Dinas Koordinator Internal

A. Tentang Dinas

1. Latar Belakang

Koordinator internal adalah dinas yang diberikan kewenangan khusus

mengkoordinasikan dinas yang terkait dengan kebijakan internal kampus yang
akan di ambil dan atau wilayah kerjanya berhubungan dengan internal kampus
dan Koordinator internal bertugas secara khusus, melakukan kontrol dan
pendampingan terhadap para dinas terkait dengan pelaksanaan kebijakan-
kebijakan internal untuk dilaporkan dalam rapat kabinet dan atau kepada Ketua
BEM.

2. Program Kerja
Dinas Koordinator Internal memiliki dua ( 2 ) program kerja, yaitu:
1. Rapat kerja BEM FKIP
2. Mengatur jalannya rapat

3. Pengurus
Ketua Dinas : Jamilul Insan ( 2104410013)
Anggota : Tarisa Andela Putri ( 2104410016)

B. Program kerja yang terlaksana

1. Rapat kerja BEM FKIP

a. Penanggung Jawab
Jamilul Insan
Tarisa Andela Putri
b. Deskriptif Kegiatan
Rapat Kerja BEM FKIP merupakan aktivitas yang bertujuan untuk
memaparkan rencana program kerja atau aktivitas yang akan dilaksanakan
kedepannya agar tidak terjadi kesalahpahaman antar dinas, adanya
keteraturan dalam segi waktu pelaksanaan, pendanaan dan tempat.

c. Sasaran Kegiatan
Sasaran kegiatan untuk seluruh anggota BEM FKIP Universitas
Tridinanti . Kegiatan yang berkaitan dengan pembahasan program kerja
yang akan dilaksanakan di waktu dekat, agar tidak terjadi kesalahpahaman
saat melakukan kegiatan.

d. Waktu dan Tempat Kegiatan

Sepanjang rangkaian kegiatan rapat kerja dilaksanakan di Sekretariat
BEM FKIP, ruangan rapat Ormawa, Musholla, ruangan 5.1.1 FKIP,
ruangan KPA FKIP, ruangan baca KPA FKIP. Pada waktu pelaksanaanya
adalah dari jam 13.00 s/d .

e. Hasil
Rapat kerja BEM FKIP mendapatkan hasil jalan terang bagi pengurus
BEM FKIP untuk mewujudkan pelaksaan program kerja yang baik
sehingga tidak terjadi kesalahan saat melakukan program kerja dan
menciptakan hasil kegiatan yang matang.

f. Output Kegiatan
1. Menghasilkan kematangan kegiatan
2. Saling bertukar pikiran terkait dari program kerja baik kekurangannya
maupun saran yang akan diberikan untuk memperbaiki program kerja.
3. Terjalinnya silaturahmi yang baik antara anggota

g. Evaluasi
Hambatan
1. Sering tidak hadiran anggota dalam mengikuti kegiatan rapat kerja
2. Kesibukan anggota dalam kehidupan sehari-hari menjadi alasan untuk
tidak mengikuti rapat kerja
3. Keterlambatan anggota dalam mengikuti rapat
4. Tidak ke aktifan anggota saat melakukan rapat kerja seperti
memberikan solusi atau saran dalam jalannya rapat

Solusi

1. Anggota harus selalu mengikuti rapat kerja agar terjadi sebuah

kematangan dalam kegiatan
2. Anggota jika saat tidak bisa mengikuti rapat kerja alangkah baiknya
mengkonfirmasi terlebih dahulu
3. Saat melakukan rapat kerja dimohon keaktifan dalam kegiatan tersebut
agar jalannya rapat menjadi efektif

Saran

BEM FKIP Tridinanti seharusnya meningkatkan partisipasi dari

anggota BEM itu sendiri. Merujuk pada laporan kehadiran rapat umum,
kehadiran dari rapat pertama 24 orang kemudian turun menjadi 12 atau 14
sedangkan anggota BEM ada 24 orang, jadi itu tidak sampai setengah.
Sangat di sayangkan . Lalu komitmennya juga, ada banyak anggota BEM
yang merangkap organisasi, BEM merupakan organisasi yang sangat
tinggi jadi seharusnya mereka lebih berkomitem kepada BEM terutama
untuk menghadiri rapat umum dan evaluas.
H. Dokumentasi

