Anda di halaman 1dari 58

PEMERINTAH KABUPATEN TASIKMALAYA

DINAS KESEHATAN
UPTD PUSKESMAS SINGAPARNA
Jln. Pancawarna No.7 Telepon 0265-7541365
e-mail :puskesmassingaparna@gmail.com
SINGAPARNA - Kode Pos 46412

LOKAKARYA MINI BULANAN KE I TANGGAL 12 JANUARI 2022


JAM ACARA PENGARAH

10.00- Pembukaan Pembawa acara


10.30

10.30- Re Komitmen KTU


11.00
Perkenalan karyawan Baru

11.00- Sambutan Dan Perkenalan PLT Puskesmas yang baru KepalaPuskesmas


12.00

12.00- Istirahat
12.30

12.30- Pemaparan RPK TahunanPuskesmas PJ UKM, PJ UKP dan


13.00 PJ ADMEN

13.00-  Analisabebankerja KepalaPuskesmas+


13.45  Pembagiantugasdandaerahbianaan Staf
 Penyusunan RPK BulanBerikutnya
 PenyusunanbahanMusrenbangdes
 Penyusunan RUK untuktahunselanjutnya
13.45- Kesepakatanuntukmelaksanakanrencanakerjabaru KepalaPuskesmas
14.00

14.00 Penutupan KepalaPuskesmas


PEMERINTAH KABUPATEN TASIKMALAYA
DINAS KESEHATAN
UPTD PUSKESMAS SINGAPARNA
Jln. Pancawarna No.7 Telepon 0265-7541365
e-mail :puskesmassingaparna@gmail.com
SINGAPARNA - Kode Pos 46412

Notulen pertemuan Lokakarya Mini bulana pertama

Tanggal 12Januari 2022

Tempat Aula Puskesmas Singaparna


Waktu 10.00 s/d 14.00

Susunan acara 1. Pembukaan

2. Re Komitmen

3. Sambutan Dan Perkenalan PLT Puskesmas yang baru

4. Pemaparan

5. Penyampaian paparan RPK tahunan Puskesmas sertahasil


analisa dan evaluasi capaian program tahun 2021 oleh PJ
UKM ,PJ UKP dan PJ Admen
6. Analisabebankerja
Pembagiantugasdandaerahbianaan
Penyusunan RPK BulanBerikutnya
PenyusunanbahanMusrenbangdes
7. Kesepakatan untuk melaksanakan kegiatan kerja baru

8. Doa dan tutup

1. Pembukaan (Pembawa acara)


Diawali dengan pembacaan basmalah tanda rapat lokakarya
bulanan 1 di bulan januari telah dimulai
2. Rekomitmen (KTU Puskesmas Singaparna)
Semangat kerja harus ditingkatkan di tahun 2022. Kita akan
melakukan re komitmen karyawan PKM Singaparna untuk
peningkatan mutu puskesmas dan re komitmen untuk pelaksana
program dalam rangka meningkatkan capaian program.
- Lokakarya I berisi tentang penggalangan rekomitmen dan
pembagian daerah binaan dimana pembagian darbin nanti
akan di bahas lebh lanjut oleh Kepala puskesmas,serta
pemegang programer di tahun 2022
- Untuk sistem absensi Sadasbor sampai bulan ini belum
berjalan di karenakan sitem dari Dinasnya belum berjalan.
- Pakaian dinas yang dikenakan sesuai dengans urat edaran
baru yaitu senin pakaian kheki,selasa pakaian sunda,rabu
pakaian hitam putih kerudung hitam bagi perempuan,kamis
pakaian batik,jumat baju busana muslim dan hari sabtu baju
olahraga.dalam berpakaian harus dilengkapi atribut
lengkap.
- Untuk pakaian seragam dalam pemakaian atribut harus
sesuai dengan aturan dan kebijakan dari kepala
puskesmas.yang harus dipakai setiap hari baik oleh ASN
dan Non ASN yaitu : Name tage,papan nama serta Logo
puskesmas serta ada tanbahan untuk yang ASN yaitu pakai
lencana KORPRI yang telah disepakati.
- Untuk SKUMPTK terutama anak yang masih kuliah harus
ada surat keterangan dari kampus
- Perkenalan untuk karyawan baru PKM Singaparna
- Ditahun 2022 ini karyawan PKM Singaparnaberjumlah 52
orang yang terdiri dari karyawan PNS,P3k,Karyawan BOK
dan karyawan BLUD
- Kepala PKM Singaparna yang lama telah berpindah tugas
yang semula di PKM Singaparna kini bekerja di DINKES
KAB Tasikmalaya
Dan untuk semntara waktu pimpinan di PKM Singaparna
akan dijabat oleh PLT yaitu ibu Hj.Hernawati.
Untuk karyawan baru PKM Singaparna ada 5 0rang yaitu :
a. dr. Risma : dokter umum
b. Aulia Zulfa : Rekam Medik
c. Rosa : Apoteker
d. Iqbal Subekti : Admin kes
e. Aldi : petugas Skrining
- Tupoksi pegawai dan SOP kegiatan
- Tata Naskah dinas yang baru belum keluar masih
menggunakan Tata naskah dinas yang lama
- Catatan surat keluar dan surat masuk harus terkoordinir
dengan benar
- PNS dan P3K harus segera mengumpulkan SKUMPTK
- STR dan SIPP syarat mutlak bagi pegawai
- BLUD : perlindungan hukum sangat penting

3. Sambutan Kepala Puskesmas Singaparna

- Perkenalan dari pejabat PLT Puskesmas yang baru untuk


menggantikan tugas kepala Puskesmas Singaparna yang
lama yang berpindah tugas ke Dinas Kesehatan menjadi
Kasie Farmasi.
- PLT Baru bernama Hj.Hernawati akan bertugas menjadi
PLT selama kurang lebih 4 bulan atau sampai adanya
pengganti kapus yang baru,mohon kerjasama dan
bimbingannya demi memejukan PKM Singaparna kearah
yang lebih baik lagi
- Untuk program yang akan di lakukan di PKM masih seputar
kegiatan Vaksinasi baik di luar gedung maupun di dalam
gedung karena program ini sedang gencar2nya di gaungkan
oleh pemerintah
- Hasil rapat dari dinas diantaranya :
- Semua karyawan harus tau tupoksi masing – masing profesi
- Harus melakukan evaluasi tahunan : lap tahunan program
dan lap profil
- Kegiatan Sadasbor harus diinfut
- KPA/DPA harus tetap dibuat
- Info Kab Tasik memiliki rumah singgah bagi masyarakat yg
akan berobat ke RSHS,rumah singgah tersebut beralamat
di jln.Jungjunan No 4 Bandung
- Rujukan Non Spesipik bagi peserta BPJS jangan lebih dari
11 %
- Input di P care (kunj sehat & Sakit)
- Kasus baru Covid ditemukan 1 kasus di daerah Cintawana
post bepergian dari luar kota
- Dinas minta keg Vaksin anak harus beres dalam waktu 1
minggu
- Polres dan TNI meminta jatah sasaran
- PKM Singaparna baru mencapai 64 % vak dos 1
- Vak Booster mulai dilakukan pada bulan maret
- Sosialisasikan kepada masyarakat/Linsek tentang jenis
Virus Covid parian baru yaitu jenis Omicron
- Untuk mencegh/membentengi dari serangan virus Omicron
yaitu dengnan Vaksinasi dan tetap memetuhi prokes
- Kesiapan RS SMC untuk px Covid hanya ada 18 bed
- Untuk menentukan diagnosa omicron perlu pemeriksaan
PCR dan TCM dengan hasil kurang dari 25 dianggap
Omicron
- Daftar on line syarat untuk rujukan ke RS
- Persalinan jampersal tidak ada jaminan
- Kegiatan Vaksinasi ansk di fokuskan ke sekolah/Vaksin
merdeka

4. Pemaparan dari tiap PJ

a. Dokter Puskesmas ( PJ UKP)

- Untuk kegiatan Vaksinasi di sekolah/vak merdeka


- Sasaran proyeksi sekitar 4.297 jiwa padahal sasaran
sebenarnya sekitar 4.000 jiwa
- Finishing dari Vaksin yaitu P care
- Untukmencegah terjadinya kipi pada anak sekolah perlu
dilakukan sosialisasi dulu pada pihak sekolah dan orang tua
murid
- Perlu adanya surat persetujuan orang tua siswa untuk
memperkuat dokumen dalam keg Vaksin
- Peran orang tua sangat penting ketika akan diberikan vak
pada anak karena orang tua lebih paham tentang riw
penyakit anaknya
- Vak yg diberikan pada anak berupa vak jenis Sinovac
dengan dosis 0.5 ml
- Untuk Input P care di harapkan dilakukan sesgera mungkin
untuk mengetahui target capaian
- Untuk petugas Vaksinasi masih dengan tim yang di
berlakukan yaitu tim perdesa
- Umtuk kegiatannya kita mulai dengan bergerk di 1 desa
kemudian bergerak ke desa yang lainnya
- Untuk petugas yang bergerak di lapangan dlm 1 hari ada
2/3 tim yang turun.
- Untuk kegiatan di dalam gedung diharapkan jangan sampai
terganggu oleh kegiatan di luar gedung,karenz pelayanan di
dalam gedung harus tetap menjadi prioritas
- Penapisan untuk pasien di dalam gedung masih tetap
dilakukan dimana px yg di duga memiliki riwayat penyakit
infeksius masuk ke ruang penanganan keagawat daruratan
- Petugas skrining masih tetap diberlakukan,petugas tetap
memakai APD ketika memberikan pelayanan kepada
masyarakat.
- Di tahun 2021 kunjungan px mengalami penurunan
karenadampak dari pandemi dan mungkin juga dari rasa
takut masyarakat untuk berkunjung ke PKM
- Kunjungan px PRB pun mengalami penurunan karena
banyak px PRB yang tidak rutin kontrol baik ke RS maupun
ke PKM
- Kel pelanggan dari kotak saran sangat terlupakan kita
jarang mengecek isi di dalamnya,untuk itu mohon untuk
disosialisasikan kembali pd pengunjung PKM jika tidak ada
kepuasan dlm pelayayanan untuk menulis kembali di kotak
saran dan untuk petugas pemegang kunci dimohon untuk
lebih diperhatikan kembali untuk mengecek setiap
minggunya

b. PJ UKM

- Untuk capaian program di tahun 2021 masih sangat jauh


dari target yg diharapkan,banyak program yang tidak
tercapai,jika dilihat dari hasil monev dari tiap program dapat
di tarik kesimpulan kendalanya berada pada selain dampak
dari adanya pandemi petugas juga waktunya banyak tersita
di program imunisasi yg mengharuskn mereka terus terlibat
setiap minggunya,belum lagi kegiatan pel di dalam gedung
yang tidak bisa ditinggalkn sehingga banyk program keluar
gedung yang terabaikan
- Untuk program Vak PKM singaparna baru mencapai angka
64 % dos 1
- Prog AKI /AKB :47 % meninggal
- Prog Kesling untuk Filariasis : TAS
- Prog Gizi di tahun 2023 harus New Zero Stunting
- Sasaran Vak Lansia harus lebih di prioritaskan
- Untuk pemegang program di tahun 2022 masih dengan
pemegang program yg lama dan tidak banyak mengalami
perubahan yaitu sebagai berikut :
a. Promkes:Ai ernaningsih Str.Kes,SKM
b.Kesling : Ucu Ipih Rapiah, AMd.Kes
c.KIA : Ela Emiliya,AMKeb
d.Gizi : Dian mulyasari, SKM
: Ucu Sumi
e.P2P : Dian handayana
P2DB : Dian Handayana
P2 TB : Iis Sobariah
P2HIV : Dian Handayana, AMK
P2Diare : Indri Damayanti
P2ISPA : Kurniawati,AMK
P2 Kusta : Tuti Sri Mulyathi,AMKep
Imunisasi : Nurhidayati, AM.Keb
Hepatitis : Indri Damayanti
Filariasis dan Kecacingan : Ucu Ipih Rapiah, AMD.Kes
Surveilan : Meli Rosnaeli
PTM : Rosi Rosliana
f. Perkesmas : Meli Rosnaeli, S.Kep.Ners
g. UKS : Neni Ambar Alawiah, AMKG
h. UKGMD : Robiah, SST
i. Lansia : Tuti Sri Mulyathi, AMK
j. Keswa : Kurniawati, AMK
k. Indera : Wida Hediawati, AMK
l. Hatra : Tuti Sri Mulyathi, AMK
m. Matra : H. Wahab Hasibuana, S.Kep.
Ners
n. Kesehatan kerja : Rida Lenggana, S.Kep
o. Kesorga : Tirta Purnama
Kepala Puskesmas : Hj Hernawati
Kepala TU : Ciptadi, SKM
Bidan Koordinator : N Eti Mulyati, AM.Keb
Penanggung jawab BP : Wida hediawati AMK
Penanggungjawab Ruang Tindakan : Meli Rosnaeli Skep
Ners
Penanggungjawab Farmasi: Nurhasanah, S.Farm.Apt
Penanggung jawab Laboratoriu: Irma Yuningsih, AMKL
Penanggungjawab JKN: Rida Lenggana
Penanggungjawab Pendaptaran/Rekam Medik: Rida
Lenggana
Bendahara JKN : H. Wahab Hasibuana, Indri
Damayanti
Bendahara BOK : Neni Ambar Alawiyah
Bendahara Barang : N. Eti Mulyati, AM.Keb
Pejabat penerima hasil pekerjaan : Robiah, SST
Koordinator SP2TP : Ela Emilya, AM.Keb
Penanggungjawab kebersiha : Elom Gandi,Gina
Satpam : Ucu Sutisna

