PROPOSAL

BANTUAN DANA

PERTANDINGAN BOLA BASKET

ANTAR CLUB – SE KOTA & KABUPATEN JAYAPURA

PANITIA PELAKSANA
KING CITY CUP I

KING CITY CUP I

TAHUN 2019
 PROPOSAL

PERTANDINGAN BOLA BASKET

ANTAR CLUB – SE KOTA & KABUPATEN JAYAPURA

I. LATAR BELAKANG
Pembinaan dan pengembangan olahraga merupakan bagian upaya peningkatan
kualitas sumber daya manusia. Di PAPUA pembinaan ini diarahkan pada peningkatan
jasmani, mental, rohani, membentuk watak dan kepribadian, disiplin dan sportivitas tinggi
guna meningkatkan prestasi yang dapat membangkitkan rasa kebanggaan Nasional.
Bola Basket sebagai salah satu olahraga yang popular baik ditingkat Internasional
maupun Nasional, dalam perkembangannya saat ini di PAPUA banyak digemari oleh
masyarakat Kota Jayapura baik masyarakat umum maupun dan kalangan mahasiswa. Hal ini
terbukti dengan makin banyaknya kejuaraan Bola basket yang diadakan baik di tingkat
daerah maupun di tingkat nasional.
Club KING CITY Kotaraja Jayapura, bermaksud menyelenggarakan Turnamen
Bola Basket Antar Club Se-Kota & kabupaten Jayapura. Pada turnamen ini dapat diharapkan
menjadi ajang ukur kemampuan Bola Basket di kalangan masyarakat dan pelajar serta
menjadi ajang seleksi pemain putra/putri Papua yang nantinya akan diseleksi untuk
mengikuti kejuaraan Pekan Olahraga Nasional (PON Tahun 2020 di PAPUA) yang tentunya
menjadi tuan rumah penyelenggara.

II. TUJUAN
1. Seleksi pemain muda kategori Usia 21 tahun untuk ikut pada Kejuaraan PON Ke-XX
tahun 2020 mendatang.
2. Meningkatkan prestasi dan memupuk sportivitas antar Club Se-Kota & Kabupaten
Jayapura
3. Meningkatkan tali persaudaraan dan hubungan antar Club Se-Kota & Kabupaten Jayapura
4. Mendorong peran serta aktif Masyarakat Kota Jayapura dalam meningkatkan prestasi Bola
Basket

III. TEMA KEGIATAN

Tema kegiatan ini adalah “MENJALIN TALI PERSAUDARAAN ANTARA
CLUB BASKET SEKOTA DAN KABUPATEN JAYAPURA″ meningkatkan harkat,
martabat, prestasi Club bola Basket Kota & Kabupaten Jayapura Menuju kemandirian dan
profesionalisme”.
IV. Jumlah Club yang ikut pada Kejuaraan Bola Basket sebanyak 20 Tiem untuk Kataegori Putra
dan Putri Usia 21 tahun dan kategori Bebas Umur.

V. WAKTU DAN TEMPAT

Tanggal : 25 November 2019 – 30 November 2019
Tempat : Lapangan Club Bola Basket King City Kotaraja

