MENULIS LAPORAN &

PROPOSAL
Kelompok B

Alifah Krisma Damayanti 20180610141

Devi Melinda 20180610067
Fitri Sulastri 20180610041
Lilis Nurhasanah 20180610020
Nieda Safira Latifah 20180610132
Rian Nur Aulliansyah 20180610074
Sinq Awalliyah 20180610012
Yanti Hindayanti 20180610004

Akuntansi 3B
 Sub Pembahasan

01 02
Kegunaan Laporan &
03
Perencanaan Laporan &
Pengertian Laporan &
Proposal Bisnis proposal
Proposal Bisnis

04 05 06
Bagian Bagian Pokok Penulisan Format Syarat-sayarat Laporan
Laporan & Proposal Laporan & Proposal yang Baik
Bisnis
 PENGERTIAN LAPORAN &
PROPOSAL BISNIS
Laporan bisnis adalah dokumen faktual dan objektif yang
dipergunakan untuk tujuan bisnis tertentu (Bovee dan
Thill, 2002:476). Himstreet dan Baty mendefinisikan
laporan bisnis sebagai suatu pesan yang objektif, dan
tersusun teratur, yang digunakan untuk menyampaikan
informasi dari suatu bagian organisasi atau dari satu Atas dasar definisi tersebut dapat disimpulkan bahwa satu
institusi/lembaga, ke lembaga yang lainnya untuk laporan bisnis memiliki berbagai karakteristik sebagai
membantu pengambilan keputusan atau pemecahan berikut :
masalah. •Netral
•Tidak memihak
•Objektif
•Menyajikan data
•Disusun secara sistematis
•Menyangkut informasi eksternal maupun internal
•Biasanya diminta oleh pihak yang memiliki wewenang
yang lebih tinggi
Memiliki tujuan yang jelas
Lanjutan..

Proposal bisnis merupakan tulisan yang

berisi rencana atau usulan untuk
melakukan suatu kegiatan tertentu
(Haryani, 2001:1998). Misalnya,
mendapatkan produk, memperluas
usaha, mendapatkan dana, dan lain
sebagainya. Proposal dapat berupa
solicited proposal atau unsolicited
proposal.
 Kegunaan Laporan & Proposal Bisnis

Laporan dan proposal bisnis digunakan sebagai alat

manajerial untuk memberikan informasi atau memberikan
kontribusi pada pembuatan keputusan dan proses
pemecahan masalah. Sasaran dalam menyusun laporan dan
proposal adalah memperjelas dan memudahkan
penggunaan informasi. Oleh karena itu, laporan dan
proposal bisnis harus jelas dan lengkap. Beberapa laporan
diperlukan untuk dokumentasi yang bersifat permanen
(tetap), sedangkan yang lainnya digunakan untuk
memecahkan masalah atau skedar menjawab suatu
pertanyan.
PERENCANAAN LAPORAN &
PROPOSAL
Persiapan adalah hal yang sangat penting dalam
setiap aspek, termasuk dalam membuat laporan.
Persiapan yang diperlukan untuk menulis
laporan dan proposal paling tidak mencakup
enam tahapan, sebagai berikut :

