FUNGSI TEKNIS ADMINISTARSI KEPEGAWAIAN

FUNGSI TEKNIS ADMINISTARSI KEPEGAWAIAN

tujuan utam administrasi kepegawaian adalah penggunaan tenaga kerja manusia (pegawai) dapat
dilakukan secara berdaya guna, barhasil guna, tepat guna; agar dapat diciptakan, dipelihara,
dikembangkan suasana kerja yang menyenangkan diantara para pegawai; dan pengembangan yang
maksimal tenaga kerja (pegawai). Berkaitan dengan hal tersebut diatas marilah kita cermati pendapat
Edwin B. Filipo dalam personnel Managament yang mengatakan bahwa administrasi kepegawaian
adalah perencanaan, pengorganisasian, pengarahan dan pengendalian terhadap kegiatan/fungsi
pengadaan, pengembangan kompensasi integrasi pemeliharaan dan pemberhentian/pensiunan dari
sumber daya manusia dengan harapan agar-tujuan-tujuan individu, organisasi dan sosial dapat tercapai.

Dari rumusan tersebut diatas terlihat bahwa terdapat dua aspek aktivitas besar yang menjadi lingkup
administrasi kepegawaian yaitu dari satu pihak terdapat rangkaian aktifitas perencanaan,
pengorganisasian, pengarahan dan pengendalian (merupakan fungsi manajerial) dan dipihak lain
terdapat rangkaian aktifitas pengadaan,pengembangan konpensasi, integrasi, pemeliharaan dan
pemberhentian (merupakan fungsi operasional kepegawaian).

Pengadaan

Edwin B. Filipo dala personnel Managament mengatakan this first operative function of personnel
Managamentis concened with the obtaining of the proper kind and number of personal necessaryto
accomplish organization goals.

Jadi fungsi operasional kepegawaian yang pertama adalah memperoleh jumlah dan jenis pegawai yang
tepat untuk mencapai tujuan organisasi.fungsi ini pertama bertujuan dengan penentuan kebutuhan
pegawai dan penarikannya, seleksi dan penempatannya.

Pengembangan

Sesudah pegawai direkrut (tarik), dipilih dan dilantik atau diperkenalkan kemudian pegawai perlu dibina
dan dikembangkan agar lebih sesuai dengan pekerjaan dan organisasai. Tidak ada pilihan lain organisasi
harus mengembangkan pegawainnya. Progam-program pengembangan yang direncanakan akan
memberi manfaat kepada organisasi berupa peningkatan produktifitas peningkatan moral, pengurangan
biaya, stabilitas dan keluwesan yang semakin besar untuk menyesuiakan diri dengan lingkungan
eksternal yang berubah. Disamping itu akan membantu memenuhi kebutuhan perorangan dalam usaha
mencari pekerjaan yang lebih bermakna bagi karier seumur hidup.

Kompensasi
Kompensasi adalah balas jasa yang memadai dan layak kepada pegawai sesuai dengan kontribusi
pegawai kepada tujuan organisasi atau pemberian penghargaan kepada pegawai sesuai dengan
sumbangan para pegawai tersebut dalam pencapaian tujuan organisasi. Kompensasi biasanya diterima
dalam bentuk uang ditambah dengan tunjangan-tunjangan lain selama sebulan.

Integarsi

Integrasi adalah penyesuaian sikap-sikap dan keinginan pegawai dengan keinginan organisasi dalam
masyarakat. Definisi ini didasarkan kepada kepercayaan bahwa didalam masyarakat terdapat tumpang
tindih kepentingan yang cukup berarti sehingga dalam menerapkan asas-asas dan kebijakan organisasi
perlu dipertimbangkan perasaan dan sikap pegawai. Dalam kaitan dengan integrasi ini pegawai secara
individu diminta untuk menguntungkan bagi organisasi supaya pegawai berniat mempunyai kemauan
yang kuat untuk mengubah pandangan, kebiasaan dan sikap-sikap lain yang kurang menguntungkan
bagi organisasi.

Pemeliharaan

Jika kita telah melaksanakan fungsi fungsi diatas dengan baik,maka organisasi telah memiliki pegawai
yang mempunyai kemauan dan kemauan untuk bekerja pemeliharaan merupakan usaha untuk
mengabadikan keadaan ini terpeliharanya kemauan untuk bekerja sangat dipengaruhi oleh komonikasi
dengan para pegawai,keadaan jasmani (fisik)pegawai,kesehatan dan keselamatan kerja Pemeliharaan
dapat pula diartikan sebagai usaha untuk mempertahankan dan meningkatkan kondisi yang telah ada.
Apa yang sudah pernah diterima dan dinikmati pegawai, hendaknya tetap dipertahankan. Pemeliharaan
diarahkan untuk menjamin terpeliharanya kondisi kerja fisik yang baik,kesehatan dan rasa amam dalam
bekerja..

Pemberhentian

Fungsi ini berhubungan dengan pengakhiran hubungan kerja dan pengembalian orang-orang tersebut
kepada masyarakat, termasuk juga termasuk pemberian jaminan hari tua. Jadi fungsi ini berhubungan
dengan pegawai yang sudah lama bekerja pada organisasi. Fungsi utama administarsi kepegawaian
adalah menjamin pegawai dan sebagian besar pegawai tersebut tidak meningggal dunia pada masa
kerjanya tetapi akan pensiun.

Maksud dari semua kegiatan tersebut diatas adalah untuk membantu mencapai sasaran-sasaran dasar
organisasi. Oleh karena itu administrasi kepegawaian dimulai dari perincian dan penentuan sasaran
untuk tingkatan yang lebih rendah dari fungsi administrasi kepegawaian. Cobalah anda menjawab
pertanyaan-pertanyaan berikut sebagai latihan :

1.Jelaskan fungsi teknis administrasi kepegawaian?

2.Apakah fungsi utama administrasi kepegawaian?

3.Mengapa perllu ada pemeliharaan terhadap seorang pegawai?