C. PJ Admen

- RPK dan RUK program tahun 2022 sudah diajukan ke


dinas tapi untuk kegiatan yang dibiyayai dari dana BOK
masih akan di saring kembali sesuai dengan ketentuan dari
dinas
- Untuk kegiatan Lokmin bulana selama tahun 2022 akan
dilakukan selama 12 x pertemuan,sedangkan untuk loktri
sektoral dilakukan sebanyak x pertemuan
- Anggaran dari BOK yang semula difokuskan pada keg
penanganan Covid sekarang di fokuskan pada kegiatan
Vaksinsi
- Untuk kegiatan program baik yang di biyayai dari BOK
ataupun tidak harus tetap dilaksanakan sesuai dengan
RUK/RPK program yang telah dibuat oleh tiap2 pemegang
program
- Untuk JKN masih menunggu DPA dari dinas kesehatan
- Untuk Profil /Renstra PKM mohon untuk segera di buatkan
- papan Capaian program diharapkan untuk diisi tiap bulan
5. Penyusunan bahan Musrenbangdes

- Kegiatan musrembangdes harus dilaksanakan secepatnya


dan lebih awal sebagai bahan untuk pembentukan RUK di
tahun 2022 dan dimasukan kedalam prioritas masalah
harapan kebutuhan dari masyarakat.untuk jadwal
Musrembang des bisa di minta ketiap desa masing-masing
oleh pembina desanya.
- Penyusunan RUK tahun 2022
Bahan SMD/MMD, Kotak saran, PKP, program dari dinas.
- Sosialisasi tujuan tahapan , pelaksanaan kegiatan
penjadwalan kepada lintas program dan lintas sektor
Kegiatan UKM harus sesuai dengan tujuan yang tertuang
dalam RUK/RPK Puskesmas dan target dari dinkes yang
telah di tentukan, tahapan pelaksanaan kegiatan dimulai
dari persiapan sarana prasaranan yang dibutuhkan,
sasaran, lokasi dan sumberdaya yang tersedia. Kegiatan
sesuai dengan RPK yang telah ditentukan maupun kegiatan
yang mendadak harus dilakukan atas intruksi dinkes atau
dalam keadaan tertentu. Jadwal kegiatan disusun sesuai
dengan usulan masyarakat sehingga tepat sasaran. Setelah
dibuat jadwal maka jadwal tersebut harus di distribusikan
kepada semua pelaksana dan kepada lintas sektor yang
akan terlibat dalam kegiatan termasuk sosialisasi kepada
kepala desa dan kader
- Sosialisasi Visi Misi, tujuan dan tata nilai Puskesmas
Rencana RTM tanggal Januari 2022
- Penyampaian perbaikan kinerja dan RTL TM IV tahun 2018
untuk selanjutnya monitoring rencana perbaikan kinerja dan
RTL dilaksanakan tiap 6 bulan
PJ Admen
- Sosialisasi Tata naskah sesuai perbup no 71 tahun 2017
tentang pedoman tata naskah dinas pemerintah
Tasikmalaya
- Tata naskah tersedia di Bu Neni untuk PJ UKM, UKP,
Admen dan mutu

6. Kesepakatan untuk kinerja baru

Seluruh staf karyawan puskesmas singaparna sepakat


untuk melksanakan semua kegiatan baik yang ada didalam
gedung maupun yang ada di dalam gedung sesuai dengan
apa yang telah di sepakati dengan penuh tanggung jawab.

7. Doa dan tutup


Kegiatan rapat lokakarya mini bulanan ditutup dengan
bacaan doa
PEMERINTAH KABUPATEN TASIKMALAYA
DINAS KESEHATAN
UPTD PUSKESMAS SINGAPARNA
Jln. Pancawarna No.7 Telepon 0265-7541365
e-mail :puskesmassingaparna@gmail.com
SINGAPARNA - Kode Pos 46412

LOKAKARYA MINI BULANANKE II TANGGAL 7 FEBRUARI 2022

JAM ACARA PENGARAH

10.00- Pembukaan Pembawa Acara


10.10

10.10- Pemaparan KepalaPuskesmas


10.30
PJ UKP,PJ UKM

10.30- 1. Penyampaian hasil capaian program bulan PJ UKM


12.00 Februari
Pimpinan rapat
2.Analisa masalah dan pemecahan

3. Penyusunan RPK bulan berikutnya dan


pembagian tugas bulan yang akan datang

12.00 Penutupan KepalaPuskesmas


PEMERINTAH KABUPATEN TASIKMALAYA
DINAS KESEHATAN
UPTD PUSKESMAS SINGAPARNA
Jln. Pancawarna No.7 Telepon 0265-7541365
e-mail :puskesmassingaparna@gmail.com
SINGAPARNA - Kode Pos 46412

Notulen pertemuan Lokakarya Mini bulanan ke 2


Tanggal 07 Februari 2022
Tempat Aula Puskesmas Singaparna
Waktu 10.00 s/d 12.30

Susunan acara 1. Pembukaan


2. Pemaparan
3. Analisa dan pemecahan masalah
4. Pembahasan RPK program di bulan Maret
5. Penutup
Materi/Pembahasan 1. Pembukaan
diawali dengan bacaan bismillah tanda dimulainya kegiatan
rapat mini bulanan ke 2 bulan Februari tahun 2022
2. pemaparan :
a. Kepala Puskesmas
- Kegiatan Vaksinasi di desa masih terus dilakukan sesuai
dengan jadwal yang telah di buat
- Kegiatan Vak merdeka pada anak untuk dos 1 sudah di
laksanakan di beberapa sekolah dan tinggal beberapa
sekolah yga belum melakukannya
- Capaian Vak anak masih di bawah 80 % hal ini disebabkan
oleh beberapa faktor
- Untuk kegiatan Vak anak yg belum mengikuti vak dos 1 bisa
diikut sertakan pd keg Vak di desa
- Bulan februari akan diadakan pemeriksaan keuangan oleh
BPK mohon untuk bendahara BLUD,bag Farmasi,petugas
klaim kapitasi,untuk menyiapkan data 1 soft copya dan hard
copy yang di pegang masing2.
- Akan ada sidak dari bag Farmasi Dinkes terkait
ketersediaan obat2an di PKM serta stok Vaksin yg ada
- Pengawasan LOKA POM
- Peningkatan kasus Covid jenis Omicron sudah banyak
ditemukan di wil kerja kita untuk itu perlu ditingkatkan lagi
prokesnya serta pemeriksaan Swab di perketat kembali
- Kasus Covid 19 lebih banyak menyerang anak2 usia remaja
yaitu anak sekolah
- PKM Singaparna termasuk kedalam 10 besar PKM yg ada
kasus Covidnya untuk itu perlu sesegera mungkin untuk
melakukan tindakan 3 T
b. PJ UKM
- Untuk pemberian Vak jenis sinovac hanya diberikan kepada
masyarakat dos ke 2 dan anak dos ke 1 serta Lansia
- Pasca vak merdeka pada anak banyak terjadi kssus kipi
- Untuk vak Lansia yang capaiannya masih rendah
diaharapkan untuk membuat jadwal keg Vak
- Keg Vak anak capaiannya tidak mencapai 80 % karena
banyak kendala dilapangan diantaranya tidak adanya
persetujuan dari orang tua murid
- Untuk kasus penanganan covid mohon di cek kembali
ketersediaan logistik baik berupa APD dan yang lainnya
karena kasus covid meningkat kembali dan dianjurkan
kepada tim gugus penanganan covid untauk menggiatkn
kembali kegiatan Tracing,Treking,treatment dan swab
- Gejala varian baru omicron hampir sama dengan batuk pilek
biasa hanya saja tidak sampai anosmia,penyebarannya
cept,disertai sesak dan suara bindeng
- Untuk isolasi px omicron dilakukan selama 5 hari
- Perlu ditingkatkan kembali sosialisasi pada masyarakat
tentang penerapan prokes yang benar
- Diharapkankepada semua karyawan PKM untuk tetap
berhati2 dan waspada
- Untuk ibu bidan desa diharapkan untuk mengisi keg
posyandu dalam microsite komdat
- Tgl 10 februari akan diadakan acara refreshing kader yang
bertempat di pantai pangandaran mudah2an acaranya
berjalan dengan lancar
- Untuk prog haji edaran dari dinas akan ada pertemuan
yangmembahas tentang pemeriksaan kesehatan tentang
pemberangkatan dan penentua quota haji
- Hasil dari monev program di bulan januari 2022 capaian
program masih rendah dan belum mencapai target sasaran
3. Analisa dan pemecahan masalah
Dari hasil analisa capaian program maka di dapat beberapa
poin yang menjadi kendala mengapa capaian program
banyak yang tidak tercapai diantaranya :
- Ketersediaan waktu kegiatan yang berbenturan dengan
kegiatan lain terutama kegiatan Vaksin
- Pencatan/tertib administrasi sering terabaikan karena tidak
dikerjakan secara langsung setelah kegiatan yang
mengakibatkan pekerjaan jadi menumpuk
- Maraknya lagi kasus covid 19 jenis Omicron membuat
masyarakat dan petugas terbatasi dalam ktifitas
4. Pembahasan RPK di bulan Maret
Untuk kegiatan program di bulan Maret baik yang
dibiyayai oleh BOK ataupun tidak dibiyayai diantaranya :
- PROMKES: Kegiatan survey PHBS di institusi
sekolah dan pesantren,pembinaan teknik
pelaksanaan posyandu
- KESLING : Pepemeriksaan sampel air Puskesmas
dan pustu,monitoring hasil pemicuan STBM,
- KIA : pemantauan kesehatan ibu nifas dan atau neo
risti,kelas balita,pemeriksaan ibu hamil oleh
dokter,peningkatan kapasitas petugas dalam rangka
penanggulangan HDK di puskesmas,kunjungan
rumah bumil dalam rangka P4K,pelaksanaan
posyandu
- GIZI : sosialisasi pembinaan edukasi dan konseling
PMBA dan gizi seimbang,pemberian PMT
penyuluhan balita di posyandu
- P2P TB : pendampingan TB MDR ke RS rujukan
Provinsi,pemeriksaan kontak serumah TB,pelacakan
TB mangkir
- PTM : pelaksanaan posyandu PTM
- LANSIA : Pelaksanaan Posbindu Lansia
- INDERA : pemeriksaan satu hari post p
katarak,rujukan pasien penderita DM gangguan
penglihatan ke RS
- KESGILUT : pemeriksaan berkala kesehatan gigi
peserta didik/UKGB,pelaksanaan UKGMD di
posyandu,pelatihan kader UKGMD
- KESEHATAN MATRA : pembinaan kesehatan
jamaah calon haji
- PELAKSANAAN FUNGSI MANAJEMEN : lokmin
bulanan,konsultasi administrasi BOK,pelaporan
SP3,cetak leaflet PIN KESG
5. Doa dan penutup
PEMERINTAH KABUPATEN TASIKMALAYA
DINAS KESEHATAN
UPTD PUSKESMAS SINGAPARNA
Jln. Pancawarna No.7 Telepon 0265-7541365
e-mail :puskesmassingaparna@gmail.com
SINGAPARNA - Kode Pos 46412

LOKAKARYA MINI BULANAN KE III TANGGAL 07 MARET 2022

JAM ACARA PENGARAH

10.00- Pembukaan Pembawa Acara


10.10

10.10- Pemaparan KepalaPuskesmas


10.30
PJ UKM,PJ UKP

10.30- 1. Penyampaian hasil capaian program bulan PJ UKM


12.30 Februari
Pimpinan rapat
2.Analisa masalah dan pemecahan

3. Penyusunan RPK bulan berikutnya dan


pembagian tugas bulan yang akan datang

12.30 Penutupan KepalaPuskesmas


PEMERINTAH KABUPATEN TASIKMALAYA
DINAS KESEHATAN
UPTD PUSKESMAS SINGAPARNA
Jln. Pancawarna No.7 Telepon 0265-7541365
e-mail :puskesmassingaparna@gmail.com
SINGAPARNA - Kode Pos 46412

Notulen pertemuan Lokakarya Mini bulanan ke 3


Tanggal 07 Maret 2022
Tempat Aula Puskesmas Singaparna
Waktu 10.00 s/d 12.30

Susunan acara 1. Pembukaan


2. Pemaparan
3. Penyampaian capaian program bulan Maret
4. Analisa dan pemecahan masalah
5. Pembahasan RPK program di bulan Meil
6. Penutup
Materi/Pembahasan 1. Pembukaan
- diawali dengan bacaan bismillah tanda dimulainya
kegiatan rapat mini bulanan ke 3 bulan Maret 2022
- Kegiatan Vaksinasi harus tetap dilaksanakan
walaupun di tengah kasus omicron yang sedang
tinggi tingginya
- Disiplin kerja harus tetap diltegakan
- Apliasi Sadasbor sudah di aktifkan kembali mohon
untuk mengisinya kembali
- Untuk SKUMPTK yang belum melengkapi
diharapkan untuk segera mengumpulkan ke bag TU
- SK jabatan fungsional dari dinas sudah ada dan
diharspkan untuk segera diambil oleh masing2
pegawai PNS
2. pemaparan
a. Kepala Puskesmas Singaparna
- Intruksi dari atasan merupakan intruksi yg mutlak
dan tidak bisa dibantsh
- Capaian vsksin harus mencapai angka 10-20 ribu
dlm 1 bulan
- Pelaksanaan Vak di desa harus tetap dilaksanakan
karena target terus berjlan
- Petugas Nakes hanya sebsgsi pelaksana tetapi yg
mengarahkan tetap linsek
- Sasaran yg di capai PKM masih sangst rendsh
- Capaian V2 anak berada di urutan ke 2 di
kecamatan karena ketika pelaksanaan banyak anak
yg tidak ikut vak dikarenakan sakit
- Untuk V booster dari luar wilayah diberikan kartu
Vak manual
- Untuk kedisiplinan pegawai Jam kerja mulai jm
08.00
- Indikator mutu harus segera diisi dan dilaporkn
- Adany jdwl pelayanan yg benar
- Membenahi fasilitas vak dibelakang
- Untuk korim dibuatkan grafik suhu dan pembenahan
letak AC
- Ada kegiatan Vak di desa dan alun2 pada tgl 09
maret 2022 dimohon untuk mempersiapkn tim yg
terjun kelapangan
- Untuk tgl 08 akan diadakan vak di area pasar
dengan sasaran para pedagang dan pembeli yg
datang keapasar
- Untuk menentukan level dilihat dari capaian V2
- Untuk capaian vsksin dilihst dsri pencapaian P care
nya
- Untuk capain V2 PKM singaparna sebesar 0 5
- Pel jampersal bisa dipilah oleh bidan desa
b. PJ UKM
- Untuk capaian target dari tiap program di bulan
februari diliht dari monev masih tidak mengalami
banyak perubahan,target capaian masih rendah
- Kegiatan program baik diluzr gedung maupun di
dalam gedung tetap berjalan walaupun ditengah
pandemi omicron