1. Definisikan masalah, tujuan 4. Mengumpulkan bahan yang

dan ruang lingkup diperlukan

2. Analisis Audiens 5. Menganalisis & menafsirkan data

3. Menentukan Ide atau Gagasan 6. Mengorganisasikan data &

mempersiapkan outline akhir
 BAGIAN-BAGIAN POKOK LAPORAN &
PROPOSAL

Setelah menyelesaikan enam tahap

persiapan, langkah berikutnya adalah
membuat bagian pokok laporan atau
proposal yang mencakup pendahuluan,
tubuh & isi (body and text) dan penutup.
 BAGIAN-BAGIAN POKOK LAPORAN &
PROPOSAL
1. Pendahuluan
Pada bagian pendahuluan terdapat sebelas hal yang perlu dipertimbangkan, antara lain:
1. Pemberi kuasa adalah orang yang memberi laporan.
2. Layout atau rencana presentasi yang menceritakan kepada pembaca apa saja yang akan
dibahas dalam laporan.
3. Masalah biasanya didefinisikan dibagian awal bab pendahuluan, sebelum pernyataan
mengenai maksud dan tujuan laporan.
4. Maksud penulisan laporan harus tampak di bagian pendahuluan.
5. Ruang lingkup berkaitan dengan luas cakupan atau batas suatu pokok bahasan untuk
sebuah laporan.
6. Metodologi mengacu pada metode pengumpulan informasi.
7. sumber-sumber primer atau sekunder, seperti catatan perusahaan, hasil wawancara, surat
kabar.
8. Latar belakang dari situasi yang sedang diteliti kadangkala dimasukkan jika pembaca
memerlukan pemahaman yang jelas terhadap suatu pokok bahasan.
9. Definisi istilah perlu dicantumkan jika menggunakan istilah yang memiliki beberapa
penafsiran.
10. keterbatasan, misalnya dalam hal dana, waktu, asisten peneliti atau data yang tersedia.
11. Rekomendasi menjelaskan tentang keputusan yang dilaporkan di dalam suatu laporan.
 BAGIAN-BAGIAN POKOK LAPORAN &
PROPOSAL
2. Tubuh dan Isi (Body and Text)
Bagian terpanjang dari suatu laporan adalah
tubuh dan isi atau teks. Dalam bagian ini
dikembangkan dan diuraikan hal-hal yang
3. Penutup
penting secara rinci. Penulisan laporan bisnis
yang baik harus mencakup temuan fakta Bagian penutup berfungsi merangkum
yang penting dan relevan serta membangun laporan secara menyeluruh mengambil
hal-hal yang tidak perlu dan tidak relevan kesimpulan, atau memberi
dengan maksud penulisan laporan tersebut. rekomendasi. Pengambilan kesimpulan
harus didasarkan pada isi teksnya, dan
tidak memasukkan bahan-bahan yang
baru, yang sama sekali belum dibahas
dalam bagian tubuh atau isi.
 PENULISAN FORMAT LAPORAN &
1. FormatPROPOSAL
Laporan BISNIS
Ada beberapa hal yang dapat dijadikan dasar untuk
menentukan format dan panjang laporan. Dalam
menenentukan format danbpanjang laporan ada 3 Ketika kita hendak mengambil salah satu
hal yang kita perhatikan. bahan pertimbangan yang 3 butir tadi, kita
  akan menghadapi 3 permasalahan, yakni
1. Apa yang ingin dilaporkan. berikut ini:
2. Urutan laporan bersifat langsung atau tidak  
langsung. 1. Informasi apa yang harus dituliskan dan tidak
3. Mengikuti urut-urutan logis atau topik. di tuliskan
2. Pendekatan psikologis apakah yang terbaik
untuk pembaca tertentu dari laporan kita.
3. Metode subbagian, metode pembagian mana
yang akan memungkinkan materi kita
menjadi jelas dan meyakinkan pembaca
laporan
 PENULISAN FORMAT LAPORAN &
PROPOSAL BISNIS
2. Penulisan Format Proposal Bisnis
1. Langkah pertama yang harus kita lakukan adalah memilih format
proposal tersebut. Lalu perhitungkan juga berapa jumlah halaman
proposal tersebut.
2. Siapkan sampul/jilid untuk proposal tersebut. Usahakan dibuat
semenarik mungkin.
3. Persiapkan apa saja yang akan dimasukkan ke dalam bagian isi
proposal yang kita tulis.
4. Buat rangkuman proposal dan apabila memungkinkan masukkan
pula kesimpulan dan rekomendasi.
5. Perhatikan cara penulisan dengan mengikuti kaidah-kaidah dalam
Bahasa Indonesia, yang dikenal dengan konsep Ejaan yang
Disempurnakan (EYD).
 SYARAT-SYARAT LAPORAN YANG BAIK

Agar penggunaan laporan dapat bermanfaat, maka

setiap laporan harus memenuhi syarat-syarat sebagai
berikut:
 laporan harus benar dan objektif;
 laporan harus jelas dan cermat;
 laporan harus langsung mengenai sasaran;
 laporan harus lengkap;
 laporan harus tegas dan konsisten;
 laporan harus tepat pada w aktunya;
 laporan harus tepat penerimanya
 Lanjutan..
Agar penggunaan laporan dapat bermanfaat, maka setiap laporan harus memenuhi
syarat syarat sebagai berikut:

Harus menguasai masalah Harus menggunakan bahasa

yang dilaporkan tertulis yang baik

1 2 3 4

Harus mempunyai minat kesanggupan, Dapat menggunakan kata dan

objektif, teliti, di samping ia harus pula istilah yang sederhana, jelas
analisitis, kooperatif dan ”open-minded” dan mudah dimengerti
Terimakasih
 QUIZ
1. Apa saja tahapan persiapan untuk menulis laporan dan
proposal?