MAKALAH

LAPORAN KEGIATAN KANTOR

Disusun Untuk Memenuhi Tugas Mata Kuliah Manajemen Perkantoran dan Ke-TU an

Dosen pengampu : Dani Hermawan, M. Pd

Disusun Oleh :

KELOMPOK 13

1. ADRIANA PUTRI ORYZA (201101030020)

2. MOCH.ZAINAL ABIDIN (T20183082)
3. M . ANSORI

PROGRAM STUDI MANAJEMEN PENDIDIKAN ISLAM

FAKULTAS TARBIYAH DAN ILMU KEGURUAN UNIVERSITAS

ISLAM NEGERI KH ACHMAD SIDDIQ JEMBER 2021

 DAFTAR ISI

DAFTAR ISI ................................................................................................... i

MATERI ......................................................................................................... 1

A. Pengertian Laporan Kegiatan Kantor……….. ................................ 1

B. Fungsi Laporan Kegiatan Kantor ................................................... 2

C. Manfaat Laporan Kegiatan Kantor ................................................. 2
D. Tujuan Laporan Kegiatan Kantor .................................................. 2
E. Ciri-Ciri Laporan Kegiatan Kantor .................................................. 3
F. Jenis-Jenis Laporan Kegiatan Kantor………………………………..3
G. Sistematika dan Contoh Laporan Kegiatan Kantor……….…….….4
DAFTAR PUSTAKA ...................................................................................... 6

KUIS ................................................................................................................ 7

i
 PEMBAHASAN

A. Pengertian Laporan Kegiatan Kantor

Laporan merupakan suatu bentuk penyajian dari suatu fakta mengenai suatu
keadaaan ataupun suatu kegiatan. Dan pada dasarnya suatu fakta yang disajikan itu
adalah tanggung jawab yang ditugaskan kepada si pelapor
Menurut Para Ahli
1) J.C Denyern
Laporan adalah dokumen yang menyajikan informasi dalam format yang
terorganisir untuk audiens tertentu dan dengan tujuan tertentu.
2) Soegito
Laporan adalah suatu informasi yang sesuai dengan fakta dan didukung
dengan data-data lengkap yang disusun secara terorganisir.
3) Indah
Laporan adalah sebuah dokumen yang berisi informasi dalam bentuk narasi,
grafik, atau tablel yang disusun berulang dan teratur.

Laporan Kegiatan Kantor adalah gambaran umum dari suatu kegiatan selama
periode waktu tertentu yang telah dilakukan oleh para pekerja kantor, Laporan ini
dapat dibuat dalam bentuk tulisan atau disampaikan secara lisan.

1 https://akupintar.id/info-pintar/-/blogs/pengertian-jenis-dan-contoh-laporan-

kegiatan-terbaru (Diakses pada tanggal 12 November pukul 20.12)

1
B. Fungsi Laporan Kegiatan Kantor
Adapun fungsi laporan kegiatan kantor :
1. Sebagai bahan untuk pertanggungjawaban
2. Sebagai alat untuk menyampaikam informasi
3. Sebagai alat pengawasan kantor
4. Sebagai bahan penilaian kantor
5. Sebagai bahan pengambilan keputusan

C. Manfaat Laporan Kegiatan Kantor

1. Sebagai dasar penetuan kebijakan
2. Sebagai bahan untuk penyusunan rencana kegiatan berikutnya
3. Dapat mengetahui perkembangan dan proses dari peningkatan kegiatan
4. Menjadi sumber informasi

D. Tujuan Laporan Kegiatan Kantor

1. Menyajikan informasi tentang kantor
2. Membantu pencatatan dokumentasi kantor,
3. Membantu direktur kegiatan kantor untuk membuat keputusan dan perencanaan
cepat tentang kegiatan tersebut.
4. Membantu komunikasi antar pegawai kantor untuk membahas masalah-masalah
dan memberikan rincian tentang kegiatan sehari-hari.
5. Sebagai catatan masalalu dan ringksan keseluruhan keputusan
6. Membantu memecahkan masalah
7. Memantu perbaikan dan membuat rencana untuk waktu yang akan datang.

E. Ciri-Ciri Laporan Kegiatan

1. Berbahasa secara formal,artinya bahasanya harus baik dan teratur
2. Obyektif, maksudnya laporan yang digunakan itu harus berdasarkan fakta dan
kenyataan secara spesifik dan detail

2
https://youtu.be/K9TD7UNcfOM (Diakses pada tanggal 14 maret 2021)
3
https://youtu.be/rQEvnnXbexk (Diakses pada tanggal 18 September 2021

2
 3. Ringkas, didalam laporan yaitu hanya mengemukakan hal-hal pokok secara
ringkas sehingga dengan mudah dipahami
4. Lengkap, artinya mencakup seluruhnya
5. Logis, artinya sesuai dengan logika, benar menurut penalaran akal sehat
6. Sistematis, artinya laporan itu disusun secara teratur menurut sistem sehingga
laporan itu terlihat runtut dari satu tahap ke tahap berikutnya.

