4.

1 Ketua Pelaksana

a. Job description
 Membuat Job description
 Mengoordinir seluruh kegiatan MUMAS
 Memimpin rapat dan merencanakan agenda, bila berhalangan hadir dapat menunjukkan
delegasi
 Mengawasi jalannya kepanitiaan
 Membuat LPJ dan Proposal bekerjasama dengan panitia inti
 Berkoordinasi dengan Ketua Umum dan setiap seksi

b. Evaluasi

 Telah membuat Job description setiap seksi. Job description telah dibagikan dan dijelaskan
pada rapat pertama.
 Telah mengoordinir seluruh kegiatan MUMAS. Pengoordiniran dilakukan dengan cara
mengikuti setiap rangkaiaan acara dan berkoordinasi dengan setiap seksinya sesuai dengan
job description yang telah dibagikan.
 Telah mengadakan rapat besar sebanyak tiga belas kali dan mendelegasikan INTI sebanyak
dua kali untuk memimpin rapat karena ketua pelaksana belum selesai kelas. Rapat sendiri
diadakan setiap hari selasa dan jumay pada pukul 16.00 WIB, dengan menara doa diadakan
30 menit sebelum rapat diadakan. Waktu rapat pernah mengalami sekali perpindahan dari
hari jumat menjadi hari kamis karena pada hari jumat merupakan hari libur. Adapun dalam
pelaksanaannya, rapat sering mengalami keterlambatan dikarnakan menunggu
panitia/perwakilan setiap seksi yang belum hadir. Rapat terakhir dilaksanakan pada hari
Jumat, 24 Mei 2019.
 Telah mengawasi jalannya kepanitiaan. Pengawasan dilakukan dengan mengikuti rapat
intern setiap seksinya sesuai dengan yang telah direncanakan dan membatu setiap seksinya
dalam menyelesaikan job description.
 Telah membuat proposal. Dalam proses pembuatannya terjadi beberapa kesalahan
dikarenakan pengetahuan ketua pelaksana yang kurang. Dalam penyebaran proposal
membutuhkan waktu yang lama karena menunggu tanda tangan pembimbing. Penyebaran
proposal telah diberikan kepada beberapa gereja dan alumni. Penyelesaian LPJ dilakukan
bersama dengan panitia Inti.
  Proposal telah dibuat namun terjadi beberapakali kesalahan dikarenakan pengetahuan ketua
pelaksana yang kurang dan kurangnya interaksi terhadap BP3 dan Ketua Umum. Dalam
penyebaran proposal telah diberikan kepada beberapa Gereja, Instansi dan alumni.
Penyelesaian proposal dan Laporan Pertanggungjawaban dilakukan bersama panitia INTI.
Namun, dalam follow upproposal belum dilaksanakan karena belum ada waktu untuk
melakukannya disebabkan fokus dalam acara.
 Telah berkoordinasi dengan Ketua Umum. Koordinasi dilakukan secara langsung maupun
melalui media sosial baik mengenai proposal, izin kegiatan, dan meminta tanda tangan
dosen pembimbing. Sudah berkoordinasi dengan setiap panitia baik secara personal
maupun melalui coordinator setiap seksinya.
 Telah menjalin hubungan dengan pembimbing, alumni dan kampus daerah dengan
memberikan laporan perkembangan kepanitiaan. Akan tetapi, laporan perkembangan
kurang dilaksanakan dengan baik karena kurang rajin dalam pelaporan setiap minggunya.
Tidak lupa juga untuk mengundang untuk mengikuti kegiatan MUMAS.
 Telah mengingatkan setiap seksinya dalam pengerjaan setiap job description baik melalui
anggota seksi maupun koordinator seksi.
 Dalam pelaksanaannya masih terdapat beberapa hal yang belum dikuasai dan masih kurang
dalam komunikasi dengan setiap panitia.

