BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA (BEM-KM)

POLTEKKES KEMENKES BANTEN

Sekretariat: Jl. Dr. SitanalaKec. Neglasari Kota Tangerang 15121
Email : bempoltekkesbanten@gmail.com – No. Tlp/Fax: 021-551842

Hari / Tanggal : Senin ,20 Juli 2020

Agenda Rapat : Rapat Qurban 1

Proposal pengajuan Kegiatan Qurban sudah di Acc oleh ibu direktur yg mana acara Qurban
pada tahun ini akan di adakan di direktorat poltekkes banten pada hari jumat 31 juli 2020

untuk pelaksaan nya ada perlombaan secara online dan pemotongan hewan Qurban, yg jadi kendala
mungkin dari segi dana karen tahun sekarang kita tidak meminta partisipasi dari mahasiswa untuk
pembelian hewan Qurban, dari Ketuplak sendiri inisiatif untuk menarik iuran kepada Anggota Orpus dan
panitia saja, yg nantinya dana yg terkumpul akan di belikan hewan Qurban atas nama mahasiswa
poltekkes banten, dan dari div dekdok sendiri sedang menggarap pamflet open donasi untuk umum yg
ingin menyumbangkan rezekinya untuk pembelian hewan qurban 10k/orang.

D. Dekdok

dari divisi dekdok sendiri itu baru membagi jobdesk ke anggota lain dikarenakan jobdesk yg di berikan
itu baru dalam waktu dekat dan saat ini sedang di proses untuk editing nya.

D. Konsumsi

sudah mencari channel untuk konsumsi, sementara kami baru menghubungi Ibunya teh Ajeng.
Selebihnya jika sudah fix atau ada perubahan channel akan di diskusikan lebih lanjut, apabila ada rekan2
yang punya channel konsum, bisa hubungi konsumsi

D. Acara

dari divisi acara, untuk lomba ada dua yaitu:

1. Pamflet terkait acara qurban

2. Foto terkait keseruan qurban menggunakan caption dan hastag dan keindahan Foto juga di nilai

Untuk teknis perlombaan masih di diskusikan.

D. Peralatan

Divisi peralatan sudah melist beberapa peralatan yang dibutuhkan, karena masih menunggu list
peralatan dari divisi lain. Untuk deadlinenya sampai tanggal 25 Juli

D. Humas

Pemimpin Rapat : M. Yusup Ardabilly

Notulensi : Nadia Nur Alfu
 BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA (BEM-KM)
POLTEKKES KEMENKES BANTEN
Sekretariat: Jl. Dr. SitanalaKec. Neglasari Kota Tangerang 15121
Email : bempoltekkesbanten@gmail.com – No. Tlp/Fax: 021-551842

Hari / Tanggal : Senin ,20 Juli 2020

Agenda Rapat : Rapat Qurban 1

Untuk Humas sendiri belum ada perkembangan karena berita acara pun baru disebar kapan
pelaksanaannya. Untuk BC acara sendiri akan segera kami buat jika sudah mendapatkan teknis acara dan
lomba. Terkait penyebaran surat dan narahubung antar dosen akan segera kami lakukan. Untuk
penyebaran surat akan dilakukan secepatnya setelah ada intruksi dari Ketuplak acara kali ini. UntuK
rekan rekan panitia lain jika ada keperluan terkait informasi dan pemberitahuan acara segera hubungi
div. Humas

Saran presma

1. Untuk pelaksanaan qurban panitia wajib hadir di hari H terlebih untuk div. Lap, untuk panitia yg tidak
bisa hadir diharap melapor ke Ketuplak.

2. Untuk pelaksanaan sudah fix Didirektorat, untuk channel hewan qurban nya mungkin bisa dari tahun
kemaren, kemaren sempet ngobrol sama pihak direk, dari pihak direk sudah menawarkan channel nya
dari security poltek nanti untuk kontaknya bisa Hubungi kang dhika. Tapi kalo ada channel lain yg lebih
murah tapi berkualitas sok aja (humas)

3. Untuk div. Lapangan harus di bagi2 lagi panitia nya agar terfokuskan dan terkoordinir dengan baik
mungkin Pj menyembelih qurban, Pj jaga hewan qurban, memotong qurban, dan membungkus hewan
qurban. (Untuk jaga kurban tidak menitikberatkan pada Pj kurban, tetapi panitia div. Lapangan/lainnya
jga wajib ikut menjaga tetapi tanggung jawab tetap pada PJ)

4. Dikarenakan pandemi untuk iuran yg biasanya kita laksanakan pada setiap tahunnya untuk tahun ini
tidak kita laksanakan, mengingat sikon kita seperti ini. Jadi untuk anggaran nya kita mengandalkan
anggaran dari Dosen dan Ormawa yg terkait dalam proker ini sesuai yg disepakati oleh panitia tadi. Tapi
nanti dekdok buat pamflet Open Donasi diperuntukkan untuk mahasiswa lainnya bahkan bisa untuk
eksternal jga jadi terkesan tidak memaksakan mahasiswa lainnya.

