1999

PEMERINTAH KABUPATEN LEMBATA

DINAS KESEHATAN KABUPATEN LEMBATA
PUSKESMAS LEWOLEBA
Jl. Trans Lembata Kecamatan Nubatukan

Lewoleba, 13 Juni 2016

Nomor : PKM LWL-ADM/ /2016

Lampiran :-
Perihal : Undangan
Kepada
Yth. Saudar/I Petugas Puskesmas Lewoleba
di
Tempat
Dengan hormat,

Berdasarkan Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 46 Tahun 2015

tentang Akreditasi Puskesmas Klinik Pertama, Tempat Praktek Mandiri Dokter dan
Tempat Praktek Mandiri Dokter Gigi, maka mohon kesediaan Saudara/I untuk mengikuti
pertemuan ini dalam pembahasan kompetensi penanggung jawab UKM dan uraian
tugas dari semua pelaksana program UKM Puskesmas Lewoleba, yang akan
dilaksanakan pada:

Hari/Tanggal : Senin, 13 Juni 2016

Waktu : 09. 00 WIB
Tempat : Meja Pimpong Puskesmas Lewoleba

Mengingat pertemuan ini sangat penting sehingga semua peserta rapat dapat hadir
tepat pada waktunya.

Demikian undangan kami dan atas kerja sama yang baik kami sampaikan terima kasih.

Kepala Puskesmas,

Magdalena Donge
NIP. 19601024 198803 2 004
 1999

PEMERINTAH KABUPATEN LEMBATA

DINAS KESEHATAN KABUPATEN LEMBATA
PUSKESMAS LEWOLEBA
Jl. Trans Lembata Kecamatan Nubatukan

Notulen Pertemuan Nama Pertemuan : Rapat pembahasan Kriteria dan

Kompetensi Penanggung Jawab UKM serta Pembahasan
Uraian Tugas Pelaksana UKM.
Tanggal: Senin, 13 Juni 2016 Pukul: 08.00 WIB
Susunan Acara 1. Pembukaan
2. Ucapan terimakasih
3. Pembahasan Agenda Rapat
4. Diskusi dan kesepakatan
5. Kesimpulan
6. Penutup
Pembahasan I Pembahasan Kriteria dan Kompetensi Penanggung Jawab
UKM:
1) Persyaratan Kompetensi Penanggung Jawab UKM
a. Pendidikan terendah Sarjana Kesehata;
b. PNS dengan masa kerja minimal 2 tahun pengangkatan;
c. Bisa berkomunikasi dengan siapa saja, khususnya
masyarakat baik secara verbal maupun non verbal yang
dapat menggali informasi untuk pelaksanaan kegiatan
program UKM;
d. Dapat atau mampu mengidentifikasi, menjelaskan dan
merancang penyelesaian masalah kesehatan menurut
ilmu kedokteran mutakhir;
e. Bisa mengelola masalah kesehatan masyarakat secara
komprehensif, menyeluruh/holistik, berkesinambungan,
koordinatif dan kolaboratif dalam konteks pelayanan
kesehatan;
f. Dapat mengakses, mengelola dan menilai secara kritis
kesahihan dan kemamputerapan informasi untuk
penyelesaian masalah/mengambil keputusan dalam
kaitannya dengan Kesmas;
g. Berperilaku profesional sesuai kebijakan pemerintah
daerah dan pusat.
2) Uraian Tugas dari Penaggung Jawab UKM:
a. Tugas Pokok
Bertanggung jawab terhadap kegiatan pelayanan UKM di
Puskesmas Lewoleba
b. Fungsi
Mengkoordinir kegiatan UKM lintas program dan lintas
sektoral serta mengefektifkan kelancaran pelaksanaan
program.
c. Kegiatan Pokok
Mempromosikan kebijakan dan sasaran mutu di seluruh
unit pelayanan untuk meningkatkan kesadaran, motivasi
 dan keterlibatan karyawan.

Mempromosikan pelaksanaan pelayanan rawat jalan

Puskesmas melalui mediaelektronika maupun cetak.

Menggali potensi dibidang kesehatan melalui kelompok

masyarakat.

Merencanakan, melaksanakan, memonitoring dan

mengevaluasi kegiatan UKM di Puskesmas.

d. Tugas Integrasi
Menerima konsultasi dari semua pengelola program
UKM;
menghadiri undangan pertemuan di desa dan
kecamatan;
monitoring dan evaluasi kegiatan pelaksanaan program
UKM;
anjangsana di wilayah kerja Puskesmas;
melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan.
e. Tugas Wewenang
melakukan kegiatan sesuai uraian tugas dan SOP;
melaksanakan kegiatan sesuai tujuan dan jadwal dalam
Kerangka Acuan.
Berdasarkan tugas dan fungsi dari penanggung jawab UKM,
maka diperlukan seorang sekertaris untuk membantu tugas PJ
UKM. Selain itu, tugas seorang sekertaris adalah:
1) Melaksanakan pengurusan surat-menyurat, kearsipan,
hubungan kemasyarakatan, peralatan UKM;

2) Memberi petunjuk Penyusunan RUK UKM bagi setiap

Pengelola Program UKM;

3) Memberi petunjuk laporan hasil kegiatan UKM;

4) Melaporkan hasil pelaksanaan kegiatan UKM kepada

Penaggung Jawab UKM untuk dipergunakan sebagai
bahan tindak lanjut

Pembahasan II Uraian Tugas Penanggung Jawab Pelaksana Program UKM

Untuk uraian tugas pelaksana program UKM, maka Kepala
Puskesmas bersama PJ UKM, Sekertaris, Tata Usaha, dan
Para Pengelola Program untuk menyusun Uraian Tugas, yang
memuat tentang:
1. Tugas Pokok;
2. Tugas Integrasi;
3. Tugas Wewenang;
4. Kegiatan Pokok;
5. Tugas sebagai Pelaksana UKM.
Kesimpulan 1. Pembuatan SK tentang Persyaratan Kompetensi PJ UKM
berdasarkan hasil pertemuan hari ini adalah petugas dari
Pokja UKM;
2. SK Penunjukan PJ UKM akan dibuat oleh Kepala
Puskesmas bersama Tata Usaha berdasarkan kriteria dan
kompetensi yang telah disepakati. SK penunjukan akan
dikeluarkan secara kolektif.
3. Sesuai dengan hasil pertemuan harti ini, maka diperlukan
seorang sekertaris UKM yang diangkat melalui SK Pokja
 Akreditasi Puskesmas Lewoleba.

Notulis,

(............................................)

1999

PEMERINTAH KABUPATEN LEMBATA

DINAS KESEHATAN KABUPATEN LEMBATA
PUSKESMAS LEWOLEBA
Jl. Trans Lembata Kecamatan Nubatukan

DAFTAR HADIR

N NAMA JABATAN TANDA TANGAN

O
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
2

7
2

8
2

9
3
0
3

1
3

2
3

3
3

4
3

5
3

6
3

7
3

8
3

9
4

Lewoleba, 13 Juni 2016

Kepala Puskesmas,

Magdalena Donge
NIP. 19601024 198803 2 004