PENGERTI

.Suatu bentukAN
penyajian fakta mengenai suatu kegiatan atau suatu keadaan yang
pada dasarnya fakta yang disajikan itu berkaitan dengan tanggung jawab yang
LAPORAN
ditugaskan keapda si pelapor. Fakta yang disajikan dalam laporan merupakan suatu
keterangan atau bahan untuk informasi yang diperlukan, berdasarkan keadaan
objektif yang telah dialami sendiri oleh si pelapor pada saat pelapor melakukan
suatu pekerjaan atau kegiatan.

Amatilah keadaan di lingkungan sekolah anda. Pengamatan tersebut dapat dibuat

menjadi sebuah laporan. Laporan yaitu suatu cara komunikasi penulis
menyampaikan informasi kepada seseorang atau suatu badan karena tanggung
jawab yang dibebankan kepadanya.

Fungsi Laporan
Fungsi laporan adalah sebagai berikut ini:

 Sebagai alat untuk menyampaikan sebuah informasi.

 Sebagai bahan pertanggungjawaban.

 Sebagai bahan dalam pengambilan keputusan

 Sebagai bahan penilaian.

 Sebagai alat pengawasan.

Manfaat Laporan
Manfaat laporan adalah untuk berikut ini:

 Untuk bahan dalam menyusun rencana kegiatan selanjutnya.

 Untuk penetapan kebijakan.

 Untuk sumber informasi.

 Untuk mengetahui proses dan perkembangan peningkatan kegiatan.

Ciri-ciri laporan
Ciri ciri laporan adalah sebagai berikut ini:

 Ringkas: dalam penulisan laporan hanya mengemukakan hal-hal pokok

secara ringkas yang berkaian dengan tugasnya sehingga penerima laporan
dapat dengan mudah mengetahui apa permasalahannya.

 Logis: laporan akan dianggap logis apabila keterangan yang dikemukakan

bisa ditelusuri dengan alasan-alasan yang masuk akal.
  Lengkap: laporan bisa semakin sempurna apabila dilengkapi dengan sumber
keputusan atau bibliografi.

 Sistematis: sebuah laporan akan dianggap sistematis apabila keterangan

yang dituliskan disusun dalam satuan-satuan yang saling berhubungan dan
secara berurutan.

Hal-hal Yang Perlu Diperhatikan Dalam Membuat Laporan

Terdapat hal hal yang perlu diperhatikan dalam membuat laporan yaitu:

 Laporan harus jelad dan cermat.

 Harus lengkap.

 Mengandung nilai kebenaran dan objektifitas.

 Langsung mengenai sasaran.

 Disertai dengan adanya saran-saran.

 Konsisten dan tegas.

 Tepat waktu.

 Disampaikan kepada orang serta alamat tujuan yang tepat.

Jenis-jenis Laporan
Jenis-jenis Laporan adalah sebagai berikut ini:

1. Laporan berdasarkan waktu

 Laporan insidental adalah sebuah laporan yang dibuat jika dibutuhkan.

 Laporan berkala adalah sebuah laporan yang disusun secara rutin atau
periodik dalam jangka waktu tertentu (laporan harian, laporan mingguan,
laporan bulanan dan laporan tahunan. Sebagai contoh laporan kehadiran
karyawan setiap bulan.

2. Laporan berdasarkan sifat

 Laporan biasa adalah sebuah laporan yang isi laporannya bersifat biasa dan
tidak rahasia, sehingga apabila laporan tersebut terbaca oleh orang lain tidak
akan menimbulkan dampak negatif.
  Laporan penting adalah sebuah laporan yang isi laporannya berisi hal penting
dan bersifat rahasia, sehingga laporan jenis ini hanya orang-orang tertentu
saja yang boleh mengetahuinya.

3. Laporan berdasarkan penyampaian

 Laporan lisan adalah sebuah laporan yang disampaikan secara lisan atau
secara langsung.

 Laporan tertulis adalah sebuah laporan yang disampaikan secara tertulis

seperti memo, surat, dan naskah.

 Laporan visual adalah sebuah laporan yang disampaikan melalui penglihatan.

Contoh laporan visual yaitu laporan melalui media power point dalam
presentasi.

 Laporan berdasarkan bentuk

 Laporan berbentuk memo adalah lapora yang ditulis menggunakan memo. Isi
laporan berbentuk memo umumnya pendek, biasanya laporan ini digunakan
untuk kepentingan intern dan dilakukan antar pimpinan atau pejabat.

 Laporan berbentuk surat adalah sebuah laporan yang dibuat secara tertulis
dalam bentuk surat. Isi dari laporan berbentuk surat yaitu antara satu hingga
empat halaman. Contoh laporan berbentuk surat yaitu laporan jumlah siswa
yang keluar dari sekolah.

 Laporan berbentuk naskah adalah sebuah laporan yang disampaikan dalam

bentuk naskah, baik itu dalam bentuk naskah pendek ataupun panjang.
Contoh laporan berbentuk naskah yaitu notulen rapat atau laporan kegiatan
kepanitiaan.

5. Laporan berdasarkan isinya

 Laporan informatif adalah sebuah laporan yang isi laporannya hanya berisi
informasi saja.

 Laporan analisa adalah sebuah laporan yang berisi tentang hasil analisa
secara mendalam.

 Laporan kelayakan adalah laporan yang isi laporannya berisi tentang hasil
pemilihan mana yang terbaik atau penentuan kelayakan.

 Laporan pertanggungjawaban adalah laporan yang isinya tentang

pertanggungjawaban tugas seseorang maupun kelompok kepada atasan
yang memberikan tugas tersebut.
 Laporan rekomendasi adalah laporan yang isi laporannya bersifat penilaian
sekilas tanpa adanya pembahasan yang lebih lanjut.