PERTEMUAN KE - X

A. Laporan Singkat
B. Tujuan Pembelajaran

Tujuan pembelajaran ini adalah setelah mempelajari ‘Laporan Singkat’ mahasiswa

diharapkan mampu memahami dan menjelaskan cara membuat laporan singkat dan
tujuan pembuatan laporan singkat.

C. Uraian/Materi

1. Pengertian Laporan

a. Menurut Wikipedia (2020), laporan adalah suatu bentuk penyampaian berita,

keterangan, pemberitahuan ataupun pertanggungjawaban baik secara lisan
maupun tertulis dari bawahan kepada atasan sesuai dengan hubungan
wewenang. Laporan merupakan salah satu cara pelaksanaan komunikasi dari
pihak yang satu kepada pihak lainnya.

b. Menurut kamus.tokopedia.com (2020), laporan adalah bentuk penyampaian

informasi baik secara lisan maupun tulisan. Informasi yang disampaikan
melalui laporan bisa bermacam-macam tergantung kebutuhan mulai dari berita,
keterangan, pemberitahuan ataupun pertangjawaban.

c. Keraf (2001) menyatakan bahwa laporan adalah suatu cara komunikasi dimana
penulis menyampaikan informasi kepada seseorang atau suatu badan karena
tanggung jawab yang dibebankan kepadanya.

d. J.C. Denyern memberikan definisi laporan adalah suatu alat komunikasi tempat
penulis membuat beberapa kesimpulan atau keadaan yang telah diselidiki.

2. Fungsi Laporan

Menurut artikelmateri.com (2020), fungsi laporan adalah untuk:

a. Sebagai bahan pertanggungjawaban

62
 b. Alat penyampaian informasi
c. Alat pengawasan
d. Bahan penilaian
e. Bahan pengambilan keputusan

3. Manfaat Adanya Laporan

a. Dasar penentuan kebijakan

b. Bahan penyusunan rencana kegiatan berikutnya
c. Mengetahui perkembangan dan proses peningkatan kegiatan
d. Sebagai sumber informasi

4. Ciri-Ciri Laporan

a. Ringkas.
Laporan yang ditulis hanya mengemukakan hal-hal pokok secara ringkas yang
berhubungan dengan tugasnya sehingga penerima laporan segera mengetahui
permasalahannya.
b. Lengkap.
Laporan dapat semakin sempurna jika dilengkapi dengan bibliografi atau
sumber kepustakaan
c. Logis.
Laporan dianggap logis jika keterangan yang dikemukakannya dapat ditelusuri
alasan-alasannya yang masuk akal.
d. Sistematis.
Laporan disusun menyesuaikan format tertentu dan teratur atau berurutan.

5. Macam Bentuk Laporan

Menurut Purwanto (2017) dan Asri (2019), terdapat empat pilihan untuk membuat
laporan:

a. Preprinted. Bentuk preprinted adalah sebelum laporan cetak, yang pada

dasarnya digunakan untuk mengisi laporan yang kosong Laporan preprinted
adalah relatif pendek, mungkin maksimal lima halaman, dan berkaitan dengan

63
 informasi rutin. Yang cocok untuk jenis laporan preprinted adalah adanya
otoritas yang meminta seseorang untuk membuat laporan.
b. Surat. Laporan yang memiliki jumlah lima atau kurang dari lima halaman dan
ditujukan kepada pihak luar organisasi, dapat dibuat dalam format surat.
Laporan tersebut mencakup semua bagian suatu surat, dilengkapi dengan judul,
catatn kaki, tabel, dan gambar.
c. Memo. Format yang paling umum untuk laporan singkat yang digunakan untk
kepentingan pihak intern suatu organisasi adalah berbentuk memo. Memo
mencakup beberapa hal yaitu tanggal, kepada, dari, dan subjek.
d. Manuscript. Laporan yang panjangnya mencapai ratusan halaman, memerlukan
suatu pendekatan formal, sehingga terdiri dari beberapa bagian dengan
mengikuti format penulisan laporan.

Asri (2019) menambahkan catatan mengenai laporan singkat. Dalam laporan

singkat terdapat dua cara pengorganisasian laporan yaitu laporan informasional
dan laporan analitikal.

a. Laporan informasional memiliki satu tujuan dasar yaitu menjelaskan sesuatu

dengan istilah yang tegas. Dalam laporan informasional harus diperhatikan
mengenai pemahaman atau pengertian pembaca. Informasi harus disajikan
secara logis dan akurat sehingga pembaca akan mengerti dengan tepat hal yang
dimaksud dan dapat menggunakan informasi dalam cara yang praktis. Laporan
informasional terdiri dari laporan periodik (berkala) dan laporan aktivitas
personal dalam suatu konferensi.

b. Laporan analitikal dirancang untuk melakukan persuasi kepada pembaca agar

dapat menerima suatu kesimpulan atau rekomendasi. Laporan analitikal terdiri
dari laporan justifikasi, usulan bisnis baru di luar klien, laporan
troubleshooting. Laporan justifikasi digunakan untuk melakukan persuasi
kepada manajer puncak untuk menyetujui suatu investasi atau proyek tertentu.
Usulan bisnis dimaksudkan untuk memperoleh produk, atau proyek yang
diterima oleh bisnis atau pemerintah di luar klien. Laporan troubleshooting
merupakan dokumen yang berorientasi kepada keputusan yang disusun untuk
kepentingan manajemen puncak. Jika perusahaan ingin agar pembaca
64
 berkonsentrasi dan mudah memahami ide-ide yang dibuat, maka perlu
memberikan suatu argumen yang logis dalam laporan.

