Laporan Pertanggungjawaban Ketua Panitia

A. Persiapan
Masa persiapan adalah masa yang penting untuk jalannya suatu acara. Ketua panitia
memiliki tugas serta tanggung jawab dalam beberapa hal, diantaranya :

Mengadakan serta memimpin jalannya rapat kepanitiaan.

Mengkoordinasikan antar kepanitiaan tiap seksi mengenai konsep acara.
Memberikan arahan mengenai kerja panitia (job desk) mulai dari persiapan hingga

akhir acara.
Memutuskan segala hal yang menyangkut dengan keberlangsungan dan kelancaran
acara.

B. Pelaksanaan
Saat waktu pelaksanaan, biasanya ketua tidak dilibatkan secara langsung dalam kerja
lapangan. Ketua panitia lebih berposisi sebagai pengontrol serta pengamat jalannya acara.
Adapun saat pelaksanaan, ketua panitia memiliki tugas dan tanggung jawab, diantaranya :

Mengontrol jalannya acara sesuai dengan konsep awal acara atau tidak.
Mengamati kinerja kepanitiaan saat pelaksanaan acara.
Menjaga kepanitiaan dari segala bentuk gangguan yang mungkin dapat membuat
acara terhambat.
Meluruskan kesalahan persepsi dari panitia atau peserta saat pelaksanaan acara.
Mengevaluasi kerja tiap seksi saat pelaksanaan.
Bertanggung jawab untuk acara yang sedang dilaksanakan.

C. Evaluasi
Evaluasi diri dari ketua panitia diantaranya :

Kurang bisa mengondisikan beberapa panitia yang sulit untuk diatur.

Kurang mengecek ulang kesiapan panitia antar seksi.
Kesulitan untuk mentransfer konsep dari steering committee kepada panitia tiap seksi.
Memiliki kesibukan di tempat lain yang juga tidak dapat ditinggalkan sehingga

terkadang tidak dapat memimpin rapat.

Waktu yang sempit dalam menyiapkan acara sehingga panitia yang dibentuk

cenderung tidak konsisten

Kurang dapat mengkoordinasikan panitia antar seksi terutama saat persiapan.
Kesulitan dalam menentukan waktu rapat, dikarenakan panitia memiliki kesibukan
masing-masing yang berbeda.

D. Solusi
Beberapa hal yang mungkin dapat dijadikan solusi dari kendala diantaranya :

 Pembentukan kepanitiaan sebaiknya sejak jauh hari dari acara, sekitar 2 atau 3 bulan
sebelum hari pelaksanaan, tidak membentuk kepanitiaan 1 bulan sebelumnya,
sehingga persiapannya lebih matang.
Konsep kepanitiaan diharapkan telah ditetapkan sebelumnya oleh steering committee.
Diusahakan agar ada semacam perjanjian yang mengikat di awal mengenai
keikutsertaan peserta sehingga tidak ada peserta yang mengundurkan diri di tengah
acara.
Perubahan mengenai konsep acara lebih baik disosialisasikan kepada semua panitia.
E. Rekomendasi
Beberapa rujukan di bawah ini semoga dapat dijadikan rekomendasi untuk
kepanitiaan di acara yang akan datang, diantaranya :
Persiapan harus lebih matang dan konsep kerja dari tiap seksi juga lebih disiapkan

secara matang.
Konsep acara diusahakan jangan sampai mengalami perubahan.
Pemilihan ketua panitia harus melalui rapat pengurus dan disetujui oleh steering

committee.
Persiapan untuk kepanitiaan diharapkan sekitar 2-3 bulan.
Setiap program kerja diharapkan tidak berdekatan sehingga konsentrasi panitia tidak

buyar.
Diusahakan untuk selalu ada peningkatan di tahun-tahun selanjutnya untuk
penyelenggaraan acara ini.

Laporan Pertanggungjawaban Koordinator Lapangan

A. Persiapan
Seksi korlap atau kordinator lapangan pada kegiatan Penerimaan Anggota Baru
mempunyai tugas seperti :

Memastikan acara berjalan dengan lancar.

Mengkondisikan panitia yang lain agar menjalankan tanggung jawab yang sudah
diberikan.

B. Pelaksanaan
Dalam pelaksanaan di lapangan, saya telah berusaha semaksimal mungkin untuk
melaksanakan tugas sebagai panitia PAB dari seksi korlap. Adapun tugas-tugas yang telah
saya lakukan sebagai panitia seksi korlap, antara lain:

Membantu melancarkan acara PAB.