c. Saran

 Pelajari setiap hal mengenai kepanitiaan, baik mengenai job description setiap seksi dan
proses selama acara.
 Tetap tegas lagi perihal kepemimpinan, baik itu mengingatkan Job description perseksi
dan komitmen panitia.
 Lebih ditingkatkan hubungan baik terhadap pihak luar (Non Panitia dan Pengurus PMK)
seperti Pembimbing, Alumni, Peserta dan Kampus Daerah. Sebisa mungkin setiap minggu
berkomunikasi dengan Pembimbing, Alumni, Peserta dan Kampus Daerah.
 Dalam penyebaran proposal usahakan mengajak perwakilan panitia terutama panitia yang
masih baru supaya kedepannya mengerti mengenai penyebaran proposal.
 Lebih rajin dalam pengerjaan proposal dan bertanya mengenai segala sesuatunya.
 Lebih rajin dalam menjalin komunikasi dengan setiap panitia.
 Lebih rajin dan giat dalam mem-follow up proposal yang telah disebar.
4.2 Sekretaris
a. Job description

 Mengambil peranan ketua jika ketua berhalangan hadir

 Menjadi notulen rapat selama rapat dan acara berlangsung
 Membuat surat keluar dan mengkoordinir surat masuk dan keluar
 Berkoordinasi dengan ketua pelaksana dan panitia lainnya
 Membuat dan menyusun LPJ dan Proposal bersama panitia inti
 Berperan aktif dalam penyebaran proposal
 Berkoordinasi dengan sekretaris umum dan sekretaris kepanitiaan lain perihal stempel PMK
 Mengkoordinir presensi rapat
 Menjalankan surat-surat yang berhubungan dengan birokrasi
 Mengusahakan tempat untuk pelaksanaan kegiatan

b. Evaluasi
 Telah mengambil peran ketua saat ketua pelaksana saat ketua pelaksana belum datang
karena ada perkuliahan
 Telah membuat notulensi rapat. Dalam pelaksanaannya, notulensi rapat pernah dibuat oleh
bendahara karena sekretaris tidak dapat hadir sebab ada perkuliahan dan harus keluar kota.
 Sekretaris telah membuat dan mengatur setiap surat keluar. Dalam membuat surat keluar,
sekretaris bekerja sama dengan setiap seksi yang membutuhkan surat.
 Telah berkoordinasi dengan ketua pelaksana dan panitia lainnya dalam hal pembuatan surat
dan lain sebagainya. Sekretaris juga sudah bekerjasama dengan ketua pelaksana dan ketua
umum dalam meminta tanda tangan.
 Sekretaris telah bekerja sama dengan inti dalam hal pembuatan proposal
 Sekretaris sudah berperan aktif dalam hal penyebaran proposal
 Telah berkoordinasi dengan baik dengan sekretaris umum dan sekretaris kepanitiaan lain
baik dalam pembuatan surat, jobdes, dan perihal stempel.
 Sekretaris telah mengoordinir presensi yang ada. Namun, beberapa kali presensi tidak
dibawa saat rapat sehingga ditulis di kertas dahulu.
 Sekretaris telah membuat presesnsi rapat dan presensi dihari kegiatan dengan berkoordinasi
dengan bendahara untuk presensi di hari kegiatan
 c. Saran
 Lebih rajin dalam membawa presensi
 Jika tidak dapat hadir usahakan meminta bantuan untuk menuliskan notulensi rapat
 Sebelum membuat surat pastikan terlebih dahulu sebelum dicetak

4.3 Bendahara
a. Job Description
 Mengkoordinir keluar masuknya keuangan panitia
 Bekerjasama dengan seluruh panitia khususnya danus dalam pengaturan keuangan
 Membuat laporan keuangan
 Berperan aktif dalam penyebaran proposal
 Membuat dan menyusun LPJ dan membuat proposal bersama panitia inti
 Berkoordinasi dengan ketua pelaksana dan panitia lainnya

b. Evaluasi
 Telah mengoordinir keluar masuknya uang dengan baik
 Sudah bekerja dengan seluruh panitia dan danus mengenai pengaturan keuangan
 Sudah membuat laporan keuangan. Akan tetapi, masih belum terlalu rinci pada beberapa
seksi dan terdapat beberapa kesalahan. Namun, sudah diperbaiki dan dirincikan lagi.
 Sudah berperan aktif dalam membantu penyebaran proposal
 Sudah ikut serta dalam pembuatan LPJ bersama inti
 Sudah berkoordinasi dengan ketua pelaksana terkait RAB dan keuangan. Telah
bekoordinasi dengan seksi yang membutuhkan dana untuk keperluan mumas.
 Sudah melakukan tugas dalam meminta kontribusi dengn cara meminta secara langsung
atau melalui media sosial.
c. Saran
 Jangan lupa membuat list keperluan yang mendesak
 Tetap rajin dalam mengingatkan panitia dalam membayar kontribusi
 Lebih tegas dalam pengeluaran setiap seksi dan dalam meminta nota
 Lebih bertanya mengenai pembukuan dan rajin dalam merincikan keuangan.

