KERANGKA ACUAN

LOKAKARYA MINI TRIBULANAN PUSKESMAS BULAN FEBRUARI TAHUN 2019

DI PUSKESMAS CIPEUNDEUY

I. Pendahuluan
Puskemas Cipeundeuy adalah Puskemas yang mempunyai Visi menjadikan
Puskesmas yang ‘AKRAB” untuk masyarakat di Cipeundeuy tahun 2012 yang
terjabarkan pada Misi Puskesmas yang intinya memberikan pelayanan yang
bermutu dengan meningkatkan advokasi pembangunan daerah berwawasan
kesehatan melalui bina informasi berbasis data dan pengalaman.
Permasalahan- permasalahan kesehatan yang terinventasir dari hasil penilaian
kinerja puskesmas selama satu tahun 2018 pada setiap program terencanakan
beserta Rencana Pelaksanaan Kegiatan (RPK) tahun 2020.
SMD merupakan kegiatan pengenalan, pengumpulan dan pengkajian masalah
kesehatan yang dilakukan oleh kader dan tokoh masyarakat setempat dibawah
bimbingan kepala Desa/Kelurahan dan petugas kesehatan , petugas Puskesmas,
Bidan di Desa. Hal ini dilaksanakan untuk mengetahui masalah apa yang terjadi
disuatu wilayah. Sedangkan MMD adalah pertemuan perwakilan warga desa beserta
tokoh masyarakatnya dan para petugas untuk membahas hasil survey mawas diri
dan merencanakan penanggulangan masalah kesehatan yang diperoleh dari hasil
SMD.
Berdasarkan hal diatas untuk menjamin bahwa kegiatan-kegiatan Puskesmas
dapat meningkatkan kinerja ,perbaikan mutu , dan menjalankan fungsinya secara
optimal maka diperlukan monitoring yang harus dilakukan baik monitoring oleh Dinas
kesehatan maupun monitoring dari eksternal yang salah satunya adalah oleh tim
independen Akreditasi Puskesmas. Yang mana tujuan utama akreditasi puskesmas
adalah untuk pembinaan peningkatan mutu kinerja melalui perbaikan yang
berkesinambungan terhadap sistem manajemen, sistem manajemen mutu, sistem
penyelenggaraan pelayanan serta program dan penerapan manajemen risiko.