Membantu melancarkan acara Makrab (malam keakraban).
Selain menjalankan tugas sebagai korlap, secara teknis dilapangan korlap juga

membantu kerja panitia-panitia yang lain karena keterbatasan jumlah panitia yang ada.
C. Evaluasi
Pada dasarnya saya sebagai korlap sudah melakukan tugas yang diberikan kepada
saya dengan semaksimal mungkin sesuai kemampuan saya. Panitia yang lain juga sudah
bekerja semaksimal mungkin untuk melancarkan acara PAB 2014. Meskipun masih terdapat
kendala-kendala yang terjadi saat pelaksanaan antara lain :

Kurangnya kordinasi panitia baik saat sebelum acara ataupun saat acara berjalan.
Pengurus susah untuk dikondisikan.
Kurangnya panitia pada seksi perlengkapan sehingga koordinator lapangan harus
terlibat membantu seksi perlengakapan saat acara berlangsung.

D. Solusi
Solusi untuk mengatasi kendala-kendala yang terjadi antara lain :
Antara panitia, pengurus dan peserta harus menjalin kordinasi dengan baik
Dimohon untuk kedepannya, baik untuk panitia ataupun pengurus agar mau

dikondisikan oleh Kordinator Lapangan.

Adanya penambahan panitia pada seksi perlengkapan.

E. Rekomendasi

Dari hasil evaluasi, diharapkan untuk kepanitaan selanjutnya agar dapat memperbaiki
kinerja yang masih jauh dari hasil maksimal atau setidaknya dapat mengurangi masalahmasalah

yang

terjadi

di

kepanitiaan

kami

sekarang.

Oleh

karena

itu,

kami

merekomendasikan:

Pilihlah anggota seksi yang sungguh-sungguh mau bekerja dan mempunyai rasa

tanggung jawab terhadap pekerjaannya sehingga mudah untuk dikoordinasikan.

Kepada pengurus, untuk kedepannya sebelum acara berlangsung dapat diminta

kerjasamanya untuk mengkondisikan diri.

Adanya penyesuaian proporsi kepanitiaan untuk tiap-tiap seksi sesuai dengan tugas

yang dibebankan.
Koordinasi antara sesama anggota seksi lebih ditingkatkan agar semua pekerjaan bisa

terlaksana dengan baik.

Harus saling koordinasi antara panitia lain, agar dalam melaksanakan tugas dapat
saling membantu.

Laporan Pertanggung Jawaban Sekretaris

A. Persiapan
Sebelum terlaksananya acara, sekretaris telah melakukan persiapan diantaranya,
sebagai berikut :

Pembuatan proposal
Notulensi rapat
Pembuatan surat
Pembuatan daftar hadir panitia
Pembuatan daftar hadir peserta

B. Pelaksanaan
Pada saat pelaksanaan apa yang telah dipersiapkan sekretaris sesuai dengan apa yang
telah dipersiapkan.
C. Evaluasi
Kurangnya koordinasi antara sekretaris, humas, dan perlengkapan pada saat proses

peminjaman ruangan
Kesalahan dalam mekanisme pencatatan capross karena kesalahan persepsi
Kesalahan dalam mekanisme penomoran surat

D. Solusi
Lebih ditingkatkan lagi koordinasi antara sekretaris dengan seksi lainnya
Lebih sering bertanya kepada pengurus atau anggota yang berpengalaman dalam
kesekretariatan sehingga tidak terjadi kesalahan
E. Rekomendasi
Dari hasil evaluasi, diharapkan kepanitiaan selanjutnya dapat memperbaiki kinerja
kami yang masih memiliki banyak kekurangan dan dapat memperbaiki kesalahan-kesalahan
yang terjadi dalam kepanitiaan kami sekarang. Oleh karena itu, kami merekomendasikan :
Pilihlah anggota-anggota yang mempunyai tanggung jawab dan bersungguh-sungguh

mau menjadi panitia agar acara bisa terlaksana dengan baik.

Koordinasi dengan seksi lain ditingkatkan agar semua pekerjaan bisa terlaksana

dengan baik dan lancar.

Koordinasi dengan pengurus lebih ditingkatkan lagi agar tidak terjadi kesalahan
mekanisme dalam pelaksanaan tugas.

Data surat-surat keluar

No.
1.

Nomor Surat
01/PAN.PAB/IX/2013

Tanggal Keluar
11 September 2013

Keterangan
Peminjaman Bantuan Alat

2.

