Padangan, 10 April 2023

Nomor : 440/129.a/412.202.35/2023 Kepada Yth.

Sifat : Penting Bapak/Ibu/Sdr/Sdri Semua Staf
Lamp :- Puskesmas Padangan
Perihal : Pertemuan Mini Lokakarya Di –
Puskesmas Padangan Padangan

Assalamualaikum Wr. Wb.

Dengan ini mengundang Bapak/Ibu untuk mengukuti rapat Mini

Lokakarya di Puskesmas Padangan yang Insyaallah akan diadakan :

Hari : Rabu
Tanggal : 12 April 2023
Jam : 11.00 WIB – Selesai
Tempat : Ruang Pertemuan Puskesmas Padangan

Demikian undangan ini kami buat, atas perhatian dan kehadirannya

disampaikan terimaksih

Kepala Puskesmas Padangan

dr. ARMAN FATONY

NIP. 19720819 200212 1 007
 PEMERINTAH KABUPATEN BOJONEGORO
DINAS KESEHATAN
PUSKESMAS PADANGAN
JL. Raya Pasar Sapi No. 05 Banjarjo Padangan KodePos 62162
Email : puskesmaspadangan@gmail.com
PADANGAN

NOTULEN
RAPAT : Mini Lokarya bulanan
Hari/Tanggal : Rabu, 12 April 2023
Jam Panggilan : 10.30 WIB
Jam Rapat : 11.00 WIB
Acara : 1. Pembukaan
2. Menyayikan Indonesia Raya
3. Safety briefing
4. Sambutan
5. Pemaparan Hasil Capaian Maret 2023
6. Penutup
PIMPINAN RAPAT
Ketua : Yuli Astutik, S.ST.
Sekretaris : Rani Sulistyowati, Amd.Keb
Pencatat : Endah Ekawati, Amd.Keb
Peserta Rapat : Semua Staff Puskesmas Padangan

KEGIATAN RAPAT :
1. Kata sambutan / : Pembukaan dan Pengarahan dari Kepala Puskesmas
menyampaikan beberapa
Pembukaan hal yaitu :
 Persiapan Re-akreditasi untuk dokumen-dokumennya di
siapkan
 Semua programer mempersiapkan dokumennya terutama
yang ada di Self Assasment

2. Pembahasan : - Laporan Penanggung Jawab Admen, UKP, UKM, dan Tim Mutu
- Capaian Kinerja bulan Maret 2023, Hasil identifikasi
kebutuhan dan harapan masyarakat
  PJ ADMEN menyampaikan hasil analisis capaian kinerja
bulan Maret tahun 2023 sebagai berikut :

a. Manajemen Umum

Temuan
No. Analisa Rencana Tindak Lanjut
Permasalahan

1 Rencana 5 (lima) Tercapai dibutuhkan komitmen staff

tahunan puskesmas agar rencana 5 tahun
dapat berjalan secara maksimal.

2 RUK Tahun (N+1) Tercapai Memperkuat komitmen setiap

staff untuk mensukseskan RUK
Tahunan agar tercapai kebutuhan
masyarakat di wilayah kerja
Puskesmas Padangan.

3 RPK/POA Tercapai mempertahankan kinerja

bulanan/tahunan pelaksanaan kegiatan RPK/ POA
bulanan maupun tahunan.

4 Lokakarya Mini Tercapai mempertahankan kegiatan ini

bulanan (lokmin berjalan sesuai rencana
bulanan)

5 Lokakarya Mini Belum Tercapai setiap dilakukan pembinaan

tribulanan (lokmin wilayah dan jaringan
tribulanan) puskesmas.,tim mencatat dan
merapikan ke dalam

6 Survei Keluarga Belum Tercapai entry data membutuhkan waktu

Sehat (12 Indikator yang cukup lama. Dan dalam
Keluarga Sehat) input data diperlukan ketelitian
dan kecermatan.
7 Survei Mawas Diri Belum Tercapai entry data membutuhkan waktu
(SMD) yang cukup lama. Dan dalam
input data diperlukan ketelitian
dan kecermatan.
SMD agar sesuai dengan target
yang ditentukan.

