PENGENALAN KARYA

ILMIAH
PENGENALAN KARYA ILMIAH

LAPORAN
Laporan merupakan bentuk komunikasi yang dapat dilakukan secara
tertulis atau lisan mengenai suatu hal tertentu sesuai dengan tujuan
penulisannya.

Fungsi Laporan
1. Sebagai sarana komunikasi vertikal
2. Sebagai alat pertanggungjawaban
3. Memberikan informasi penting
4. Sebagai bahan untuk pengambilan keputusan

Ada beberapa syarat kualitas yang harus dipenuhi sebuah laporan

manajerial yaitu:
1. Kecermatan (accuracy)
Laporan manajerial merupakan salah satu bahan yang akan
digunakan oleh seorang pimpinan untuk mengambil keputusan
berkaitan dengan operasi perusahaan yang menjadi wewenangnya.

2. Ketepatan waktu (timeliness)

Faktor waktu merupakan salah satu faktor penting dalam
pengambilan keputusan.
Laporan
3. Kecukupan (adequacy)
Faktor ini berkaitan dengan cakupan masalah yang akan
disajikan dalam laporan.

4. Kesederhanaan (simplicity).
Laporan juga harus dapat menyederhanakan permasalahan dan
pemecahannya dalam bahasa yang mudah dimengerti dan
mengurangi penggunaan istilah teknis apabila dipandang
kurang relevan dan lebih menonjolkan pemahaman yang akan
diperoleh oleh manajer terhadap tujuan penulisan laporan
tersebut.

5. Kejelasan (clarity)
 Jenis Laporan
Berdasarkan waktu penyampaian
1. Laporan rutin
Laporan ini disebut sebagai laporan berkala atau periodik.
2. Laporan Insidental
Laporan insidental merupakan laporan yang dibuat dan
disampaikan dengan waktu tidak terjadwal secara tetap.
Berdasarkan cara penyampaian
1. Laporan lisan
2. Laporan tertulis
3. Laporan Visual
Berdasarkan Bentuk
1. Laporan berbentuk surat
2. Laporan berbentuk formulir
3. Laporan berbentuk karangan atau naskah
Laporan
Berdasarkan sifat penyajian
1. Laporan Informal
2. Laporan formal

Berdasarkan Maksudnya
1. Laporan Informatif
Laporan ini biasanya dibuat untuk menginformasikan
tentang sesuatu hal. Karena hanya bersifat memberi
informasi, pelapor tidak diharuskan untuk memberi analisis
atau rekomendasi terhadap fenomena yang dilaporkan.

2. Laporan Rekomendasi
Adalah laporan yang selain menyampaikan informasi juga
menyertakan pendapat si pelapor berupa penilaian atau
tindak lanjut dari penilaian terhadap suatu hal dasar
pengamatan sekilas, bukan atas dasar penelitian yang
mendalam
Laporan
3. Laporan Pertanggungjawaban
Laporan ini memberikan informasi kepada atasan mengenai
pelaksanaan program kerja tertentu, baik dilihat dari segi
proses, keberhasilan atau kegagalan suatu program, faktor
penghambat dan pendukungnya.

4. Laporan Analisis
Laporan ini selain memberikan informasi kepada pimpinan,
juga dimaksudkan memberikan sumbangan pemikiran
sehubungan dengan informasi yang dilaporkan berdasarkan
analisis yang mendalam.

5. Laporan Perkembangan
6. Laporan Studi Kelayakan
Sistematika Laporan
Secara umum laporan terdiri dari beberapa bagian, yaitu:
 Pendahuluan
Memuat latar belakang masalah, dan rumusan masalahnya. Tujuan
penulisan laporan (harus berkaitan dengan permasalahan), ruang
lingkup, dan sistematika laporan.

 Isi laporan dan pembahasan

 Penutup
Laporan

Urutan Lengkap Laporan Formal

 Halaman Judul/Depan
 Daftar Isi
 Pengantar
 Abstraksi
 Pendahuluan
 Isi Laporan
 Kesimpulan
 Rekomendasi atau saran
 Daftar Pustaka
 Lampiran
 Format Laporan OJT
- Cover
- Lembar Pengesahan
- Kata Pengantar
- Daftar Isi
- Pendahuluan
- Gambaran Umum Perusahaan
- Deskripsi Kegiatan Selama OJT
- Penutup
- Lampiran
 Tata Cara Penyusunan Laporan
Tahap Persiapan
Pada tahap awal ini harus terjawab beberapa pertanyaan penting seperti hal
apa yang akan dilaporkan? Mengapa hal itu dilaporkan? Kapan laporan akan
disampaikan? Data apa yang penting? Baik sebagai data utama maupun data
pendukung?

Pengumpulan dan Penyajian Data

Sistematika Laporan
Penulisan Laporan
Politeknik Bengkalis