5. Setiap divisi harus saling berkoordinasii, jaga komunikasi dan koordinasi nya antar ketuplak dan koor,
koor dan anggota.

Saran Ketua Hima TLM

Pemimpin Rapat : M. Yusup Ardabilly
Notulensi : Nadia Nur Alfu
 BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA (BEM-KM)
POLTEKKES KEMENKES BANTEN
Sekretariat: Jl. Dr. SitanalaKec. Neglasari Kota Tangerang 15121
Email : bempoltekkesbanten@gmail.com – No. Tlp/Fax: 021-551842

Hari / Tanggal : Senin ,20 Juli 2020

Agenda Rapat : Rapat Qurban 1

mungkin untuk seluruh panitia lebih aktif lagi dan untuk tiap divisi dipersiapkan segala jobdesk yg sudah
diberikan. Karena tahun ini tidak seperti tahun lalu yg dapat meminta iuran tiap mahasiswa namun utk
tahun ini konsepnya sedikit berbeda namun tidak mrngurangi niat kita utk tetap mengadakan acara
qurban ini. Semoga segala persiapan dan acaranya terlaksana dengan lancar tanpa hambatan

Saran Ketua BPMJ TLM

Tetap berkoordinasi antar setiap divisi jika ada perubahan baik konsep maupun hal hal lainnya agar
menghindari misskomunikasi

- Saling bekerjasama antar setiap anggota divisi untuk jobdesk yang sudah diberikan dimasing masing
divisinya, dan jangan lupa dibagi untuk setiap tugas kepada anggotanya agar meringankan beban
jobdesk

- Segera di list untuk keperluan peralatan yang sekiranya dibutuhkan pada saat pelakasanaan acara
berlangsung, agar menghindari kekurangan peralatan

- Pada rapat selanjutnya, alangkah baiknya sudah ada perkembangan jobdesk yang diberikan dan hasil
diskusi tiap perdivisinya sudah disiapkan agar pada saat rapat berlangsung bisa langsung dikirim ke grup
besar panitia qurban ini

Saran BPM-KM

1. Untuk penambahan panitia dari Hima mohon segera di bentuk karna Waktu acara tinggal 12 hari lagi

2. Jaga koordinasi antar divisi agar tidak minskom

3. Untuk divisi dekdok di harap segera membuat dan menyebarkan pamflet

4. Untuk juri lomba segera di cari dan di diskusikan

5. Jaga koordinasi antar BEM dan HIMA TLM

6. Bener apa yang dikatakan kang dika, mungkin tambahan dikit jangan lupa untuk pembagian hewan
qurbanya nanti ditujukan untuk siapa dan dibentuk pjnya juga

Saran MPM-KM

Pemimpin Rapat : M. Yusup Ardabilly

Notulensi : Nadia Nur Alfu
 BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA (BEM-KM)
POLTEKKES KEMENKES BANTEN
Sekretariat: Jl. Dr. SitanalaKec. Neglasari Kota Tangerang 15121
Email : bempoltekkesbanten@gmail.com – No. Tlp/Fax: 021-551842

Hari / Tanggal : Senin ,20 Juli 2020

Agenda Rapat : Rapat Qurban 1

Mengenai acara qurban gabungan 2020 ini. Dari setiap divisi dipersiapkan segala apa yang di perlukan
dan lebih aktif lagi karena mengingat acara yang akan di laksanakan sebentar lagi. Dan pada intinya di
jaga koordinasi nya saling support satu sama lain supaya acara ini berjalan dengan lancar dan sesuai apa
yang di harapkan

Semangat semuanya

Yakin usaha sampai

Panjang umur untuk semua hal-hal baik

Pemimpin Rapat : M. Yusup Ardabilly

Notulensi : Nadia Nur Alfu