8 Pertemuan dengan Belum Tercapai kegiatan pemberdayaan di setiap

masyarakat dalam desa dan dapat mengevaluasi
rangka tiap kegiatan agar dapat berjalan
secara optimal.
pemberdayaan
Individu, Keluarga
dan Kelompok
9 SK Tim mutu dan Belum Ada SK Mengarsipkan dokumen SK tim
uraian tugas Tim Mutu dan mutu admin, UKM dan UKP , SK
uraian tugas, tidak Tim PPI, SK Tim Keselamatan
Pasien, uraian tugas serta
ada evaluasi
evaluasi uraian tugas tiap staff.
pelaksanaan
uraian tugas

10 Rencana program Ada sebagian memperbaiki sistem dalam

mutu dan dokumen rencana pelaksanaan kegiatan program
keselamatan pasien pelaksanaan mutu dan keselamatan pasien
kegiatan sampai evaluasi.
perbaikan dan
peningkatan mutu
dan bukti
pelaksanaan dan
evaluasi belum
dilakukan
11 Pelaksanaan Tercapai Mempertahankan kinerja
Manajemen Resiko pengelolaan risiko di puskesmas
di Puskesmas agar menjadi lebih baik dari
sebelumnya.
12 Pengelolaan Media dan data memperbaiki pengelolaan
Pengaduan ada pengaduan pelanggan dengan
Pelanggan lengkap,analisa membuat media pengaduan
sebagian ada , disetiap pelayanan dan mencatat
rencana tindak pengaduan secara rutin untuk
lanjut, tindak diproses lebih lanjut sampai
lanjut dan evaluasi.
evaluasi belum
ada .

13 Survei Kepuasan Data kegiatan survei kepuasan

Masyarakat dan lengkap,analisa masyarakat dan survei kepuasan
Survei Kepuasan sebagian ada , pasien pelaksanaannya sesuai
rencana tindak dengan jadwal yang ditentukan
Pasien
lanjut, tindak sehingga dapat melaksanakan
lanjut dan evaluasi dan publikasi.
evaluasi serta
publikasi belum
ada
14 Audit internal Audit internal melaksanakan kegiatan tindak
belum dilakukan lanjut dan evaluasi audit Internal
sesuai jadwal. UKM, UKP, Manajemen dan
mutu sesuai dengan rencana
yang ditetapkan.
15 Rapat Tinjauan belum dilakukan memperkuat komitmen dalam
Manajemen RTM pelaksanaan kegiatan tinjauan
manajemen untuk kesuksesan
puskesmas padangan sehingga
rencana dan realisasi dapat
terwujud.
16 Penyajian/updating Tercapai Meningkatkan komitmen terkait
data dan informasi pencatatan dan pelaporan benar.
 b. Manajemen Peralatan dan Sarana Prasarana

Temuan
No. Analisa Rencana Tindak Lanjut
Permasalahan

1 Kelengkapan SPA Tercapai Meningkatkan kinerja dalam

( Sarana, validasi data kedepannya
Prasarana , Alkes ) dengan membuat deadline
dan pencatatan data secara
maksimal.

2 Analisis data Tercapai Meningkatkan kinerja dalam

ASPAK dan validasi data kedepannya
rencana tindak dengan membuat deadline
lanjut dan pencatatan data secara
maksimal.

3 Pemeliharaan Membuat Membuat perencanaan

prasarana perencanaan perbaikan dan pemeliharaan
Puskesmas penjadwalan alat dengan rencana anggaran
perbaikan dan yang sesuai. walaupun
pemeliharaan alat nantinya belum tentu ada
tindakan.

4 Kalibrasi alat Membuat Membuat perencanaan

kesehatan perencanaan perbaikan, kalibrasi dan
penjadwalan Kalibrasi pemeliharaan alat dengan
Alkes rencana anggaran yang
sesuai. walaupun nantinya
belum tentu ada tindakan.