4.4 Seksi Acara

a. Job Description
  Menyusun jadwal acara
 Mengawasi dan mengontrol jalannya acara
 Bekerjasama dengan seksi keamanan dalam ketertiban jalannya acara
 Menyusun dan menetapkan nama dan jadwal latihan setiap pelayan melalui koordinasi
dengan BMP
 Menyiapkan souvenir untuk undangan (Berkoordinasi dengan panitia)
 Berkoordinasi dengan ketua pelaksana dan seluruh panitia
 Berkoordinasi dengan tim perumus perihal pengadaan rantap
 Berkoordinasi dengan BP3 dan Ketua Umum perihal dokumen laporan Pertanggungjawaban

b. Evaluasi

 Telah membuat rundown acara tepat waktu sesuai dengan time table seksi acara. Seksi acara
mengalami sedikit kesulitan dalam memahami susunan yang ada didalam acara mumas
dikarenakan beberapa anggota belum pernah mengikuti mumas. Namun, pembuatan
rundown berjalan baik dengan batuan beberapa anggota lainnya yang pernah mengikuti
acara mumas.
 Seksi acara sudah mengawasi jalannya acara mumas dari hari pertama hingga terakhir
dengan semaksimal mungkin. Pada kenyataannya, seksi acara kewalahan dalam menjaga
kekondusifan peserta mumas terutama pada waku menjelang dan sesudah waktu istirahat.
Seksi acara sudah mengontrol jalannya acara semaksimal mungkin. Namun terdapat
beberapa kendala yang berada diluar kemampuan seksi acara. Misalnya, seksi acara tidak
dapat mengontrol perdebatan yang berlansung cukup lama selama mumas. Akibatnya,
mumas berjalan tidak sesuai dengan waktu yang telah seksi acara rencanakan.
 Seksi acara sudah berkoordinasi dengan seksi keamanan selama acara mumas berlangsung.
Meskipun seksi acara di bantu oleh seksi keamanan, namun seksi acara dan seksi keamanan
tetap kewalahan dalam mengatur peserta mumas untuk masuk ke ruangan. Juga beberapa
kali, mumas tidak berjalan kondusif karena para peserta sudah mulai jenuh dengan acara
mumas yang berlangsung hingga larut malam.
 Dalam penyusunan nama-nama pelayan, seksi acara sudah berkoordinasi terlebih dahulu
dengan BMP. Dalam pelaksanaannya, seksi acara tidak mengalami kesulitan yang begitu
berarti. Beberapa kesulitan yang dialami dapat diatasi dengan baik, misalnya beberapa orang
menolak untuk menjadi pelayan ibadah mumas, namun seksi acara tetap mencari orang lain
untuk menggantikannya. Pada saat penentuan jadwal latihan, kesulitan yang dialami adalah
 dalam menyocokkan waktu yang tepat untuk latihan, namun semua dapat di atasi dengan
baik melalui diskusi dalam grup pelayan. Pada saat latihan pelayan, seksi acara memiliki
kendala dalam waku latihan yang mundur dari waktu yang ditentukan. Juga beberapa
pelayan tidak hadir pada hari latihan yang ditentukan. Namun, seksi acara dapat
mengatasinya dengan mengganti waktu latihan di hari lain.
 Seksi acara telah menyediakan souvenir sebanyak 3 buah untuk pembina dan pendoa.
Namun, seksi acara mengalami sedikit kesulitan dalam menentukan souvenir yang sesuai
dengan budget.
 Seksi acara telah berkoordinasi dengan ketua pelaksana dan seluruh panitia. Seksi acara
telah membantu dalam penyebaran proposal. Seksi acara telah membayar kontribusi pada
Bendahara. Seksi acara telah berkoordinasi dengan sekertaris perihal teknis notulensi dan
surat peminjaman KBBI. Seksi acara telah mengumpulkan foto nametag pada seksi pubdok.
Seksi acara telah mengumpulkan list barang pada seksi logistik. Seksi acara telah menyetor
uang danus perseksi pada seksi danus. Seksi acara telah berkoordinasi dengan seksi
keamanan perihal kuorum dan selama acara mumas berlangsung. Seksi acara telah
berkoordinasi dengan seksi konsumsi perihal jam makan pada hari-h. Seksi acara hadir full
team pada saat PD panitia, meskipun ada 2 anggota yang belum didoakan. Seksi acara telah
berkoordinasi dengan seksi perizinan dalam penggunaan gedung di hari-h.
 Seksi acara telah berkoordinasi dengan tim perumus perihal rantap dan pengadaannya. Tim
perumus menyerahkan rantap kepada seksi acara sesuai dengan deadline yang telah
ditentukan. Seksi acara memperbanyak rantap sebanyak 120 buah dan dijual pada saat PU
hari Jumat, 17 Mei 2019.
 Seksi acara telah berkoordinasi denan BP3 dan Ketua Umum perihal dokumen LPJ. Pada
pelaksanaannya, BP3 dan Ketum tidak mengumpulkan LPJ tepat waktu sesuai dengan
deadline yang telah ditentukan. Namun, seksi acara tetap dapat memperbanyak LPJ sehari
sebelum mumas sebanyak 5 buah per LPJ.

