MAKALAH

AMINISTRASI DALAM AMBALAN PENEGAK

Dosen Pengampu: HJ. CAYA KHAERANI,M.Pd.

Disusun Oleh:
IZYANA MAWADDATUL ULYA
NIM : 202111526087

PROGRAM STUDI PGMI

SEKOLAH TINGGI ILMU TARBIYAH
PALAPA NUSANTARA
2022/2023

i
 KATA PENGANTAR

Alhamdulilahirobbil’alamin sebagai ungkapan puji syukur penulis

panjatkan kehadirat Allah SWT. Karena atas limpahan Rahmat dan Hidayah-Nya
sehingga penulis dapat menyelesaikan makalah tentang “Administrasi dalam
Ambalan Penegak” ini dengan baik dan tepat waktu. Makalah ini kami gunakan
untuk memenuhi salah satu tugas mata kuliah
Dalam pembuatan makalah ini masih banyak terdapat kesalahan dan
kekurangan, sehingga penulis mengharapkan krtik dan saran dari pembaca yang
nantinya akan kami gunakan sebagai perbaikan kedepanya. Semoga makalah ini
dapat memberikan manfaat khususnya bagi penulis dan pembaca.

Penulis

ii
 DAFTAR ISI

Halaman
KATA PENGANTAR………………………………………………… ii
DAFTAR ISI…………………………………………………………… iii
BAB 1. PENDAHULUAN…………………………………………... 1
A. Latar Belakang………………………………………………. 1
B. Rumusan Masalah……………………………………... 1
C. Tujuan …………………………………………… 1
BAB II. PEMBAHASAN………………………………………… 2
A. Administrasi dalam Ambalan Penegak.......................... 2
BAB 3. PENUTUP……………………………………………… 8
A. Kesimpulan……………………………………………. 8
B. Saran…………………………………………………... 8
DAFTAR PUSTAKA……………………………………………. 9

iii
 BAB 1
PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
Setiap kali akan membina peserta didik, seorang pembina seharusnya
selalu mempunyai program latihan. Program latihan ini yang akan menjadi acuan
dalam pelaksanaan kegiatan latihan. Kegiatan yang di rencanakan dengan baik,
harapannya dapat berjalan dengan baik dan mencapai tujuan latihan. 
Ingat tidak merencanakan berarti kita sedang merencakan kegagalan. Untuk itu
dibutuhkan Administrasi Ambalan Penegak

B.Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakag masalah tersebut yang menjadi
permasalahandalam pengamatan ini dapat dirumuskan sebagai berikut :
1. Bagaimana Administrasi dalam Ambalan Penegak

C.Tujuan makalah
Tujuan dari pembuatan makalah ini adalah :
1. Mengetahui Administrasi dalam Ambalan Penegak

1
 BAB II
PEMBAHASAN

A. Administrasi dalam Ambalan Penegak

Pengertian administrasi dalam arti sempit adalah segala sesuatu yang

berhubungan dengan proses tulis menulis / ketatausahaan. Gerakan Pramuka
merupakan organisasi yang menyelenggarakan pendidikan bagi generasi muda,
memerlukan dukungan dalam hal administrasi. Hal ini dibutuhkan, dengan
berbagai macam kepentingan sebagai :
1. Data kongkrit.
2. Alat ukur aktifitas kegiatan.
3. Dukungan dan sarana yang dimiliki.
4. Perkembangan dan kemajuan yang dicapai.
Aktifitas administrasi rutin yang dilaksanakan dalam satuan Gugus Depan
antara lain :
1. Surat menyurat.
2. kearsipan.
3. Penyusunan Laporan.
4. Penyajian Data Satuan/ Gugus Depan.
Hal dalam Administrasi Ambalan
1. Surat Menyurat.
Sebagai Alat komunikasi dalam bentuk tertulis yang disampaikan kepada pihak 
lain,  dalam bentuk warta. Dalam menyusun surat ada berbagai macam bentuk
surat, bentk surat dapat dipilih sesuai kebiasaan atau kebutuhan satuan.
Bagian-bagian dalam bagan surat :
a.    Kepala Surat/ heading
b.    Tanggal surat.