3. Analisa dan pemecahan masalah

Dari hasil analisa capaian program maka di dapat beberapa


poin yang menjadi kendala mengapa capaian program
banyak yang tidak tercapai diantaranya :
- Petugas masih fokus pada kegitan vak
- Pencatatan hasil kegiatan/tertib administrasi sering
terabaikan karena tidak dikerjakan secara langsung
setelah kegiatan yang mengakibatkan pekerjaan jadi
menumpuk
- Kesulitan dalam pembagian waktu keg berbenturan
dengan jdwl pelayanan baik di dlm gedung maupun
diluar gedung

4. Pembahasan RPK di bulan Maret

Untuk kegiatan program di bulan April baik yang


dibiyayai oleh BOK ataupun tidak dibiyayai diantaranya :
- PROMKES: Kegiatan survey PHBS di institusi
sekolah dan pesantren,pembinaan teknik
pelaksanaan posyandu
- KESLING : Pepemeriksaan sampel air Puskesmas
dan pustu,monitoring hasil pemicuan STBM,
- KIA : pemantauan kesehatan ibu nifas dan atau neo
risti,kelas balita,pemeriksaan ibu hamil oleh
dokter,peningkatan kapasitas petugas dalam rangka
penanggulangan HDK di puskesmas,kunjungan
rumah bumil dalam rangka P4K,pelaksanaan
posyandu
- GIZI : sosialisasi pembinaan edukasi dan konseling
PMBA dan gizi seimbang,pemberian PMT
penyuluhan balita di posyandu
- P2P TB : pendampingan TB MDR ke RS rujukan
Provinsi,pemeriksaan kontak serumah TB,pelacakan
TB mangkir
- PTM : pelaksanaan posyandu PTM
- LANSIA : Pelaksanaan Posbindu Lansia
- INDERA : pemeriksaan satu hari post p
katarak,rujukan pasien penderita DM gangguan
penglihatan ke RS
- KESGILUT : pemeriksaan berkala kesehatan gigi
peserta didik/UKGB,pelaksanaan UKGMD di
posyandu,pelatihan kader UKGMD
- KESEHATAN MATRA : pembinaan kesehatan
jamaah calon haji
- PELAKSANAAN FUNGSI MANAJEMEN : lokmin
bulanan,konsultasi administrasi BOK,pelaporan
SP3,cetak leaflet PIN KESG
5. Doa dan penutup
PEMERINTAH KABUPATEN TASIKMALAYA
DINAS KESEHATAN
UPTD PUSKESMAS SINGAPARNA
Jln. Pancawarna No.7 Telepon 0265-7541365
e-mail :puskesmassingaparna@gmail.com
SINGAPARNA - Kode Pos 46412

LOKAKARYA MINI BULANAN KE IV TANGGAL 08 APRIL 2022

JAM ACARA PENGARAH

10.00- Pembukaan Pembawa Acara


10.10

10.10- Pemaparan KepalaPuskesmas,KTU


10.30
PJ UKM,PJ UKP

10.30- 1. Penyampaian hasil capaian program bulan PJ UKM


12.30 Februari
Pimpinan rapat
2.Analisa masalah dan pemecahan

3. Penyusunan RPK bulan berikutnya dan


pembagian tugas bulan yang akan datang

12.30 Penutupan KepalaPuskesmas


PEMERINTAH KABUPATEN TASIKMALAYA
DINAS KESEHATAN
UPTD PUSKESMAS SINGAPARNA
Jln. Pancawarna No.7 Telepon 0265-7541365
e-mail :puskesmassingaparna@gmail.com
SINGAPARNA - Kode Pos 46412

Notulen pertemuan Lokakarya Mini bulanan ke 4


Tanggal 08 April 2022
Tempat Aula Puskesmas Singaparna
Waktu 10.00 s/d 12.30

Susunan acara 1. Pembukaan


2. Pemaparan
3. Penyampaian capaian program bulan Maret
4. Analisa dan pemecahan masalah
5. Pembahasan RPK program di bulan Mei
6. Penutup
Materi/Pembahasan 1. Pembukaan
- diawali dengan bacaan bismillah tanda dimulainya
kegiatan rapat mini bulanan ke 4 bulan April 2022
- Absensi melalui aplikasi Sadasbor sudah di
berlakukan kembali perttanggal 1 April 2022
- Bila ada masalah yang berhubungan dengan
sadasbor bisa menghubungi bu Ai Kominfo dengan
No kontak 0838 4526 2066
- Untuk seluruh karyawan PKM Singaparna harus
membuat kontrak SKP tahun 2022 berdasarkan butir
kegiatan perjabatan,Link nya akan diashare di WAG
- Untuk Karyawan PKM Singaparna yang ingin naik
golongan tpi harus mengikuti ujikom bisa ikut di Kota
Indramayu yang akan dilaksanakan akhir bulan
ini,bagi bapak/ibu yang berminat bisa daftar pada
KTU yang nantinya akan dibuatkan surat usulan ke
DINKES,untuk alurnya informasi menyusul.
- Jam masuk kerja selama bulan Ramadhan
mengalami perubahan baik jam masuk kantor
maupun jam pulang kantor

2. pemaparan
a. Kepala Puskesmas Singaparna
- Jadwal Vaksin selama bulan Ramadhan tetap
berjalan untuk petugasnya sesuai dengan jadwal
yang di desa tetapi tempatnya bisadi PKM ataupun
di alun-alun karena ada intruksi dari pa Camat gerai
Vaksin harus tetap dilaksanakan dengan melibatkan
2 PKM Yaitu PKM Tinewati dan PKM singaparana
- Untuk PKM Tinewati tempatnya dimesjid
Baiturahman Gebu sedangkan untuk tim PKM
Singaparna tempatnya di alun-alun
- Adapun waktu pelaksanaaannya yaitu sore hari
mejelang waktu ngabuburit dan berbuka puasa
- Capaian Vaksin Lansia masih kurang dari 70 %
maka dari itu kepada seluruh bidan desa diminta
untuk mendata ulang Lansia yang tidak lolos skrining
untuk di analisa kembali alasan mereka tidak lolos
skrining dan diberikan Vaksin
- Untuk keg Vaksin selama bulan Ramadhan dimulai
tanggal 5 April dengan ketentuan sebagai berikut :
Tim Nakes dari PKM Singaparna,pelaksanaan setiap
hari dimulai pukul 08.30 s/d 12.00,sasasran dos ke
1,2 dan Booster,target sehari sekitar 200 orang
- Keg Vaksin selain di alun2 pak Camat juga
mengintruksikan keg vksin pada kegiatan tarling di
desa2 yang waktu pelaksanaannya setelah berbuka
pusasa sebelum shalat tarawih
- Adapun jadwal Tarling di desa2 yaitu sbb : Desa
Cikadongdong tgl 11,Desa Cikunir tgl 12,Desa
Cintaraja tgl 13,Desa Sukamulya tgl 19 dan Desa
Singaparna tgl 21. Adapun untuk tempat
pelaksanaannya menyusul sesuai dengan
kesepakatan bersama
- Libur Hari Raya akan tetap diadakan piket di H – 7
dan H + 7 dan setiap petugas yang kebagian jadwal
piket wajib mengisi absensi dan format pelaporan
ysng telah disediakan
- Untuk tempat piket H-7 dan H + 7 ada yang piket di
dalam gedung maupun di luar gedung yaitu di
pospol alun2
- Salah satu syarat untuk mudik lebaran yaitu pemudik
di wajibkan telah di Vaskin dos ke 3,kalaupun
mereka menolK untuk vaksin mereka diwajibkan
untuk melakukan Swab PCR ntigen
- Jika ditemukan suspek C19 dimasyarakat di
harapkan petugas yang berdinas di desa baik
perawat Pustu ataupun Bides wajib untuk mendata
Nama dan NIK pasien
- Survailan bertanggung jawab sebagai koordinator
dalam pelaksanaan Tracing ( bertanggung jawwwab
dalam pencatatan dan pelaporan
- Jika kondisi memungkinkan Swab PCR Antigen bisa
dilaksanakan kesekolah2
- Untuk peserta BPJS dan Prolanis diwajibkan
mengisi Link Skrining yang di share oleh pihak BPJS
yaitu berupa Link SRK (Skrining Riwayat Kesehatan)
b. PJ UKP
- Untuk petugas dipelayanan dimohon untuk tetap
menjaga PROKES walaupun kasus Covid 19 sudah
mulai melandai tapi kita tidak akan tahu dengan
perubahan kedepannya apslsgi sekarang akan
menghadapi arus mudik lebaran otomatis mobilitas
masyarakat sangat tinggi
- Untuk pemberian Vsksin Booster di harapkan
kepada semua karyawan untuk terus Up Date Info
karena sering ada perubahan informasi seputar
Vaksinasi
- Untuk kegiatan Prolanis dalam waktu sekarang
belum bisa dilaksanakan tetapi untuk pengisisan
Link Skrining bisa di bagikan melalui WAG
- Untuk pengisian Medrek jangan baosan-bosan untuk
melengkapi data pasien terutama NIK Pasien
3. Analisa dan pemecahan masalah
PJ UKM
Dari hasil analisa capaian program maka di dapat beberapa
poin yang menjadi kendala mengapa capaian program
banyak yang tidak tercapai diantaranya :
- Petugas masih fokus pada kegitan vak
- Pencatatan hasil kegiatan/tertib administrasi sering
terabaikan karena tidak dikerjakan secara langsung
setelah kegiatan yang mengakibatkan pekerjaan jadi
menumpuk
- Kesulitan dalam pembagian waktu keg berbenturan
dengan jdwl pelayanan baik di dlm gedung maupun
diluar gedung
4. Pembahasan RPK di bulan April
- Untuk SPJ BOK di Triwulan ke satu di harapkan
kepada semua programer untuk sesegera mungkin
melengkapi SPJ kegiatannya dikarenakan akan ada
pencairan untuk kegiatan di TW 1
- Untuk kegiatan program di bulan April baik yang
dibiyayai oleh BOK ataupun tidak dibiyayai
diantaranya :
UKM ESENSIAL
- Kegiatan Kesehatan Masyarakat Tingkat Puskesmas
a.Penurunan AKI,AKB : Pelaksanaan otovsi verbal
kematian maternal neonatal,Survey
PHBS,pembinaan kader posyandu,pembinaan
poskestren,pembinaan posyandu remaja,Pembinaan
posyandu Lansia,Pembinaan protokol kesehatan
disekolah,Penguatan TP UKS/M,Pendampingan dan
evaluasi pelaksanaan pemberian TTD
Rematri,Pelayanan Kesehatan reproduksi bagi calon
pengantin,pasangan usia subur,program
perencanaan dan pencegahan komlikasi terintegrasi
Desa Siaga,pelaksanaan kelas ibu hamil,kelas ibu
balita,pendampingan ibu hamil,ibu nifas dan bayi
termasuk faktor komlpikasi
b.Upaya Perbaikan Gizi Masyarskst
- Pemantauan Tumbuh Kembang Balita,Pelaksanaan
Stimulasi,Deteksi dan Intervensi adini Tumbang di
Posyandu.
- KESLING : Pemeriksaan dan pengawasan Kualitas
Air minum dan sarana sanitasi Dasar ( Insfeksi
kesling SAB masyarakat,infeksi Kesling SAB
TPM,Insfeksi Kesling SAB TFU,insfeksi Kesling
rumah,pengambilan asampel air bersih
masyarakat,pengambilan sampel air
Damiu,pemeriksaan acemaran mikroba,pengiriman
sampel air,pengambilan sampel air,Orientasi STBM
c.Upaya Gerakan Masyarakat (GERMAS)
- Pemeriksaan kesehatan berkala,aktifitas fisik senam
lansia komorbid,edukasi gizi seimbang
d.Upaya Deteksi Dini,Preventif dan Respon Penyakit
- KIPI pelaksanaan imunisasi,deteksi dini faktor risiko
PTM posbindu PTM,penemuan kasus
PD3I,penemuan kasus ISPA
d.Pelaksanaan pelayanan imunisasi baik imunisasi
rutin,pengenalan antigen baru,imunisasi tambahan
maupun default tracking,kegiatan BIAS,pemberian
obat cacing POPM
- Pendampingan rujukan kasus gangguan jiwa
- PIS PK
- Loka karya bulanan
- Upaya pencegahan pengendalian Covaid 19
5. Doa dan penutup
PEMERINTAH KABUPATEN TASIKMALAYA
DINAS KESEHATAN
UPTD PUSKESMAS SINGAPARNA
Jln. Pancawarna No.7 Telepon 0265-7541365
e-mail :puskesmassingaparna@gmail.com
SINGAPARNA - Kode Pos 46412