c. Saran

 Untuk seksi acara selanjutnya diharapkan lebih tegas perihal waktu latihan. Diharapkan
pelayan tidak melakukan latihan lagi di hari-h yang menyebabkan waktu lebih lama dari
yang sudah ditentukan. Kecuali, jika salah satu pelayan belum datang, seksi acara bisa
mengarahkan pelayan yang lain untuk latihan sembari menunggu pelayan yang belum
datang.
 Beberapa hari sebelum hari-h seksi acara meminta file mengenai perubahan apa saja yang
terdapat di rantap kepada notulis tim p untuk selanjutnya dimasukkan dalam format
notulensi. Sehingga pada hari-h, notulis tidak kewalahan dalam mencatat alasan perubahan-
perubahan pada rantap.
 Untuk seksi acara selanjutnya, diharapkan menyiapkan “contekan” redaksi presidium
sehingga presidium memiliki gambaran kalimat yang tepat pada saat memipin mumas.
Tidak lupa seksi acara selanjutnya tetap menyiapkan peraturan mengenai ketukan palu dan
maknanya dalam sebuah musyawarah (di print dan di letakkan di meja presidium).
 Untuk seksi acara selanjutnya lebih gencar dalam mengingatkan waktu makan dan istirahat
sehingga pada pelaksanannya, kuorum lebih cepat terpenuhi dan tidak membuang-buang
waktu.
 Pada saat menjelang pemilihan BP3 dan Ketum, jangan lupa untuk mencetak kriteria
pemilihan BP3 dan Ketum yang terdapat di ketetapan (di print dan diletakkan di meja untuk
pemilihan dan diberikan pada presidium). Jangan lupa untuk mencetak kertas pemilihan BP3
dan Ketum.
 Seksi acara selanjutnya diharapkan lebih tegas pada panitia atau peserta yang meminta
minuman yang disediakan untuk presidium, notulis, tim p, ketum, dan BP3.
 Lebih tegas dalam mengawasi dan mengontrol jalannya musyawarah.
 Seksi acara selanjutnya diharapkan dapat mempertahankan koordinasi antar anggota seksi
acara.
 Seksi acara selanjutnya diharapkan untuk tetap menyiapkan calon presidium dan notulis
juga dibekali sebelum hari pelaksanaan mumas.
 Seksi acara selanjutnya diharapkan lebih rajin melaksanakan rapat intern acara, dan juga
rapat intern bersama seksi lainnya yang dianggap perlu. Seksi acara selanjutnya juga
disarankan untuk berkoordinasi dengan seksi acara tahun sebelumnya jika mengalami
kesulitan atau kebingungan perihal pelaksanaan acara mumas.
 Seksi acara selanjutnya diharapkan untuk lebih tegas perihal deadline rantap dan LPJ Ketun
dan BP3.
 Seksi acara diharapkan untuk mengingatkan BP3, Ketum untuk meminta kesediaan alumni
membantu mendoakan bakal calon BP3 dan ketum.
 Seksi acara sebaiknya menambahkan pembekalan untuk notulis pada sesi pemilihan BP3 dan
ketum.
  Seksi acara sebaiknya menyediakan papan pemilihan dan spidol untuk membantu
penghitungan suara saat pemilihan BP3 dan ketum.
 Seksi acara diharapkan menyediakan laptop dari inti 1 buah, tim perumus buah, jika
memungkinkan dari seksi acara 1 buah agar lebih cepat saat persiapan dan mempermudah
untuk di setting di hari-h.
 Untuk komposisi seksi acara sendiri, disarankan untuk memilih beberapa anggota yang
memang memiliki pengalaman dan pemahaman yang baik perihal mumas itu sendiri.
 Jangan lupa untuk mempersiapkan jam dinding dalam ruangan sidang.

