PROBLEM SOLVING—PENGETIKAN BISNIS

Oleh : Lisana Sidqin Alya Amin, Muhammad Hasbi Baihaqi, dan Nanda Selvia (1A-BA)

SURAT PERKENALAN PERUSAHAAN

1. Pengertian Surat Perkenalan

Surat perkenalan perusahaan adalah surat yang dibuat oleh perusahaan untuk
mengenalkan usaha yang telah dijalankan dalam kurun waktu tertentu dengan tujuan
untuk mengenalkan usaha pada calon kolega bisnis m. Diharapkan dari perkenalan ini,
maka perusahaan yang bersangkutan bisa lebih terkenal dan malah bisa menjalin sebuah
hubungan kerjasama melalui sebuah surat kesepakatan kerja.

2. Komponen apa aja yang terdapat dalam surat Perkenalan :

Informasi tentang perursahaan penjual yang dicantumkan dalam surat perkenalan
adalah :
a. Nama perusahaan dan bidang usaha atau kegiatannya
b. Gambaran kemampuan yang dimiliki, tenaga ahli, dan, peralatan yang dipakai
c. Bentuk layanan perusahaan
d. Perkembangan relasi dalam kurun waktu yang telah dijalani
e. Kondisi perusahaan / usaha yang sedang berjalan
f. Pekerjaan/projek yang pernah ditangani
g. Harapan atau prospek yang dikehendaki oleh penjual
h. Memberikan peluang untuk kerja sama / layanan
i. Khusus surat perkenalan kepada instansi pemerintah harus dilampiri
Tanda Daftar Rekanan, Surat Izin Usaha Perdagangan (SIUP), dan Nomor
Pokok Wajib Pajak (NPWP).
 Hal-hal yang harus diperhatikan dalam pembuatan surat perkenalan adalah
sebagai berikut :
1. Pergunakanlah bahasa yang sopan dan hormat, jelas, singkat tetapi padat.
2. Harus dapat meyakinkan pembaca bahwa barang yang diproduksi itu
berkualitas tinggi
3. Jika surat perkenalan dimaksudkan untuk mengikuti tender, perlu dilampirkan:
a. Surat rekomendasi dari bank (garansi bank).
b. Surat rekomendasi dari instansi yang telah menjadi relasinya.
c. Susunan pengurus perusahaan.

3. Bagaimana cara membuat surat perkenalan :

 Siapkan materi/informasi tentang perusahaan, seperti yang telah disebutkan pada
nomer 2.
 Mulai membuat rancangan surat mengikuti urutan sebagai berikut :
1. Tanggal surat
2. Nomor surat
3. Lampiran
4. Perihal
5. Alamat surat
6. Salam pembuka
7. Isi surat, yang terbagi menjadi 3 bagian
a. Pengantar isi surat ( Pargraf pertama )
b. Pemaparan isi surat ( paragraf kedua )
c. Penutup isi surat ( paragraf ketiga )
8. Salam penutup
9. Penanggung jawab surat/ penandatangan surat d
10. Initial
 Bisa melihat referensi dari berbagai sumber mengenai surat perkenalan perusahaan.
Salah satunya :

 Jika penyusunan surat telah selesai, lakukan evaluasi yang kemudian diikuti dengan
revisi agar didapat hasil yang terbaik
 Terakhir, persiapkan berkas-berkas lampiran yang dibutuhkan.