PEMERINTAH KABUPATEN TRENGGALEK

DINAS KESEHATAN, PENGENDALIAN PENDUDUK

DAN KELUARGA BERENCANA
UPT PUSKESMAS TRENGGALEK
Jl. Soekarno Hatta Gg. Rambutan No.1 Trenggalek Kode Pos 66314
Telp. (0355) 792137 Email: trengpusk@yahoo.com

NOTULEN
Hari/ Tanggal : Kamis / 20 Januari 2022
Waktu : 11.00 s/d Selesai
Tempat : Aula Pertemuan Puskesmas Trenggalek
Acara/ Kegiatan : Mini Lokakarya Bulan Januari 2022
Narasumber : Kepala Puskesmas, PJ ADMEN. PJ UKM, PJ UKP, PJ MUTU
Peserta : Staf Puskesmas Trenggalek

Pembukaan : Pembukaan Mini Lokakarya oleh pembawa acara dengan mengucap

syukur kepada Allah SWT yang mana pada hari ini kita semua masih
diberikan kesehatan yang luar biasa. Selanjutnya sambutan Kepala
Puskesmas menyampaikan karena masih pertemuan pertama jadi masih
meraba-raba Puskesmas Trenggalek itu bagaimana dan kesepakan
internal apa yang nanti akan ditetapkan di Puskesmas (nantinya ada
manajemen Puskesmas). Untuk tahun 2022 mohon segera disusun
rencana kerja dan nanti diserahlan di meja kepala puskesmas untuk
dilihat nanti apa saja kegiatan yang akan dilaksanakan. Kepala
Puskesmas nitip pesan kepada semua pegawai atas prestasi yang telah
didapat jangan sampai rusak semua karena adanya aduan masyarakat
terkait keramahan pelayanan dan waktu tunggu yang lama di
Puskesmas ini. Karena ada pasien yang mengeluh tentang keramahan
pelayanan pegawai Puskesmas trenggalek yang kurang berkenan. Ayo
kita perbaiki dan menjadi lebih baik lagi untuk kita semua sebagai
pemberi pelayanan kepada masyarakat.
Selanjutnya dilanjutkan kepada para Pj untuk menyampaikan hasil
capaian PKP tahun 2021.

Pembahasan : Penyampaian masing-masing POKJA

1 PJ UKM ESSENSIAL

Dari capaian pkp tahun 2021 belum semua program dapat

mencapai target. Dari UKM Essensian dapat dilihat berdasarkan
kriteria berikut :

a. Kriterian Baik capaian >90 % dicapai oleh program :

- Upaya promosi Kesehatan
- KIA
- KB
- Gizi
- Diare
- Ispa
- Surveilans Epidemiologi
 - PTM

b. Kriteria Cukup capaian 81 – 90 % di capai oleh program :

- Kesehatan lingkungan
- Imunisasi
- Uks dan remaja

c. Kriterian rendah capaian < 80 % di capai oleh program :

- Kusta
- TB paru
- HIV
- Malaria
- Rabies
- DBD

Dari program malaria dan DBD yang cakupannya rendah

dikarenakan pada tahun 2021 tidak ditemukan kasus malaria dan
DBD. Untuk program TB penemuan kasusnya belum tercapai.
Untuk program HIV penyuluhan ke sekolah yang masih belum
tercapai karena pada tahun 2021 sekolah masih belum
menerapakn pembelajaran tatap muka.
Untuk planning ke depannya mempertahankan capaian
program yang sudah baik. Memprioritaskan masalah,
memecahkan masalah dan mencari solusi bagi program – program
yang belum memenuhi target sehingga target bisa memenuhi pada
akhir tahun. Kesimpulannya Dari keseluruhan program capaian
UKM ESSENSIAL tahun 2021 nilai rata2 mendapatkan :88,59%
(Dalam kategori Cukup)

2. PJ UKM Pengembangan
Dalam perencanaan segera membuat indikator dari pokja masing-
masing ataupun semua tim yang ada di Puskesmas Trenggalek,
serta membuat manajemen risiko dari masing-masing pokja untuk
meminimalisir adanya risiko.

3. PJ MUTU

Untuk capain PKP mutu sudah tercapai semua. Hanya saja

permasalahan yang pernah ditemukan yaitu di ruang lansia yaitu
penulisan Nama dan obat yang sering keliru, karena memamng di
ruang lansia banyak lansia yang mungkin pendengaran mulai
berkurang jadi terkadang ada nama pasien yang hampir sama
mengambil obat yang salah karena kekeliruan. Terkadang RM
tidak ditulis lengkap nama, nik atau terkadang obat ytang di
 resepkan.
Di Pokja MUTU sudah menyusun rencana kerja dari
berbagai tim mutu yang ada di masing – masing Pokja untuk
rencana kerja tahun 2022. Berikut rencana kerja Pokja Mutu :
- Pertemuan dalam rangka penyusuna rencana kerja tim mutu,
tim AI dan Tim Teknis Mutu
- Pertemuan dalam rangka pembahasan indikator mutu unit
layanan, admen, ukm, ukp, keselamatan pasien, k3, ppi,
manajemen fasilitas keselamatan dan manajemen resiko
- Rapat penyusunan jadwal audit internal
- Rapat penyusunan identifikasi resiko dan register resiko
resiko bersama tim terkait, penyusuna mfea dan rca
- Mengadakan rapat tinjauan manajemen
- Monitoring evaluasi pelaksanaan rekomendasi dari RTM
( rapat bulanan mutu )
- Pelaporan eksternal indikator mutu dan keselamatan pasien
- Menyelenggarakan audit internal mutu

4. PJ ADMEN
Penyampaian tentang penilaian kinerja yang baru, karena
tahun 2021 akan di bagi menjadi 2 tahap yaitu pada bulan janujari
– juni menggunakan format yang lama dan bulan Juli – Desember
menggunakan format yang baru. Untuk nilai SKP nanti dibagi
menjadi 2 saja jadi contonya dalam satu tahun ada 12 dokumen
yang harus diselesaikan maka dibagi menjadi 2 yaitu 6 di bulan
januari – Juni dan 6 pada Bulan Juli – Desember.

Rencana Tindak Lanjut : - Pemegang Program hasrus bisa membaca peluang dan
berkoordinasi dengan pemegang program lain dalam
melaksanakan kegiatannya, sehingga kegiatan bisa dilakukan
bersama jika sasaran yang dibutuhkan sama serta bisa mencapai
target pada tahun 2020.

- Melakukan Skrining PTM di Desa/Kelurahan yang belum

melaksanakan skrining mengingat program PTM masih di bawah
target
 - Mohon masing - masing POKJA menyiapkan pembahasan terkait
proghram yang ada di dalamnya, jika terdapat masalah bisa di
tampilakn di Mini Lokakarya Lintas Sektor untuk mengatasi
masalah yang ada.

Penutup : Acara ditutup oleh Kepala Puskesmas dengan mengucap terima kasih
kepada karyawan- karyawati Puskesmas Trenggalek yang telah
berkenan hadir serta mengikuti Mini Lokakarya Bulan Desember Ini
samapi selesai.

Trenggalek, 20 Januari 2022

Notulen

ADHITA AYU AGUSTIN, S.KM

NIP. -