4.5 Seksi Doa

a. Job Description

 Membuat jadwal doa dan puasa dengan jadwal yang telah disepakati

 Membuat jadwal persekutuan doa panitia dan pengurapan tempat

 Mendukung doa setiap panitia

 Mengatur jadwal menara doa

 Berkoordinasi dengan ketua pelaksana dan seluruh panitia

 Mendukung setiap pokok doa dalam kepanitiaan

b. Evaluasi
 Sudah membuat jadwal doa dan puasa dan telah disepakati oleh panitia yaitu hari senin, dan
untuk 1 minggu terakhir menjelang MUMAS puasa dan doa ketemu di udara diadakan 2 kali
1 minggu, yaitu pada hari rabu dan kamis. Hal ini dikarenakan sebagian panitia merupakan
panitia paskah yang pada saat itu kepanitiaannya berjalan bersamaan. Namun pada
pelaksanaanya masih ada panitia yang yang tidak mengikuti puasa dan doa ketemu diudara,
dan juga seksi doa beberapa kali lupa mengingatkan panitia untuk puasa.

 Sudah membuat jadwal persekutuan doa panitia yaitu tanggal 12 Mei 2019, namun hanya
beberapa dari panitia yang mengikutinya dikarenakan urusan pribadi. PD susulan
dilaksanakan 2 kali sebelum MUMAS dan panitia, tim P, juga mitbak mengikuti pendoaan
sesuai jadwal yang mereka bisa. Namun masih ada sekitar 9 orang lagi yang belum mengikuti
pendoaan. Doa pengurapan tempat dijadwalkan pada H-1 berlangsung dengan baik namun
ada keterlambatan dikarenakan ruang auditorium sedang dipakai oleh acara lain.
  Sudah mendukung doa setiap panitia baik job desc ataupun secara pribadi. Pelaksanaannya
dilakukan dengan berkoordinasi dengan koor melalui personal chat.

 Sudah mengatur jadwal menara doa baik ketika sebelum rapat dan menara doa pada hari H.
Namun pelaksanaan menara doa sering tidak tepat waktu karena panitia atau sie doa datang
tidak tepat waktu, beberapa kali juga menara doa dititipkan pada inti, karena sie doa sendiri
tidak dapat menghadiri rapat diakibatkan ada urusan pribadi. Juga pelaksanaan menara doa di
hari H tidak terlaksana 1 kali pada hari kedua di pagi hari, dikarenakan sie doa yang datang
terlambat dan lupa akan menara doa.

 Sudah berkoordinasi dengan ketua pelaksana terkait job desc dari doa dan hal lain dalam
kepanitian, serta sudah berkoordinasi dengan seluruh panitia dalam bentuk jarkom puasa, doa
ketemu diudara, pokok doa setiap panitia dan lain sebagainya, serta mengikuti rapat intern sie
lain.

 Sudah membuat dan mendukung pokok doa dalam kepanitiaan tersebut.

c. Saran
 Diharapkan sie doa lebih teratur dan tidak lupa untuk mengingatkan panitia untuk doa
ketemu di udara dan puasa.
 Lebih giat lagi dalam menjarkom setiap panitia, tim P, dan mitbak dalam menara doa, PD
panitia, dan PD susulan. Untuk datang tepat waktu dan mengikuti pelaksanaannya.
 Artikel doa, renungan dan yang lainnya jangan lupa diadakan dengan rutin.
 Tingkatkan Koordinasi baik eksternal seksi maupun internalnya
Diharapkan sie doa kedepannya ada 1 yang sudah berpengalaman, untuk menuntun anggota
dalam sie itu sendiri. Dan saling menjaga koordinasi dengan baik agar tidak ada lagi
kelupaan dalam mejalankan job desc nya.