LOKAKARYA MINI BULANAN KE V TANGGAL 12 MEI 2022

JAM ACARA PENGARAH

10.00- Pembukaan Pembawa Acara


10.10

10.10- Pemaparan KepalaPuskesmas,KTU


10.30
PJ UKM,PJ UKP

10.30- 1. Penyampaian hasil capaian program bulan PJ UKM


12.30 Februari
Pimpinan rapat
2.Analisa masalah dan pemecahan

3. Penyusunan RPK bulan berikutnya dan


pembagian tugas bulan yang akan datang

12.30 Penutupan KepalaPuskesmas


PEMERINTAH KABUPATEN TASIKMALAYA
DINAS KESEHATAN
UPTD PUSKESMAS SINGAPARNA
Jln. Pancawarna No.7 Telepon 0265-7541365
e-mail :puskesmassingaparna@gmail.com
SINGAPARNA - Kode Pos 46412

Notulen pertemuan Lokakarya Mini bulanan ke 5


Tanggal 12 April 2022
Tempat Aula Puskesmas Singaparna
Waktu 10.00 s/d 12.30

Susunan acara 1. Pembukaan


2. Pemaparan
3. Penyampaian capaian program bulan Maret
4. Analisa dan pemecahan masalah
5. Pembahasan RPK program di bulan Mei
6. Penutup
Materi/Pembahasan 1. Pembukaan
- diawali dengan bacaan bismillah tanda dimulainya
kegiatan rapat mini bulanan ke 5 bulan Mei 2022
- Ucapan selamat Hari Raya Iedul Fitri
- Mengingatkan kembali kepada semua karyawan
PKM Singaparna untuk tetap mengisi absensi
melalui aplikasi SADASBOR serta menginfut
kegiatan harian (BHK) serta membuat SKP Bulanan
sebagai bahan acuan untuk penilaian SKP tahunan
- Pada semua karyawan diwajibkan untuk mengikuti
apel pagi setiap hari senin
- Untuk tertib administrasi setiap karyawan di
sarankan untuk melengkapi data melalui aplikasi
SIMPEG
2. pemaparan
a.Kepala Puskesmas Singaparna
- Isu tentang adanya hepatitis pada anak
- Kegiatan imunisasi tetap dilaksanakan sesuai
dengan jadwal desa yang telah berjalan tetapi
kegiatannya dilaksanaksn di PKM Singaparna
- Capaian booster Kab Tasikmalaya baru mencapai
14,02 %
- Di bulan Mei akan diadakan acara HLUN ke 26 TK
Nasional yang rencananya akan diadaksn tsnggsl 29
mei serta kegiatan tersebut akan di hadiri oleh
KEMENSOS Ibu Tri Risma Harini
- Untuk kegiatan HLUN sebelum hari H akan diadakan
kegiatan op katarak pada Lansia yang setiap PKM
akan di beri jatah sasaran operasi,untuk
pelaksanaannya informasi menyusul baik
diberitahukan melalui zoom meet atau pertemuan
langsung
- Untuk kegiatan HLUN akan di lakukan di 2 titik yaitu
di RS SMC Singaparna serta Kecamatan
Singaparna
- Dalam kegiatan tersebut akan diberikan bantuan dari
kemensos baik berupa sembako,ataupun alat2
kesehatan yang diperlukan oleh lansia bisa berupa
alat bantu pendengaran,kursi roda,jangka ataupun
yang lainnya
- Dibulan mei juga akan diadakan pertemuan Loktri di
harapkan untuk dipersiapkan bahan laporan capaian
program untuk disampaikan kepada peserta rapat
sebagai bahan evaluasi pencapaian kegiatan
program yang ada di PKM
- Jika ada masukan baik dari kotak saran ataupun dari
media yang lainnya bisa di bahas dalam rapat loktri
sebagai bahan dasar serta acuan pemenuhan
kebutuhan di masyarakat
- Kegiatan Akreditasi PKM jika tidak ada perubahan
akan dilaksanakan di tahun 2023,untuk itu di
harapkan kelengkapan dokumen yang diperlukan
untuk keg akreditasi di harapkan untuk mulai
dilengkapi kembali
c. PJ UKP
- Isu adanya hepatitis pada anak memang sedang
booming tapi kita harus tetap bijak dalam
menyikapinya
- Untuk petugas yang bertugas di IGD/ruang infeksius
harus tetap waspada jika menemukan pasien anak
dengan KU tubuh menguning di harapkan di skrining
secara benar dan teliti untuk dilakukan pemeriksaan
lebih lanjut
- Untuk kelengkapan dokumen di medrek diharapkan
untuk dilengkapi baik berupa NIK ataupun
kelengkapan dokumen yang lainnya
- Untuk meningkatkan angka kunjungan BPJS baik
kunj sehat maupun kunj sakit petugas pelayanan
akan mengadakan kegiatan pusling ke desa2 yang
jadwalnya akan dilakukan setiap hari kamis
- Untuk jadwal pel imunisasi di PKM tetap berjalan
tetapi setiap hari kamis pel Off karena diganti
dengan keg pusling
- Untuk pertemuan UKP akan di buat jadwal setiap
hari rabu sehabis pelayanan dimana dalam
pertemuan tersebut akan membahas permasalahan
yang ditemukan di pelayanan ataupun
perkembangan ilmu yang diperoleh dari hasil
pelatihan ataupun dari zoom meet
3. Analisa dan pemecahan masalah
PJ UKM
Dari hasil analisa capaian program maka di dapat beberapa
poin yang menjadi kendala mengapa capaian program
banyak yang tidak tercapai diantaranya :
- Petugas masih fokus pada kegitan vak
- Pencatatan hasil kegiatan/tertib administrasi sering
terabaikan karena tidak dikerjakan secara langsung
setelah kegiatan yang mengakibatkan pekerjaan jadi
menumpuk
- Kesulitan dalam pembagian waktu keg berbenturan
dengan jdwl pelayanan baik di dlm gedung maupun
diluar gedung
4. Pembahasan RPK di bulan Mei
- Untuk kegiatan program di bulan Mei baik yang
dibiyayai oleh BOK ataupun tidak dibiyayai
diantaranya :
- PROMKES: Kegiatan survey PHBS di institusi
sekolah dan pesantren,pembinaan teknik
pelaksanaan posyandu
- KESLING : Pepemeriksaan sampel air Puskesmas
dan pustu,monitoring hasil pemicuan STBM,
- KIA : pemantauan kesehatan ibu nifas dan atau neo
risti,kelas balita,pemeriksaan ibu hamil oleh
dokter,peningkatan kapasitas petugas dalam rangka
penanggulangan HDK di puskesmas,kunjungan
rumah bumil dalam rangka P4K,pelaksanaan
posyandu
- GIZI : sosialisasi pembinaan edukasi dan konseling
PMBA dan gizi seimbang,pemberian PMT
penyuluhan balita di posyandu
- P2P TB : pendampingan TB MDR ke RS rujukan
Provinsi,pemeriksaan kontak serumah TB,pelacakan
TB mangkir
- PTM : pelaksanaan posyandu PTM
- LANSIA : Pelaksanaan Posbindu Lansia
- INDERA : pemeriksaan satu hari post p
katarak,rujukan pasien penderita DM gangguan
penglihatan ke RS
- KESGILUT : pemeriksaan berkala kesehatan gigi
peserta didik/UKGB,pelaksanaan UKGMD di
posyandu,pelatihan kader UKGMD
- KESEHATAN MATRA : pembinaan kesehatan
jamaah calon haji
- PELAKSANAAN FUNGSI MANAJEMEN : lokmin
bulanan,konsultasi administrasi BOK,pelaporan
SP3,cetak leaflet PIN KESG
5. Doa dan penutup
PEMERINTAH KABUPATEN TASIKMALAYA
DINAS KESEHATAN
UPTD PUSKESMAS SINGAPARNA
Jln. Pancawarna No.7 Telepon 0265-7541365
e-mail :puskesmassingaparna@gmail.com
SINGAPARNA - Kode Pos 46412

LOKAKARYA MINI BULANAN KE VI TANGGAL 08 Juni 2022

JAM ACARA PENGARAH

10.00- Pembukaan Pembawa Acara


10.10

10.10- Pemaparan KepalaPuskesmas,KTU


10.30
PJ UKM,PJ UKP

10.30- 1. Penyampaian hasil capaian program bulan PJ UKM


12.30 Februari
Pimpinan rapat
2.Analisa masalah dan pemecahan

3. Penyusunan RPK bulan berikutnya dan


pembagian tugas bulan yang akan datang

12.30 Penutupan KepalaPuskesmas


PEMERINTAH KABUPATEN TASIKMALAYA
DINAS KESEHATAN
UPTD PUSKESMAS SINGAPARNA
Jln. Pancawarna No.7 Telepon 0265-7541365
e-mail :puskesmassingaparna@gmail.com
SINGAPARNA - Kode Pos 46412

Notulen pertemuan Lokakarya Mini bulanan ke 6


Tanggal 08 Juni 2022
Tempat Aula Puskesmas Singaparna
Waktu 10.00 s/d 12.30

Susunan acara 1. Pembukaan


2. Pemaparan
3. Penyampaian capaian program bulan Maret
4. Analisa dan pemecahan masalah
5. Pembahasan RPK program di bulan Mei
6. Penutup
Materi/Pembahasan 1. Pembukaan
- diawali dengan bacaan bismillah tanda dimulainya
kegiatan rapat mini bulanan ke 6 bulan Juni 2022
- Mengingatkan kembali kepada semua karyawan
PKM Singaparna untuk tetap mengisi absensi
melalui aplikasi SADASBOR serta menginfut
kegiatan harian (BHK) serta membuat SKP Bulanan
sebagai bahan acuan untuk penilaian SKP tahunan
dan pada setiap karyawan jika sudah mengisi BHK
harap laporan kepada pak Dani untuk dilakukan
inprupi
- Pada semua karyawan diwajibkan untuk mengikuti
apel pagi setiap hari senin
- Untuk tertib administrasi setiap karyawan di
sarankan untuk melengkapi data melalui aplikasi
SIMPEG
- Ada intruksi dari kepegawaian pada semua ASN dan
PPPK di harapkan untuk mengisi link SIHARKA
yang isinya laporan harta kekayaan pegawai
2. pemaparan
a.Kepala Puskesmas Singaparna
- Isu tentang adanya penyakit cacar monyet
- Kegiatan imunisasi tetap dilaksanakan sesuai
dengan jadwal desa yang telah berjalan tetapi
kegiatannya dilaksanaksn di PKM Singaparna
- Intruksi dari pak KADIS/SEKDIS tentang pelaporan
INM kunjungan pel FKTP PKM masih kurang
sehingga capaian di prov masih rendah
- Ada Link BPJS yang harus diisi oleh peserta BPJS
yang masih aktif
- Bulan juni akan diadakan launching kp.GERMAS di
kp.Perum Borolong Indah Desa Cintaraja
- Kegiatan ini akan dihadiri oleh ibu bupati
- Dimohon untuk persiapan secara matang sebelum
kegiatan launching germas dilakukan
b.PJ UKP
- Isu adanya cacar monyet ternyata kasus tersebut
terjadi di luar negri bukan di indonesia
- Hari rabu minggu depan akan diadakan pertemuan
yang akan membahas tentang pelatihan dan
sosialisasi EKG
- Untuk kegiatan hari rabu minggu sekarang diisi
dengan sosialisasipemeriksaan refaraksi indera
mata
- Kegiatan pusling sudah mulai berjalan dan
permasalahan kes di masyarakat dapat di petakan
dan di peroleh kesimpulan permasalahan kes di
masyarakat
3. Analisa dan pemecahan masalah
PJ UKM
Dari hasil analisa capaian program maka di dapat beberapa
poin yang menjadi kendala mengapa capaian program
banyak yang tidak tercapai diantaranya :
- Petugas masih fokus pada kegitan vak
- Pencatatan hasil kegiatan/tertib administrasi sering
terabaikan karena tidak dikerjakan secara langsung
setelah kegiatan yang mengakibatkan pekerjaan jadi
menumpuk
- Kesulitan dalam pembagian waktu keg berbenturan
dengan jdwl pelayanan baik di dlm gedung maupun
diluar gedung
4. Pembahasan RPK di bulan Juni
UKM ESENSIAL
- Kegiatan Kesehatan Masyarakat Tingkat Puskesmas
a.Penurunan AKI,AKB : Pelaksanaan otovsi verbal
kematian maternal neonatal,Survey
PHBS,pembinaan kader posyandu,pembinaan
poskestren,pembinaan posyandu remaja,Pembinaan
posyandu Lansia,Pembinaan protokol kesehatan
disekolah,Penguatan TP UKS/M,Pendampingan dan
evaluasi pelaksanaan pemberian TTD
Rematri,Pelayanan Kesehatan reproduksi bagi calon
pengantin,pasangan usia subur,program
perencanaan dan pencegahan komlikasi terintegrasi
Desa Siaga,pelaksanaan kelas ibu hamil,kelas ibu
balita,pendampingan ibu hamil,ibu nifas dan bayi
termasuk faktor komlpikasi
b.Upaya Perbaikan Gizi Masyarskst
- Pemantauan Tumbuh Kembang Balita,Pelaksanaan
Stimulasi,Deteksi dan Intervensi adini Tumbang di
Posyandu.
- KESLING : Pemeriksaan dan pengawasan Kualitas
Air minum dan sarana sanitasi Dasar ( Insfeksi
kesling SAB masyarakat,infeksi Kesling SAB
TPM,Insfeksi Kesling SAB TFU,insfeksi Kesling
rumah,pengambilan asampel air bersih
masyarakat,pengambilan sampel air
Damiu,pemeriksaan acemaran mikroba,pengiriman
sampel air,pengambilan sampel air,Orientasi STBM
c.Upaya Gerakan Masyarakat (GERMAS)
- Pemeriksaan kesehatan berkala,aktifitas fisik senam
lansia komorbid,edukasi gizi seimbang
d.Upaya Deteksi Dini,Preventif dan Respon Penyakit
- KIPI pelaksanaan imunisasi,deteksi dini faktor risiko
PTM posbindu PTM,penemuan kasus
PD3I,penemuan kasus ISPA
d.Pelaksanaan pelayanan imunisasi baik imunisasi
rutin,pengenalan antigen baru,imunisasi tambahan
maupun default tracking,kegiatan BIAS,pemberian
obat cacing POPM
- Pendampingan rujukan kasus gangguan jiwa
- PIS PK
- Loka karya bulanan
- Upaya pencegahan pengendalian Covaid 19
5. Doa dan penutup
PEMERINTAH KABUPATEN TASIKMALAYA
DINAS KESEHATAN
UPTD PUSKESMAS SINGAPARNA
Jln. Pancawarna No.7 Telepon 0265-7541365
e-mail :puskesmassingaparna@gmail.com
SINGAPARNA - Kode Pos 46412