02/PAN.PAB/IX/2013

Kesehatan kepada UHC

13 September 2013 Peminjaman Ruang Kuliah I dan
Peminjaman Alat kepada Fakultas

3.

03/PAN.PAB/IX/2013

untuk Technical Meeting

13 September 2013 Peminjaman Ruang Seminar,
Ruang Kuliah VI dan
Peminjaman Alat kepada Fakultas

04/PAN.PAB/IX/2013

untuk PAB
13 September 2013 Peminjaman Alat kepada Fakultas

05/PAN.PAB/IX/2013

untuk Makrab
13 September 2013 Permohonan Surat Tugas

6.

06/PAN.PAB/IX/2013

kepada Fakultas
18 September 2013 Permohonan Dana kepada

7.

07/PAN.PAB/IX/2013

4.
5.

1 Oktober 2013

Dekan Fakultas
Peminjaman Ruang Kuliah II dan
Peminjaman Alat kepada Fakultas

8.
9.

08/PAN.PAB/IX/2013
09/PAN.PAB/IX/2013

1 Oktober 2013

untuk Rapat
Peminjaman Bantuan Alat

1 Oktober 2013

Kesehatan kepada KSR

Peminjaman Ruang Kuliah II dan
Peminjaman Alat kepada Fakultas

10.
11.
12.
13.
14.

10/PAN.PAB/IX/2013
11/PAN.PAB/IX/2013
12/PAN.PAB/IX/2013
13/PAN.PAB/IX/2013
14/PAN.PAB/IX/2013

2 Oktober 2013
2 Oktober 2013
2 Oktober 2013
2 Oktober 2013
7 Oktober 2013

untuk Rapat
Undangan kepada Anggota
Undangan kepada Pengurus
Undangan kepada Pembina
Undangan kepada Alumni
Peminjaman Ruang Kuliah II dan
Peminjaman Alat kepada Fakultas

15.

15/PAN.PAB/IX/2013

23 Oktober 2013

untuk Rapat Evaluasi

Peminjaman Ruang Seminar dan
Peminjaman Alat kepada Fakultas
untuk Rapat Evaluasi

Agenda Kegiatan
No
1.

Tanggal
4 September

Tempat
Sekretariat

Agenda Kegiatan
Rapat Koordinasi

2014

Hasil
Job description
tiap koor
List pembuatan
surat-surat yang
dibutuhkan
Rencana anggaran
dana
Agenda rapat

2.

7 September

Ruang Kuliah 6

Progress Report

2014

selanjutnya
Target usda
Tema acara
Kepastian
peminjaman obat
Kepastian

3.

13 September

Sekretariat

Progress Report

Ruang Kuliah 6

Progress Report

2014
4.

20 September
2014

pembicara
Target PDD
Mekanisme acara
dan games
Kepastian harga
konsumsi
Rencana uji coba

5.

23 September

Lobi belakang

Progress Report

games
Sosialisasi SOP

6.

2014
24 September

Ruang Kuliah 6

Progress Report

Konfirmasi alat

2014

dan ruangan untuk

pelaksanaan acara
Kepastian
pendaftar PAB
List panitia yang
jarang hadir dan
akan ditanyakan
kesanggupannya
menjadi panitia

7.

28 Septermber
2014

Persiapan H-1 PAB

8.

2 Oktober 2014

Ruang Kuliah 6

Progress Report

Mekanisme jualan
agar target
tercapai
Rekap surat calon
anggota yang tidak

9.

4 Oktober 2014

Ruang Kuliah 6

Persiapan H-1 Makrab

hadir
Kepastian alat-alat
perlengkapan
makrab
Kepastian pengisi
PAB susulan
Mekanisme
keberangkatan

Laporan Pertanggungjawaban Seksi Acara

A. Persiapan
Persiapan yang telah dilakukan oleh seksi acara untuk PAB dan MAKRAB adalah
sebagai berikut :

Survei tempat untuk acara makrab

Mengadakan Technical Meeting (TM)
Koordinator bertindak sebagai koordinator lapangan
Membantu seksi perlengkapan dalam hal menyiapkan alat-alat
Berkoordinasi dengan panitia lain, seperti Humas.
Membuat SOP TM
Membuat SOP acara PAB
Membuat SOP acara MAKRAB
Membuat games
Membuat draft penilaian
Membuat persyaratan PAB dan MAKRAB
Membuat daftar kelompok PAB dan MAKRAB

B. Pelaksanaan
Dalam pelaksanaanya kami telah berusaha semaksimal mungkin untuk melakukan
tugas-tugas sebagai seksi acara. Adapun tugas-tugas yang telah di lakukan yaitu :