6. Laporan Singkat

a. Menurut id.mort-sure.com (2020), laporan singkat merupakan laporan informal

sedangkan laporan panjang terkadang disebut laporan formal. Suatu laporan
singkat seringkali tidak lebih dari satu halaman pernyataan yang berisi fakta
dan angka dengan cara yang paling ringkas. Laporan singkat seperti
memorandum dan tidak perlu penutup. Gaya laporan singkat adalah santai.
Sedangkan laporan panjang selalu memiliki judul, pengantar, isi, dan
kesimpulan. Panjangnya selalu lebih dari satu halaman. Terkadang, laporan
panjang disertai dengan surat pengantar yang menyebutkan secara detil yang
ada dalam laporan panjang. Di akhir laporan panjang terdapat daftar pustaka
dan lampiran, sedangkan laporan singkat tidak ada. Biasanya laporan panjang
dicetak dan dijilid dengan hard cover.

b. Menurut Purwanto (2017), laporan singkat berisi materi pendukung sebagai

untuk mencapai komunikasi efektif. Laporan singkat berbentuk memo atau
surat sepanjang satu hingga dua halaman saja. Pada dunia bisnis, laporan
singkat jarang dilengkapi dengan preliminary parts seperti pada laporan
panjang atau sering disebut sebagai bagian awal, yang berisi halaman judul,
surat pengantar, daftar isi, rangkuman, dan abstrak. Laporan singkat lebih
menekankan menekankan bagian isi atau tubuh laporan dan mencakup
pembuka, hasil temuan, bahasan, dan penutup.

D. Rangkuman

Laporan adalah suatu bentuk penyampaian berita, keterangan, pemberitahuan

ataupun pertanggungjawaban baik secara lisan maupun tertulis dari bawahan kepada
atasan sesuai dengan hubungan wewenang. Laporan merupakan salah satu cara
pelaksanaan komunikasi dari pihak yang satu kepada pihak lainnya.

Terdapat empat pilihan untuk membuat laporan yaitu preprinted, surat, memo,
manuscript.

65
 Dalam laporan singkat terdapat dua cara pengorganisasian laporan yaitu laporan
informasional dan laporan analitikal. . Laporan informasional terdiri dari laporan
periodik (berkala) dan laporan aktivitas personal dalam suatu konferensi. Laporan
analitikal terdiri dari laporan justifikasi, usulan bisnis baru di luar klien, laporan
troubleshooting.

Terdapat perbedaan antara laporan singkat dan laporan panjang. Laporan singkat
panjangnya sekitar satu atau dua halaman saja, dan menggunakan bahasa santai
sehingga disebut sebagai laporan non formal. Laporan panjang dianggap sebagai
laporan formal dengan jumlah halaman bisa mencapai ratusan halaman. Laporan
panjang berisi bebarapa bagian laporan yaitu bagian awal, bagian is atau tubuh,
bagian akhir.

E. Tugas/Latihan

1. Jelaskan arti dari laporan.

2. Sebut dan jelaskan macam bentuk laporan.
3. Jelaskan cara pengorganisasian pada laporan singkat.
4. Jelaskan maksud dari laporan informasional.
5. Jelaskan maksud dari laporan analitikal.
6. Jelaskan perbedaan laporan singkat dan laporan panjang.

F. Daftar Pustaka

Asri, Cahya Purnama. 2019. Komunikasi Bisnis Untuk Mahasiswa dan Kalangan
Umum. Bantul Yogyakarta: Pustaka Baru Press
https://www.artikelmateri.com/2015/11/laporan-adalah-pengertian-fungsi-manfaat-
ciri-jenis-macam.html. Diunduh pada tanggal 18 Nopember 2020 pukul
21.12.
https://kamus.tokopedia.com/l/laporan/. Diunduh pada tanggal 18 Nopember 2020
pukul 20.50.
https://id.wikipedia.org/wiki/Laporan. Diunduh pada tanggal 18 Nopember 2020
pukul 07.24.
https://id.mort-sure.com/. Diunduh pada tanggal 19 Nopember 2020 pukul 13.18.
Purwanto, Djoko. 2017. Komunikasi Bisnis. Jakarta: Erlangga. Edisi keempat

66