2
c.    Nomor surat.
d.    Lampiran.
e.    Perihal.
f.     Alamat dalam, kepada yang dituju.
g.    Salam pembuka.
h.    Isi Surat.
i.      Salam Penutup.
j.      Nama Jabatan, Penanngung jawab surat.
k.    Tembusan.
l.      Initial.

               

2.  Kearsipan.
Adalah  proses pengaturan dan penyimpanan surat-surat secara sistimatis,
sehingga bila dibutuhkan akan dapat diketemukan dengan cepat dan tepat. Surat
yang masuk maupun keluar disimpan dalam suatu file atau filing kabinet yang
disusun secara teratur.
Ada berbagai macam sistim penyimpanan, antara lain :
a. Sistim Abjad.
b. Sistim Subyek.
c. Sisitim Geografis.
d. Sistim Nomor.
e. Sistim Khronologis.
3. Penyusunan Laporan.
Laporan merupakan suatu bentuk pertanggungjawaban  tertulis yang berfungsi
sebagai sumber informasi dalam hal mengetahui hasil yang dicapai dan
pengambilan keputusan selanjutnya.
Berikut ini sistimatika/ batang tubuh laporan yang sering dipergunakan :
a. Pendahuluan.
1)    Menyangkut latar belakang

3
2)    Masalah pokok laporan.
3)    Sistimatika pelaporan.
b. Dasar hukum.
c.  Maksud dan Tujuan kegiatan
d. Waktu dan tempat pelaksanaan kegiatan.
e. Sistim penyelengaraan.
f. Faktor Pendukung dan Permasalahan yang dihadapi.
g. kesimpulan.
h. Saran.
i. Lampiran/ sumber bahan.
4. Penyajian Administrasi dan  Data Satuan/ Gugus Depan.
Administrasi dan data di gugus depan sangat bermanfaat bagi seorang pembina
maupun anggota, yaitu :
a. Mempermudah dalam tata kerja maupun mengambil keputusan.
b. Sebagai gambaran/ visualisasi gugus depan
c. Sumber Pustaka dan sebagai bahan pembanding.
d. Dapat melaksanakan pendidikan dan kegiatan sesuai yang direncanakan.
e. Mengetahui kemampuan dan perkembangan yang dimiliki anggota
Pramuka.
f. Sebagai Alat mencapai Tujuan Gerakan Pramuka.                             

Buku Buku Administrasi Ambalan

A. Jenis Buku Administrasi dalam Gugus Depan :
a. Buku Induk.
b. Buku Inventaris.
c. Buku Risalah Rapat/ Pertemuan.
d. Buku Keuangan dan buku iuran.
e. Buku Ekspedisi.
f. Buku Kegiatan/ Latihan.
g. Buku Harian.
h. Buku Log/ Log Book

4
i. Buku Agenda Surat.
j. Buku Sejarah dan Perkembangan Satuan.                           
B. Jenis Daftar/ form administrasi satuan :
a. Daftar hadir latihan.
b. Daftar/ kartu perkembangan anggota.
c. Daftar Tabungan.
d. Form pendaftaran anggota.
e. Form Program latihan rutin.
f. Form Program kerja Tahun

Selain surat menyurat kebutuhan administrasi dalam amabalan adalah :

a. Papan Nama Gugusdepan
b. Papan Struktur Organisasi Gudep
c. Buku Registrasi Peserta Didik
d. Buku catatan pribadi peserta didik
e. Buku presensi
f. Buku daftar anggota
g. Log book
h. Buku inventaris satuan
i. Buku iuran
j. Buku administrasi dana dan keuangan satuan
k. Buku registrasi pembina dan anggota Mabi
l. Catatan notulen rapat / risalah rapat
m. Formulir pelaksanaan kegiatan
n. Buku agenda, verbal dan expedisi surat menyurat
o. Buku acara kegiatan
p. Program kegiatan
q. Buku laporan keuangan bulanan 
r. Buku inventaris gugus depan
s. Catatan tentang pelaksanaan pelatihan (Program Kegiatan)
t. Buku catatan pribadi setiap pembina