VI. SUSUNAN ACARA / KONSEP PERTANDINGAN

1. Peraturan Umum
a. Peserta pertandingan adalah seluruh club bola basket yang ada di Kota & Kabupaten
Jayapura

2. Peraturan Khusus
a. Pemain wajib menggunakan kostum bola basket.
b. Pemain wajib mentaati peraturan yang dibuat panitia pelaksana.
c. Dalam hal terjadi keributan, maka kedua Tim dinyatakan gugur dan tidak
diperkenankan mengikuti pertandingan berikutnya.
d. Jika terjadi terdapat Tim yang tidak hadir tepat pada waktunya, maka panitia pelaksana
menunggu selama 20 (dua puluh) menit. Jika tidak hadir maka dinyatakan kalah WO.
e. Kapten Tim wajib mengisi susunan pemain dan menyerahkan kepada panitia pelaksana
5 (lima) menit sebelum pertandingan.
f. Hal-hal lain yang belum diatur dalam peraturan ini akan ditentukan pada saat
pertandingan berdasarkan kesepakatan dari semua Tim yang bertanding.
3. Petunjuk Teknis
Untuk sistem pertandingan menggunakan sistem bertemu (grup) bagi putra dan
putri lalu dilanjutkan dengan babak semifinal antara peringkat 1 dan 2 dengan poin
tertinggi. Adapun poin pertandingan dalam grup yaitu :
a. Tim yang menang mendapatkan 2 poin dan tim yang kalah (termasuk WO)
mendapatkan 1 poin.
b. Apabila pada klasemen terdapat dua tim yang memiliki poin yang sama akan
dilihat dari selisih score, tim yang selisih scorenya lebih besar akan menduduki
peringkat lebih tinggi.
c. Apabila kedua tim tersebut memiliki selisih score sama, akan dilihat dari head
to head pertandingan antara kedua tim. Tim yang pada head to head menang
akan menduduki peringkat lebih tinggi.
d. Tim yang menduduki peringkat 1 dan 2 di groupnya masing-masing akan
memasuki tahap tournament selanjutnya, yaitu babak semifinal.
e. Waktu pertandingan adalah 2 x 15 menit pa dan pi, dengan ketentuan yaitu :
f. Pertandingan menggunakan waktu semi bersih
g. Pada babak 1-2 menggunakan waktu kotor, dimana Free Throw dan bola keluar
lapangan waktu tidak dihentikan, kecuali pada 2 menit terakhir babak ke-2 dan
babak tambahan menggunakan waktu bersih
h. Pada babak Final menggunakan waktu bersih
i. Waktu time out 1 Menit. Maksimal 3x time out/pertandingan
j. Waktu pemanasan 5 menit di awal pertandingan
k. Tim diharuskan sudah hadir 10 menit sebelum pertandingan, tidak ada
panggilan keterlambatan. Apabila 5 menit setelah jadwal pertandingan (waktu
pemanasan) tim tidak ada, tim yang tidak hadir dianggap kalah atau menjalani
pertandingan berhalangan (WO).
VII. PENGHARGAAN

NO JUARA TROPI UANG PEMBINAAN

I PIALA TETAP & PIALA BERGILIR Rp .12.000.000,-
II PIALA Rp. 8.000.000,-
III PIALA Rp. 5.000.000,-
IV PIALA PEMAIN TERBAIK Rp. 2.000.000,-
TOTAL Rp. 27.000.000,-
VIII. TUGAS PANITIA

1. Ketua Panitia
Fungsi dan Tugas kerja ketua adalah sebagai berikut :
a. Tugas utama seorang ketua sebagai pemimpin organisasi adalah
Merencanakan perencanaan (merencanakan hal/ kegiatan yang akan
dilakukan), Mengorganisir (mengatur dan membagi tugas dan tanggungjawab/
pendelegasian kepada bawahan), Mengontrol, (mengecek atau meminta laporan
kemajuan kegiatan), serta mengkordinasi, Membagi tugas dan kerja sama antar
seksi – seksi dalam kegiatan diluar maupun saat saat rapat.
b. Melakukan negosiasi dengan Sponsor utama dalam penyelenggaraan
pertandingan bola basket HUT King City Se-Kota & Kabupaten Jayapura.
c. Bertanggungjawab terhadap segala sesuatu/ kegiatan yang telah diprogramkan
oleh setiap seksi
d. Memimpin dan menyetujui segala keputusan rapat.
e. Memberikan teguran kepada seksi – seksi dan anggota bila tidak menjalankan
tugas
f. Memberikan laporan kegiatan dari kordinator – kordinator seksi
g. Membagi tugas dan fungsi kerja, serta meminta masukan dari wakil ketua
h. Memberikan mandate kepada wakil bila ada halangan
i. Memberikan surat perintah kerja/ mandate kepada anggota untuk menjalankan
tugas

