BAB IV

Penulisan Laporan
MATERI
Pengertian Laporan adalah Pengertian laporan adalah bentuk penyajian fakta tentang suatu keadaan
atau suatu kegiatan, pada dasarnya fakta yang disajikan itu berkenaan dengan tanggung jawab yang
ditugaskan kepada si pelapor. Fakta yang disajikan merupakan bahan atau keterangan untuk
informasi yang dibutuhkan, berdasarkan keadaan objektif yang dialami sendiri oleh si pelapor
(dilihat, didengar, atau dirasakan sendiri) ketika si pelapor telah melakukan suatu kegiatan atau
pekerjaan.
Fungsi Laporan
1) Sebagai bahan pertanggungjawaban
2) Alat menyampaikan informasi
3) Alat pengawasan
4) Bahan penilaian
5) Bahan pengambilan keputusan
Manfaat Laporan
1) Dasar penentuan kebijakan.
2) Bahan penyusunan rencana kegiatan berikutnya.
3) Mengetahui perkembangan dan proses peningkatan kegiatan.
4) Sebagai sumber informasi
Ciri-ciri Laporan
a. Ringkas
b. Dalam laporan yang ditulis hanya mengemukakan hal-hal pokok secara
ringkas yang berhubungan dengan tugasnya sehingga penerima laporan
segera mengetahui permasalahannya.
c. Lengkap.
Laporan dapat semakin sempurna jika dilengkapi dengan bibliografi atau
sumber kepustakaan.
d. Logis.
Laporan dianggap logis jika keterangan yang dikemukakannya dapat
ditelusuri alasan-alasannya yang masuk akal.
e. Sistematis.
Laporan dianggap sistematik jika keterangan yamg tulisannya disusun
dalam satuan-satuan yang berurutan dan saling berhubungan.
Jenis-jenis laporan
a. Laporan berdasarkan waktu
1. Laporan berkala adalah laporan yang dibuat secara periodik atau rutin
dalam jangka waktu tertentu (laporan harian, mingguan, bulanan, atau
tahunan). Contoh : laporan kehadiran karyawan setiap bulan.
2. Laporan insidental adalah laporan yang dibuat apabila diperlukan
b. Laporan berdasarkan bentuk
1) Laporan berbentuk surat adalah laporan yang dibuat secara tertulis
dalam bentuk surat, isinya antara satu sampai empat halaman. Contoh:
laporan jumlah siswa yang keluar dari suatu sekolah
2) Laporan berbentuk naskah adalah laporan disampaikan dalam bentuk
naskah, baik naskah pendek maupun panjang. Contoh: laporan kegiatan
kepanitiaan atau notulen rapat.
c. Laporan berbentuk memo adalah laporan yang ditulis menggunakan
memo. Umumnya isi laporan pendek, untuk keperluan intern dan dilakukan
antar pejabat/pimpinan.
c. Laporan berdasarkan penyampaian
1) Laporan lisan adalah laporan yang disampaikan secara langsung
2) Laporan tertulis adalah contoh: surat, naskah dan memo Laporan visual
adalah laporan yang disampaikan melalui penglihatan. Contoh: disampaikan
melalui media presentasi (power point)
d. Laporan berdasarkan sifat
3) Laporan biasa adalah laporan yang isinya bersifat biasa dan tidak
rahasia, sehingga jika laporan terbaca orang lain tidak menimbulkan dampak
negatif
Laporan penting adalah laporan yang isinya bersifat penting dan rahasia,
sehingga hanya orang tertentu saja yang boleh mengetahuinya.
e. Laporan berdasarkan isinya
1) Laporan imformatif adalah laporan yang isinya
hanya berisi informasi saja
2) Laporan rekomendasi adalah laporan yang isinya
bersifat penilaian sekilas tanpa adanya pembahasan
lebih lanjut
3) Laporan analisa adalah laporan yang isinya berupa
hasil analisa secara mendalam
4) Laporan kelayakan adalah laporan yang isinya berisi
tentang hasil penentuan kelayakan atau pemilihan mana
yang terbaik
5) Laporan pertanggungjawaban adalah laporan yang
berisi pertanggungjawaban tugas seseorang atau
kelompok kepada atasan yang memberi tugas tersebut.
Contoh penulisan laporan yang telah dijelaskan di
atas

Contoh Laporan kegiatan

Laporan kegiatan mahasiswa dalam program bakti sosial di desa XYZ

Pada tanggal 20 -25 Juni 2023, mahasiswa-mahasiswa universitas ABC

mengadakan program baktis sosial di desa XYZ. Kegiatan ini merupakan
bagian dari upaya mahasiswa untuk memberikan kontribusi positif dan
membantu masyarakat di wilayah sekitar. Dalam program kerja bakti
sosial ini, mahasiswa -mahasiswa terlibat dalam berbagai kegiatan
seperti peningkatan infrastruktur desa, pemberian pelatihan
keterampilan kepada masyarakat Setempat, penyuluhan kesehatan dan
kegiatan sosial lainnya.