5 Perbaikan dan Membuat Membuat perencanaan

pemeliharaan perencanaan perbaikan dan pemeliharaan
peralatan medis penjadwalan alat dengan rencana anggaran
dan non medis perbaikan dan yang sesuai. walaupun
pemeliharaan alat nantinya belum tentu ada
tindakan.

c. Manajemen Keuangan

Temuan
No. Analisa Rencana Tindak Lanjut
Permasalahan

1 Data realisasi Belum Tercapai Menunggu Juknis turun

keuangan untuk realisasi
keuangan.BOK, JKN
 2 Data keuangan Tercapai mempertahankan kinerja
dan laporan dalam mendata keuangan
pertanggung dan laporan pertanggung
jawaban jawaban, analisa, rencana
tindak lanjut beserta
evaluasi.

d. Manajemen Sumber Daya Manusia

Temuan
No. Analisa Rencana Tindak Lanjut
Permasalahan

1 Rencana kurangnya SDM Pengajuan Kembali melalui

Kebutuhan Perawat gigi Renbut tiap 6 bulan sekali
Tenaga (Renbut)
2 SK, uraian tugas Belum Tercapai Ada SK Tim Mutu, belum
pokok (tanggung ada uraian tugas dan
jawab dan evaluasi pelaksanaan uraian
wewenang ) serta tugas
uraian tugas
integrasi

3 Data kepegawaian Tercapai melakukan analisa, rencana

serta tindak lanjut dan
evaluasi agar data
kepegawaian dapat lengkap
secara sempurna.

e. Manajemen Pelayanan kefarmasian

Temuan
No. Analisa Rencana Tindak Lanjut
Permasalahan

1 SOP Pelayanan Tercapai mempertahankan kinerja

Kefarmasian dalam melakukan
penerimaan sesuai dengan
persyaratan yang ada.
2 Sarana Prasarana Tercapai membuat usulan rehabilitasi
Pelayanan ruangan dan perpindahan
Kefarmasian ruangan yang luasnya
sesuai standar ke dinas
kesehatan.

3 Data dan informasi Tercapai Mempertahankan kinerjanya

Pelayanan agar lebih baik lagi.
Kefarmasian
 PJ UKM menyampaikan hasil analisis capaian kinerja bulan
Maret tahun 2023 sebagai berikut :
a. Program KIA/KB dan Imunisasi (31,7% )
Imunisasi TT5 pada WUS : Analisa sebagian besar WUS
tidak imunisasi TT kecuali catin dan bumil
b. Program Promosi Kesehatan (32%) Analisa : Pengkajian
PHBS pada Ponpes belum dilakukan
c. Program Gizi (60%) Analisa : Belum melakukan pemberian
makanan tambahan bagi Ibu hamil KEK
d. Program Kesehatan lingkungan (51,8%)
e. Program Pencegahan dan Pengendalian Penyakit (35%)
Persentase Pelayanan orang terduga TBC mendapatkan
pelayanan sesuai standar : Analisa Belum tercapai di
karenakan kurang aktifnya kader TB diwilayah kerja
Puskesmas Padangan
f. Perkesmas (25,7%)
g. Program Kesehatan Gigi Masyarakat (20,1%) : Analisa
belum tercapai karena Keterbatasan waktu karena
berbenturan dengan jam pelayanan
h. Penanganan Masalah Penyalahgunaan Napza (0%)
i. Kesehatan Matra (100%)
j. Pelayanan Kesehatan Tradisional (56,3%) Analisa : Target
terpenuhi karena tidak adanya dana untuk pelaksanaan
kegiatan
k. Pelayanan Kesehatan Olahraga (25%)
l. Pelayanan Kesehatan Kerja (32,7%)
m. Program Kefarmasian (85%)
Hasil monitoring kegiatan UKM bulan Maret 2023 :
 kegiatan posyandu remaja di desa Banjarjo belum
berjalan dikarenakan belum adanya sarpras yang
mendukung kegiatan dan belum adanya konfirmasi
dari pihak desa terkait pelaksanaan posyandu
remaja.
 Kegiatan Pelaksanaan Kelas Ibu Hamil di Desa
Prangi sudah terlaksana sesuai kak dan sesuai
jadwal
 PJ UKP menyampaikan hasil analisis capaian kinerja bulan
Maret tahun 2023 sebagai berikut :
a. Pelayanan non rawat inap ( 57,4% )
Kelengkapan pengisian rekam medik : Analisa Kurangnya
kepatuhan petugas unit layanan dalam melengkapi
pengisian rekam medis
b. Pelayanan gawat darurat ( 71,9% )
Analisa Ketidakpatuhan petugas dalam pengisian informed
consent
c. Pelayanan Kefarmasian ( 92,5% ) : Analisa Masih banyak
penggunaan antibiotik.
d. Pelayanan Laboratorium ( 48,1% )

