TUGAS 1

MANAJEMEN PROYEK
ADPU4338

Di kerjakan oleh :

Nama : Rumbia Anggraini

Nim : 041479766
Upbjj : Batam

UNIVERSITAS TERBUKA
FAKULTAS HUKUM, ILMU SOSIAL, DAN ILMU POLITIK
PRODI 50/ ILMU ADMINISTRASI NEGARA (S1)
No Soal Jawaban
1 Uraikan mengenai hakikat dan Konsep manajemen menjadi dasar untuk memahami
Pengertian Manajmen Proyek. bidang-bidang manajemen lain yang salah satunya
adalah manajemen proyek.
manajemen proyek adalah suatu ilmu dan seni untuk
mengadakan perencanaan (planning),
pengorganisasian (organizing), pengarahan
(directing), pengoordinasian (coordinating), dan
mengadakan pengawasan (controlling) terhadap
orang dan barang untuk mencapai tujuan tertentu
dari suatu proyek.
Manajemen proyek merupakan aplikasi dari prinsip-
prinsip manajemen dalam mengelola suatu proyek.
Dalam konsep manajemen, diasumsikan bahwa
sumber daya manajemen sangat terbatas. Secara
umum, sumber daya manajemen terdiri dari
material, sumber daya manusia, modal uang, metode
kerja, pasar, dan sebagainya.

2 Jelaskan mengenai konsep Konsep manajemen lahir dalam rangka mencari

manajemen proyek
formula yang paling efisien dalam menggunakan
sumber daya. Sumber daya keberadaannya sangat
terbatas. Keterbatasan sumber daya tanpa
penggunaan yang efisien akan menimbulkan dampak
negatif dalam pencapaian tujuan organisasi.
Berangkat dari pola pikir inilah maka dalam
kegiatan manajemen perlu kegiatan yang efisien.
Efisien diterjemahkan sebagai upaya melakukan
tindakan dengan benar.
Sementara itu, pertimbangan efektif dalam mencapai
tujuan dimaknai sebagai melakukan tindakan yang
mengarah ke pencapaian tujuan. Semua tindakan
yang dilakukan dalam manajemen harus berorientasi
kepada pencapaian tujuan yang telah ditetapkan oleh
organisasi. Seperti yang dikemukakan oleh Robbins
dan Coulter (2002:6-7), efisien sebagai pencapaian
hasil yang terbanyak dari sejumlah kecil masukan.
Hal ini berkaitan dengan adanya keterbatasan
sumber daya (lack of scarce resources) yang
dihadapi oleh seorang manajer, baik sumber daya
manusia, uang dan peralatan. Oleh sebab itu,
efisiensi dapat juga diartikan sebagai melakukan
sesuatu secara benar atau tepat (doing things right)
yakni hemat dalam menggunakan sumber daya yang
ada. Tentu Anda masih ingat tentang gerakan hemat
energi listrik yang dicanangkan oleh pemerintah kita
akhir- akhir ini, bukan? Kebijakan pemerintah
tersebut termasuk upaya efisiensi. Hal ini
dilatarbelakangi oleh pemikiran bahwa dengan
hemat energi listrik pada kegiatan domestik dan
institusi pemerintahan, akan menghemat subsidi
bahan bakar minyak (BBM) bagi pengadaan listrik
di Indonesia, sehingga akan meringankan beban
APBN untuk subsidi listrik, yang dampaknya
diharapkan dana subsidi BBM tersebut dapat
dialihkan untuk membantu subsidi pendidikan dan
pengentasan kemiskinan. Perlu diketahui, bahwa
tingginya anggaran subsidi BBM telah menghambat
upaya peningkatan nilai dan jumlah aset negara.
Contoh kedua, adalah Badan Pelaksana Kegiatan
Hulu Migas akan mengawasi sejumlah produsen
migas utama dengan menempatkan pejabatnya pada
posisi wakil presiden senior bidang proyek.