LOKAKARYA MINI BULANAN KE VII TANGGAL 06 JULI 2022

JAM ACARA PENGARAH

10.00- Pembukaan Pembawa Acara


10.10

10.10- Pemaparan KepalaPuskesmas,KTU


10.30
PJ UKM,PJ UKP

10.30- 1. Penyampaian hasil capaian program bulan Juni PJ UKM


12.30
2.Analisa masalah dan pemecahan Pimpinan rapat

3. Penyusunan RPK bulan berikutnya dan


pembagian tugas bulan yang akan datang

12.30 Penutupan KepalaPuskesmas


PEMERINTAH KABUPATEN TASIKMALAYA
DINAS KESEHATAN
UPTD PUSKESMAS SINGAPARNA
Jln. Pancawarna No.7 Telepon 0265-7541365
e-mail :puskesmassingaparna@gmail.com
SINGAPARNA - Kode Pos 46412

Notulen pertemuan Lokakarya Mini bulanan ke 7


Tanggal 06 Juli 2022
Tempat Aula Puskesmas Singaparna
Waktu 10.00 s/d 12.30

Susunan acara 1. Pembukaan


2. Pemaparan
3. Penyampaian capaian program bulan Juni
4. Analisa dan pemecahan masalah
5. Pembahasan RPK program di bulan
Agustus
6. Penutup
Materi/Pembahasan 1. Pembukaan (KTU)
- diawali dengan bacaan bismillah tanda dimulainya
kegiatan rapat mini bulanan ke 7 bulan Juli 2022
- Mengingatkan kembali kepada semua karyawan PKM
Singaparna untuk tetap mengisi absensi melalui
aplikasi SADASBOR serta menginfut kegiatan harian
(BHK) serta membuat SKP Bulanan sebagai bahan
acuan untuk penilaian SKP tahunan dan pada setiap
karyawan jika sudah mengisi BHK harap laporan
kepada pak Dani untuk dilakukan inprup
- PKM Singaparna sudah termasuk dalam daftar
puskesmas yang lolos ferivikasi proses SLF/PBG
pada dinas PUPR (Izin Operasional Puskesmas)
- Tata Naskah PKM SPA berdasarkan Perbup
No.147/2019 yang mulai berlaku pada tanggal 1
Januari 2020
- Untuk mendapatkan informasi media cetak PKM
Singaparna telah bekerjasama /berlangganan dengan
koran Radar melalui aplikasi E.Paper Radar
Tasikmalaya,karyawan bisa mengakses berita dan
masuk melalui link yang tersedia dengan
menggunakan pasword dan username yang
tercantum
- Adanya pergeseran libur hari besar keagamaan yang
semula hari jumat berubah menjadi hari sabtu
- UU tentang Cuti kerja 6 bulan sedang di bahas di
pusat dan untuk sementara cuti tetap selama 3 bulan
- PKM Singaparna kedatangan karyawan baru yaitu bu
dr gigi Sri teresiyawati
- Untuk pegawai/karyawan yang belum mengisi data
SIMPEG secara lengkap mangga bisa hubungi pak
Dani
- Kab Tasikmalaya akan mengadakan haul milangkala
ke 390 tahun maka dari itu pada seluruh staf pegawai
dihimbau untuk ikut serta dalam haul tersebut
2. pemaparan
a.Kepala Puskesmas Singaparna
- Keg Vaksin bulan juli masih tetap berjalan sesuai
dengan jadwal yang telah ditentukan dan akan di
adakan Vaksinasi rutin di area pasar Singaparna
setiap hari Kamis
- Cakupan capaian Vaksinasi PKM Singaparna
terutama untuk capaian Lansia dan anak masih
rendah untuk itu dimohon kerjasamanya dari semua
pihak untuk mensukseskan keg Vaksin
- Kegiatan Vaksin dari BIN dipusatkan di Puskesmas
diharapkan dari setiap desa mengirimkan minimal 15
peserta untuk hadir dalam gebyat tersebut
- Kegiatan kp.Germas disetiap desa harus tetap
berjalan dan lebih ditingkatkan lagi karena akan ada
monev dari provinsi
- Surat edaran dari BPJS tentang adanya gebyar
senam prolanis serentak di tiap FKTP pada tanggal 12
juli 2022
- Pada peserta senam yang akan mengikuti gebyar
tesebut diharapkan untuk mengisi link terlebih dahulu
- Pada pemegang program PTM,Lansia dan semua
karyawan yang terlibat didalamnya diharapkan untuk
mempersiapkan segala seusuatunya secara teliti
- Ucapan Selamat datang dan selamat bergabung di
PKM Singaparna kepada ibu dokter gigi Sri
Teresiyawati
- Kepada pak KTU mohon untuk melakukan orientasi
pada bu dokter yang baru bergabung dengan kita
- Dalam menyambut milangkala Kab Tasikmalaya yang
ke 390 tahun akan banyak acara yang digelar untuk
itu mari kita sukseskan acara tersebut,dan tidak
menutup kemungkinan akan diadakan acara vaksinasi
yang sasarannya ditujukan kepada pengunjung
- Di pemerintahan Kab sekarang banyak posisi pegawai
yang dimutasi dan melakukan rotasi maka tidak
menutup kemungkinan saya juga bisa berpindah
kapan saja
- Untu petugas Gizi ada himbauan dari DINKES bahwa
penginputan data EPPGBM masih rendah maka dari
itu tolong untuk lebih diperhatikan kembali dan cari
solusi agar capaian infutnta mencapai 80 % karena
dilihat dari data PKM Singaparna masih berada di
angka 53 %
- Mengingatkan kembali kepada seluruh karyawan
untuk mengisi absensi melalui Sadasbor baik
karyawan ASN ataupun PPPK serta pengisian BHK
setiap bulan wajib untuk di buat
- Tetap disiplin dalam bekerja,berhati2 dan
bertanggung jawab
- Usahakan pada semua karyawan untuk mengikuti
apel pagi setiap hari senin
- Tetap jaga kekompakan dan solidaritas antar sesama
bekerja sesuai SOP yang telah dibuat
- Perispakan kembali segala sesuatu yang
berhubungan dengan Akreditasi karena di tahun 2023
kita akan melaksanakan lagi akreditasi puskesmas
- Karena akreditasi merupakan salah satu syarat mutlak
kita bekerjasama dengan BPJS
- Untuk ibu hamil prog Jampersal dari pemerintah
berlaku kembali sesuai dengan Inpres no 5 tahun
2022
b.PJ UKP
- Kegiatan gebyar senam prolanis tanggal 12 juli 2022
akan diadakan secara serentak untuk menyambut hari
ulang tahun BPJS yang ke 54 tahun
- Diharapkan pada programer PTM,pemegang prog
prolanis,Lansia dan semua yang terlibat didalamnya
untuk mempersiapkan segala seuatunya secara
perfek
- Buatkan surat undangan kepada peserta prolanis
untuk ikut serta dalam kegiatan ini dan diharapkan
pada semua peserta untuk mengisi link yang
disediakan oleh BPJS
- Kegiatan pusling di bulan juli tetap dilakukan dan
jadwal telah dibuatkan serta di share di grup pada
petugas yang termasuk didalamnya dimohon untuk
bisa menkondisikan kegiatan tersebut dan bisa
mengikutinya
- Baru2 ini ada kasus covid lagi di wilayah Singaparna
yaitu 1 di desa Cipakat dan 2 di Desa Singasari kita
harus tetap waspada dan tetap jaga prokes jangan
sampai kendor karena pandemi ini belum berakhir
- Untuk nakes akan ada lagi booster vaksin ke 4
mangga bagi yang berminat dan siap untuk di booster
untuk melakukan booster tersebut
- Untuk petugas pelayanan di IGD/ruang insfeksius
tetap lakukan skrining secara benar dan isi form yang
tersedia di ruangan untuk mendeteksi secara dini jika
ada kasus covid 19 ditemukan
- Untuk petugas rujukan ke RS harap dibuatkan dan
sesuaikan dengan jadwal petugas yang di pelayanan
- Untuk pelayanan USG dilakukan setiap hari selasa
- Pembagian tugas dokter jaga kita bergiliran jadwal
antara dokter Hj Herlawati dan dr Risma (piket
pelayanan di BP umum dan IGD)
- Petugas penapisan di depan diharapkan untuk lebih
jeli dan lebih peka terhadap pasien agar kejadian
pasien infeksius bisa masuk ke dalam ruangan
pelayanan BP umum
- Untuk petugas pendaftaran untuk lebih teliti dalam
pengisian medrek karena masih ada temuan medrek
pasien salah nama ataupun salah alamt
- Untuk petugas obat untuk lebih telii dalam pemberian
obat takut kalau adanya resep yang tertukar
- Untuk programer mangga perispkan kembali SOP
program yang berhubungan dengan pelayanan
karena sebentar lagi kita akan mengahdapi akreditasi
kembali
- Untk kegiatan BIAN diposyandu tolong bila terjadi kipi
untuk segera melapor kepada petugas agar segera
mendapatkan penanganan

3.Analisa dan pemecahan masalah

PJ UKM

- Kegiatan BIAN akan dilaksanakan seberntar lagi


dimana kegiatan ini sasarannya balita yang imunisasi
dasarnya tertinggal atau tidak sesuai jadwal
dikarenakan adanya pandemi beberapa tahun
kebelakang
- Kepada bidan desa untuk segera menghitung sasaran
dan memberikan jadwal posyandu kepada korim
untuk membuat jadwal kegiatan BIAN karena
ditakutkan ada jadwal yang bentrok
- Untuk kegiatan BIAN dalam waktu satu hari bisa
dilaksanakan di 2 atau lebih posyandu dilihat dari
banyak sedikitnya sasaran
- Untuk logistik kita dari PKM yang menyediakannya
mangga kepada petugas apoteker untuk
mempersiapkan segala sesuatunya
- Untuk kegitan programer diharapkan bisa berjalan
sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan walaupun
kegiatan yang sangat padat
- Laporan bulanan serta capaian target harus di
laksanakan dan jangan lupa untuk membuat monev
nya
- Perispakan bahan untuk membuat RKA,KAK,RAB
program sebagai bahan acuan untuk pengajuan BOK
di tahun 2023
- Adapun hasil capaian program di bulan juni masih
banyak yang belum mencapai target hal ini bisa
disebabkan oleh :
- Pencatatan hasil kegiatan/tertib administrasi sering
terabaikan karena tidak dikerjakan secara langsung
setelah kegiatan yang mengakibatkan pekerjaan jadi
menumpuk
- Kesulitan dalam pembagian waktu keg berbenturan
dengan jdwl pelayanan baik di dlm gedung maupun
diluar gedung
3. Pembahasan RPK di bulan Juni
UKM ESENSIAL
- Kegiatan Kesehatan Masyarakat Tingkat Puskesmas
a.Penurunan AKI,AKB : Pelaksanaan otovsi verbal
kematian maternal neonatal,Survey PHBS,pembinaan
kader posyandu,pembinaan poskestren,pembinaan
posyandu remaja,Pembinaan posyandu
Lansia,Pembinaan protokol kesehatan
disekolah,Penguatan TP UKS/M,Pendampingan dan
evaluasi pelaksanaan pemberian TTD
Rematri,Pelayanan Kesehatan reproduksi bagi calon
pengantin,pasangan usia subur,program perencanaan
dan pencegahan komlikasi terintegrasi Desa
Siaga,pelaksanaan kelas ibu hamil,kelas ibu
balita,pendampingan ibu hamil,ibu nifas dan bayi
termasuk faktor komlpikasi
b.Upaya Perbaikan Gizi Masyarskst
- Pemantauan Tumbuh Kembang Balita,Pelaksanaan
Stimulasi,Deteksi dan Intervensi adini Tumbang di
Posyandu.
- KESLING : Pemeriksaan dan pengawasan Kualitas
Air minum dan sarana sanitasi Dasar ( Insfeksi kesling
SAB masyarakat,infeksi Kesling SAB TPM,Insfeksi
Kesling SAB TFU,insfeksi Kesling rumah,pengambilan
asampel air bersih masyarakat,pengambilan sampel
air Damiu,pemeriksaan acemaran mikroba,pengiriman
sampel air,pengambilan sampel air,Orientasi STBM
c.Upaya Gerakan Masyarakat (GERMAS)
- Pemeriksaan kesehatan berkala,aktifitas fisik senam
lansia komorbid,edukasi gizi seimbang
d.Upaya Deteksi Dini,Preventif dan Respon Penyakit
- KIPI pelaksanaan imunisasi,deteksi dini faktor risiko
PTM posbindu PTM,penemuan kasus
PD3I,penemuan kasus ISPA
d.Pelaksanaan pelayanan imunisasi baik imunisasi
rutin,pengenalan antigen baru,imunisasi tambahan
maupun default tracking,kegiatan BIAS,pemberian
obat cacing POPM
- Pendampingan rujukan kasus gangguan jiwa
- PIS PK
- Loka karya bulanan
- Upaya pencegahan pengendalian Covaid 19
4. Doa dan penutup
PEMERINTAH KABUPATEN TASIKMALAYA
DINAS KESEHATAN
UPTD PUSKESMAS SINGAPARNA
Jln. Pancawarna No.7 Telepon 0265-7541365
e-mail :puskesmassingaparna@gmail.com
SINGAPARNA - Kode Pos 46412