4.6 Seksi Logistik

a. Job Description
 Mengatur dan mengusahakan pengadaan setiap peralatan yang dibutuhkan untuk kegiatan
 Bersama dengan seluruh panitia bertanggungjawab terhadap setiap peralatan
 Berkoordinasi dengan ketua pelaksana dan seluruh panitia
b. Evaluasi
 Sudah melakukan tugas dengan baik dalam pengadaan barang. Dalam pengadan barang
seksi logistik berkoordinasi dengan setiap seksi yang membutuhkan peralatan dengan
menyebarkan list peminjaman barang.
 Sudah bertanggung jawab terhadap seluruh barang yang digunakan.
 Sudah berkoordinasi dengan ketua dan setiap seksi terkait peminjaman barang

c. Saran
 Lebih tegas dalam menentukan waktu pengumpulan list baran setiap seksi
 Lebih rapih lagi dalam pendataan barang yang dipinjam
 Jika ada barang yang hilang/rusak segera diganti
 Lebih rajin dalam menanyakan barang yang akan digunakan kepada orang-orang yang
memiliki barang tersebut.

4.7 Seksi Pubdok

a. Job Description
 Mempublikasikan kegiatan melalui koordinasi dengan Bidang Humas
 Mendokumentasikan kegiatan
 Berkoordinasi dengan seksi acara dalam pembuatan name tag, spanduk, dan pamphlet
 Berkoordinasi dengan ketua pelaksana dan seluruh panitia
 Berkoordinasi dengan seksi tempat dan perizinan dan seksi logistik dalam pemasangan
banner/spanduk

b. Evaluasi
 Telah mempublikasikan kegiatan melalui media sosial dengan melakukan koordinasi
dengan bidang Humas. Dalam mempublikasikan melalui media sosial sering mengalami
keterlambatan karena seksi pubdok memiliki kesibukan. Publikasi juga dilakukan pada
Persekutuan Umum dan pedora dengan berkoordinasi dengan bidang persekutuan dan
pengurus pedora.
 Telah berkoordinasi dengan Ketua Pelaksana dan setiap panitia terkait publikasi kegiatan
yang akan dilakukan.
 Telah berkoordinasi dengan bidang HUMAS PMK mengenai publikasi di akun PMK.
 Telah berkoordinasi dengan seksi perizinan dan logistik dalam pemasangan banner
  Pada hari H terdapat anggota pubdok yang tidak dapat hadir karena sedang ada pekerjaan.
c. Saran
 Publikasi lebih digencarkan lagi
 Sebelum mempublikasikan, pastikan flyer atau desain yang buat diperiksa terlebih dahulu
 Dalam membuat nametag, diukur terlebih dahulu agar tidak terlalu pendek

4.8 Seksi Dana dan Usaha

a. Job Description
 Mengusahakan pencarian dana.
 Mempublikasikan pencarian dana.
 Berkoordinasi dengan Ketua Pelaksana dan seluruh panitia.