Menjadi MC
Mengadakan TM
Mengadakan games
Menjadi pembimbing games
Menyematkan pita untuk peserta PAB
Mengkondisikan peserta

C. Evaluasi
Semua anggota dari panitia Seksi Acara pada dasarnya melaksanakan tugasnya,
namun pada saat rapat, banyak di antara kami yang bentrok dengan agenda lain atau jadwal
praktikum, sehingga pada saat ada rapat PAB dan MAKRAB, anggota dari acara tidak
lengkap dan ada terdapat satu anggota yang tidak ada kejelasan, sehingga hanya ada 2
anggota dari Seksi Acara, kami sempat mengalami kesulitan dalam pelaksanaan karena
kekurangan anggota tetapi kami bisa mengatasi masalah tersebut. Berikut ini kendala yang
dihadapi seksi acara, yaitu :

Kurangnya kordinasi antara panitia dengan peserta.

Kurang nya kordinasi antar sesama seksi acara
Pembuatan konsep yang kurang matang

Kurangnya komunikasi antar panitia

tidak berkontribusi sehingga sedikit menghambat kerja dari seksi acara.

D. Solusi
Lebih meningkatkan kedisiplinan dalam melaksanakan tugas.
Harus lebih sering berkordinasi dengan sesama panitia, dan anggota
Lebih matang dalam pembuatan konsep
E. Rekomendasi
Dari hasil evaluasi, diharapkan untuk kepanitaan selanjutnya

agar dapat

memperbaikikinerja kami yang masih jauh dari hasil maksimal atau setidaknya dapat
mengurangi masalah-masalah yang terjadi di kepanitiaan kami sekarang. Oleh karena itu,
kami merekomendasikan :

Pilihlah anggota seksi yang memiliki loyalitas untuk bekerjadalam tim dan

mempunyai rasa tanggungjawab terhadap pekerjaannya.

Perbanyak berkordinasi kepada sesame anggota seksi dalam pembagian tugas, agar

semua pekerjaan bisa terlaksana dengan baik.

Harus saling koordinasi antara panitia lain, agar dalam melaksanakan tugas dapat
saling membantu.

Laporan Pertanggungjawaban Seksi Konsumsi

A. Persiapan
Sesuai dengan job desc yang diterima oleh seksi humas, kami jalani dan saya bagi rata
kepada staff humas lainnya. Awalnya humas mendapat dua orang staff dan satu koordinator,
yang terdiri dari dua angkatan 2013 dan satu angkatan 2014 Namun diperjalanan persiapan,
dari staff angkatan 2014 banyak absen pada rapat yang diadakan tetapi masih menjalankan
tugas untuk menjarkom ke panitia perihal kehadiran rapat. Ternyata dia mengundurkan diri
karena dalam kondisi yang kurang sehat. Humas menjarkom panitia dan ataupun pengurus di
setiap agenda rapat yang akan diadakan, dan membantu sekretariatan menghubungi pihakpihak yang dibutuhkan tanda tangannya dalam surat-surat keperluan PAB dan Makrab.
B. Pelaksaan
Kejadian dilapangan pada saat PAB, kami yang hanya berisi dua orang menjadi agak
sedikit terteter dengan job desc kami. Di SOP disebutkan bahwa humas hanya transit saja,
padahal harusnya humas berkordinasi dengan acara untuk mengkonfirmasi pengisi-pengisi
acara dan pengisi untuk games. Dengan evaluasi setelah PAB, saat Makrab semuanya lebih
terkendali. Kami sepenuhnya menjalankan tugas dan membantu sebagai timer untuk agenda
acara tertentu yang diisi pengurus.
C. Evaluasi
Kendala yang berarti saat PAB yaitu kelalaian dalam SOP mengenai kondisi humas
yang kebanyakan hanya berada di ruang transit. Kemudian daftar pengisi games yang belum
di bagi kepada humas sehingga humas kurang mengetahui untuk penginformasian kembali
kepada para pengurus. Saat Makrab, tidak ada kendala yang berarti, namun saya sebagai
koordinator harus meminta izin karena ada kepentingan lain di kampus tetapi sudah kami
diskusikan karena setelahnya hanya acara pengukuhan dan dapat dikendalikan oleh staff
humas lainnya.
D. Solusi
Untuk perihal jarkoman, agar tidak memberatkan tiap orangnya, koordinator
membaginya secara rata. Kemudian untuk kesulitan menghubungi pihak-pihak yang ingin
diminta tanda tangannya, sekretariatan juga dapat membantu mengendalikannya karena
keterbatasan waktu dan keperluan dari humas yang dua-duanya dari angkatan 2013.