3 Jelaskan perbedaan kegiatan proyek
dengan kegiatan operasional
Pengawasan itu termasuk upaya BP Migas untuk
mengefisiensikan biaya pemulihan atau cost of
recovery yang dibebankan ke negara (Kompas,Rabu
23 Juli 2008:17)
Konsep manajemen identik dengan kegiatan ilmiah.
Artinya, bahwa konsep manajemen dapat digunakan
untuk menjawab persoalan organisasi secara ilmiah.
Persoalan organisasi dalam rangka mencapai tujuan
dapat diurai dengan menggunakan konsep-konsep
manajemen. Indikator yang berpengaruh terhadap
kinerja organisasi dari aspek manajemen bisa
dijelaskan secara ilmiah. Konsep manajemen yang
demikian inilah yang dikenal sebagai konsep
manajemen secara ilmu. Manajemen secara ilmu
memang dapat dipelajari dan dikembangkan dengan
baik sehingga dapat digunakan untuk memperbaiki
dan menjalankan aktivitas organisasi dalam
mencapai tujuannya.
Terlepas dari keberhasilan konsep manajemen secara
ilmu, tidak bisa dipungkiri bahwa manajemen pun
dapat dipahami sebagai seni (art). Manajemen
sebagai seni jauh dari kegiatan ilmiah. Dalam
faktanya, kegiatan organisasi dapat berhasil lebih
didasari oleh aspek kewibawaan, keuletan.
Berdasar uraian di atas, konsep manajemen dapat
diidentifikasi sebagai berikut:
1. Kegiatan manajemen memiliki unsur seperti
kumpulan orang, kerja sama, dan tujuan yang
ingin dicapai.
2. Kegiatan manajemen dapat berhasil jika didukung
oleh prinsip-prinsip manajemen mulai dari
perencanaan, pengorganisasian, penggerakan, dan
pengendalian.
3. Kegiatan manajemen dapat berhasil jika didukung
oleh sumber daya manajemen mulai dari sumber
daya manusia, uang, material, metode kerja yang
baik, mesin.
Kegiatan manajemen dilakukan dalam rangka untuk
mencapai tujuan organisasi secara efektif dan
efisien. Pencapaian tujuan organisasi yang ideal
adalah kombinasi terbaik dari efektif dan efisien.
Program merupakan kegiatan yang terdiri dari
beberapa proyek. Proyek dapat dirinci menjadi
beberapa tugas. Perbedaan Program dengan Proyek
dapat dilihat secara tegas. Program lebih luas dari
pada proyek. Program biasanya terdiri dari lebih dari
satu proyek. Program merupakan operasionalisasi
dari kebijakan publik dalam rangka menyelesaikan
masalah publik. Proyek adalah satu kesatuan
kegiatan operasional untuk mencapai sasaran
program tertentu. Tugas dapat dikelompokkan dan
diberikan kepada orang tertentu dengan istilah paket
tugas.
Kegiatan dalam organisasi dibagi menjadi kegiatan
operatif dan administratif. Kedua kegiatan ini saling
melengkapi meski beda orientasi. Kegiatan
operasional berorientasi ke pencapaian keuntungan

4 Jelaskan siklus proyek Perencanaan
dan manajemen terpadu. Menurut
Anda tahapan mana yang paling
banyak menemui kendala? Jelaskan
argumen Anda disertai contohnya.
secara langsung, sementara kegiatan administratif
hanya sebatas menyediakan informasi- informasi
demi kelancaran kegiatan operasional.
Kegiatan proyek merupakan bagian dari kegiatan
operasional organisasi. Meski menjadi bagian dari
kegiatan organisasi, namun terdapat perbedaan
antara kegiatan proyek dan kegiatan operasional.
KEGIATAN PROYEK
1. dinamis dan non rutin
2. siklus kegiatan relatif pendek
3. intensitas kegiatan dalam periode proyek
berubah-ubah (fluktuatif)
4. kegiatan dibatasi anggaran dan jadwal yang ketat
5. interdisipliner keperluan sumber daya cenderung
berubah
KEGIATAN OPERASIONAL
1. berulang dan rutin
2. jangka panjang
3. intensitas kegiatan relatif lama
4. batasan jadwal dan anggaran tidak setajam
kegiatan proyek
5. macam kegiatan terbatas keperluan sumber daya
relatif konstan
Tahap definisi ini juga sering pula disebut sebagai
tahap perencanaan dan pemantapan (PP), karena dua
kegiatan tersebut sangat dominan dalam tahap
definisi. Dengan demikian, jika mengikuti
pembagian dari UNIDO, siklus sebuah proyek
memiliki tiga tahap yaitu:
- Tahap Konseptual Periode ini terdiri dari
beberapa kegiatan, yaitu menyusun dan
merumuskan gagasan,menganalisis pendahuluan
dan melakukan studi kelayakan. Salah satu
kegiatan utama yangbersifat menyeluruh
(comprehensive) dalam tahap ini mencoba
menyoroti segala aspekmengenai layak tidaknya
suatu gagasan untuk direalisasi, disebut studi
kelayakan.
Dibandingkan pengkajian yang dilakukan
sebelumnya, studi kelayakan mempunyai lingkup
dan aspekpengkajian yang lebih luas, mendorong
potensi yang positif, dan menaruh perhatian
khususterhadap kendala dan keterbatasannya.
- Tahap PP/Definisi Telah disebutkan sebelumnya
bahwa pada masa permulaan siklus proyek, usaha
ditunjukanuntuk mengidentifikasi dan
merumuskan gagasan, mengembangkan menjadi
alternatif, lengkapdengan indikasi lingkup kerja,
jadwal dan biaya. Meskipun lingkup kerja, jadwal
dan biaya.Meskipun demikian, semua itu masih
dalam taraf konseptual. Artinya, pengkajian
sudahmelebar dan meluas mencangkup aspek
yang mempunyai keterkaitan erat antara
gagasandengan peluang yang tersedi, tetapi
belum cukup memdalam untuk dapat dipakai
sebagai dasardalam mengambil keputusan final
mengenai jadi tidsaknya menanam investasi
ataumelaksanakan proyek. Oleh karena itu perlu