2. Wakil Ketua Panitia

Fungsi dan Tugas kerja wakil ketua adalah sebagai berikut :
a. Membantu ketua dan bertanggungjawab kepada ketua apabila dalam
pengambilan keputusan ketua tidak ada. Wakil ketua dapat menggantikan ketua
dalam pengambil suatu keputusan
b. Memimpin rapat – rapat atas kesepakatan ketua, serta meminta masukan kepada
ketua sebelum mengambil keputusan

c. Wakil ketua tidak mempunyai kewenangan sebelum ada keputusan ketua,

namun dalam segala sesuatu yang bersifat darurat wakil ketua berhak untuk
mengambil kebijakan yang selayaknya.
d. Memberi saran, kritik, serta nasehat kepada kepanitiaan tertentu, secara lisan
demi kesuksesan kepanitiaan tersebut
e. Menggantikan ketua apabila ketua keluar daerah, berdasarkan surat mandat
kerja yang diberikan oleh ketua kepada wakil ketua.
3. Penasehat
Fungsi dan Tugas kerja penasehat adalah sebagai berikut :
a. Memberikan saran dan kritik atas rencana anggaran Badan Pengurus Harian
Panitia, rencana usaha dana, dan rencana pelaksanaan kegiatan, bila dianggap
perlu.
b. Mengontrol berjalannya acara kegiatan Badan Pengurus Harian panitia,
misalnya kinerja BPH seksi - seksi.
c. Memberikan motivasi, inspirasi, serta teguran kepada BPH dan Seksi
kepanitiaan
d. Mencari jalan keluar (solution) bila terjadi beda pendapat dalam kegiatan

4. Penanggung Jawab
Fungsi dan Tugas kerja Penanggungjawab adalah sebagai berikut :
a. Memberikan saran, kritik, serta ide – ide kepada BPH Panitia
b. Memberikan bantuan kepada secara moril maupun meteril kepada Panitia dan
seksi-seksi
c. Mencari solusi serta menyelesaikan bila terjadi permasalahan
d. Bertanggungjawab atas kegiatan yang dilaksanakan

5. Sekretaris
Suatu organisasi hidup atau mati secara administrasi ada di tangan sekretaris. Fungsi
dan Tugas kerja sekretaris adalah sebagai berikut :
a. Membuat surat undangan rapat
b. Membuat surat permohonan bantuan dana (proposal)
c. Mencatat hasil – hasil keputusan rapat BPH dan Anggota, termasuk semua
usulan, kritik dan saran
d. Membuat surat keputusan yang dikeluarkan ketua/ wakil ketua, surat keputusan
delegasi dan surat keputusan koordinator seksi – seksi
e. Membuat laporan pertanggungjawaban kegiatan Kegiatan kepanitiaan dan
laporan keuangan, atas pelaksanaan kegiatan
f. arsip surat masuk atau keluar
g. Mengetahui dan mencatat nomor surat masuk dan keluar
h. Menyimpan peralatan sekretaris (stempel, bantal, dll) di ruang sekretariatan
i. Menata dan menyimpan file – file / data pada kotak atau lemari BPH atau
computer dll.

6. Wakil Sekertaris
Fungsi dan Tugas kerja Wakil Sekrtaris Bendahara adalah sebagai berikut :
a. Membantu Sekertaris dalam menyusun dan menata tugas-tugas sekertaris.
b. Bekerja sama dengan Biro kesekretariatan.
c. Menjaga dan Merawat Fasilitas Perhimpunan.

