PEMERINTAH KABUPATEN TRENGGALEK

DINAS KESEHATAN, PENGENDALIAN PENDUDUK

DAN KELUARGA BERENCANA
UPT PUSKESMAS TRENGGALEK
Jl. Soekarno-HattaGg. Rambutan No.1 Telp. (0355) 792137
Email : trengpusk@yahoo.com
TRENGGALEK (66314)

NOTULEN

Hari/Tanggal : Rabu / 20 Juli 2022

Waktu : 11.00 s/d Selesai
Tempat : Aula Pertemuan Puskesmas Trenggalek
Acara/Kegiatan : Mini Lokakarya Bulan Juli 2022
Narasumber : dr. Murti Rukiyandari
Peserta : Karyawan – Karyawati Puskesmas Trenggalek

Pembukaan : Pembukaan Mini Lokakarya oleh Kepala Puskesmas

Trenggalek dengan mengucap syukur kepada Allah SWT
yang mana pada hari ini kita semua masih diberikan
kesehatan yang luar biasa. Kepala Puskesmas
menyampaikan untuk mengupayakan mini lokakarya
bulanan dijalankan sesuai jadwal yang telah dibuat. Pokja /
PJ bisa melakukan pra – minlok untuk monitoring kegiatan
atau masalah-masalah yang ada di pkja masing- masing
sebelum mengikuti mini lokakarya bulanan.

Pembahasan : - Penyampaian PJ Pokja UKM Essensial

menyampaikan tentang masalah yang dihadapi pada
minlok bulan kemarin s/d sekarang masih sama yaitu
pada program malaria adalah masih belum ditemukan
pasien yang positif malaria. Sebenarnya petugas juga
sudah memeriksa pasien yang berisiko, tetapi semua
yang diperiksa hasilnya negatif. Dan petugas juga sudah
melaksanakan tindak lanjut sesuai dengan apa yang
disepakati pada minlok bulan kemarin yaitu selalu
berkoordinasi dengan lintas program maupun lintas
sektor jika ada masyarakat yang datang dari daerah
endemis malaria atau ada masyarakat yang mempunyai
gejala malaria dimohon segera menghubungi petugas
 puskesmas. Koordinasi dengan lintas program dan lintas
sektor akan selalu dijalankan terus oleh petugas malaria
puskesmas. Untuk cakupan pemeriksaan malaria setiap
bulannya sudah mengalami peningkatan, tetapi hasilnya
tidak ada yang positif malaria. Masalah berikutnya
adalah RFT penderita kusta cakupannya s/d bulan maret
masih 0 karena pasien saat ini masih dalam tahap proses
pengobatan, dan untuk tindak lanjutnya adalah petugas
mengawal penderita kusta agar tidak putus pengobatan
dengan bekerja sama dengan keluarga penderita yang
dilakukan di bulan april ini. Petugas setiap bulannya
selalu melakukan money untuk mengetahui
perkembangan kesehatan pasien. Kemudian petugas di
bulan april ini juga akan memantau kontak erat pasien
yang ada di sekitarnya sejumlah kurang lebih sebanyak
25 orang.

- Penyampaian PJ Pokja MUTU

Permasalahan yang ada pada program Mutu adalah
mengenai ratio rujukan tinggi dan kontak rate yang
rendah karena petugas belum mengentry kunjungan
secara rutin, dikarenakan belum adanya koordinasi
petugas wilayah dengan petugas yang telah ditunjuk
untuk mengentry datanya. Kemudian permasalahan yang
ada di apotek yaitu pemberian obat yang terlalu banyak
sehingga pasien terkadang keberatan dengan minum obat
dengan jumlah yang banyak, usulannya yaitu pengadaan
timbangan untuk penimbangan obat serta pengadaan
kapsul kosong untuk membuat racikan obat agar pasien
tidak terlalu banyak minum obat. Hal ini akan dirapatkan
dan dipertimbangkan kembali oleh tim keuangan beserta
Kepala Puskesmas. Masalah selanjutnya yaitu belum
berjalannya survey kepuasan pasien, hal ini dikarenakan
masih dalam tahap penyusunan alur pengaduan agar
pasien mengetahui kemana jka ada keluhan dalam hal
pelayanan serta masih menyiapkan metode untuk kartu
pengaduan. Selanjutnya yaitu manajemen risiko yang
belum dibuat oleh tim K3. Hal ini PJ Mutu mengingatkan
 kembali kepada tim k3 untuk memahami tugas dan
fungsinya dalam k3.

