NOTULENSI PROGRESS JAMBORE 2021

Survey Lanjutan : Jumat, 12 Maret 2021

Setiap divisi menggunakan ppt dalam rapat kemajuan

ACARA
Yang sudah selesai :
1. Nama acara = GenRe Sinergi
2. Tema = partisi, kolaborasi dan inovasi remaja dalam membangun negeri
3. Rundown
4. Tor dan teknis lomba
4 Rundown TM
5. Tag line ( Aksi Remaja Untuk membangun Negeri )
Opsi juri :
1. Abang acuy
2. Kak Diah
3. Kak Dodi
4. Kak David Haydar
5. Kak korina
Pemateri :
1. Dr. Niko Latief ( New normal ala remaja generasi berencana)
2. Kak Tania Dwi adinda ( publik speaking )
Hiburan :
1. Syu Acmad
2. Kak nyayu
3. Kak Aditya Bagus

Note :

 Buat grup PIC dan PIC kontingen harap mengkonfirmasi nama lengkap dan no aktif/ wa
 Peserta baru 36 orang dan belum ada nama tetap, hanya booking saja

 Bkkbn tidak akan bilang kalo kurang dana. Maka kita harus bisa berinisiatif

 Lanjutkan Plan A, namun jangan lupa untuk membuat antisipasinya

 Jika peserta dari daerah sepi maka Antisipasi partisipan PIK di kota palembang ditarik
semua.

 Peserta dari Palembang tidak menginap dan hanya diberikan uang transport dari BKKBN

 Ketua pelaksana dan Pic akan ditanya : esensi dari kegiatan malam apa?

 Plan B : Peserta kabupaten/kota diarahkan menginap di BKKBN

Plan B : Cari tempat lain yg bisa dipakai full day

 Yang ikut api unggun hanya dari daerah. Jika darir daerah sepi maka plan B nya
diramaikan oleh peserta dari Palembang

 Waktu tidak bisa diperpanjang. Jam 3 sudah harus selesai.

 Perkuat konsepan yang ada

 Dppkb belum menyampaikan ke peserta karna terkait dana

HUMAS

 Konfirmasi lomba : Cp nya adalah Ketupel dan Kadiv HUMAS

 Informasi lomba beserta detailnya harus sampai terlebih dahulu kepada semua peserta
kabupaten/kota. Hal tersebut bertujuan agar peserta bisa bersiap-siap.

 Tgl 15 sudah mulai lomba online

 Akan ada PJ dari Humas yg bertugas untuk menghubungi peserta kabupaten/kota

 Koordinasi dengan Tim Pro PN terkait data" peserta

 Untuk fasilitas : Pastikan lagi sesuai dengan paket yang kita ambil (agar tidak miscom)

 Survei lanjutan bersama mbak wik dan kakak" lainnya untuk memastikan konsumsi dan
lain sebagainya

 Ajukan sponsor ke radio untuk sounding Jambore dan Pildugen.

 Sponsor Sumeks
 KONSUMSI

 Pastikan bentuk makannya prasmanan atau nasi kotak. Kalo bisa nasi kotak saja
mengingat pandemi

 Snack ditiadakan saja jika ada sponsor makanan atau jika sudah ada dari paket yang
diambil

 Komunikasikan sponsor yang berhungan dengan makanan

KESTARI

 Koordinasi bersama Kak Aul dan Kak Adit seputar surat, form dan lain sebagainya karna
semuanya bersifat crusial

 Selesaikan surat/form/dll yang belum selesai

PERLENGKAPAN

 Follow up List perlengkapan per divisi agar segera dilaporkan

 Follow up kamar yang pasti yang akan digunakan. Pastikan fasilitas dan lain sebagainya
sesuai dengan paket yang diambil

 Tanyakan ke pihak Asrama Haji biaya Rp 300.000 sudah mencakup kebersihan dll atau
belum? Dipastikan semuanya

 Pengadaan barang dari Dr. Farinah, dengan membandingkan bentuk barang dan harga.
Hafizh/perwakilan diminta ke BKKBN untuk melihatkan bahan dan harganya.
Nanti dibandingkan dengan konfeksi langganan BKKBN agar bisa dicari yang paling
sesuai.

 Budget baju 100 udah mentok, dicari dibawah 100

 Totebag dan isinya dibicarakan dengan mbak wik

MEDINFO

 Update ig : sebarkan info mengenai Jambore

 Besok Poster sudah harus selesai. Agar bisa disebarkan bersama dengan Link Pendaftaran

 Vote desain kaos

 Tentukan terlebih dahulu Tema besar :
a. Pakai warna apa
b. Bentuknya seperti apa

 Postingan leadership camp belum selesai. Diusahakan untuk diselesaikam terlebih dahulu
baru lanjut posting mengenai Jambore.