7. Bendahara
Fungsi dan Tugas kerja Bendahara adalah sebagai berikut :
a. Menyimpan dan mengeluarkan uang kepanitiaan
b. Membukukan segala pengeluaran dan menerima dan mencatat tanggal uang
masuk beserta sumber dan jumlah dana
c. Mengeluarkan uang serta mencatat jumlah (banyaknya uang), tanggal,
penerima, serta kegunaan uang tersebut
 d. Menyediakan nota (kwitansi) uang masuk dan dan meminta nota pembelian atas
kegunaan dana
e. Membuat laporan keuangan, dan membukukan keuangan iuran pokok, wajib
maupun sumbangan sukarela anggota
f. Meminta persetujuan ketua sebelum mengeluarkan uang, dan dapat
berkoordinasi dengan anggota

8. Wakil Bendahara
Fungsi dan Tugas kerja Wakil Bendahara adalah sebagai berikut :
a. Menjalin Hubungan dengan Bendahara Umum dalam melaksanakan tugas
Kepanitiaan
b. Mendata aktifas Tetap sebagai kekayaan-kekayaan kepanitiaan
c. Bersama ketua Panitia mencari jalan keluar dalam hal ini mencari dana
kepanitiaan.Bekerja sama dengan Biro Usaha Dana dalam hal ini penggalangan
Usaha Dana.

9. Seksi – Seksi
1. Seksi Acara
Fungsi dan Tugas kerja seksi acara adalah sebagai berikut :
a. Menyusun rencana kegiatan
b. Mengatur, memimpin semua kegiatan
c. Membagi tugas dan tanggungjawab mengenai hal – hal teknis pada saat
kegiatan berlangsung misalnya, moderator,pemimpin acara, pembicara,
Narasumber singgers, pemain musik dll
d. Mengatur waktu, tempat dan membagi tugas masing – masing anggota saat
acara.

e. Mengatur dan memberi tugas mengenai kegiatan seminar misalnya

menghubungi pembicara, moderator dll dan bekerja sama dengan seksi lain
seperti, seksi humas, dekorasi, publikasi dan dokumentasi, perlengkapan,
keamanan dan kesehatan.
f. Mengkoordinasi dengan seksi – seksi olahraga dan rekreasi, mengenai
pengaturan waktu, tempat (lapangan) untuk melakukan kegiatan tersebut.
2. Seksi Perlengkapan
Fungsi dan Tugas kerja seksi perlengkapan adalah sebagai berikut :
a. Mencari tahu semua kebutuhan seksi, terutama peralatan kesekretariatan
dan usaha dana
b. Mengecek peralatan dan kebutuhan seksi
c. Melaporkan kelebihan dan kekurangan kebutuhan kepada BPH paniti atau
ketua
d. Mendata dan mencatat semua alat yang berupa pinjaman
e. Menjaga semua peralatan milik BPH dan dapat bekerja sama dengan seksi
keamanan
3. Seksi Perlombaan
Fungsi dan Tugas kerja seksi perlombaan adalah sebagai berikut :
a. Membuat jadwal kegiatan olahraga dan rekreasi pada saat pelaksanaan
 b. Memimpin dan mengatur semua pertandingan perlombaan seperti
perlombaan Pidato, mengarang, Pop Singer kategori Dewasa dan Remaja,
dll
c. Dalam pengaturan waktu, dapat bekerja sama seksi acara, berdasarkan
jumlah peserta dan kelengkapan BPH
4. Seksi Konsumsi
Fungsi dan Tugas kerja seksi konsumsi adalah sebagai berikut :
a. Menyediakan Makanan Ringan = SNACK, Berat = NASI dan Minuman
pada saat kegiatan berlangsung.
5. Seksi Keamanan
Fungsi dan Tugas kerja seksi keamanan adalah sebagai berikut :
a. Menjaga keamanan, ketertiban, kebersihan termasuk menjaga dan
mengamankan fasilitas kesekretariatan
b. Menjaga keamanan pada saat kegiatan usaha dana (pertandingan)
c. Menjaga peralatan dan kelengkapan kesekretariatan
d. Untuk menjaga dan mengamankan, kegiatan perlu kerja sama dengan pihak
ketiga
6. Seksi Kesehatan
Fungsi dan Tugas kerja seksi kesehatan adalah sebagai berikut :
a. Apabila peserta/pasien sakit, meyediakan obat sesuai diagnose/penyakit,
7. Seksi Dekorasi
Fungsi dan Tugas kerja seksi Dekorasi adalah sebagai berikut :
a. Melengkapi dekorasi Ruangan
b. Potong Tema kegiatan dan Rias Ruangan.
8. Seksi Dokumentasi
a. Membuat dokumen pertandingan berlangsung
b. Mengambil gambar-gambar pertandingan

