluasi program sebelumnya merupakan acuan
yang tidak dapat ditinggalkan. Untuk itulah, sebagai calon pendidik perlu
memahami program evaluasi pembelajaran.
Produk fisik sebuah evaluasi terlihat pada laporan tertulisnya. Laporan
tertulis harus disusun oleh seseorang atau tim evaluator, sehingga hasil
evaluasinya dapat dipublikasikan dengan baik kepada orang atau pihak
lain.

B. Rumusan Masalah
1. Apa tujuan dari laporan evaluasi program?
2. Bagaimana bentuk permasalahan evaluasi?
3. Bagaimana sistematika metodologi evaluasi?

4
 4. Bagaimana hasil dari evaluasi?
5. Apa kesimpulan dari evaluasi?

C. Tujuan Penulisan
1. Untuk mengetahui tujuan laporan.
2. Untuk mengetahui permasalahan evaluasi.
3. Untuk mengetahui metodologi evaluasi.
4. Untuk mengetahui komponen penting hasil evaluasi.
5. Untuk mengetahui kesimpulan evaluasi.

5
 BAB II
PEMBAHASAN

Laporan evaluasi adalah media komunikasi antara evaluator dengan pihak-

pihak yang berkepentingan dan ingin mengetahui hasil evaluasi, oleh karena itu
laporan harus mampu berperan sebagai media komunikasi yang baik (Purwanto
dan Suparman, 1999:210).

A. Tujuan Laporan
Tujuan laporan evaluasi berhubungan langsung dengan tujuan
pemakainya. Apabila evaluasi formatif tujuan utamanya yaitu untuk
memperbaiki dan mengembangkan program, dan laporannya harus
diserahkan secepatnya kepada pihak yang meminta untuk dilakukan
evaluasi program, diinformasikan pula tentang bagaimana program
berfungsi dan perubahan-perubahan apa yang harus dilakukan untuk
tujuan tersebut (Tayibnapis, 2000: 134-135).
Fitzpatrick dkk (2004) menjelaskan tujuan laporan evaluasi program
dapat dilihat dari dua perspektif yaitu:
1. Tujuan laporan evaluasi formatif berkaitan dengan perbaikan dan
mengembangkan program, dan laporannya diserahkan kepada
pihak pengguna program. Laporan evaluasi berisikan bagaimana
program berfungsi dan perubahan-perubahan apa yang harus
dilakukan untuk mencapai program.
2. Tujuan laporan evaluasi sumatif adalah laporan evaluasi yang
berisi informasi dan penilaian (judgement) tentang kegunaan
program. Laporan disampaikan kepada:
a. Pihak-pihak yang ingin mengadopsi program.
b. Pihak-pihak yang akan menentukan alokasi-alokasi sumber
untuk melanjutkan program.

6
 c. Pihak-pihak yang berhak menentukan tentang program untuk
tujuan-tujuan yang lain.
Henry dan Mark (2003), Brinkerhoff, Brethower, Hluchyj, dan
Nowakowski (1983), Patton (1986), Coussin dan Leithwood (1986), dan
King (1988) memaparkan tujuan laporan evaluasi yaitu:
1. Menunjukkan akuntabilitas.
2. Membantu dalam membuat keputusan.
3. Membawa isu yang menarik perhatian orang lain.
4. Membantu pihak atau mempersempit pendapat mereka atas suatu
masalah.
5. Menyakinkan orang lain untuk mengambil tindakan.
6. Mendalami masalah dan menyelidiki.
7. Melibatkan stakeholder dalam perencanaan program atau
pengembangan kebijakan.
8. Mendapatkan dukungan untuk program.
9. Mempromosikan pengertian dari masalah-masalah.
10. Mengubah sikap.
11. Mengubah perilaku individu.
12. Mengubah sifat atau interaksi antara kelompok-kelompok dialog.
13. Kebijakan yang mempengaruhi.
14. Memperkenalkan orang-orang yang terlibat untuk cara-cara
berpikir baru melalui evaluasi.

B. Permasalahan Evaluasi
Apa yang dipermasalahkan dalam kegiatan evaluasi perlu dijelaskan
sebab setiap evaluasi adalah untuk menjawab suatu permasalahan. Adanya
kegiatan evaluai dikarenakan adanya suatu masalah yang ingin dipecahkan
atau ingin dijawab. Masalah evaluasi biasa mencakup beberapa hal, seperti
bagaimana rumusan masalahnya, latar belakang mengapa masalah tersebut

7
 dipilih untuk dievaluasi, apa tujuan yang ingin dicapai dengan
mengevaluasi masalah tersebut, dan tinjauan teori/kepustakaan / hasil-hasil
evaluasi sebelumnya yang berkaitan dengan evaluasi tersebut. Dalam
laporan evaluasi pun perlu disertai penjelasan tentang letak tempat
evaluasi diselenggarakan.