E. Rekomendasi
Menyangkut masalah komposisi dari seksi humas, sebaiknya dicampur antarangkatan
agar jika diperlukan sesuatu tidak mengalami kendala karena kesibukan yang sama. Untuk
masalah nomer-nomer yang harus dijarkom, sebaiknya diberika sangat diawal pada
koordinator humas agar secepatnya dibagi ke staff humas. Saat operasional, di SOP harusnya
tidak dicantumkan humas untuk transit atau melakukan sesuatu, humas merupakan seksi yang
mobile dari humas siap kapanpun dibutuhkan. Lebih banyak koordinasi dari seksi acara ke
seksi humas, dan jangan diberitahukan secara mendadak kepada humas karena untuk
mengabari pihak-pihak tertantu juga membutuhkan waktu. Acar juga harus mengordinasikan
pada humas sebelum hari H berlangsung agar meminimalisir miss communication yang
terjadi saat acar berlangsung.

Laporan Pertanggungjawaban Seksi PDD

A. Persiapan
Seksi publikasi dokumentasi dan dekorasi pada kegiatan PAB mempunyai tugas
seperti :

Membuat design banner, co-card, pin.

Memesan syal.

Mendokumentasikan semua kegiatan dalam acara PAB.

B. Pelaksanaan
Dalam pelaksanaan di lapangan, kami telah berusaha semaksimal mungkin untuk
melaksanakan tugas kami sebagai panitia PAB dari seksi PDD. Adapun tugas-tugas yang
telah kami lakukan sebagai panitia seksi PDD, antara lain:

Membuat design banner, co-card, pin.

Memesan syal
Mendokumentasikan semua kegiatan acara PAB.

C. Evaluasi
Pada dasarnya semua anggota dari panitia seksi PDD melaksanakan tugasnya. Namun
pada saat rapat, anggota dari PDD jarang hadir dengan berbagai alasan. Sehingga pada saat
ada rapat PDD, anggota dari seksi PDD hanya kordinator saja yang selalu hadir.
D. Solusi
Solusi yang dapat kami berikan yaitu :

Lebih dikoordinasikan kembali antara anggota dari seksi DekDok

Lebih dipersiapkan kembali alat-alat yang dibutuhkan

E. Rekomendasi
Dari hasil evaluasi, diharapkan untuk kepanitaan selanjutnya agar dapat memperbaiki
kinerja kami yang masih jauh dari hasil maksimal atau setidaknya dapat mengurangi
masalah-masalah yang terjadi di kepanitiaan kami sekarang. Oleh karena itu, kami
merekomendasikan:

Pilihlah anggota seksi yang sungguh-sungguh mau bekerja dan mempunyai rasa

tanggung jawab terhadap pekerjaannya.

Banyak-banyak berkordinasi kepada sesama anggota seksi untuk membagi-bagi tugas,
agar semua pekerjaan bisa terlaksana dengan baik.

Laporan Pertanggungjawaban Seksi Konsumsi

A. Persiapan
Seksi Konsumsi pada kegiatan PAB dan Makrab mempersiapkan beberapa rencana
yang berhubungan dengan konsumsi, diantaranya persiapan kami adalah :
Menyusun menu makanan dan snack untuk pelaksanaan acara.
Memesan menu makanan dan snack serta minuman.
Bekerja sama dengan seksi USDA dalam mencari dana untuk kebutuhan konsumsi,

seperti menjual donat/ roti.

Mempersiapkan peralatan yang dibutuhkan yaitu: aqua dus, galon, gelas plastik,

dispenser.
Bekerja sama dengan seksi Perkap dalam penyediaan alat-alat yang akan dibutuhkan

dalam acara PAB dan Makrab.

Sehari sebelum pelaksanaan acara, kami meminta konfirmasi kepada tempat
pemesanan makanan ataupun snack.

B. Pelaksanaan
Dalam pelaksanaan di lapangan, kami telah berusaha semaksimal mungkin untuk
melaksanakan tugas kami sebagai panitia PAB dan Makrab 2014 dari Sie Konsumsi. Adapun
tugas-tugas yang telah kami lakukan sebagai panitia seksi konsumsi, antara lain :
Menghubungi tempat pemesanan makanan untuk membuat makanan dan snack agar

tepat waktu sesuai jadwal yang direncanakan pada SOP.

