PEMERINTAH KABUPATEN TRENGGALEK

DINAS KESEHATAN, PENGENDALIAN PENDUDUK

DAN KELUARGA BERENCANA
UPT PUSKESMAS TRENGGALEK
Jl. Soekarno-HattaGg. Rambutan No.1 Telp. (0355) 792137
Email : trengpusk@yahoo.com
TRENGGALEK (66314)

NOTULEN

Hari/Tanggal : Kamis / 11 Agustus 2022

Waktu : 12.00 s/d Selesai
Tempat : Aula Pertemuan Puskesmas Trenggalek
Rapat/Kegiatan : Mini Lokakarya Bulan Agustus 2022
Pimpinan : Kepala UPT Puskesmas Trenggalek
Pencatat : Adhita Ayu Agustin
Peserta : Staf UPT Puskesmas Trenggalek
Pembukaan : dibuka oleh Kepala Puskesmas dengan salam

Pembahasan : - Penyampaian Kepala UPT Puskesmas Trenggalek

menyampaikan bahwa sudah ada dokumen tata naskah
yang terkendali, bagi teman-teman program yang telah
menghasilkan dokumen baik, SK,KAK,SP dll di print
rangkap m2 dan di setorkan kepada TIM SIP. Jika ada
kendala mengenai dokumen tata naskah bisa dikonsulkan
dengan masing-masing PJ atau TIM yang ada di SIP.
Sampai saat ini masih ada TIM yang ada di Puskesmas
yang masih telat dalam pengumpulan laporannya.
Dimohon untuk UKP menyiapkan buku hambatan yang
isinya hambatan serta masalah nanti dicatat dan Ketika
Pra Minlok bisa dirapatkan untuk mencari solusinya.
Menindak lanjuti rapat MFK kemarin sudah dibuat
kesepakatan bagi semua yang memerlukan kebutuhan
untuk program atau kebutuhan dalam pelaksanaan
pemeriksaan di pelayanan nanti dikoordinasikan dengan
PJ masing-masing supaya dilakukan analisis apa saja
yang dapat dibelanjakan.dimohon untuk sesuai alur yang
telah ditetapkan. Pengusulan barang bisa mengisi form
kebutuhan barang (merk, harga, spesifikasi), kemudian
PJ akan memberikan form tersebut kepada PPTK dan
 akan disesuaikan dengan RKA, jika sudah ada barang
yang di anggarkan di RKA makan tidak perlu
dianggarkan Kembali, jika ada kebutuhan yang
mendadak bisa dikonsulkan dengan Kepala Puskesmas.
Untuk form pengajuan barang disetor ke PJ Mutu untuk
segera di share kepada teman-teman yang lain. Untuk
TIM MFK ini di SK kan Per 3 Januari 2022 jadi mohon
semua yang sudah pengajuan atau yang sudah belanja
apapun itu dari bulan januari di print semuai tanggal
pengajuannya nanti dikumpulkan ke mbk Bella soft dan
hard copy nya.
Terkait perbaikan Puskesmas, nanti semua tembok
Gedung akan dicat dengan warna yang sama, harapannya
agar lebih terlihat terang. Untuk UGD kabel yang masih
berantakan mohon untuk dibereskan agar lebih rapi,
mengingat nanti jika ada pasien yang ada di Tindakan
agar tidak terjadi sesuatu yang berbahaya. Selamat untuk
ibu bidan yang telah memiliki ruang persalinan.
Terimakasih kepada sumua teman-teman yang telah
membantu serta menghibahkan alat-alat untuk di ruang
persalinan. Semoga dengan adanya ruang persalinan
tersebut puskesmas Trenggalek semakin membaik dan
lebih sukses. Alhamdulillah pelayanan yang ada di poli
gizi sudah berjalan dengan baik dan berjalan sesuai yang
diharapkan, banyak balita yang sudah ditemukan masalah
gizi yang dialami. Untuk selanjutnya bisa dilanjutkan
dengan perjelasan dari masing-masing PJ.

- Penyampain dari PJ ADMEN

PJ Admen menyampaikan permasalahan pada bulan Juli :
1. Dokumen RUK dan RPK belum lengkap karena
semua belum mengumpulkan. Rekomendasinya PJ
lebih menginten sifkan koordniasinya dengan
koordinator program
2. Survey KS tercapai 13,91% dari target > 17,50 %.
Rekomendasinya PJ PIS-PK berkoordinasi dengan PJ
wilayah untuk mentarget jumlah surveynya yang
harus terpenuhi tiap bulan serta sudah di analisia,
 intervensi dan entry di aplikasi.
3. Pelaporan SIP masih 85% data terisikan lengkap
karena ada kesalahan komunikasi terkait link yang
ada di profil Puskesmas. Rekomendasinya membuat
tutorial cara open link yang ada di profil Puskesmas
4. Laibrasi alkes belum terlaksana karena masih
menunggu jadwal dari dinkes
5. Capaian realisasi belanja 50,14% karena
menyesuaikan pendapatan. Rekomendasinya
meningkatkan pendapatan melalui kerjasama dengan
jaringan dalam rangkap melaksanakan pemeriksaan
kepada pasien
6. Masih kekurangan tenaga untuk pengelola
kepegawaian dan pengemudi. Rekomendasinya
usulan tenaga melalui aplikasi renbut karena tidak
boleh melakukan perekrutan tenaga langsung dan
meminta bantuan tenaga lain untuk membantunya.
7. Masih adanya nakes yang STR dan SIP sudah
kadaluarsa. Rekomendasinya Analis Tata Usaha
sudah sering mengingatkan untuk segera mengurus
sebelum 6 bulan terakhir.
8. Kegiatan MMD belum terlaksana karena saat ini baru
selesai kegiatan SMD. Rekomendasinya kegiatan
MMD direncanakan bulan agustus jika entry data
hasil SMD telah selesai.
Tambahan :
1. Bagi teman-teman yang STR atau SIP akan
berakhir 6 bulan sebelumnya dimohon segera
mengurus agar tidak mepet. Karena proses
pengajuan itu kebanyakan inline, dan yang sudah
proses pengurusan dokumen mohon dikawal
sampai mana dokumen STR atau SIP berjalan
2. Dimohon juga untuk melengkapi dokumen yang
ada di TU atau bisa mengirim filenya ke mbk
maratus untuk kelengkapan perpanjangan
kerjasama dengan BPJS. Atau bisa disimpan juga
dokumen atau file di barcode yang telah dibuat
pak marji di belakang name tag. Bisa di scan dan
 di upload disitu, atau bisa di simpan di box file
yang sudah disediakan di TU jadi jika perlu
dokumen tinggal mengambil disitu.
3. Minlok selanjutnya bulan september disampaikan
tentang evaluasi Sarpras, Alat dll.

