LPJ Panitia Sawahlunto

1. KORWIL

Pelaksanaan TO dan jadwal sosialisasi

Daerah Sosialisasi TO
1 2
Sawahlunto 10 November 2017 17 November 2017 25 November
2017

Evaluasi:

a. Acara: Acara berjalan lancar, dengan sedikit catatan, yaitu, adanya kemunduran
rundown akibat dari peserta lama terkumpul, namun tetap bisa dikontrol dengan baik.

b. Konsumsi: Konsumsi peserta dapat terkendali, semua peserta mendapatkan hak

konsumsinya masing-masing, bahkan terdapat lebihnya jumlah konsumsi, yang menjadi
catatan adalah, isi dari konsumsi yang dibilang kurang oleh peserta.

c. Pubdokmas: Pubdokmas sudah membuat video dan mendokumentasikan acara untuk

ditayangkan dan diposting dimedia sosial,serta telah melaksanakan promosi melalui
media sosial, serta melaporkan kepergian anggota untuk follow up di tanggal-tanggal
tertentu.

d. Perlengkapan: Semua barang yang diperlukan dapat disediakan oleh perlengkapan,

tidak ada masalah yang signifikan, 11 kelas terpinjam di SMAN 1 Kota Sawahlunto

e. Kestari: Kestari bekerja dengan baik, salah satunya adalah perekapan soal dan ljk, yang
langsung selesai sebelum acara keseluruhan selesai, catatan disini adalah beberapa peserta
yang kurang informatif sehingga memberikan informasi yang kurang menyebabkan
pencatatan tiket yang salah.

f. Danus: Berjalan lancar baik itu sebelum hari H maupun saat hari H.
Kendala:

a. Padatnya jadwal kuliah ketiga jurusan di Fakultas Kedokteran Sehingga sedikit susah
menentukan waktu sosialisasi

b. Jarak sekolah yang cukup jauh sehingga proses sosialisasi memakan waktu yang cukup
lama diperjalanan, namun berhasil diatasi dengan peminjaman Bus.

c. Masjid terdekat dari SMAN 1 Kota Sawahlunto berada diluar lingkungan sekolah,
sehingga saat jadwal ISHOMA peserta menjadi pergi keluar lingkungan sekolah.

d. Sulitnya mengadakan Rapat umum daerah dikarenakan padatnya perkuliahan ketiga

jurusan di Fakultas Kedokteran, sehingga untuk menentukan waktu rapat harus
disesuaikan dengan jadwal kuliah ketiga prodi.

e. Ada panitia yang masih merasa belum menjadi panitia sitoplasma, yanh tidak datang
sejak rapat, sosialisasi, dan bahkan Hari H, padahal sudah berkomitmen untuk mengikuti
acara kita yaitu Sitoplasma.

Saran:

Secara keseluruhan, acara kami berhasil mengalami peningkatan, dan tidak ada
masalah yang signifikan, namun ada beberapa poin yang bisa dijadikan saran untuk
kedepan nya yaitu, masih ada panitia yang tidak ingin ikut rapat, sosialisasi, bahkan tidak
ikut di hari H acara, meskipun sudah didatangi, namun mungkin saya selaku korwil
belum keras untuk mengajaknya, dan juga menurut pendapat peserta, acara ini isi
konsumsinya kurang, namun secara keseluruhan peserta menulis dalam kotak saran
bahwa acara ini berjalan dengan baik dan juga bermanfaat.