Menyediakan aqua dus dan galon untuk minum panitia maupun peserta.
Mengambil maknan dan snack ke tempat pemesanan makanan.
Membagikan makanan dan snack pada masing-masing panitia (tanpa snack), peserta
dan beberapa pengurus Korcab.

C. Evaluasi
Evaluasi dari kinerja seksi konsumsi selama berjalannya acara yaitu sebagai berikut :
Kurangnya koordinasi antar sesama sie konsumsi.
Gelas plastik yang disediakan untuk minum panitia tidak digunakan, akibatnya panitia

minum aqua dus.

Tempat pemesanan makanan saat PAB terlalu jauh.
Tempat pemesanan makanan dan snack untuk PAB dan Makrab yang berbeda-beda
tempat.

D. Solusi
Melihat kendala diatas, Sie Konsumsi mempunyai solusi diantaranya:
Lebih ditingkatkan lagi berkordinasi dengan sesama seksi konsumsi dan panitia lain.

Gelas plstik sebaiknya digunakan untuk minum air galon sehingga meminimalisir

pembelian aqua dus.

Mencari tempat pemesanan makanan yang dekat dan disesuaikan dengan harga yang

diminta.
Sebaiknya tempat pemesanan makanan satu tempat saja agar lebih terkontrol dan
efesien.

E. Rekomendasi
Berdasarkan evaluasi tersebut diharapkan untuk kepanitian dalam acara selanjutnya
dapat memperbaiki kinerja kami. Oleh karena itu, kami merekomendasikan pada saat
pemilihan anggota panitia diharapkan memilih anggota:
Yang dapat berkontribusi dengan kepanitiaan.
Yang bertanggung jawab dan sungguh-sungguh atas tugasnya.
Yang disiplin dalam ketepatan waktu.
Yang dapat lebih berkordinasi kepada para peserta dan panitia.

Laporan Pertanggungjawaban Seksi P3K

A. Persiapan
Dalam pelaksanaan kegiatan, kami telah berusaha semaksimal mungkin untuk
melaksanakan tugas kami sebagai panitia Penerimaan Anggota Baru dari seksi P3K, adapun
tugas-tugas yang telah kami lakukan sebagai panitia seksi P3K, antara lain:

Menyiapkan obat-obatan
Membantu seksi perlengkapan dalam hal menyiapkan alat-alat

B. Pelaksanaan
Saat waktu pelaksanaan, seksi P3K berkeliling dari pos ke pos untuk mengawasi para
peserta apabila ada yang sakit. Adapun saat pelaksanaan, seksi P3K memiliki tugas dan
tanggung jawab, diantaranya :

Mengawasi para peserta apabila ada yang sakit.

Mengevaluasi kerja tiap seksi saat pelaksanaan.
Bertanggung jawab untuk acara yang sedang dilaksanakan.

C. Evaluasi
Evaluasi diri dari seksi P3K diantaranya :

Kurang mengecek ulang persediaan obat-obat yang dibutuhkan.

Di tengah persiapan acara ada beberapa panitia terutama seksi p3k yang

mengundurkan diri
Kesulitan untuk membagi tugas dikarenakan terbatasnya panitia.

D. Solusi
Beberapa hal yang mungkin dapat dijadikan solusi dari kendala diantaranya :
Diusahakan agar ada semacam perjanjian yang mengikat di awal mengenai
keikutsertaan panitia yang dapat berkontribusi dalam tugasnya agar tidak lepas dari
tanggung jawabnya.
Membagi tugas antar panitia seksi P3K dengan baik.
E. Rekomendasi
Beberapa rujukan di bawah ini semoga dapat dijadikan rekomendasi untuk
kepanitiaan di acara yang akan datang, diantaranya :
Persiapan harus lebih matang.
Daftar obat-obatan yang dibutuhkan harus lebih lengkap.
Diusahakan jumlah panitia seksi P3K tidak terbatas.
Diusahankan panitia tidak merangkap sebagai panitia di kegiatan lain karena dapat
mempersulit jalannya acara tersebut.

Diusahakan untuk selalu ada peningkatan di tahun-tahun selanjutnya untuk

penyelenggaraan acara ini.

Laporan Pertanggungjawaban Seksi Pendaftaran

A. Persiapan
Persiapan yang telah dilakukan oleh seksi pendaftaran untuk Penerimaan Calon
Anggota Baru adalah menyiapkan draft pengembalian form pendaftaran, draft kehadiran
technical meeting, draft kehadiran PAB, draft kehadiran MAKRAB, kwitansi dan stampel
biosport.
B. Pelaksanaan
Dalam pelaksanaanya kami telah berusaha semaksimal mungkin untuk melaksanakan
tugas-tugas sebagai seksi pendaftaran. Adapun tugas-tugas yang telah di lakukan yaitu :

Membuat draft kehadiran technical meeting.