- Penyampaian PJ Pokja MUTU

Evaluasi sampai bulan Juli :
1. Dalam pemenuhan akreditasi di dalam BAB 5 yaitu
mutu terdapat E.p budaya mutu dan budaya
pelayanan. Adanya budaya tersebut sudah sesuai
dengan budaya kerja yang ada di Puskesmas
Trenggalek.
2. Terkait SK Mutu telah dibuat dan direvisi apa yang
masih perlu di revisi
3. Survey kepuasan masyarakat telah dilakukan 3x
4. Audit internal telah dilakukan 2x
5. Rapat tinjauan manajemen telah dilakukan 2x, untuk
evaluasinya akan ditindaklanjuti pada hari ini
6. Masih ada yang kurang paham mengenai perhitungan
target INM dan isian bulanannya
7. Adanya perbedaan antara DO proses identifikasi
pasien dan target yang ada pada PKP
8. Keberhasilan p engobatan TB ada 1 pasien pada
bulan mei 2022, namun capaian PKP rendah
dikarenakan masih bingung untuk DO yang ada di
PKP
9. Pelaporan NC yang sudah berjalan baik

Evaluasi Bulan Kemarin :

1. Retribusi sudah mencapai target
2. STR/SIP ada 2 petugas sudah selesai SIP dan 2
petugas mendapatkan rekomendasi perpanjangan SIP.
Usul untuk Analis Kepegawaian mungkin dilakukan
pemetakan SIP/STR karyawan yang akan habis
dalam 6 bulan terakhir agar tidak mendadak saat
mengurusnya.
3. Adanya perbedaan target KKT di PKP dan INM,
 sasaran PKP adalah orang sedangkan pada DO
adalahg momennya. Jadi nanti disiapkan bukti
dukung target orang dan mencantumkan momennya
yang ada.
4. Belum semua karyawan paham mengenai APAR,
untuk TIM K3 belum melakukan sosialisasi
penggunaan apar dan cara penanganan kebakaran.
5. Belum semua RM yang siap dalam 15 menit, ada
beberapa pasien masih kompain waktu tunggu yang
lama dan akhirnya pulang.

- Penyampaian PJ UKM Pengembangan

Permasalahan yang ada di UKM Pengembangan :
1. Belum semua lintas sektor menjadi sasaran
pelaksanaan pembinaan K3 perkantoran, RTL nya
yaitu menambah sasaran lintas sektor
2. Penyuluhan Gilut TK/PAUD belum dilaksanakan,
RTLnya adalah menjadwalkan penyuluhan Gigi dan
Mulut bulan Agustus.

- Penyapaian PJ UKP
PJ UKP menyampaikan masalah kontak rate BPJS yang
masih rendah, hal ini dikarenakan kurangnya koordinasi
antara petugas wilayah dan petugas pengentry data. PJ
UKP mengingatkan untuk selalu berkoordinasi dengan
baik agar cakupan kontak rate bisa maksimal serta
melakukan pemantauan di Pcare serta petugas poli
layanan/wilayah menghubungi pasien via
telepon/whatsapp, mendapat pasien sebagai kunjungan
sehat serta meningkatkan kunjungan rumah. Kegiatan
prolanis yang belum tercapai target karena belum adanya
kegiatan prolanis dikarenakan pandemi covid-19.

- Tambahan :
1. Di ruang pelayanan tetap dilakukan pengecekan
sushu jadi harus ada termometer, dalam masa
pandemi untuk menghindari penularan penyakit tetap
menggunakan termogun.
 2. RM tolong segera meretensi data yang ada di RM,
bisa meminta tolong bantuan teman-teman jika
membutuhkan bantuan.
3. Pencatatan di Polsus dilakukan kondisional saja
(dilakukan manual) kemudian petugas pendaftaran
akan menginput secara online.

Penutup : Acara ditutup oleh Kepala Puskesmas dengan mengucapkan

terima kasih kepada karyawan – karyawai Puskesmas
Trenggalek yang telah berkenan hadir serta mengikuti
evaluasi lintas program bulan maret ini sampai selesai. Serta
mengajak peserta rapat untuk berkomitmen dan
melakanakan RTL yang sudah direncanakan dengan sebaik-
baiknya

Trenggalek, 11 Agustus 2022

Notulen

Adhita Ayu Agustin, S.KM

NIP : -