5
u. Mengirimkan laporan Gudep ke Kwaran dan Kwarcab
v. Buletin Gudep

Agar latihan di gugus depan dapat mencapai tujuan Gerakan pramuka dan
tidak membosankan, seorang Pembina gugus Depan dapat mengatur kegiatan,
memiliki materi latihan yang diminati Penegak di suatu Ambalan. Pemilihan
tempat dan waktu kegiatan akan sangat mempengaruhi jalannya kegiatan.
Mengenal dan memahami peserta didik merupakan kunci dari kesuksesan
pembinaan dalam gerakan pramuka. Perlu diingat kesuksesan pembinaan dalam
gerakan pramuka bukan di ukur seberapa jumlah piala/tropi yang didapat saat
memenangkan suatu perlombaan, tetapi diukur dengan seberapa besar perubahan
sikap dan perilaku ke arah yang lebih positif peserta didik yang kita bina.
Contoh jadwal Latihan berkala di Ambalan;
1. Upacara Pembukaan Latihan
2. Latihan tradisi (PBB, Refleksi diri)
3. Latihan inti
4. Uji SKU dan SKK
5. Refreshing (permainan, lagu, dinamika kelompok, dll)
6. Upacara Penutupan

Diusahakan materinya bervareasi sehingga tidak membosankan, diselingi

dengan kegiatan bakti, kegiatan sosial atau kegiatan yang mungkin saat itu sedang
trend, serta menggunakan teknologi modern. Format latihan lain seperti
kunjungan ke tempat bersejarah, museum, kunjungan ke pabrik, sentral usaha atau
mungkin kunjungan ke polsek, koramil, panti asuhan, panti wreda dll.  Selain itu
latihan gabungan antara gugus depan dan satuan lain juga dapat menjadi alternatif,
selain untuk membuka wawasan juga dapat saling mengenal sesama anggota
gerakan pramuka.
Keikutsertaan anggota penegak dalam satuan karya tertentu atau kegiatan lain
seperti ubaloka juga harus di dukung oleh pembina dengan mempertimbangkan
minat dan bakat dari peserta didik.  Selain itu untuk mendorong nilai-nilai

6
kepemimpinan serta kematangan dalam organisasi, anggota yang dapat belajar
melalui dewan kerja yang ada di tiap kwartirnya. Peran dan dukungan dari
pembina baik secara moril dan materiil memang sangat penting dalam pembinaan
di Gerakan Pramuka.

Ambalan dikatakan Aktif jika memenuhi standar sebagai berikut :

1. Latihan rutin dengan upacara pembukaan dan upacara penutupan Latihan
2. Perkemahan jum'at, Sabtu, Minggu (Perjusami)
3. Pengembaraan                                                                       
4. Kegiatan Satuan Karya
5. Kegiatan Peduli Lingkungan
6. Gladian Pemimpin Satuan (dianpinsat)
7. Dewan Penegak aktif
8. Dewan Kehormatan Penegak  aktif
9. Latihan Pengembangan Kepemimpinan (LPK)

7
 BAB III
PENUTUP

A. Kesimpulan
Pengertian administrasi dalam arti sempit adalah segala sesuatu yang
berhubungan dengan proses tulis menulis / ketatausahaan. Gerakan Pramuka
merupakan organisasi yang menyelenggarakan pendidikan bagi generasi muda,
memerlukan dukungan dalam hal administrasi. Hal ini dibutuhkan, dengan
berbagai macam kepentingan sebagai :
5. Data kongkrit.
6. Alat ukur aktifitas kegiatan.
7. Dukungan dan sarana yang dimiliki.
8. Perkembangan dan kemajuan yang dicapai.
Aktifitas administrasi rutin yang dilaksanakan dalam satuan Gugus Depan
antara lain :
5. Surat menyurat.
6. kearsipan.
7. Penyusunan Laporan.
8. Penyajian Data Satuan/ Gugus Depan.

B. Saran
Administrasi kegiatan mempunyai peran yang sangan penting dalam
proses kegiatan dalam mencapai tujuan, oleh karena itu kita coba untuk
melaksanakan pengadministrasian satuan dengan sebaik baiknya

DAFTAR PUSTAKA

8
1. Bahan KML, Kwarnas, Jakarta, 1983
2. PP tentang Gugusdepan No.137 Tahun 1987.