Membuat draft kehadiran PAB.
Membuat draft kehadiran MAKRAB.
Membuka stand pendaftaran.
Mendata daftar calon anggota baru Bio-sport.
Memberikan informasi serangkaian kegiatan yang akan dilaksanakan dalam

Penerimaan Calon Anggota Baru Bio-sport.

Mendata pemasukan dari hasil pendaftaran.
Adapun anggota yang terdaftar sebagai anggota baru adalah sebanyak 37 orang (tiga

puluh tujuh).
C. Evaluasi
Pada dasarnya anggota dari seksi pendaftaran telah melaksanakan tugasnya dengan
baik. Dalam melaksanakan tugas sebagai seksi pendaftaran kami sering mendapat kesulitan.
Terutama pada saat menjaga stand pendaftaran karena selain tugas seksi pendaftaran sangat
banyak pada saat pra-acara, anggota pendaftaran pun hanya 4 orang, dan dikarenakan
kesibukan masing-masing, anggota seksi pendaftaran sering tidak hadir pada saat menjaga
stand, sehingga kami terpaksa meminta bantuan kepada panitia dari seksi yang lain.

D. Solusi
Melihat kendala diatas, seksi pendaftaran mempunyai solusi diantaranya :

Meminta bantuan kepada panitia dari seksi yang lain.

Koordinasi dengan sesama anggota seksi pendaftaran lebih ditingkatkan lagi.

E. Rekomendasi
Dari hasil evaluasi, diharapkan untuk kepanitaan selanjutnya agar dapat memperbaiki
kinerja kami yang masih jauh dari hasil maksimal atau setidaknya dapat mengurangi
masalah-masalah yang terjadi di kepanitiaan kami sekarang. Oleh karena itu, kami
merekomendasikan:

Pilihlah anggota seksi yang sungguh-sungguh mau bekerja dan mempunyai rasa

tanggung jawab terhadap pekerjaannya.

Setiap seksi harus jelas tugas dan penempatannya.
Harus saling koordinasi antara panitia lain, agar acaranya dapat berjalan sesuai dengan
harapan.

Laporan Pertanggungjawaban Seksi Perlengkapan

A. Perencanaan
Seksi perlengkapan pada kegiatan Penerimaan Anggota Baru meminjam, membeli,
dan menyewa perlengkapan yang dibutuhkan pada kegiatan PAB 2014. Adapun
perlengkapan-perlengkapan yang dibutuhkan pada kegiatan PAB 2014 sebagai berikut :
- Microphone
- Speaker
- Truk
- Perlengkapan games
B. Pelaksanaan
Seksi perlengkapan meminjam perlengkapan dari subbag perkap fakultas Biologi
sehari sebelum kegiatan PAB 2014 dilaksanakan dan tentunya dengan surat peminjaman alat
yang sudah dibuat dan disetujui oleh yang bersangkutan. Seksi perlengkapan juga membeli
perlengkapan yang dibutuhkan untuk kegiatan PAB 2014 sebelum kegiatan dimulai.
C. Kendala
Pada pelaksanaan di lapangan seksi perlengkapan menjumpai beberapa kendala yaitu:

Kurangnya koordinasi antara seksi perlengkapan

Ketidaklengkapan anggota seksi perlengkapan
Kurangnya loyalitas dan kedisiplinan dalam anggota
Kurang paham dalam masalah peralatan

D. Solusi
Melihat kendala di atas, seksi perlengkapan mempunyai solusi diantaranya:

Agar lebih baik lagi dalam koordinasi di intern seksi perlengkapan

Diusahakan untuk anggota selalu lengkap, baik dalam rapat koordinasi, rapat besar

serta saat kegiatan berlangsung. Untuk itu diperlukan kedisiplinan anggota

Agar dalam menjadi seksi perlengkapan harus meningkatkan loyalitas serta

kedisiplinan dalam melaksanakan tugasnya

Lebih memahami lagi masalah tentang peralatan agar tidak ada masalah pada saat

kegiatan berlangsung
Menyiapkan alat-alat dengan kualitas yang baik

E. Rekomendasi
Dalam pelaksanaan seksi perlengkapan, dengan melihat hasil dan kendala yang
dijumpai di lapangan. Seksi perlengkapan merekomendasikan kepada kepanitian selanjutnya,
yaitu:
Sebelum rapat besar diadakan, terlebih dahulu rapat koordinasi dengan anggota