- Penyampain dari PJ ADMEN

PJ Admen menyampaikan permasalahan yang telah di
bahas pada pra-evaluasi lintas sektor. Masalah yang ada
di Admen yaitu belum dibuat jadwal kalibrasi alat, masih
ada karyawan-karyawati yang belum mengurus STR.
Dari Pokja Admen sudah mengingatkan untuk semua
karyawan bahwa untuk selalu melihat masa berlaku STR
maupun SIP nya, dalam jangka waktu 6 bulan sebelum
STR habis bisa langsung mengurus STR agar tidak
terlambat. Mengingatkan kembali untuk semua PJ untuk
mengkoordinir anggotanya dalam Pengisian RUK Tahun
2022, untuk formnya sudah di share via WhatsApp. Serta
membuat RPK Bulanan agar nanti tidak menumpuk.
Untuk pelaksanaan SMD rencana akan dilakukan pada
bulan april. Sedangkan untuk MMD belum terlaksana
karena masih dalam proses pembuatan jadwal. Untuk
realisasi belanja BLUD sd bulan maret tercapai sekitar
18,94% dari target 19,14%. Hal ini karena belanja pada
awal tahun masih sedikit dan nanti akan meningkat pada
pertengahan tahun mengingat kebutuhan belanja semakin
banyak.

- Penyapaian PJ UKP
PJ UKP menyampaikan masalah kontak rate BPJS yang
masih rendah, hal ini dikarenakan kurangnya koordinasi
antara petugas wilayah dan petugas pengentry data. PJ
UKP mengingatkan untuk selalu berkoordinasi dengan
baik agar cakupan kontak rate bisa maksimal serta
melakukan pemantauan di Pcare serta petugas poli
layanan/wilayah menghubungi pasien via
telepon/whatsapp, mendapat pasien sebagai kunjungan
sehat serta meningkatkan kunjungan rumah. Kegiatan
prolanis yang belum tercapai target karena belum adanya
kegiatan prolanis dikarenakan pandemi covid-19.
 - Penyampaian PJ UKM
Menyampain program yang belum tercapai melipui yaitu
malaria yang masih belum ditemukan pasien positif
malaria. Petugas sudah melakukan pemeriksaan pasien
yang berisiko namun hasilnya negatif. Selanjutnya
petugas malaria berkoordinasi dengan lintas program dan
lintas sektor jika ada masyarakat yang data dari daerah
endemis malaria untuk segera menghubungi peugas guna
untuk pemeriksaan malaria. Masalah selanjutnya yaitu
RFT penderita kusta cakupan sampai bulan ini masih 0
karena pasien masih dalam proses pengobatan. Petugas
pada setiap bulannya melakukan monev untuk memantau
perkembangan kesehatan pasien serta memantau kontak
erat pasien yang ada di sekitarnya.

Penutup : Acara ditutup oleh Kepala Puskesmas dengan mengucapkan

terima kasih kepada karyawan – karyawai Puskesmas
Trenggalek yang telah berkenan hadir serta mengikuti
evaluasi lintas program bulan maret ini sampai selesai. Serta
mengajak peserta rapat untuk berkomitmen dan
melakanakan RTL yang sudah direncanakan dengan sebaik-
baiknya

Trenggalek, 20 Juli 2022

Notulen

Adhita Ayu Agustin, S.K

M
NIP : -