BAHASA YANG DIGUNAKAN DALAM

KOMUNIKASI BERTULIS

LAPORAN
Fungsi Laporan :

Sebagai bahan pertanggungjawaban

Alat menyampaikan informasi
Alat pengawasan
Bahan penilaian
Bahan pengambilan keputusan
Manfaat Laporan

Dasar penentuan kebijakan.

Bahan penyusunan rencana kegiatan berikutnya.
Mengetahui perkembangan dan proses peningkatan
kegiatan.
Sebagai sumber informasi
Ciri-ciri Laporan

a. Ringkas.
Dalam laporan yang ditulis hanya mengemukakan hal-hal penting secara
ringkas yang berhubungan dengan tugasnya sehingga penerima laporan
segera mengetahui masalah yang terjadi.
b. Lengkap.
Laporan akan sempurna jika dilengkapi dengan bibliografi atau sumber
perpustakaan.
c. Logikal.
Laporan dianggap logik jika keterangan yang dikemukakannya dapat dikenal
pasti alasan-alasannya yang masuk akal.
d. Sistematik.
Laporan dianggap sistematik jika keterangan disusun dalam turutan dan
saling berkaitan.
Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam membuat laporan:

Harus jelas dan cermat

Mengandung kebenaran dan objektifitas
Lengkap
Tegas dan konsisten
Langsung mengenai sasaran
Disampaikan kepada orang dan alamat tujuan yang tepat
Disertai dengan saran-saran
Tepat waktu
 Jenis-jenis laporan:
a. Laporan berdasarkan waktu
Laporan berkala adalah laporan yang dibuat secara periodik atau rutin dalam
jangka waktu tertentu (laporan harian, mingguan, bulanan, atau tahunan).
Contoh : laporan kehadiran pelajar setiap bulan.
Laporan insidental adalah laporan yang dibuat apabila diperlukan
b. Laporan berdasarkan bentuk
Laporan berbentuk surat adalah laporan yang dibuat secara bertulis dalam
bentuk surat. Contoh: laporan jumlah siswa yang keluar dari suatu sekolah.
Laporan berbentuk naskah adalah laporan disampaikan dalam bentuk
naskah, baik naskah pendek mahupun panjang. Contoh: laporan kegiatan
panitia.
Laporan berbentuk memo adalah laporan yang ditulis menggunakan memo.
Umumnya isi laporan pendek.
c. Laporan berdasarkan penyampaian

Laporan lisan adalah laporan yang disampaikan secara langsung.

Laporan bertulis adalah contoh: surat, naskah dan memo
Laporan visual adalah laporan yang disampaikan melalui penglihatan.
Contoh: disampaikan melalui media (power point).
d. Laporan berdasarkan sifat

Laporan biasa adalah laporan yang isinya bersifat biasa dan tidak rahsia,
sehingga jika laporan terbaca orang lain tidak menimbulkan impak negatif
Laporan penting adalah laporan yang isinya penting dan rahsia, sehingga
hanya orang tertentu saja yang boleh mengetahuinya.
e. Laporan berdasarkan isinya

Laporan informatif adalah laporan yang isinya hanya berisi informasi saja.
Laporan rekomendasi adalah laporan yang isinya bersifat penilaian sekilas
tanpa adanya pembahasan lebih lanjut.
Laporan analisa adalah laporan yang isinya berupa hasil analisa secara
mendalam.
Laporan kelayakan adalah laporan yang isinya berisi tentang hasil penentuan
kelayakan atau pemilihan mana yang terbaik.
Laporan pertanggungjawaban adalah laporan yang berisi
pertanggungjawaban tugas seseorang atau kelompok kepada atasan yang
memberi tugas tersebut.
F. Langkah-langkah membuat laporan
Menentukan masalah yang akan dilaporkan
Mengumpulkan bahan, data dan fakta
Mengklasifikasi data
Mengevaluasi dan mengolah data
Membuat kerangka laporan
 Bahasa di dalam laporan ialah bahasa
ilmiah:

Penggunaan bahasa di dalam penulisan mestilah formal

iaitu jelas dan teratur.

Hanya perkara berbentuk fakta sahaja yang ditulis iaitu

sesuatu yang berlaku dengan tepat ditulis.

Mempunyai objektif.
 Bahasa ilmiah merupakan bahasa yang digunakan dalam bahasa rasmi.
Bahasa ilmiah digunakan dalam penulisan wacana ilmiah. Menurut Hasan
Alwi, dkk. (1993 : 142), ciri-ciri atau karakteristik bahasa ilmiah yang
digunakan dalam wacana ilmiah adalah :
1.Menggunakan kata atau istilah yang non figurative
2.Manggunakan kalimat-kalimat efektif
3.Menghindari bentuk persona atau pengakuan dengan tujuan untuk
menjaga objektivitas
4.Mengutamakan keterpaduan dan keruntutan isi.
 Cermat dan konsisten.

Mengikut bahasa Melayu baku dan merujuk Kamus

Dewan Bahasa.

Tidak menggunakan perkataan yang spekulatif dan

ambigu.

Ringkas.
 Bahasa yang digunakan tidak perlu terlalu banyak
hiasan atau berbunga-bunga.

Elakkan menggunakan kata ganti nama pertama dan

kedua kecuali kami apabila perkara yang disampaikan
adalah daripada sebuah badan organisasi.

Efisien dan lengkap dengan maklumat.

 Mempunyai subjek dan predikat.

Menggunakan huruf kecil di tempat yang betul dan

huruf besar untuk perkataan yang memulai ayat atau
kata nama khas.

Perkataan asing hendaklah di tulis dalam keadaan

condong (Italics).
 Contoh mudah penggunaan bahasa di
dalam laporan.
Lihat dan perhatikan elemen-elemen dalam laporan di
bawah.

Kemudian,cuba senaraikan.

Sumber : http://jarinahbmupsr.blogspot.my/
 Sumber Rujukan (ISL)
http://jarinahbmupsr.blogspot.my/
https://books.google.com.my/books?
id=7dtPJhKw9ioC&pg=PA3&dq
http://www.mushlihin.com/2012/05/penelitian/penggunaan
-bahasa-dalam-laporan-penelitian-tindakan-kelas.php
http://bahanaajarx.blogspot.my/