 TIM MUTU menyampaikan hasil analisis capaian kinerja

mutu dan identifikasi kebutuhan dan harapan pelanggan
terhadap mutu puskesmas bulan Maret tahun 2023 sebagai
berikut :
a. Kepatuhan Kebersihan Tangan (26,2%)
b. Kepatuhan Penggunaan Alat Pelindung Diri (APD) (24,3%)
c. Kepatuhan Identifikasi Pasien (25%)
d. Keberhasilan Pengobatan Pasien TB Semua Kasus Sensitif
Obat (SO) (13,1%)
e. Ibu Hamil Yang Mendapatkan Pelayanan ANC Sesuai
Standar (16,5%)
f. Kepuasan Pasien (0%)
g. Sasaran Keselamatan Pasien (26,1%)
h. Pelaporan Insiden ( 6,3 %)

 Indikator SPM
a. Jumlah ibu hamil yang mendapatkan pelayanan antenatal
sesuai standar (K4) : 19,75 %
b. Pelayanan kesehatan ibu bersalin (PN) : 21,28 %
c. Pelayanan kesehatan bayi baru lahir (KN lengkap) : 22,92 %
d. Pelayanan kesehatan balita : 25,5 %
e. Setiap anak usia Pendidikan dasar dapat skrining Kesehatan
sesuai standar : 25 %
f. Setiap WNI usia produktif dapat skrining kesehatan sesuai
standar : 30,16 %
 g. Setiap WNI usia lanjut dapat skrining kesehatan sesuai
standar : 29,99 %
h. Setiap penderita hipertensi mendapatkan pelayanan Kesehatan
sesuai standar : 26,95 %
i. Setiap penderita Diabetes Melitus mendapatkan pelayanan
Kesehatan : 29,78 %
j. Setiap orang dengan gangguan jiwa (ODGJ) mendapatkan
pelayanan : 85 %
k. Setiap orang terduga TBC mendapatkan pelayanan kesehatan
sesuai standar : 35,53 %
l. Orang dg resiko terinfeksi HIV mendapatkan pelayanan
kesehatan : 24,08 %
- Rencana tindak lanjut
a. Melakukan pengkajian PHBS Ponpes
b. Menyiapkan data sasaran ibu hamil kek penerima PMT,
Melakukan droping PMT bumil kek pada desa
c. Melakukan koordinasi dengan petugas kesehatan di desa
dan kader TB di wilayah kerja Puskesmas Padangan

 PIS-PK
- penyampaian analisa PISPK pada bulan Maret 2023 ini belum ada
update IKS secara aplikasi, saat ini IKS = 0,21 (tidak sehat), hal ini
dikarenakan data PISPK tidak realtime.
- bersama tim pembina keluarga diperoleh analisa data maslah yaitu
masalah Penderita TB Paru yang berobat sesuai standar

- Rencana tindak lanjut

a. Mengoptimalkan Kunjungan Rumah
b. Mengoptimalkan fungsi tim Binwil dalam rangka mengatasi
masalah di wilayah binaannya
c. Desk hasil intervensi tiap bulan oleh koordinator binwil
d. Pertemuan evaluasi PISPK tiap 3 bulan sekali
@ Adanya Perubahan/ pergeseran Anggaran untuk BOK dan JKN

Yang di mulai pada bulan januari sampai dengan bulan maret 2023

Untuk BOK pada kegiatan keseha tan ibu dan anak yaitusu

sub kegiatan P4K dan pada kegiatan Promosi Kesehatan sub

kegiatan Pencegahan stunting dengan kegiatan ibu hamil sehat,

Pencegahan stunting melalui kegiatan PMBA,pencegahan Stunting

Melalui Kegaiatan bumil sehat

,

3. Keputusan / : - Melengkapi Dokumen yang dibutuhkan dan memberi Tindak

Kesimpulan Lanjut program yang belum tercapai

Padangan, April 2023

PELAKSANA/NOTULENSI

ENDAH EKAWATI, A.Md. Keb

MINI LOKAKARYA BULAN APRIL 2023