TEORI ORGANISASI/ADPU4341

Nama : Siti Sunarti

NIM : 043028075

Diskusi 2

Diskusikan dengan teman teman sekelas Anda. Tutor akan memfasilitasi diskusi Anda.

1. Diskusikan metode pengukuran keefektifan organisasi .

2. Amatilah sebuah organisasi yang Anda kenal, gunakan perspektif sistem untuk
menganalisisnya!
3. Gambarkan mana inputnya, mana boundary spanning unit dan mana prosesnya, serta
outputnya!

Jawab :

Selamat Malam Tutor RUSYDI NASRUN BETAWI, S.STP, M.Tr.I.P dan teman-teman UT,
senang sekali bisa berdiskusi pada kesempatan kali ini.

1. Menurut Robbins (2008:29) efektivitas organisasi adalah tingkat pencapaian

organisasi yang dipengaruhi oleh perorangan, kelompok dan struktur dalam organisasi.
Pencapaian adalah keseluruhan upaya pencapaian tujuan harus dipandang sebagai
suatu proses.

John P. Champbell seperti dikutip oleh Goodman dan Pennings (dalam Robbins 1990)
menuliskan ada 29 kriteria tentang keefektifan organisasi sebagai berikut :

1. Keefektifan keseluruhan. 21. Manejemen Informasi dan komunikasi

2. Produktivitas. 22. Kesiapan
3. Efisiensi. 23. Pemanfaatan lingkungan
4. Laba. 24. Evaluasi pihak luar
 5. Kualitas 25. Stabilitas
6. Pertumbuhan 26. Nilai sumber daya manusia
7. Kemangkiran. 27. Partisipasi dan pengaruh yang digunakan bersama

. 28. Penekanan pada pelatihan dan

8. Penggantian pegawai. 29. Penekanan pada pelatihan dan pengembangan

9. Kecelakaan.
10. Kepuasan kerja.
11. Motivasi
12. Moral atau semangat kerja
13. Kontrol
14. Konflik/solidaritas
15. Fleksibilitas atau penyesuaian
16. Perencanaan dan penetapan tujuan
17. Konsensus tentang tujuan
18. Internalisasi tujuan organisasi
19. Keterampilan interpersonal manajerial
20. Keterampilan manajerial

Menurut Jones organisasi disebut efektif jika ia mampu

a. Menjamin nilai-nilai berharga dan sumber daya yang langka yang berasal dari
luar organisasi (pendekatan sumber-sumber eksternal)
b. Secara kreatif mengoordinir sumber-sumber dengan kemampuan pekerja
untuk melakukan inovasi terhadap produk dan beradaptasi dengan perubahan
kebutuhan konsumen (pendekatan sistem internal)
c. Mengkonversi keterampilan dan sumber-sumber menjadi barang dan jasa
secara efisien (pendekatan teknikal)
2. Disini saya akan memberikan contoh sebuah Organisasi dalam sistem
pergudangan/Warehouse maka subsistem nya adalah :
a. Gudang/Logistik mengajukan permintaan pembelian (Purchasing Request)
sesuai dengan kebutuhan user yang ada di lapangan.
b. Kantor pusat (Head Office) menerima permintaan pembelian, dan melakukan
pembelian barang
 c. Gudang/Logistik menerima pengiriman barang dari HO
d. Proses Pengecekan Barang
e. Proses Penyimpanan Barang/penyusunan
f. Proses Pendataan Barang/input (manual dan sistem)
g. Melakukan Pengeluaran Barang sesuai dengan permintaan User yang telah di
ACC
3. Berikut gambar analisis sistem

Sumber : Modul ADPU4341

Demikian Jawaban Saya,

Salam

Siti Sunarti