C. Metodologi Evaluasi
Komponen penting dalam laporan evaluasi adalah terkait dengan
metodologi yang meliputi:
1. Cakupan wilayah evaluasi
Pada bagian ini dipaparkan pembatasan cakupan seberapa jauh
dapat diberlakukannya temuan evaluasi dan alternatif
rekomendasinya.
2. Rancangan evaluasi
Bagian ini dipaparkan rancangan yang dimaksudkan dalam
melakukan evaluasi beserta penjelasannya. Dalam hal ini kegiatan
evaluasi sangat dimungkinkan diterapkannya berbagai pendekatan
evaluasi seperti eksploratori, eksplanatori, deskripsi dan
sebagainya bergantung pada peran evaluasi dalam proses
kebijakan. Evaluasi dapat dilakukan dengan maksud untuk menjadi
dasar perumusan kebijakan untuk menunjang implementasi
kebijakan, atau untuk mengetahui kinerja dan dampak dari
kebijakan.
3. Pengumpulan data
Data evaluasi dapat berada pada berbagai sumber data,
karenanya tidak tertutup kemungkinan suatu evaluasi
menggunakan berbagai metode dan alat pengumpulan data. Dalam
rancangan harus jelas data apa saja yang diperlukan dan
dikumpulkan, masing-masing perlu jelas sumber data, metode serta
instrumen pengumpul datanya. Keterkaitan antar jenis data satu
dengan yang lainnya dapat ditata dalam suatu kerangka sistemik

8
 yang diturunkan berdasarkan kajian teoretis. Alat pengumpul data
dalam evaluasi harus dapat menjamin bahwa informasi yang
dihasilkan sahih dan andal, sehingga dapat menjadi dasar untuk
perumusan alternatif rekomendasi kebijakan.
4. Triangulasi
Triangulasi merupakan suatu cara memandang
permasalahan/objek yang dievaluasi dari berbagai sudut pandang,
serta dapat dipandang dari banyak metode atau sumber data.
Tujuannya agar dapat melihat objek evaluasi dari semua sisi.
5. Analisis data
Pada bagian ini dipaparkan cara melakukan analisis data yaitu
analisis untuk menghasilkan kesimpulan atas data empiris dan
analisis untuk menghasilkan alternatif rekomendasi kebijakan.

D. Hasil Evaluasi
Bagian ini memuat tiga komponen utama yaitu:
1. Deskripsi data
Pada bagian ini dipaparkan secara singkat konteks
kelembagaan dan karakteristik lain tentang konteks dari evaluasi
program yang dilakukan. Pemaparan juga dilengkapi dengan sajian
deskriptif dari masing-masing ubahan pokok yang menjadi fokus
evaluasi program.
2. Analisis data dan pembahasan
Analisis data sangat ditentukan oleh sifatnya evaluasi. Untuk
evaluasi formulasi kebijakan akan dilakukan prakiraan kondisi
yang memerlukan kebijakan alternatif, untuk evaluasi
implementasi kebijakan akan banyak dilakukan eksplanasi
fenomena yang memerlukan optimasi, sedangkan untuk evaluasi
hasil kebijakan akan banyak dilakukan evaluasi kinerja.

9
 Pembahasan merupakan upaya untuk memaknai semua temuan
hasil analisis data, dari berbagai perspektif seperti teoretis, teknis,
legalistik, sosial kulturaldan sebagainya.

3. Analisis rekomendasi
Sifat perumusan kebijakan adalah memerlukan kriteria ganda
seperti untuk peningkatan efektivitas, efisiensi, pemerataan,
edukasi serta kepekaan terhadap belum terpenuhinya kebutuhan
ataupun belum termanfaatkannya kesempatan.
Rekomendasi bersifat prospektif, memandang informasi
empiris sama pentingnya dengan nilai formatif. Oleh karena itu,
bagian ini mencerminkan seberapa penting nilai dan informasi dari
suatu evaluasi.

E. Kesimpulan
Kesimpulan hasil evaluasi bersifat lebih abstrak dari pada data atau
hasil evaluasi itu sendiri, dan bersifat menjawab permasalahan evaluasi
yang ada. Kesimpulan lazim diikuti dengan pemberian saran-saran untuk
evaluasi lebih lanjut.

10
 BAB III
PENUTUP

A. Kesimpulan
Menyusun laporan evaluasi adalah kegiatan akhir dari evaluasi
program. Laporan hasil evaluasi disusun dalam bentuk tulisan dan dapat
dipublikasikan. Secara garis besar laporan evaluasi program terdiri dari
empat pokok hal yaitu: permasalahan, metodologi evaluasi, hasil evaluasi
dan kesimpulan hasil evaluasi. Laporan evaluasi tidak ubahnya ssepeerti
laporan penelitian, ada yang menggunakan pendekatan kuantitatif, dan ada
yang menggunakan pendekatan kualitatif.

B. Saran
Demikian makalah ini pemakalah paparkan dan pemakalah merasa
bahwa dalam makalah ini masih terdapat banyak kekurangan. Oleh karena
itu, pemakalah mengharapkan kepada pembaca yang budiman untuk
memberikan saran yang bersifat membangun guna untuk perbaikan
makalah ini. Dan pemakalah berharap semoga isi makalah ini bermanfaat
bagi pemakalah khususnya dan bagi pembaca pada umumnya.

11
 DAFTAR PUSTAKA

Arikunto, S. 2007. Evaluasi Program. Pedoman teoretis Praktis Bagi Praktisi

Pendidikan. Jakarta: Bumi Aksara
Briekerhoff, R.O., et-al. 1983. Program Evaluation. A Source Book. Boston:
Kluwer Nijboff Publising
Tayibnapis, F.Y. 2000. Evaluasi Program. Jakarta: Rineka Cipta

12