LOKAKARYA MINI BULANAN KE VIII TANGGAL 04 AGUSTUS 2022

JAM ACARA PENGARAH

10.00- Pembukaan Pembawa Acara


10.10

10.10- Pemaparan KepalaPuskesmas,KTU


10.30
PJ UKM,PJ UKP

10.30- 1. Penyampaian hasil capaian program bulan Juni PJ UKM


12.30
2.Analisa masalah dan pemecahan Pimpinan rapat

3. Penyusunan RPK bulan berikutnya dan


pembagian tugas bulan yang akan datang

12.30 Penutupan KepalaPuskesmas


PEMERINTAH KABUPATEN TASIKMALAYA
DINAS KESEHATAN
UPTD PUSKESMAS SINGAPARNA
Jln. Pancawarna No.7 Telepon 0265-7541365
e-mail :puskesmassingaparna@gmail.com
SINGAPARNA - Kode Pos 46412

Notulen Lokakarya Mini bulanan ke 8


pertemuan
Tanggal 04 Agustus 2022
Tempat Aula Puskesmas Singaparna
Waktu 10.00 s/d 12.30

Susunan acara 1. Pembukaan


2. Pemaparan
3. Penyampaian capaian program bulan
Juni
4. Analisa dan pemecahan masalah
5. Pembahasan RPK program di bulan
Agustus
6. Penutup
Materi/ 1. Pembukaan (PJ MUTU)
Pembahasan - diawali dengan bacaan bismillah tanda dimulainya
kegiatan rapat mini bulanan ke 8 bulan Agustus 2022
- kedisiplinan pegawai perlu untuk ditingkatkan kembali
karena dari pantauan kami tim PJ mutu kedisiplinan
pegwai mulai berkurang dimana masih ada pegawai
yang datang tidak tepat waktu dan pulang sebelum jam
kerja selesai
- Absensi di sadasbor masih banyak yang lupa untuk
mengabsen terutama di jam absen pulang
- Apel pagi di hari senin pesertanya masih sedikit karena
tidak semua pegawai mengikuti apel pagi
- Pakaian seragam harus disesuaikan dengan ketentuan
dari pemerintah
- Kebersihan PKM harus ditingkatkan oleh karena itu kita
akan mengadakan giat jumat bersih
- Kotak saran dari aduan masyarakat yang masuk harus
segera ditindak lanjuti terutama yang menyangkut
masalah pelayanan
- Jam operasional pelayanan harus sesuai dengan
kesepakatan waktu yang telah ditentukan
- Untuk karyawan yang berhalangan hadir terutama jika
berbarengan dengan jadwal pelayanan harus
berkoordinasi dengan teman sejawat yang lainnya
- Mohon kepada para PJ dan programer untuk
memeprsiapkan bahan rapat karena tanggal 11 agustus
akan diadakan rapat lokakarya tri bulanan yang
melibatkan banyak aspek linsek didalamnya

2. pemaparan
a.Kepala Puskesmas Singaparna

- Kegiatan BIAN diposyandu harap dipersiapkan karena di


samping kegiatan BIAN kita juga akan memberikan
Vitamin A pada balita
- Laporan BIAN yang masuk ke puskesmas hanyalah
yang lolos skrining
- Kegiatan Vak C 19 tetap berjalan walaupun ada
kegiatan BIAN dimana kegiatan tersebut bertempat di
PKM dan setiap hari kamis di pasar
- PKM singaparna akan kedatangan Ombudsman yang
akan memberikan penilaian tehadap penyelenggaraan
pelayanan publik yang terdiri dari 3 poin
- Moto PKM Singaparna yang baru yaitu “ Kesehatan
Anda Kepuasan Kami “
- Selain dari Ombudsman PKM Singaparna juga akan
kedatangan tamu dari USAID dimana akan menitik
beratkan pada perbaikan pemenuhan janji pelayanan
yang terdiri dari 11 poin
- Dimana 11 poin tersebut yang sebelumnya tidak ada
atau belum terpenuhi tapi sekarang kita berbenah satu
persatu diperbaiki dan di penuhi
- 11 point tersebut terlampir
- Ada pula kunjungan PRKI yang mana ini menitik
beratkan pada pelayanan KIA,gizi hal ini berdasarkan
survey yang dilakukan pada masyarakat sebanyak 200
orang di wl kerja pkm singaparna,dan ini juga di dasari
karena tingginya angka AKI/AKB
- Link FKTP harap diisi oleh peserta BPJS
- Pendaftaran online BPJS juga harus diperhatikan
karena capaian kita masih belum optimal
- Tetap semangat karena tugas kita masih banyak
- Persiapkan materi yang akan disampaikan pada linsek
karena tgl 11 akan diadakan loktri
- Pada semua PJ juga harap mempersiapkan bahan rapat
karena kita akan mengadakan rapat PTP
b.PJ UKP
- Untuk kegiatan pelayanan kita harus terus berbenah
karena masih banyak kekurangan
- Setiap pegawai dituntut untuk bekerja secara profesional
dan bekerja sesuai SOP
- Untuk sarana dan prasarana yang belum lengkap harus
mulai dilengkapi dan diperbaiki
- Persiapkan semua bahan yang diperlukan untuk
penilaian baik dari USAID,Ombudsman maupun PRKI
- Untuk pelayanan di BP umum atupun di IGD tetap
santun dan utamakan pasien Lansia atau yang perlu
diprioritaskan
- Untuk tim rujukan RS harap stand by karena sewaktu2
diperlukan untuk merujuk pasien ke RS
- Uuntuk pelayanan baik pasien status umum ataupun
BPJS tidak ada yang dibeda2kan semua sama
mendapatkan pelayanan yang baik

3.Analisa dan pemecahan masalah

PJ UKM

- Kegiatan BIAN sudah mulai berjalan dimana kegiatan ini


sasarannya balita yang imunisasi dasarnya tertinggal
atau tidak sesuai jadwal dikarenakan adanya pandemi
beberapa tahun kebelakang
- Setiap habis kegiatan jangan lupa untuk melaporkan
hasilnya kepada Korim
- Posyandu juga akan di adakan pemberian Vit A secara
serentak
- Kegiatan Ausrem di sekolah dan di desa terus berjalan
- Adapun hasil capaian program di bulan juli masih
banyak yang belum mencapai target hal ini bisa
disebabkan oleh :
- Pencatatan hasil kegiatan/tertib administrasi sering
terabaikan karena tidak dikerjakan secara langsung
setelah kegiatan yang mengakibatkan pekerjaan jadi
menumpuk
- Kesulitan dalam pembagian waktu keg berbenturan
dengan jdwl pelayanan baik di dlm gedung maupun
diluar gedung
3. Pembahasan RPK di bulan Juli
UKM ESENSIAL
- Kegiatan Kesehatan Masyarakat Tingkat Puskesmas
a.Penurunan AKI,AKB : Pelaksanaan otovsi verbal
kematian maternal neonatal,Survey PHBS,pembinaan
kader posyandu,pembinaan poskestren,pembinaan
posyandu remaja,Pembinaan posyandu
Lansia,Pembinaan protokol kesehatan
disekolah,Penguatan TP UKS/M,Pendampingan dan
evaluasi pelaksanaan pemberian TTD
Rematri,Pelayanan Kesehatan reproduksi bagi calon
pengantin,pasangan usia subur,program perencanaan
dan pencegahan komlikasi terintegrasi Desa
Siaga,pelaksanaan kelas ibu hamil,kelas ibu
balita,pendampingan ibu hamil,ibu nifas dan bayi
termasuk faktor komlpikasi
b.Upaya Perbaikan Gizi Masyarskst
- Pemantauan Tumbuh Kembang Balita,Pelaksanaan
Stimulasi,Deteksi dan Intervensi adini Tumbang di
Posyandu.
- KESLING : Pemeriksaan dan pengawasan Kualitas Air
minum dan sarana sanitasi Dasar ( Insfeksi kesling SAB
masyarakat,infeksi Kesling SAB TPM,Insfeksi Kesling
SAB TFU,insfeksi Kesling rumah,pengambilan asampel
air bersih masyarakat,pengambilan sampel air
Damiu,pemeriksaan acemaran mikroba,pengiriman
sampel air,pengambilan sampel air,Orientasi STBM
c.Upaya Gerakan Masyarakat (GERMAS)
- Pemeriksaan kesehatan berkala,aktifitas fisik senam
lansia komorbid,edukasi gizi seimbang
d.Upaya Deteksi Dini,Preventif dan Respon Penyakit
- KIPI pelaksanaan imunisasi,deteksi dini faktor risiko
PTM posbindu PTM,penemuan kasus PD3I,penemuan
kasus ISPA
d.Pelaksanaan pelayanan imunisasi baik imunisasi
rutin,pengenalan antigen baru,imunisasi tambahan
maupun default tracking,kegiatan BIAS,pemberian obat
cacing POPM
- Pendampingan rujukan kasus gangguan jiwa
- PIS PK
- Loka karya bulanan
- Upaya pencegahan pengendalian Covaid 19
4. Doa dan penutup
PEMERINTAH KABUPATEN TASIKMALAYA
DINAS KESEHATAN
UPTD PUSKESMAS SINGAPARNA
Jln. Pancawarna No.7 Telepon 0265-7541365
e-mail :puskesmassingaparna@gmail.com
SINGAPARNA - Kode Pos 46412

LOKAKARYA MINI BULANAN KE VIII TANGGAL 08 SEPTEMBER 2022

JAM ACARA PENGARAH

10.00- Pembukaan Pembawa Acara


10.10

10.10- Pemaparan KepalaPuskesmas,KTU


10.30
PJ UKM,PJ UKP

10.30- 1. Penyampaian hasil capaian program bulan PJ UKM


12.30 Agustus
Pimpinan rapat
2.Analisa masalah dan pemecahan

3. Penyusunan RPK bulan berikutnya dan


pembagian tugas bulan yang akan datang

12.30 Penutupan KepalaPuskesmas


PEMERINTAH KABUPATEN TASIKMALAYA
DINAS KESEHATAN
UPTD PUSKESMAS SINGAPARNA
Jln. Pancawarna No.7 Telepon 0265-7541365
e-mail :puskesmassingaparna@gmail.com
SINGAPARNA - Kode Pos 46412

Notulen pertemuan Lokakarya Mini bulanan ke 9


Tanggal 08 September 2022
Tempat Aula Puskesmas Singaparna
Waktu 10.00 s/d 12.30

Susunan acara 1. Pembukaan


2. Pemaparan
3. Penyampaian capaian program bulan Juni
4. Analisa dan pemecahan masalah
5. Pembahasan RPK program di bulan Agustus
6. Penutup
Materi/Pembahasan 1. Pembukaan (PJ MUTU)
- diawali dengan bacaan bismillah tanda dimulainya
kegiatan rapat mini bulanan ke 9 bulan september
2022
- Absensi di sadasbor masih banyak yang lupa untuk
mengabsen terutama di jam absen pulang
- Apel pagi hari senin alhamdullilah pesertanya sudah
mulai bertambah dan diharapkan ada pembagian
tugas oleh setiap Pj untuk menjadi pemimpin apel
pagi
- Pakaian seragam harus disesuaikan dengan
ketentuan dari pemerintah mulai hari senin - sabtu
- Kebersihan PKM baik di luar gedung maupun di
dalam gedung harus tetap dijaga dan
ditingkatkan,kegiatan jumat bersih tetap berjalan dan
berlaku untuk semua karyawan yang tidak ada
jadwal pelayanan di hari itu
- Isi kotak saran dan keluhan pelanggan via HP harus
dicek tiap minggu dan jika ada yang bersifat urgent
harus segera ditindak lanjuti
- Pendaftaran pasien secara on line akan kita uji coba
mudah2an bisa berjalan dan dapat meningkatkan
pelayanan di puskesmas
- Untuk pasien lansia harus tetap kita prioritaskan
karena puseksmas merupakan puskessmas santun
lansia
- Jam operasional pelayanan harus sesuai dengan
kesepakatan waktu yang telah ditentukan yaitu mulai
pelayanan jam 07.45 samapai dengan jam 12.30
- Untuk karyawan yang berhalangan hadir terutama
jika berbarengan dengan jadwal pelayanan harus
berkoordinasi dengan teman sejawat yang lainnya