IX. SUSUSAN KEPANITIAN

Penanggung Jawab : 1. Budi

: 2. Rian
: 3.
: 4.
Ketua Pelaksana : Hans Rumaropen
Penasehat : Deki Rumaropen
Wakil : Riesal Toatubun
Seketaris : Elia Nauw
Bendahara : Yolanda

SEKSI-SEKSI ACARA

Seksi Dokumentasi :
Ketua : Rexy Dawenan
Anggota : Arga Pangkatana

Seksi Perlengkapan :
Ketua : Aldi
Anggota : Ronal
Anggota : Excel massie
Anggota : Nanda
Anggota : Abdiel
 Seksi Konsumsi :
Ketua : Elizabeth
Anggota : Seluruh Tim Putri King City

Seksi keamanan :
Ketua : Lucky Alua
Anggota : Mosso
Anggota : Permadi
Anggota : Mikael

Seksi Pertandingan
Ketua :
Anggota : Dani Toatubun
Anggota : Riesal Toatubun
Anggota : Prama Danu I.S Pangkatana

Seksi Kesehatan :
Ketua : Silva Mandenas
Anggota : Apri Jitmau

MC/Pembawa Acara :
Ketua : Angelica Hansanai
Anggota : Rivaldo Maliombo

Teknisi :
Ketua : Obet Rumbewas
Anggota : Sany Ayomi

X. RENCANA ANGGARAN BIAYA

Biaya yang dibutuhkan untuk penyelenggaraan pertandingan Bola Basket Antar Club – Se
Kota & Kabupaten Jayapura sebesar 50.000,000,- (Lima Puluh Juta Rupiah) RAB
Terlampir :

NO
PROGRAM
URAIAN
KEGIATAN/OUTPUT/BELANJAAN

A HARGA JUMLAH
BELANJA / BAHAN VOLUME SATUAN
(Rp) (Rp)
1 BOLA BASKET 7 BOLA
2 SEMEN SAK
3 LAMPU SOROT
4 JARING
5 DEMPUL

B BELANJA SEWA

6 SOUNDSYSTEM 2 1 Minggu
7 TEMDA/TERPAL 1 Minggu
XI. REKENING
Untuk memudahkan transaksi, Panitia penyelenggaraan Turnamen Bola Basket
Antar Club Se Kota Jayapura mencantumkan Nomor Rekening Atas Nama : Erich
Christian Wayangkau (Rekening BRI Nomor :776001004458539)

XII. PENUTUP
Demikianlah proposal ini dibuat dalam rangka pertandingan antar Antar Club Se
Kota & Kabupaten Jayapura dengan harapan agar dapat meningkatkan daya saing dan
tercipta pemikiran positif dari kalangan masyarakat umum sehingga kegiatan ini dapat
berguna dan bermanfaat bagi semua pihak.

Jayapura, 6 Oktober 2019

KETUA,
PANITIA

JIMMY C. FONATABA
 XIII. DOKUMENTASI PERSIAPAN PANITIA

GAMBAR 1 : PENGECETAN LANTAI GAMBAR 2 : PENGELASAN TIANG RING

LAPANGAN BASKET

GAMBAR 3 : PEMASANGAN LAMPU GAMBAR 4: PENGECETAN LIST KUNING

LAPANGAN GARIS OUT
PEMBAGIAN TUGAS KEPADA PANITIA DI TIAP SEKSI-SEKSI