Pengertian Laporan Kegiatan Laporan kegiatan adalah suatu ikhtisar tentang hal ikhwal pelaksana suatu

kegiatan, yang harus disampaikan oleh pembina kepada pihak yang memberi tugas sebagai
pertanggungjawaban.Pentingnya Laporan Kegiatan Laporan kegiatan merupakan alat yang penting
untuk : a. b. c. d. Dasar penentuan kebijakan dan pengarahan pimpinan. Bahan penyusunan rencana
kegiatan berikutnya. Mengetahui perkembangan dan proses peningkatan kegiatan. Data sejarah
perkembangan satuan yang bersangkutan dan lain-lain.Macam Laporan Kegiatan a. Ditinjau dari cara
penyampaian, terdapat : 1) Laporan lisan, disampaikan secara lesan, biasanya dilakukan hal-hal yang
perlu segera disampaikan laporan lisan dapat dengan tatap muka, lewat telepon , wawancara dan
sebagainya. Laporan tertulis, disampaikan secara lengkap dalam bentuk tulisan.2) b.Ditinjau dari bahasa
yang digunakan, terdapat : 1) Laporan yang ditulis secara populer, yang menggunakan kat -kata
sederhana, kadanga kadang diselingi dengan kalimat humor / lucu. Laporan yang ditulis secara ilmiah,
sebagai hasil peneliti. Biasanya isinya singkat tetapi padat dan sistimatis serta logis.2)c.Ditinjau dari
isinya, dapat dibedakan : 1) Laporan kegiatan, misalnya pelaksanaan perkemahan, pelaksanaan ujian
SKU, SKK, Pramuka Garuda. Laporan perjalanan, misalnya laporan wisata, pengembaraan, penjelejahan
dan sebagainya. Laporan keuangan, menyangkut masalah penerimaan dan penggunaan
uang.2)3)Sistimatika Laporan Hendaknya laporan lengkap, dapat menjawab semua pertanyaan
mengenai : apa ( what ), mengapa ( why ), siapa ( Who ), dimana ( where ), kapan ( when ), bagaimana (
how ). Urutan isi laporan sebaiknya diatur, sehingga penerima laporan dapat mudah memahami. Urutan
isi laporan antara lain sebagai berikut :1.Pendahuluan Pada pendahuluan disebutkan tentang : a. b. c. d.
Latar belakang kegiatan. Dasar hukum kegiatan. Apa maksud dan tujuan kegiatan. Ruang lingkup isi
laporan.2.Isi Laporan Pada bagian ini dimuat segala sesuatu yang ingin dilaporkan antara lain : a. b. c. d.
e. f. Jenis kegiatan. Tempat dan waktu kegiatan. Petugas kegiatan. Persiapan dan rencana kegiatan.
Peserta kegiatan. Pelaksanaan kegiatan (menurut bidangnya, urutan waktu pelaksanaan, urutan fakta /
datanya). Kesulitan dan hambatan. Hasil kegiatan. Kesimpulan dan saran penyempurnaan kegiatan yang
akan datang.g. h. i.3.PenutupPada kegiatan ini ditulis ucapan terima kasih kepada yang telah membantu
penyelenggaraan kegiatan itu, dan permintaan maaf bila ada kekurangan-kekurangan. Juga dengan
maksud apa laporan itu dibuat.Hal-hal yang perlu diperhatikan Laporan diusahakan agar : a. b. c. d. e. f.
g. Singkat dan padat. Runtut atau sistimatis. Mudah dipahami isinya. Isinya lengkap. Menarik
penyajiannya. Berpegangan pada fakta, data dan persoalannya. Tepat pada waktunya.Lain lain. a. Dalam
laporan dapat dilampirkan : photo-photo kegiatan, tanda bukti, surat-surat keterangan dan sebagainya (
copy ) b. Untuk mempermudah penyusunan laporan sebaiknya tetap mengacu pada proposal yang
pernah diajukan. c. Memberikan Laporan kegiatan dengan tembusan kepada satuan/ lembaga yang
terkait. ( Mabi, Kwartir, Sponsor dll )
Tahapan Membuat Laporan Kegiatan & bagian-bagian dalam laporan.

Laporan Kegiatan adalah sebuah laporan hasil kegiatan, yang biasa nya dibuat setelah kegiatan tersebut
berlangsung. Laporan kegitan biasa dibuat oleh peserta yang mengikuti kegiatan tersebut.

Pembuatan laporan kegiatan sendiri dimaksudkan sebagai bukti tanggungjawab seorang pelaksana
kegiatan kepada sang pemberi mandat terhadapat hasil kegiatan yang telah diikuti.

Pentingnya Laporan Kegiatan

Laporan kegiatan sangat penting sebagai bukti tanggungjawab peserta kegiatan tentang kegiatan yang
telah di ikuti kepada sang atasan. Nah, untuk itu seberapa penting laporan kegiatan wajib dibuat :
1. Sebagai dasar untuk pengembangan rencana selanjutnya.
2. Sebagai penentuan kebijakan atasan
3. Sebagai bukti laporan kegiatan yang telah di laksanakan
4. Untuk mengetahui proses dan perkembangan kegiatan yang di ikuti.

JENIS - JENIS LAPORAN KEGIATAN

- Dilihat dari segi penyampaian laporan :

1. Laporan lisan, adalah jenis laporan kegiatan yang bentuk penyampainnya secara langsung (lisan)
kepada atasan. Bentuk laporan ini biasa di laporan atau dilakukan secara langsung dengan tatap
muka, wawancara, telpon, dan lainnya.

2. Laporan tulisan, adalah jenis laporan kegiatan yang bentuk penyampainnya secara tulisan.

-Dilihat dari segi tata bahasa :

1. Laporan dengan tata bahasa populer, biasanya menggunakan tata bahasa yang sederhana,
kadang juga di selingi dengan kata-kata humor/lucu.

2. Laporan dengan tata bahasa ilmiah, biasa dilihat sebagai hasil penilitian. Dan biasa

menggunakan tata bahasa yang logis dan sistematis. Secara sistematis laporan kegiatan yang anda tulis
harus mengandung unsur di bawah ini :
- Apa (What)
- Mengapa (Why)
- Siapa (Who)
- Dimana (Where)
- Kapan (Bagaimana)
- Bagaimana (How)

Nah, jika semua unsur diatas telah anda ketahui maka anda sudah bersiap untuk mengetik atau
membuat sebuah laporan kegiatan. Maka berikut ini adalah urutan tata cara pembuatan sebuah laporan
kegiatan :

1. Pendahuluan

 Latar belakang kegiatan

 Dasar hukum kegiatan

 Maksud dan tujuan kegiatan

 Ruang lingkup

2. Isi Laporan

 Jenis kegiatan

 Tempat dan waktu

 Petugas kegiatan

 Persiapan dan rencana kegiatan

 Peserta kegiatan

 Kesulitan dan hambatan

 Hasil kegiatan

 Kesimpulan dan saran

3. Penutup

Penutup dari isi laporan biasa dituliskan ucapan terima kasih kepada yang pemberi mandat sehingga
sang penerima mandat dapat mengikuti kegiatan tersebut dan telah berlangsung dengan baik apa
adanya.

HAL-HAL YANG HARUS DIPERHATIKAN DALAM PEMBUATAN LAPORAN KEGIATAN

 Singkat dan padat

 Tidak menggunakan kata-kata yang berteleh-teleh.

 Sistematis

 Mudah di pahami

 Isi lengkap

 Menarik penyajiannya
 Fakta dan akurat

 Tepat waktu