b. Evaluasi

 Sudah menyiapkan , menyusuun dan bertanggung jawab atas program pencarian dana yang
ada dalam kepanitiaan mumas . berikut kegiatan pencaraian dana yang dilakukan :
 Jualan gorengan,minuman , dan makanan ringan pada saat rapat di hari selasa dan jumat.
Selama usaha pencarian dana ini berlangsung , tidak ada kendala yang dialami karena
orang yang membeli gorengan dan snack membayar apa yang sudah mereka beli .
 Jualan risol, pudding, dan donat kampung roti di persekutuan umum dan di kelas agama.
Seksi danus berhasil menjual sebanyak 41 buah risol, 1 lusin , dan pudding sebnayak
78pcs. Terdapat sedikit kendala yaitu keterlambatan pada saat memasak risol dan anggota
danus lupa mencatat nama orang yang membeli risol. Kendala yang ada dapat teratasi
dengan bantuan para panitia dan orang orang yang terkait didalamnya .
 Ngamen ke cibadak. Pada saat pelaksanaanya ngamen ke cibadak dilakukan sekali dan
waktunya diundur dari jadwal yang direncanakan, karena pihak panitia yang bersedia ikut
sedikit dan pemusik yang tidak memumpuni.
 Ngamen door to door. Pencarian dana ini tidak dilakukan sama sekali karena pihak
panitia yang bersedia ikut hanya sedikit dan keterlambatan pihak danus untuk
menghubungi pemusik .
 Danus per seksi. Pencarian dana ini dapat dilaksanakan dengan baik , tapi ada beberapa
seksi yang belum menyerahkan danus perseksi sepenuhnya yaitu seksi logistik,pubdok
dan konsumsi
 Delivery order di hari H. Delivery order di hari h berjalan dengan baik , total pesanan
sebanyak 54 parcel, 47 coklat, 69 bunga hidup, 75 bunga mati, 35 mug. Pada saat hari h
 pesanan dapat disampaikan dengan bai , tapi ada beberapa pesanan yang belum dapat
disampaikan karena penerima pesanan yang tidak hadir pada saat acara berlangsung .
seksi danus akan berusaha menghubungi penerima pesanan supaya semua pesanan
tersampaikan dengan baik
 Kenclengan. Seksi danus juga mengadakan kenclengan setiap rapat berlangsung dan
dalam pelaksaannya dapat berjalan dengan baik
 Dalam hal penyebaran proposal seksi danus tidak berperan aktif karena adanya kesibukan
pribadi para anggotanya .
 Seksi dana usaha juga sudah melakukan job description dengan baik dan berkoordinasi aktif
dengan ketuplak.
 Hasil danus yang terkumpul sebesar 2.800.800 dan akan diserahkan segera kepada ketuplak
setelah uang yang diluar terkumpul
b. Saran
 Lebih gencar dalam mencari dana.
 Laksanakan time table sebaik mungkin.
 Lebih tegas lagi untuk menghubungi orang yang memiliki hutang di danus.
 Seksi Danus selanjutnya diharapkan mencari barang danusan yang lebih menarik dan
inovatif

4.10 Seksi Konsumsi

a. Job Description
 Menyediakan konsumsi selama acara
 Berkoordinasi dengan ketua pelaksana dan seluruh panitia

b. Evaluasi
 Sudah menyediakan konsumsi selama acara berlangsung sesuai dengan menu yang telah
ditentukan bersama dengan panitia pada saat rapat besar. Selama menyediakan konsumsi,
seksi konsumsi sudah berusaha datang tepat waktu sesuai rundown.
 Seksi konsumsi sudah berkoordinasi dengan ketua pelaksana dan seluruh panitia, seperti
berkoordinasi tentang menu makanan, mitbak, peralatan masak, dan lainnya.

c. Saran
  Untuk pemilihan konsumsi, pilih orang-orang yang mengerti dengan memasak. Setidaknya
ada beberapa orang yang mengerti dan bisa memasak.
 Dalam pemilihan tempat memasak, usahakan tempat yang dekat dengan tempat
berlangsungnya acara.
 Lebih berkoordinasi lagi dengan panitia pada hari H mengenai list yang tidak bisa makan
makanan tertentu.
 Untuk seksi konsumsi selanjutnya tetap samangat dan selalu bekerja sama

4.11 Seksi Keamanan

a. Job Description
 Menjaga keamanan selama acara berlangsung
 Bertanggungjawab atas ketertiban acara
 Membuat tata tertib dan peraturan
 Bekerjasama dengan ketua pelaksana dan panitia lainnya terutama seksi acara dalam
perhitungan jumlah peserta

b. Evaluasi
 Masih kurang dalam melakukan tindakan seperti menegur peserta yang melakukan
pelanggaran
 Seksi Keamanan memiliki pemahaman kuorum yang berbeda beda
 Masih terdapat banyak panitia diluar ruangan sidang sehingga banyak peserta dan panitia
yang di luar dan didalam ruangan sidang kosong
 Seksi keamanan masih sering telat dan tidak kondusif
 Masih terdapat panitia dan peserta yang keluar masuk tanpa ada izin dari seksi keamanan
atau pun presidium
c. Saran

 Penghubungan mitbak lebih serius dan rajin

 Usahakan mitbak minimal 2 orang
 Usahakan saat belajar kuorum semua seksi keamanan ikut serta
 Lebih tegas dalam peraturan yang ada