5 Jelaskan metode untuk menilai
kelayakan suatu proyek. Dan
menurut Anda metode apakah
yang banyak dipakai atau terbaik?
Berikan jawaban dengan disertai
contohnya
diadakan pengkajian yang lebih mendalam
agardapat ditarik kesimpulan yang mantap.
- Tahap Implementasi:
1. Mengkaji lingkup kerja proyek,kemudian
membuat program kerja implementasi dan
mengomunikasikan kepada peserta dan
penanggung jawab proyek;
2. Melakukan pekerjaan desain engeneering
secara rinci, pengadaan material dan
peralatan,pabrikasi,instalasi,dan sebagainya;
3. Melakukan perencanaan dan pengendalian
pada aspek biaya, jadwal dan mutu;
4. Menutup proyek;
5. Menyerahkan hasil proyek kepada pemilik;
6. Menyelesaikan masalah asuransi,klaim,dan
keuangan proyek.
Siklus manajemen proyek menurut David I.Cleland:
1. Tahap konsepsi, yaitu tahapan dalam menentukan
tujuan proyek;
2. Definisi, yaitu tahapan penetapan kerja, jadwal,
dan anggaran;
3. Produksi, yaitu tahapan percobaan dan
pengukuran proses kerja proyek;
4. Operasi, yaitu tahapan pelaksanaan proyek;
5. Divestmen, yaitu tahapan pengadministrasian dan
pendokumentasian kegiatan proyek.
Sementara itu,James V.Jones,membagi siklus hidup
manajemen proyek menjadi beberapa tahapan,yaitu:
1. Tahap prakonsep,yaitu mengidentifikasi
kebutuhan melalui analisis system atau misi;
2. Tahap konsep yaitu pengembangan alternative
pendekataan untuk memenuhi kebutuhan dalam
prakonsep;
3. Tahap demonstrasi dan validasi yaitu menguji
alternatif yang dikembangkan pada tahapan
sebelumnya;
4. Tahap pembagian sekala alternatif;
5. Tahap produksi;
6. Tahap deployment dan operasi yaitu kegiatan
proyek berlangsung dengan adanya dukungan
para supplier dan pemilik proyek;
7. Tahap disposal sebagai tanda kegiatan proyek
telah berakhir.
Sebagai contoh, akan sulit untuk menentukan selama
proyek berlangsung mengenai berapa besar
berubahnya nilai tukar mata uang, atau kemungkinan
adanya pemogokan buruh, perubahan iklim dan lain
sebagainya. Oleh karena itu perubahan atau
penyimpangan dari rencana selalu terjadi. Tetapi
dengan adanya siklus perencanaan pengendalian dan
koreksi yang terus menerus, penyimpangan dapat
ditekan sekecil mungkin dan kesulitan besarpun
dapat dihindari.
Metode untuk menilai kelayakan suatu proyek adalah
suatu metode yang menggunakan komputer sebagai
alat bantu yang menggunakan sejumlah nilai
distribusi untuk waktu biaya yang dan perhitungan
lainnya dan memperlihatkan dampak pada keuangan
dan faktor kritis proyek lainnya.
a. Fokus pada kebutuhan
Kebutuhan yang harus dipenuhi organisasi
 dan pertimbangan perlu adanya proyek atau
non proyek, harus berorientasi pada
kebutuhan utama organisasidan sasaran
organisasi sehingga proyek tersebut efektif
pencapaian dan tujuannnya efisien.
b. Kategori mencakup kategori ekonomi dan
sosial
Artinya,kategori perioritas dan jenis proyek.
Untuk itu, perlu ada skla perioritas proyek
dalam mempertimbangkan seleksi atau
pemilihan proyek.apakah proyek tersebut
berdampak luas dalam jangka waktu pendek,
menengah ataukah waktu panjang?serta
berbagai kategori lainnya baik dari segi
ekonomi maupun sosial.
c. Keuangan atau finansial mencakup kriteria
investasi,kelayakan proyek serta evaluasi
proyek
d. Pengukuran kinerja proyek
Salah satunya adalah dengan metode
pengukuran kinerja blanced score card bagi
proyek yang bersangkutan.
Contohnya: beberapa teknik pembiayaan
seperti besaran investasi awal, arus kas,
tingkat diskon atau pengembalian dan
periode investasi.

SUMBER:
1. BMP ADPU4338
2. https://id.scribd.com/document/358465758/TAHAP-SIKLUS-PROYEK