Memilih anggota yang benar-benar mau bertanggung jawab terhadap tugasnya

sebagai seksi perlengkapan

Mempelajari masalah-masalah tentang peralatan
Adanya kordinasi yang baik tentang alat kebutuhan untuk acara

Laporan Pertanggungjawaban Seksi Usaha Dana

A. Perencanaan
Seksi Usaha Dana pada kegiatan Penerimaan Anggota Baru 2014 mempunyai tugas
seperti mencari dana dan sponsor untuk kegiatan Penerimaan Anggota Baru 2014.
B. Pelaksanaan
Dalam pelaksanaan tugas di lapangan, kami telah berusaha semaksimal mungkin
untuk melaksanakan tugas kami sebagai panitia Penerimaan Anggota Baru 2014 dari seksi
Usaha Dana. Adapun tugas-tugas yang telah kami lakukan sebagai panitia seksi Usaha Dana,
antara lain:

Mencari dana.
Berikut perincian dana
Dana yang dibutuhkan
Dana yang didapatkan

:
: Rp. 1.000.000
: Rp. 1.150.000

Dari tugas di atas, berdasarkan perincian dana yang disebutkan, kendala yang
dihadapi adalah surat dan proposal yang terlambat untuk dibagikan, banyaknya pengeluaran
yang tidak jelas, dan anggota yang kurang aktif dilapangan.

Mencari sponsor
Berdasarkan tugas pencarian sponsor, kendala yang dihadapi adalah kurangnya

koordinasi divisi usda kepada pihak sponsor, namun kendala tersebut dapat diatasi dan pihak
pemberi sponsor tetap member sponsor.
C. Evaluasi
Pada dasarnya semua anggota dari panitia seksi Usaha Dana melaksanakan tugasnya,
Namun pada kenyataan di lapangan, beberapa anggota panitia seksi Usaha Dana justru tidak
terlalu ikut berpartisipasi dalam pelaksanaan tugas dari seksi Usaha Dana.
Dalam melaksanakan tugas sebagai seksi Usaha Dana, kami sering mendapat
kesulitan. Kebanyakan kesulitan yang kami hadapi adalah di lapangan. Saat pencarian
sponsor, kendala yang kami hadapi adalah transportasi, karena kebanyakan dari anggota seksi
Usaha Dana tidak memiliki kendaraan bermotor, hanya beberapa saja yang memiliki
kendaraan bermotor. Kesulitan lain yang kami hadapi adalah karena anggota mayoritas
adalah perempuan sehingga sulit untuk melaksanakan tugas yang sukar dilakukan oleh
perempuan.

D. Solusi
Berdasarkan hasil evaluasi dari seksi Usaha Dana, solusi yang kami simpulkan yang
pertama adalah supaya untuk kepanitiaan selanjutnya, anggota seksi Usaha Dana dapat lebih
bekerja sama dan berpartisipasi dalam kegiatan seksi Usaha Dana di lapangan. Kedua, adalah
agar dapat lebih memperkirakan dan memperhitungkan kebutuhan seksi Usaha Dana, seperti
halnya transportasi, seperti motor. Transportasi ini yang kemudian digunakan untuk mencari
sponsor. Ketiga, supaya dapat memperkirakan perbandingan antara anggota perempuan dan
laki-laki yang dibutuhkan oleh seksi Usaha Dana. Hal ini dimaksudkan untuk mempermudah
tugas-tugas yang dilakukan seksi Usaha Dana.
E. Rekomendasi
Dari hasil evaluasi, diharapkan untuk kepanitaan selanjutnya agar dapat memperbaiki
kinerja kami yang masih jauh dari hasil maksimal atau setidaknya dapat mengurangi
masalah-masalah yang terjadi di kepanitiaan kami sekarang. Oleh karena itu, kami
merekomendasikan:

Pilihlah anggota seksi yang sungguh-sungguh mau bekerja dan mempunyai rasa
tanggung jawab terhadap pekerjaannya dan mayoritas anggota Usaha Dana adalah

perempuan.
Banyak-banyak berkordinasi kepada sesama anggota seksi untuk membagi-bagi tugas,

agar semua pekerjaan bisa terlaksana dengan baik.

Untuk Faktor-faktor eksternal yang diluar kewenangan yang berkaitan dengan seksi
Usaha Dana, harus bias diminimalisir ataupun dikontrol.