2. pemaparan
a.Kepala Puskesmas Singaparna

- Ucapan terimakasih kepada semua peserta rapat


yang telah hadir di aula untuk mengikuti rapat lokmin
di bulan september
- Capaian vaksin Booster yang semakin merosot dan
jauh tertinggal dari PKM lain,kita harus mencari
solusi untuk meningkatkan capaian dan mencari
penyebab kenapa vak booster bisa tidak di minati
masyarakat
- Target BIAN harus mencapai 70 % sedangkan
capaian kita masih rendah maka dari itu kita
sweeping ke tiap posyandu jika di bulan september
masih belum tercapai kita lakukan lagi sweeping di
bulan Oktober
- Ada kegiatan MOW yang akan dilakukan di RS SMC
kita di tugaskan untuk mencari sasaran dari tiap
desa minimal 6 orang perdesa kalaupun lebih
baik,dan sebelum pelaksanaan setiap peserta akan
di skrining terlebih dahulu di PKM
- Kegiatan kunjungan Monev bid kesmas (KIA,GIZI
dan KESLING) telah kita lakukan di tgl 6 september
sudah kita laksanakan dengan harus lebih
meningkatkan capaian infut PPGBM minimal sekitar
80 % agar lebih mudah untuk melakukan pemetaan
di masyarakat
- Setiap program diharuskan membuat RAB
berdasarkan menu dari Kemenkes
- RAB BOK puskesmas masih belum fiks masih
menunggu desk dari Kmenkes
- Laporan BIAN yang masuk ke puskesmas hanyalah
yang lolos skrining
- Untuksetiap program dianjurkan untuk mulai
membuat laporan tahunan program
- Akreditasi di tahun 2023 kemungkinan tidak jadi
dilaksanakan karena pandemi masih belum berakhir
tetapi prosesnya harus tetap kita jalani dan dokumen
yang kita butuhkan tetap kita persiapkan karena
kemungkinan di tahun 2024 akreditasi dilaksanakan

b.KTU

- Absensi sadasbor harus tetap berjalan dan


penginputan kegiatan harian harus tetap dilakukan
- Untuk tenaga BLUD diminta untuk mengumpulkan
soft file yang berisi :
KTP.KK.Ijazah,STR/SIP,sertifikat pelatihan dan
nomor HP yang aktif
- Kepada semua karyawan PNS di mohon untuk
mengisi link Tapera yang sudah di share di grup WA

3.Analisa dan pemecahan masalah

PJ UKM

- Capaian program di bulan Agustus masih banyak


yang belum mencapai target hal ini bisa disebabkan
oleh :
- Pencatatan hasil kegiatan/tertib administrasi sering
terabaikan karena tidak dikerjakan secara langsung
setelah kegiatan yang mengakibatkan pekerjaan jadi
menumpuk
- Kesulitan dalam pembagian waktu keg berbenturan
dengan jdwl pelayanan baik di dlm gedung maupun
diluar gedung
- Laporan Bulanan ke dinas baik yang bersifat off line
maupun online di harapkan sebelum tanggal 10
sudah harus masuk laporan
- Untuk Monev dari tiap program baik TW 1,2,dan 3
harus segera di buatkan kembali untuk melihat
capaian tiap program
- Laporan tahunan program harus segera dibuatkan
karena sekarang sudah memasuki akhir tahun biar
kita tidak terlalu banayk PR

3. Pembahasan RPK di bulan September

UKM ESENSIAL

- Kegiatan Kesmas :
- Penurunan AKI /AKB
Otopsi verbal,pendataan dan pemetaan sasaran
bumil,bersalin,nifas dan bayi,penyeliaan fasilitatif
bides,pembinaan kader posyandu,pembinaan
poskestren,pembinaan posyandu remaja,pembinaan
posbindu.
- Pemeriksaan kesehatan : pembinaan prokes
disekolah,pemeriksaan Kesgimul,pemeriksaan kes
Indera,pendampingan pemberian Vit penambah
darah penyuluhan untuk catin,penyuluhan KB di
posyandu
- Program perencanaan :kunj rumah ibu hamil dan
P4K,kelas bumil dan ibu balita,pendampingan ibu
nifas dan bayi resiko komplikasi
- Perbaikan Gizi di masyarakat : posyandu,pendataan
dan pemutakhiran data balita,edukasi untuk bumil
dan konseling PMBA,ASI Eksklusif,pemantauan
tumbang balita
- Program Kesling : pemeriksaan sampel air,infeksi
kesling SAB TPM dan TFU,pemeriksaan mikrobar
- GERMAS : pemeriksaan kesehatan berkala,upaya
kesehatan olga untuk calon jemaah haji
- Upaya deteksi,promotif dan prefentiv : survailan
KIPI,POPM skrinig/deteksi dini pada kasus
HIV/AIDS,resiko PTM,Keswa
- Penemuan kasus PD3I : kasus
hepatitis,ISPA,Diare,Kontak serumah TB,kontak
kusta
- Pemeriksaan kesehatan berkala,aktifitas fisik senam
lansia komorbid,edukasi gizi seimbang
.Upaya Deteksi Dini,Preventif dan Respon Penyakit
- Loka karya bulanan di bulan oktober
4. Doa dan penutup
PEMERINTAH KABUPATEN TASIKMALAYA
DINAS KESEHATAN
UPTD PUSKESMAS SINGAPARNA
Jln. Pancawarna No.7 Telepon 0265-7541365
e-mail :puskesmassingaparna@gmail.com
SINGAPARNA - Kode Pos 46412

LOKAKARYA MINI BULANAN KE VIII TANGGAL 06 OKTOBER 2022

JAM ACARA PENGARAH

10.30- Pembukaan Pembawa Acara


10.10

10.10- Pemaparan KepalaPuskesmas,KTU


10.30
PJ UKM,PJ UKP

10.30- 1. Penyampaian hasil capaian program bulan PJ UKM


12.30 Agustus
Pimpinan rapat
2.Analisa masalah dan pemecahan

3. Penyusunan RPK bulan berikutnya dan


pembagian tugas bulan yang akan datang

13.30 Penutupan KepalaPuskesmas


PEMERINTAH KABUPATEN TASIKMALAYA
DINAS KESEHATAN
UPTD PUSKESMAS SINGAPARNA
Jln. Pancawarna No.7 Telepon 0265-7541365
e-mail :puskesmassingaparna@gmail.com
SINGAPARNA - Kode Pos 46412

Notulen pertemuan Lokakarya Mini bulanan ke 10


Tanggal 06 Oktober 2022
Tempat Aula Puskesmas Singaparna
Waktu 10.30 s/d 13.30

Susunan acara 1. Pembukaan


2. Pemaparan
3. Penyampaian capaian program bulan Juni
4. Analisa dan pemecahan masalah
5. Pembahasan RPK program di bulan Agustus
6. Penutup
Materi/Pembahasan 1. Pembukaan (KTU)
- diawali dengan bacaan bismillah tanda dimulainya
kegiatan rapat mini bulanan ke 10 bulan Oktober
2022
- Absensi di sadasbor masih banyak yang lupa untuk
mengabsen terutama di jam absen pulang
- Aplikasi sadasbor akan mengalami perubahan di link
nya maka dari itu kita harus mendownload ulang
aplikasi yg baru
- Pengangkatan pegawai PPPK akan di adakan lagi
kemungkinan di mulai di bulan Nov tetapi sebelum
juknisnya ada data pegawai non PNS harus terdaftar
di Kemenkes dan nanti ada aplikasi SINONA yang
harus diisi oleh pegawai/karyawan Non ASN/BLUD
- Info kepegawaian : Surat edaran kep.Badan
Keprgawaian Negara No 16 tahun 2022 tentang
Kartu Aparatur Sipil Negara Virtual
- Mulai tanggal 2 Agustus 2022 tidak perlu
mengajukan Karpeg ke BKPSDM
2. pemaparan
a. PJ ADMEN
- Ucapan terimakasih kepada semua peserta rapat
yang telah hadir di aula untuk mengikuti rapat lokmin
di bulan Oktober
- Trimester ke 3 tahun 2022 sesuai kalender
management kita memasuki penyusunan RUK untuk
tahun 2024 di mohon untuk membuat laporan
program untuk kebutuhan PKP maupun untuk SPM.
- Tabel capaian SPM dan PKP dibuat perbulan dari
januari s/d september
- Persiapan untuk kegiatan SMD/MMD
- Untuk RUK,RPK, 2022,2023 kumpulkan ke KTU
untuk disatukan menjadi RUK,RUP PKM

b.Kepala Puskesmas
- Lokus Stunting di 3 desa sudah ada SK nya
- Kegiatan aksi bergizi serentak diseluruh Kab/Kota
- Tgl 26 Okto 2022 ada 2 lokus sekolah dan 1 lokus
pesantren untuk pemberian obat tablet penambah
darah pada remaja putri
- Untuk PKM SPA di SMA 1 Singaparna dan SMP 1
Salawu,Ponpes KHz Mustofa
- Jadwal untuk pendampingan : UKM hari senin, UKP
hari selasa,Mutu hari Kamis dan Admin hari jum’at
setiap kegiatan dilakukan setelah habis pelayanan
ba’da dzuhur
- 7 dimensi mutu : Aman,adil,Berorientasi pada
pasien,Tepat waktu,Efisisen,Efektip,Terintegritas
- Persiapan HKN di bulan November dimana akan di
adakan perlombaan olahraga seperti Volly
ball,Badminton,tenis meja,futsal
- Kreasi seni : tari2an,karaoke
- HKN jatuh pada tanggal 14 November
- Kegiatan SMD/MMD harus segera dilakukan maka
dari itu kepada semua tim pembina desa untuk
mempersiapkan segala seuatu yang
dibutuhkan,acuannya kita melihat dari hasil capaian
PIS PK
- Persiapan untuk Akreditasi di tahun 2023 diharapkan
kepada semua programer untuk mencicil laporan
kegiatan mulai dari SOP,KAK,RUK,RPK,Laporan
Tahunan dan kelengkapan lainnya
- Pertemuan untuk persiapan akreditasi telah berjalan
dan mudah2an bisa berkelanjutan.

3.Analisa dan pemecahan masalah


PJ UKM

- Capaian program di bulan september sebagian


program sudah ada yang mencapai 80 % dan ada
juga yang belum mencapai angka 60 % dalam artian
masih ada yang belum mencapai target hal ini bisa
disebabkan oleh :
- Pencatatan hasil kegiatan/tertib administrasi sering
terabaikan karena tidak dikerjakan secara langsung
setelah kegiatan yang mengakibatkan pekerjaan jadi
menumpuk
- Kesulitan dalam pembagian waktu keg berbenturan
dengan jadwal pelayanan baik di dalam gedung
maupun diluar gedung
- Laporan Bulanan ke dinas baik yang bersifat off line
maupun online di harapkan sebelum tanggal 10
sudah harus masuk laporan
- Untuk Monev dari tiap program baik TW 1,2,dan 3
harus segera di buatkan kembali untuk melihat
capaian tiap program
- Laporan tahunan program harus segera dibuatkan
karena sekarang sudah memasuki akhir tahun biar
kita tidak terlalu banyak PR

3. Pembahasan RPK di bulan November

UKM ESENSIAL

- Kegiatan kesehatan masyarakat TK Puskesmas :


penurunan AKI,AKB (kegiatan otovsi
verbal,pendataan & pemetaan sasaran bumil,nifas &
bayi)
- Penyeliaan fasilitatif bidan desa,pembinaan kader
posyandu,pembina poskestren,pembinaan posyandu
remaja,pembinaan posbndu.
- Pemeriksaan kesehatan pemberian tablet penambah
darah,edukasi gizi & Kespro : bimbingan
perkawinan,penyuluhan KB
- Program perencanaan pencegahan
komplikasi :kunjungan rumah ibu hamil,kelas ibu
balita,pemeriksaan ibu hamil oleh tim kesehatan,kunj
rumah
- Prog Gizi : pendampingan pemantauan
pertumbuhan,pendataan pemutakhiran
data,pemberian Vit A,posyandu
- Kesling : IKL SAB masyarakat,IKL SAB
TFU,pengambilan sampel air minum
- Germas : edukasi gizi seimbang /makan buah dan
sayur
- Upaya deteksi dini prefentiv : KIPI pasca
imunisasi,pemberian obat POPM,deteksi dini PTM di
posbindu
- Penemuan kasus PD3I : kunjungan rumah : kasus
Hepatitis,ISPA/Pneumonia,Diare,Kontak TB,mangkir
minum obat TB,kontak serumah kusta,kunjungan
rumah ODGJ
- Konseling : deteksi dini masalah jiwa,nafza,
- Pertemuan berkala kader P2P
- Kegiatan lokmin dan loktri di bulan November
4. Doa dan penutup

PEMERINTAH KABUPATEN TASIKMALAYA


DINAS KESEHATAN
UPTD PUSKESMAS SINGAPARNA
Jln. Pancawarna No.7 Telepon 0265-7541365
e-mail :puskesmassingaparna@gmail.com
SINGAPARNA - Kode Pos 46412

LOKAKARYA MINI BULANAN KE XI TANGGAL 08 NOVEMBER 2022

JAM ACARA PENGARAH

10.30- Pembukaan Pembawa Acara


10.10

10.10- Pemaparan KepalaPuskesmas,KTU


10.30
PJ UKM,PJ UKP

10.30- 1. Penyampaian hasil capaian program bulan PJ UKM


12.30 Agustus
Pimpinan rapat
2.Analisa masalah dan pemecahan

3. Penyusunan RPK bulan berikutnya dan


pembagian tugas bulan yang akan datang

13.30 Penutupan KepalaPuskesmas


PEMERINTAH KABUPATEN TASIKMALAYA
DINAS KESEHATAN
UPTD PUSKESMAS SINGAPARNA
Jln. Pancawarna No.7 Telepon 0265-7541365
e-mail :puskesmassingaparna@gmail.com
SINGAPARNA - Kode Pos 46412

Notulen pertemuan Lokakarya Mini bulanan ke 11


Tanggal 08 November 2022
Tempat Aula Puskesmas Singaparna
Waktu 10.30 s/d 13.30

Susunan acara 1. Pembukaan


2. Pemaparan
3. Penyampaian capaian program bulan Juni
4. Analisa dan pemecahan masalah
5. Pembahasan RPK program di bulan Agustus
6. Penutup
Materi/Pembahasan 1. Pembukaan (KTU)
- diawali dengan bacaan bismillah tanda dimulainya
kegiatan rapat mini bulanan ke 11 bulan November
2022
- Absensi di sadasbor masih banyak yang lupa untuk
mengabsen terutama di jam absen pulang
- Aplikasi sadasbor yang lama sudah tidak bisa
digunakan maka dari itu pegawai wajib untuk
menginstl ulang aplikasi yang baru
- Bagi yang mau ikut ujikom di karawang akan
diadakan tanggal 27 desember 2022 maka dari itu
persiapkan persyaratan yang diperlukan serta surat
pengajuan ke dinas
- Kelengkapan untuk ujikom diantaranya : SK pangkat
terakhir,SK jabatan fungsional,Surat pernyataan
peserta,Izajah terakhir,pas foto ukuran 4 x 6 latar
merah,SKP 1 tahun,Surat rekomendasi dari
PKM,daftar usulan ujikom dari PKM,No Hp yang
aktif,email aktif
- Ada link yang harus diisi yaitu tentang up date data
tenaga kesehatan
- Tes PPPK sudah dibuka dan diumumkan tinggal
menunggu testing saja mangga bagi yang telah lolos
uji verifikasi data untuk menghapal semoga lulus
sesuai dengan yang diharapkan
- Untuk formasi yang dibutuhkan di PKM Singaparna
hanya mengajukan 1 perawat