II. Latar Belakang

Puskesmas Cipeundeuy merupakan Puskesmas yang ada di Kecamatan
Cipeundeuy yang memiliki 7 Desa binaan, 25 Dusun, 100 RW, 314 RT, 102
Posyandu dengan luas wilayah 102,48 Km². Puskesmas Cipeundeuy mempunyai
tujuan yang salah satunya adalah mampu memberikan pelayanan kepada
masyarakat secara santun dengan berfokus pada pemberian sikap (attitude) tenaga
pelayanan yang merupakan penjabaran dari visi misi puskesmas itu sendiri.
Berdasarkan hasil pencapaian program selama setahun (2018) Puskesmas
Cipeundeuy dalam penilaian kinerja Puskesmas, didapatkan hasil pencapaian yang
sudah mencapai target ataupun yang belum mencapai target.
 Hasil akhir dari Penilaian Kinerja Puskesmas dimana cakupan Pelayanan 63,94 (
kelompok kurang, cakupan manajemen 6,15 (kelompok sedang), dan mutu
pelayanan 8,90 (baik).
Hasil pencapaian – pencapaian program yang tertuang dalam Penilaian Kinerja
Puskesmas tahun 2018 merupakan salah satu acuan untuk membuat perencanaan
Puskesmas Cipeundeuy di Tahun 2020 yang akan dikolaborasikan dengan hasil
SMD/MMD.
Puskesmas Cipeundeuy terdiri dari 7 (tujuh) Desa dengan jumlah penduduk
41.999 jiwa berdasarkan hasil PIS-PK tahun 2018, sasaran rumah tangga ber PHBS
11.599 KK, 897 sasaran ibu hamil, 3.049 balita, 458 sasaran balita dengan
Pneumonia, dan 11.981 penduduk lansia.
Dari hasil Penilaian Kinerja Puskesmas tahun 2018 jumlah Cakupan Pengkajian
dan Pembinaan PHBS di Tatanan Rumah Tangga hanya mencapai 42,18% dari
target 65%, Cakupan Pelayanan Anak Balita 75,14% dari target 90%,Cakupan
Penderita Pneumonia Balita 13,76% dari target 86%, dan Cakupan Pelayanan
Kesehatan Usia Lanjut mencapai 27,79% dari target sebesar 70%, cakupan
neonatus yang ditangani 26,23% dari target 34,93 %, dan cakupan-cakupan lainya
yang masih dibawah target.
Adapun hasil SMD/MMD dari 7 desa yang dilakukan masalh-masalah yang ada
adalah PHBS rumah tangga, Persalinan yang non tenaga kesehatan, pembuangan
sampah yang bukan pada tempatnya, merokok yang masih didalam ruangan rumah,
dan masalah gizi masyarakat.
Cakupan – cakupan program diatas belum mencapai target dan permasalahan
hasil MMD diantaranya dikarenakan beban petugas yang ganda, kurangnya
pengetahuan masyarakat dan kader, bina lansia kurang karna mindset kuratif,
lamanya metode SDIDTK, kesadaran masyarakat yang kurang akan penting nya
PHBS dan kurangnya dukungan lintas sektor serta penyebab lainnya yang
berhubungan dengan maslah- masalah tersebut.
Berdasarkan data diatas maka Puskesmas Cipeundeuy dapat menganalisa apa
yang menjadi penyebab masalah cakupan program dan hasil SMD/MMD , sehingga
dapat memasukan Rencana Usulan Kegiatan di Tahun 2020 dengan sumber
anggaran yang dapat didanai dari APBDes selain dari sumber Puskesmas, dengan
menggali keinginan harapan dan kebutuhan serta masukan dari masyarakat serta
lintas sektor terkait.
Dengan adanya masukan dari masyarakat dan lintas sektor terkait maka perlu
adanya pengawasan terhadap kinerja Puskesmas dari masyarakat dan lintas sektor
yang bertujuan memonitoring dan mengevaluasi sejauh mana rencana dan
pelaksanaan apakah sudah sesuai. Diperlukannya komitmen bersama merupakan
awal dari suksesnya Puskesmas menjalankan fungsinya sesuai dengan visi dan misi
Puskesmas Cipeundeuy serta mendukung suksesnya Akreditasi Puskesmas dan
meningkatnya mutu pelayanan Puskesmas Cipeundeuy.
III. Tujuan
a. Tujuan Umum
Adanya hasil analisis SMD/MMD dan Penilaian Kinerja Puskesmas di
tahun 2018 , dan menindaklanjuti masalah yang ditemukan pada saat pelaksaan
kegiatan, dan memeproleh dukungan lintas sektor dalam pelaksanaan kegiatan
Puskesmas.

b. Tujuan Khusus
1. Membahas dan menetapkan solusi dari setiap masalah yang ada
berdasarkan hasil diskusi dengan lintas sektor.
2. Diperolehnya dukungan lintas sektor dalam rencana pelaksanaan kegiatan
Puksesmas
3. Adanya komitmen bersama untuk mensukseskan Akreditasi Puskesmas
dalam meningkatkan Mutu Pelayanan Puskesmas.

IV. Kegiatan Pokok dan Rincian Kegiatan

No Kegiatan Rincian Kegiatan

Pokok
1 Persiapan Membuat kerangka acuan kegiatan, koordinasi lintas
sektor dengan kecamatan, membuat undangan, serta
rapat persiapan lainnya
2 Pelaksanaan Melaksanakan kegiatan, pemberian materi, simulasi,
diskusi dan Tanya jawab serta membuat kesepakatan
bersama.
3 Pelaporan Membuat notulen dan menyusun laporan.

