Manajemen Perkantoran dan TU-an

Laporan
Kegiatan Kantor
1. ADRIANA PUTRI ORYZA (201101030020)

2. MOCH.ZAINAL ABIDIN (T20183082)

3. M. ANSORI
Pengertian Laporan Kegiatan Kantor
Laporan merupakan suatu bentuk penyajian dari suatu fakta mengenai
suatu keadaaan ataupun suatu kegiatan. Dan pada dasarnya suatu
fakta yang disajikan itu adalah tanggung jawab yang ditugaskan kepada
si pelapor.
Laporan Kegiatan Kantor adalah gambaran umum dari suatu kegiatan
selama periode waktu tertentu yang telah dilakukan oleh para pekerja
kantor,Laporan ini dapat dibuat dalam bentuk tulisan atau disampaikan
secara lisan.
 Fungsi Laporan Kegiatan Kantor
Adapun fungsi laporan kegiatan kantor :

1. Sebagai bahan untuk pertanggungjawaban

2. Sebagai alat untuk menyampaikam informasi
3. Sebagai alat pengawasan kantor
4. Sebagai bahan penilaian kantor
5. Sebagai bahan pengambilan keputusan
Manfaat Laporan Kegiatan Kantor
1. Sebagai dasar penetuan kebijakan
2. Sebagai bahan untuk penyusunan rencana
kegiatan berikutnya
3. Dapat mengetahui perkembangan dan proses
dari peningkatan kegiatan
4. Menjadi sumber informasi
Tujuan Laporan Kegiatan Kantor
1. Menyajikan informasi tentang kantor
2. Membantu pencatatan dokumentasi kantor,
3. Membantu direktur kegiatan kantor untuk membuat keputusan dan
perencanaan cepat tentang kegiatan tersebut.
4. Membantu komunikasi antar pegawai kantor untuk membahas
masalah-masalah dan memberikan rincian tentang kegiatan
sehari-hari.
5. Sebagai catatan masalalu dan ringksan keseluruhan keputusan
6. Membantu memecahkan masalah
7. Memantu perbaikan dan membuat rencana untuk waktu yang akan
datang.
Ciri-Ciri Laporan Kegiatan Kantor
1. Berbahasa secara formal,artinya bahasanya harus baik dan teratur
2. Obyektif, maksudnya laporan yang digunakan itu harus berdasarkan fakta dan
kenyataan secara spesifik dan detail
3. Ringkas, didalam laporan yaitu hanya mengemukakan hal-hal pokok secara ringkas
sehingga dengan mudah dipahami
4. Lengkap, artinya mencakup seluruhnya
5. Logis, artinya sesuai dengan logika, benar menurut penalaran akal sehat
6. Sistematis, artinya laporan itu disusun secara teratur menurut sistem sehingga
laporan itu terlihat runtut dari satu tahap ke tahap berikutnya.
Jenis-jenis Laporan Kegiatan
Kantor
1. Laporan berdasarkan waktu
a. Laporan rutin/berkala, adalah laporan yang dibuat secara periodik atau rutin dalam
jangka waktu tertentu
b. Laporan isidental, adalah laporan yang dibuat apabila diperlukan atau pada suatu
kegiatan telah dilakukan sesuai dengan yang ditugaskan
 
2. Laporan berdasarkan bentuknya
c. Laporan berbentuk surat, artinya laporan yang dibuat secara tertulis berbentuk surat
d. Laporan berbentuk naskah, adalah laporan yang dibuat dalam bentuk naskah baik
naskah pendek atau naskah Panjang
e. Laporan berbentuk memo, adalah laporan yang ditulis dalam bentuk memo, umumnya
isinya pendek digunakan untuk keperluan intern, dan dilakukan antar pimpinan kantor
3. Laporan berdasarkan cara penyampaian
a. Laporan lisan, adalah laporan yang disampaikan secara langsung
dengan lisan
b. Laporan tertulis, adalah laporan yang ditulis dalam bentuk lembaran
seperti surat, naskah dan memo
c. Laporan visual adalah laporan yang disampaikan melalui penglihatan

4. Laporan berdasarkan sifat

d. Laporan biasa adalah laporan yang isinya bersifat biasa dan tidak
rahasia, sehingga jika terbaca oleh orang lain tidak menimbulkan
dampak negative.
e. Laporan penting, adalah laporan yang isinya bersifat penting dan
rahasia hanya orang tertentu saja yang bolaeh mengetahuinya.
5. Laporan berdasarkan isinya
a. Laporan informatif, adalah laporan yang isinya hanya informasi saja.
b. Laporan rekomendasi, laporan yang isinya bersifat penillaian sekilas
tanpa adanya pembahasan lebih lanjut.
c. Laporan Analisa, adalah laporann yang isinya berupa hasil Analisa yang
mendalam.
d. Laporan kelayakan, adalah laporan yang isinya berisi tentang hasil
penentuan kelayakan atau pemilihan mana yang terbaik.
e. Laporan pertanggungjawaban, adalah laporan yang berisi
pertanggungjawaban tugas sesorang atau sekelompok kepada atasan
yang memberi tugas.
 Struktur Laporan Kegiatan Kantor
Secara garis besar dan sederhana struktur laporan meliputi hal-hal berikut:
1. Lembar sampul (cover)
2. Lembar pengesahan
3. Kata pengantar
4. Daftar Isi
5. Isi laporan
Bab I
A. Pendahuluan
B. Latar Belakang
C. Objek Kegiatan dan Strategi Pelaksanaan
D. Maksud dan Tujuan
E. Dan lain-lain
 
 Bab II
A. Perencanaan Kegiatan
B. Pelaksanaan Kegiatan
Bab III
Penutup
C. Kesimpulan
D. Saran

Lampiran-lampiran