2. pemaparan

a. Kepala Puskesmas

- Info vak booster sudah ada yaitu Vak Fpizer


sarannya untu booster ke 2 nakes dan
masyarakat,untuk jadwal pelaksanaan setiap hari
sabtu bertempat di PKM Singaparna dan
pelaksanaannya oleh tim pembina desa dimana
jadwal menyusul
- Hasil rapat HKN yang kegiatannya telah kita
laksanakan sebagian yaitu di tanggal 7 Nov 2022
ada kegiatan donor darah masal yang bertempat di
DINKES Kab dengan target peserta 58 orang terdiri
dari korwil Singaparna 8 dan korwil Taraju 5 dimana
rata –rata 1 PKM targetnya sebanyak 4 – 5 orang
- Pemeriksaan IVA test tanggal 9 nov dimana
kegiatan ini dilaksanakan di 40 PKM dengan target
sasaran 58 orang /PKM
- Senam germas oleh kader ,lomba video,line dance
dan karoke semua kegiatan diloaksanakan tanggal 9
nov 2022
- Di puncak acara akan diadakan jalan santai dan
Stan dari setiap OP dan instansi lain seperti
BPJS,Respati Asklin dan Dinkes
- Cakupan BIAN MR PKM Singaparna belum
mencapai angka 95 % kita berada di angka 72,3 %
- Ada kabar dari dinas tentang pengajuan kartu
jaminan kesehatan untuk keluarga tidak mampu
husus dengan riwayat penyakit gangguan jiwa,gizi
buruk,TB MDR,HIV/AIDS,Thalasemia pengajuan
sampai tanggal 10 Nov 2022
- Ada info katanya PKM akan di kunjungi oleh bapak
bupati untuk itu kita harus menjaga kebersihan dan
kenyamanan puskesmas
- Puncak acara HKN tanggal 14 November 2022 jatuh
pada hari senin kita tidak semua ikut upacara tapi
hanya perwakilan saja yang bagian pelayanan tetap
di pelayanan
- Pkm singaparna akan kedatangan dokter PNS baru
yaitu dr Fitriani Adzani pindahan dari PKM Tanjung
jaya beliau seharusnya aktif mulai tanggal 1 nov
dikarenakan ada beberapa hal beliau belum masuk
sekiitar tanggal 14 /15 november
- Penyusunan RUK untuk tahun 2024
- Penyusunan RPK untuktahun 2023
- Untuk kegiatan hari KORPRI tanggal 29 nov untuk
acara yang akan di laksanakan belum ada info dan
kemungkinan akan diadakan pertemuan dari dinas

3.Analisa dan pemecahan masalah

PJ UKP

- Hasil dari googel meet Untuk kegiatan pemeriksaan


IVA test ada beberapa hal yang perlu untuk
diperhatikan diantaranya : biaya gratis,harus prepare
maksimal inform consent,SDM yang kompeten,dan
kesiapan alat,harus sesuai setandar,kolaborasi
dengan dokter,bekerjasama dengan YKI +
PKK,penggerakan sasaran harus ada kontribusi dari
Linsek dan mitra,untuk pendokumentasian
menggunakan medrek yang dari YKI,berbagi
peran,antara pencatatan & pelayanan dan
melibatkan berbagai profesi
PJ UKM
- Capaian program di bulan Oktober sebagian
program sudah ada yang mencapai 80 % dan ada
juga yang belum mencapai angka 60 % dalam artian
masih ada yang belum mencapai target hal ini bisa
disebabkan oleh :
- Pencatatan hasil kegiatan/tertib administrasi sering
terabaikan karena tidak dikerjakan secara langsung
setelah kegiatan yang mengakibatkan pekerjaan jadi
menumpuk
- Kesulitan dalam pembagian waktu keg berbenturan
dengan jadwal pelayanan baik di dalam gedung
maupun diluar gedung
- Laporan Bulanan ke dinas baik yang bersifat off line
maupun online di harapkan sebelum tanggal 10
sudah harus masuk laporan
- Untuk Monev dari tiap program baik TW 1,2,dan 3
harus segera di buatkan kembali untuk melihat
capaian tiap program
- Laporan tahunan program harus segera dibuatkan
karena sekarang sudah memasuki akhir tahun biar
kita tidak terlalu banyak PR

4.Pembahasan RPK di bulan Desember


UKM ESENSIAL

- Kegiatan kesehatan masyarakat TK Puskesmas :


penurunan AKI,AKB (kegiatan otovsi
verbal,pendataan & pemetaan sasaran bumil,nifas &
bayi)
- Penyeliaan fasilitatif bidan desa,pembinaan kader
posyandu,pembina poskestren,pembinaan posyandu
remaja,pembinaan posbndu.
- Pemeriksaan kesehatan pemberian tablet penambah
darah,edukasi gizi & Kespro : bimbingan
perkawinan,penyuluhan KB
- Program perencanaan pencegahan
komplikasi :kunjungan rumah ibu hamil,kelas ibu
balita,pemeriksaan ibu hamil oleh tim kesehatan,kunj
rumah
- Prog Gizi : pendampingan pemantauan
pertumbuhan,pendataan pemutakhiran
data,pemberian Vit A,posyandu
- Kesling : IKL SAB masyarakat,IKL SAB
TFU,pengambilan sampel air minum
- Germas : edukasi gizi seimbang /makan buah dan
sayur
- Upaya deteksi dini prefentiv : KIPI pasca
imunisasi,pemberian obat POPM,deteksi dini PTM di
posbindu
- Penemuan kasus PD3I : kunjungan rumah : kasus
Hepatitis,ISPA/Pneumonia,Diare,Kontak TB,mangkir
minum obat TB,kontak serumah kusta,kunjungan
rumah ODGJ
- Konseling : deteksi dini masalah jiwa,nafza,
- Pertemuan berkala kader P2P
- Kegiatan lokmin dan loktri di bulan November
5. Doa dan penutup
PEMERINTAH KABUPATEN TASIKMALAYA
DINAS KESEHATAN
UPTD PUSKESMAS SINGAPARNA
Jln. Pancawarna No.7 Telepon 0265-7541365
e-mail :puskesmassingaparna@gmail.com
SINGAPARNA - Kode Pos 46412

LOKAKARYA MINI BULANAN KE XII TANGGAL 06 DESEMBER 2022

JAM ACARA PENGARAH

10.30- Pembukaan Pembawa Acara


10.10

10.10- Pemaparan KepalaPuskesmas,KTU


10.30
PJ UKM,PJ UKP

10.30- 1. Penyampaian hasil capaian program bulan PJ UKM


12.30 Agustus
Pimpinan rapat
2.Analisa masalah dan pemecahan

3. Penyusunan RPK bulan berikutnya dan


pembagian tugas bulan yang akan datang

13.30 Penutupan KepalaPuskesmas


PEMERINTAH KABUPATEN TASIKMALAYA
DINAS KESEHATAN
UPTD PUSKESMAS SINGAPARNA
Jln. Pancawarna No.7 Telepon 0265-7541365
e-mail :puskesmassingaparna@gmail.com
SINGAPARNA - Kode Pos 46412

Notulen pertemuan Lokakarya Mini bulanan ke 12


Tanggal 06 Desember 2022
Tempat Aula Puskesmas Singaparna
Waktu 10.30 s/d 13.30

Susunan acara 1. Pembukaan


2. Pemaparan
3. Penyampaian capaian program bulan Juni
4. Analisa dan pemecahan masalah
5. Pembahasan RPK program di bulan Agustus
6. Penutup
Materi/Pembahasan 1. Pembukaan (KTU)
- diawali dengan bacaan bismillah tanda dimulainya
kegiatan rapat mini bulanan ke 11 bulan November
2022
- Absensi di sadasbor masih banyak yang lupa untuk
mengabsen terutama di jam absen pulang
- Pengisian BHK wajib dilakukan oleh setiap karyawan
- Perpanjangan kontak BLUD masih tetap dilakukan
setiap tahun tapi untuk kontrak BOK sudah tidak ada
atau tidak akan diperpanjang kembali
- Jadwal pelayanan untuk dokter harus segera
dibuatkan
- PKM Singaparna diwajibkan untuk membayar iuran
dari jasa pelayanan (dari peserta 1 %,dari PKM 4 %)
berlaku mundur dari tahun 2020
- Tetib administrasi dalam hal surat menyurat harus
tetap diperhatikan.

2. pemaparan

b. Kepala Puskesmas

- Kita harus menyiapkan PKP,SKP dan Profil


Puskesmas
- Identifikasi masalah program dipersiapkan sesuai
dengan format (analisa masalah,fish bone,sampai
dengan RUK)
- Identifikasi masalah bisa diambil dari
program,pelayanan maupun pengaduan
- Masalah stunting diprioritaskan karena menjadi
indikator
- Dokumen PDCA harus dipersiapkan untuk akreditasi
dan PDCA bisa diperlukan sewaktu-waktu
- Bulan mei akan ada survei mengenai akreditasi dan
harus sudah mulai mempersiapkan masing-masing
memiliki tanggung jawab
- Persiapan penataan ruangan untuk akreditasi sudah
melakukan konsul dengan konsultan
- Rencana untuk memindahkan ruangan KIA
direncanakan dipindahkan keruang BP,BP pindah ke
Lansia
- Ada permintaan dari polsek untuk dibuatkan jadwal
pusling ketiap desa

3.Analisa dan pemecahan masalah

PJ UKM
Evaluasi program UKM

1.UKM Esensial
- Promkes,pencapaian program PHBS masih
kurang,untuk indikator sudah baik
- (kesling,kesehatan keluarga,Gizi,P2P :
Hiv,diare,DBD,Ispa dll)
- Permasalhan dari prog Kesling : jamban sehat 64 %
desa Sukamulya cakupannya paling rendah,RTL :
pemicuan ke desa Odf yang masih
rendah,pemantauan hasil pertemuan dengan desa
- Program Kesga : permasalahan AKI 2 orang,AKI
neonatus 14 orang,AKB 2 orang (Diare,Pneumonia)
- Program Gizi : Stunting tertinggi di desa Cikunir dan
desa Cintaraja
RTL : meningkatkan edukasi linsek,MOU dengan
pihak swasta tentang penanganan Stunting
- Program PTM : Ptm belum mencapai target sasaran
RTL : melakukan pengecekan Tensi dan lab GDS di
kegiatan Pusling
- Capaian program di bulan Oktober sebagian
program sudah ada yang mencapai 80 % dan ada
juga yang belum mencapai angka 60 % dalam artian
masih ada yang belum mencapai target hal ini bisa
disebabkan oleh :
- Pencatatan hasil kegiatan/tertib administrasi sering
terabaikan karena tidak dikerjakan secara langsung
setelah kegiatan yang mengakibatkan pekerjaan jadi
menumpuk
- Kesulitan dalam pembagian waktu keg berbenturan
dengan jadwal pelayanan baik di dalam gedung
maupun diluar gedung
- Laporan Bulanan ke dinas baik yang bersifat off line
maupun online di harapkan sebelum tanggal 10
sudah harus masuk laporan
- Untuk Monev dari tiap program baik TW 1,2,dan 3
harus segera di buatkan kembali untuk melihat
capaian tiap program
- Laporan tahunan program harus segera dibuatkan
karena sekarang sudah memasuki akhir tahun biar
kita tidak terlalu banyak PR

4.Pembahasan RPK di bulan Desember

UKM ESENSIAL

- Kegiatan kesehatan masyarakat TK Puskesmas :


penurunan AKI,AKB (kegiatan otovsi
verbal,pendataan & pemetaan sasaran bumil,nifas &
bayi)
- Penyeliaan fasilitatif bidan desa,pembinaan kader
posyandu,pembina poskestren,pembinaan posyandu
remaja,pembinaan posbndu.
- Pemeriksaan kesehatan pemberian tablet penambah
darah,edukasi gizi & Kespro : bimbingan
perkawinan,penyuluhan KB
- Program perencanaan pencegahan
komplikasi :kunjungan rumah ibu hamil,kelas ibu
balita,pemeriksaan ibu hamil oleh tim kesehatan,kunj
rumah
- Prog Gizi : pendampingan pemantauan
pertumbuhan,pendataan pemutakhiran
data,pemberian Vit A,posyandu
- Kesling : IKL SAB masyarakat,IKL SAB
TFU,pengambilan sampel air minum
- Germas : edukasi gizi seimbang /makan buah dan
sayur
- Upaya deteksi dini prefentiv : KIPI pasca
imunisasi,pemberian obat POPM,deteksi dini PTM di
posbindu
- Penemuan kasus PD3I : kunjungan rumah : kasus
Hepatitis,ISPA/Pneumonia,Diare,Kontak TB,mangkir
minum obat TB,kontak serumah kusta,kunjungan
rumah ODGJ
- Konseling : deteksi dini masalah jiwa,nafza,
- Pertemuan berkala kader P2P
- Kegiatan lokmin dan loktri di bulan November
6. Doa dan penutup

Anda mungkin juga menyukai