F. Jenis-Jenis Laporan Kegiatan

1. Laporan berdasarkan waktu
a. Laporan rutin/berkala, adalah laporan yang dibuat secara periodik atau rutin
dalam jangka waktu tertentu
b. Laporan isidental, adalah laporan yang dibuat apabila diperlukan atau pada
suatu kegiatan telah dilakukan sesuai dengan yang ditugaskan

2. Laporan berdasarkan bentuknya

a. Laporan berbentuk surat, artinya laporan yang dibuat secara tertulis
berbentuk surat
b. Laporan berbentuk naskah, adalah laporan yang dibuat dalam bentuk
naskah baik naskah pendek atau naskah Panjang
c. Laporan berbentuk memo, adalah laporan yang ditulis dalam bentuk memo,
umumnya isinya pendek digunakan untuk keperluan intern, dan dilakukan
antar pimpinan kantor

3. Laporan berdasarkan cara penyampaian

a. Laporan lisan, adalah laporan yang disampaikan secara langsung dengan
lisan
b. Laporan tertulis, adalah laporan yang ditulis dalam bentuk lembaran seperti
surat, naskah dan memo
c. Laporan visual adalah laporan yang disampaikan melalui penglihatan

4. Laporan berdasarkan sifat

3
 a. Laporan biasa adalah laporan yang isinya bersifat biasa dan tidak rahasia,
sehingga jika terbaca oleh orang lain tidak menimbulkan dampak negative.
b. Laporan penting, adalah laporan yang isinya bersifat penting dan rahasia
hanya orang tertentu saja yang bolaeh mengetahuinya.

5. Laporan berdasarkan isinya

a. Laporan informatif, adalah laporan yang isinya hanya informasi saja.
b. Laporan rekomendasi, laporan yang isinya bersifat penillaian sekilas tanpa
adanya pembahasan lebih lanjut.
c. Laporan Analisa, adalah laporann yang isinya berupa hasil Analisa yang
mendalam.
d. Laporan kelayakan, adalah laporan yang isinya berisi tentang hasil penentuan
kelayakan atau pemilihan mana yang terbaik.
e. Laporan pertanggungjawaban, adalah laporan yang berisi
pertanggungjawaban tugas sesorang atau sekelompok kepada atasan yang
memberi tugas.

G. Struktur dan Contoh Laporan Kegiatan

Laporan kegiatan itu dibangun atas beberapa struktur.Struktur laporan itu berbeda-
beda tergantung dari kegiatan apa yang dilakukan,
a. Struktur Laporan Kegiatan
Secara garis besar dan sederhana struktur laporan meliputi hal-hal berikut:
1. Lembar sampul (cover)
2. Lembar pengesahan
3. Kata pengantar
4. Daftar Isi
5. Isi laporan
Bab I
A. Pendahuluan (berisi mengenai latar belakang kegiatan yang
menggambarkan tentang kegiatan yang dilaksanakan)
B. Latar Belakang

4
 C. Objek Kegiatan dan Strategi Pelaksanaan (berisi mengenai pihak Mana
saja yang sudah ikut serta dan terlibat dari suatu kegiatan tersebut)
D. Maksud dan Tujuan (berisi mengenai maksud dan tujuan dari kegiatan
yang telah dilaksanakan)
E. Pelaksanaan
F. Dan lain-lain

Bab II
A. Perencanaan Kegiatan
B. Pelaksanaan Kegiatan
Bab III
Penutup
A. Kesimpulan
B. Saran

Lampiran-lampiran

b. Contoh Laporan Kegiatan Kantor

4
https://auditkinerja.com/contoh-laporan-kegiatan-kantor/ (Diakses pada tanggal 9
Februari 2021

5
 DAFTAR PUSTAKA

https://akupintar.id/info-pintar/-/blogs/pengertian-jenis-dan-contoh-laporan-kegiatan-
terbaru (Diakses pada tanggal 12 November pukul 20.12)

https://youtu.be/K9TD7UNcfOM (Diakses pada tanggal 14 maret 2021)

https://youtu.be/rQEvnnXbexk (Diakses pada tanggal 18 September 2021)

https://auditkinerja.com/contoh-laporan-kegiatan-kantor/ (Diakses pada tanggal 9 Februari

2021)

6
 KUIS

1. Jelaskan pengertian dari Laporan Kegiatan menurut para ahli! (Kelompok 1)

2. Jelaskan pengertian dari Laporan Kegiatan Kantor! (Kelompok 2)

3. Sebutkan fungsi Laporan Kegiatan Kantor! (Kelompok 3)

4. Bagaimana cara menulis laporan dengan baik dan benar? (Kelompok

4)

5. Ada beberapa jenis-jenis laporan kegiatan? Sebutkan! (Kelompok 5)

6. Sebutkan dan jelaskan Laporan Kegiatan berdasarkan waktu! (Kelompok 6)

7. Sebutkan dan jelaskan Laporan Kegiatan bentuknya! (Kelompok 7)

8. Sebutkan dan jelaskan Laporan Kegiatan berdasarkan cara penyampaian!

(Kelompok 8)

9. Sebutkan isi apa saja yang ada di laporan ! (Kelompok 9)

10. Jelaskan mengapa laporan kegiatan itu pentinng bagi direktur kerja kantor?
(Kelompok 10)

11. Apakah isi dari objek kegiatan dan strategi pelaksanaan? (Kelompok 11)

12. Pendahuluan merupakan langkah awal dalam pembuaatan laporan. Sebutkan

apa saja isi dari Bab pendahuluan? (Kelompok 12)

13. Sebutkan dan jelaskan ciri-ciri laporan !(Kelompok 14)

14. Laporan kegiatan itu dibangun atas beberapa struktur. Struktur laporan itu
berbeda-beda tergantung dari kegiatan apa yang dilakukan, Secara garis besar
dan sederhana struktur laporan meliputi apa saja? (Kelompok 15)