V. Cara Melaksanakan Kegiatan

No Kegiatan Pelaksanaan Kegiatan Lintas Lintas Ket
Pokok Program Sektor
Terkait Terkait
1 Persiapan - Koordinasi dengan Kecamatan Semua Kecamatan
- Menyusun KAK program
- Menyusun susunan acara ,
- Pertemuan pralokakarya
dipimpin oleh PJ Upaya dan
Kepala Puskesmas
- Koordinasi dengan semua
pelaksana program
- Membuat power point untuk
persentasi
- Menentukan panitia
pelaksanaan lokakaryamini
tribulanan
2 Pelaksanaan - Pembukaan oleh Panitia Lokakarya Kecamatan,
Mini Tribulanan ( MC) Desa, UPT
- Safety Breafing oleh Panitia Kesehatan,
- Pembacaan Ayat Suci Alquran UPT KB,
( Panitia) UPT
- Menyanyikan Lagu Indonesia Raya Pertanian,
( semua Peserta) UPT
- Mars Puskesmas Cipeundeuy Pendidikan,
( panitia) Kapolsek,
- Sambutan Camat Cipeundeuy Koramil,
- Sambutan Dinas Kesehatan MUI,
tentang Akreditasi Puskesmas Karang
- Sambutan Kepala UPTD taruna, TIM
Kesehatan Cikalongwetan Kecamatan
- Sambutan Kepala Puskesmas Sehat,
- Pemaparan Hasil PKP dan Jadwal Tokoh
UKM Masyarakat.
- Pemaparan Hasil MMD dan Peran
Lintas Sektor
- Penandatangan Komitmen
Bersama
- Doa
3 Penutupan - Foto Bersama - Kecamatan,
- Membuat pelaporan hasil lokakarya Desa, UPT
mini tribulanan saat ini Kesehatan,
UPT KB,
 UPT
Pertanian,
UPT
Pendidikan,
Kapolsek,
Koramil,
MUI,
Karang
taruna, TIM
Kecamatan
Sehat,
Tokoh
Masyarakat.

VI. Sasaran
Lokakarya Mini Tribulanan lintas sector dipimpin oleh Camat dan yang menjadi
pesertanya meliputi :
A. Staf Kecamatan
B. Kepala Desa dan Perangkat Desa
C. UPT- UPT ( Pendidikan, Kesehatan, Perternakan, dan KB)
D. MUI, Karang Taruna, Tim Kecamatan Sehat, Karang Taruna, KNPI, Kapolsek,
Koramil.
E. Tokoh Masyarakat

VII. Jadwal Pelaksanaan Kegiatan

Hari : Selasa
Tanggal : 19 Februari 2019
Jam : 08.00 WIB s/d selesai
Tempat : Puskesmas Cipeundeuy
No Kegiatan Waktu
1. Pendaftaran Peserta 08.00 – 09.00
2. Pembukaan 09.00 – 09.05
3. Safety Breafing 09.05 – 09.10
4. Pembacaan Ayat Suci Alquran 09.10 – 09.20
5. Menyanyikan Lagu Indonesia Raya 09.20 – 09.25
6. Mars Puskesmas Cipeundeuy 09.25 – 09.30
7. Sambutan Camat Cipeundeuy, dilanjutkan acara 09.30 – 09.45
potong tumpeng sebagai rasa syukur telah berdirinya
Gedung Baru PKM Cipeundeuy
8. Sambutan Dinas Kesehatan 09.45 – 10.00
9. Sambutan Kepala UPTD Kesehatan 10.00 – 10.10
10. Sambutan Kepala Puskesmas 10.10 - 10.20
11. Pemaparan Hasil PKP dan Jadwal UKM 10.20 – 10.30
12. Pemaparan Hasil MMD dan Peran Lintas Sektor 10.30 – 11.00
13. Penandatangan Komitmen Bersama 11.00 – 11.10
14. Poto Bersama 11.10 – 11.15
15. Do’a 11.15 – 11.20
 16. Tutup

VIII. Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan Dan Pelaporan

1. Setiap tiga bulan melaksanakan lokakarya mini bulanan dan mengevaluasi
capaian dari kegiatan lokarya mini tribulan.
2. Pelaporan di lakukan dengan mengumpulkan hasil dari kegiatan lokakarya mini
tibulanan bulan ini.

IX. Pencatatan, Pelaporan dan Evaluasi Kegiatan

Pembuatan laporan hasil lokakarya mini tribulanan dilakukan setiap tiga bulan
dicatat dalam notulen, ada dokumentasi kegiatan dan evaluasi hasil kegiatan
lokakarya mini tribulanan dilakukan di akhir kegiatan.

Cipeundeuy, 19 Februari 2019

Kepala Puskesmas Cipeundeuy

O D I H SKM
NIP. 19680908 198903 1 008
 KERANGKA ACUAN KEGIATAN

LOKAKARYA MINI BULANAN PERTAMA

JANUARI 2019

PUSKESMAS CIPEUNDEUY
Jl.Cipeundeuy Rajamandala No. 604 Telp. (022) 6970210 Kode Pos 40558
BANDUNG BARAT