Dokumentasi rapat kerja

A. Rapat kerja di ruangan Sekretariat BEM FKIP

B. Rapat kerja di ruangan rapat Ormawa

C. Rapat kerja di Musholla

 D. Rapat kerja di ruangan 5.1.1 FKIP

E. Rapat kerja di ruangan KPA FKIP

F. Rapat kerja di ruangan baca KPA FKIP

Daftar kehadiran rapat kerja anggota BEM FKIP
Anggaran dana dalam Rapat kerja BEM FKIP

2. Mengatur jalannya rapat

a. Penanggung Jawab

Jamilul Insan

Tarisa Andela Putri

b. Deskriptif Kegiatan

Membimbing jalannya rapat agar berjalan dengan efektif. Sehingga,

apa yang dibicarakan di dalam rapat tidak keluar dari alur topik yang
semestinya menjadi fokus.

c. Sasaran Kegiatan

Kegiatan untuk anggota BEM FKIP TRIDINANTI agar mereka bisa

menjalankan sebuah rapat dengan kondusif serta tidak keluar dari topik, dan
mengikuti perintah dari dinas Internal agar terciptanya rapat yang efeketif
demi keberlangsungan rapat.

d. Waktu dan Tempat Kegiatan

Pada kegiatan ini terjadi saat melaksankan rapat rutin seperti biasa di
jam 12.00 s/d dengan tempat yang sama yaitu, Ruangan rapat Ormawa, ,
Ruangan KPA FKIP, Sekretariat BEM FKIP, Musholla, Ruangan 5.1.1 FKIP,
Ruangan baca KPA FKIP.

e. Hasil
 Hasil dari kegiatan ini sudah mulai di taat oleh anggota, namun
sebelum sepenuhnya masih banyak yang tidak mengikuti peraturan yang telah
diterapkan oleh Dinas Internal.

f. Output Kegiatan

1. Rapat sudah mulai sedikit efektif

2. Sudah mulai menaati perintah dari Dinas Koordinator Internal walaupun

sedikit

3. Terselenggaranya perubahan dari anggota yang sudah menerima peringatan

meskipun tidak seutuhnya

g. Evaluasi

Hambatan

1. Masih ada sedikit dari anggota BEM FKIP yang tidak mendengarkan apa
itu perintah yang telah diterapkan oleh Dinas Koordinator Internal untuk
berjalannya rapat yang efektif seperti menghiraukan saat Dinas
Koordinator Internal mengingatkan bahwa besok akan adanya rapat kerja,
dengan menggunakan Dresscode BEM FKIP, tetapi masih ada yang tidak
menghiraukan dengan beralasan tidak membaca gruop pada saat
diingatkan.
2. Untuk berjalannya rapat sudah mulai berjalan dengan baik tetapi, diminta
untuk saling menghargai pendapat atau memberikan opsi, jangan saling
memotong pmbicaraan saat seseorang sedang ber-opsi disini masih banyak
kejadian ini, sehingga Dinas Internal akan menegur .

Solusi

Untuk solusi dalam hal ini, pihak Dinas Internal akan menegur demi
kelancaran saat melakukan rapat, setiap anggota diminta mulai sekarang
untuk bisa melakukan perubahan dalam setiap apa yang di perintahkan,
dan diwajibkan budi daya membaca atas apa yang sudah diterapkan oleh
Dinas Koordinator Internal.
 Saran

BEM FKIP diminta harus menghargai setiap hal baik sesuatu yang
kecil ataupun besar, jangan terlalu banyak alasan saat tidak bisa
mengikuti rapat, karna disini kita adalah keluarga jadi alangkah
baiknya saling menghormati dan mendengarkan

H. Dokumentasi

A. Di ruangan rapat Ormawa

B. Di ruangan lantai KPA FKIP

C. Di Sekretariat BEM FKIP

D. Di Musholla

E. Di ruangan 5.1.1 FKIP

F. Di ruangan baca KPA FKIP