LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN

Forum Komunikasi Mahasiswa Katolik

se-Surabaya

6 Desember 2009

Universitas Katolik Darma Cendika

Surabaya

2009
 KATA PENGANTAR

Kami panjatkan puji syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa, atas kesempatan yang
telah diberikan sehingga kami dapat melaksakan kegiatan Forum Komunikasi (Forkom)
Mahasiswa Katolik se-Surabaya yang diadakan satu bulan sekali setiap hari minggu pada
minggu pertama, acara ini telah terlaksana dengan baik dalam area kampus Universitas
Katolik Darma Cendika (UKDC). Dan kepada semua pihak yang telah membantu kami
dalam pelaksanaan kegiatan ini, kami ucapkan terima kasih karena kesuksesan acara ini tidak
lepas dari bimbingan, kerja sama dan bantuannya dalam pelaksanaan acara ini, dari awal
hingga akhir serta pembuatan Laporan Pertanggung Jawaban (LPJ) sampai selesai.

Adapun isi dari LPJ ini merupakan pertanggung jawaban kami atas kegiatan Forkom
KMK se-Surabaya yang telah berlangsung di UKDC. Dan kami pun menyadari bahwa kami
tidak luput dari kesalahan, karena itu kami berharap evaluasi diri yang kami lakukan ini,
dapat menjadi acuan dan perbaikan untuk kegiatan Forkom selanjutnya.

Surabaya, 7 Desember 2009

Ketua Panitia Sekretaris

M. S. Linda Sandrawati Irene Praharesti E.

Latar Belakang
Universitas Katolik Darma Cendika ialah kampus yang berbasis katolik. Dalam
kampus UKDC terdapat unit kerohanian, salah satunya ialah Unit Kegiatan Kerohanian
Mahasiswa Katolik yang biasanya disingkat menjadi UK2MK. U2MK ini tergabung dalam
Pelayanan Pastoral Mahasiswa (PPM) Surabaya. PPM ialah gabungan dari KMK (Keluarga
Mahasiswa Katolik) yang ada pada tiap kampus di Surabaya dan UKDC telah lama aktif dan
bergabung dalam banyak kegiatan PPM, salah satunya ialah Forum Komunikas atau biasa
disebut Forkom.

Forkom ini diadakan satu bulan sekali pada hari minggu pada minggu pertama tiap
bulannya. Forkom ini diadakan bertujuan untuk mempererat hubungan antara mahasiswa
Katolik se-Surabaya dan forum mengkritisasi suatu masalah atau problema yang dibahas
pada Forkom tersebut. Pada bulan Desember ini UKDC menawarkan diri sebagai tuan rumah
Forkom KMK se-Surabaya dengan tema ”Berdamai dengan Masa Lalu untuk Bersahabat
dengan Diri Sendiri.” Dengan diadakannya Forkom di UKDC, kiranya mahasiswa dari
berbagai kampus di Surabaya tahu akan UKDC dan juga untuk memberikan pengetahuan
yang berharga bagi mahasiswa Katolik yang ikut dalam kegiatan forkom tersebut dan juga
untuk memberikan bekal bagi mahasiswa katolik di kehidupan masa depan mahasiswa
Katolik tersebut.

Tema Kegiatan
”Berdamai dengan Masa Lalu untuk Bersahabat dengan Diri Sendiri”

Pelaksanaan
Hari & tanggal : Minggu , 6 Desember 2009
Tempat : Ruang Sidang UKDC
Waktu : 10.00 – 13.30 WIB
Pembicara : Ferry Aryono Koesoemo, S.Psi, M.Psi

Kegiatan
Forum komunikasi ini diadakan sebulan sekali dengan tempat yang berbeda, pada
bulan Desember ini Forkom diadakan di UKDC. Biasanya konsep acara ini harus melalui
persetujuan Romo penanggung jawab PPM. Pada Forkom kali ini kami (UK2MK) membuat
konsep dinamika kelompok yang diselingi dengan ice breaking yang dipimpin oleh Pak Ferry
Aryono Koesoemo, S.Psi, M.Si.
 PERMASALAHAN DAN TINDAK TURUN TANGANNYA, BESERTA
SOLUSINYA (REKOMENDASI SARAN PERBAIKAN)

Dalam pelaksanaan kegiatan Forkom ini, panitia melihat kendala dan permasalahan
yang timbul. Permasalahan yang timbul ini kadang terjadi di luar perkiraan. Berikut ini
beberapa permasalahan yang timbul, beserta solusi yang dapat panitia berikan.

A. Dalam proses pembuatan proposal dan aturan-aturan dalam penyediaan segala

keperluan kegiatan Forkom.
Masalah :
1. Terbatasnya ketersediaan waktu dalam proses perencanaan susunan kegiatan.

2. Setiap rapat, panitia yang hadir tidak pernah lengkap.

Tindakan panitia dan solusi :

1. Tindakan panitia : Tetap menyusun kegiatan sesuai dengan waktu yang telah
ditentukan, dan dapat menyelesaikannya walaupun ketepatan waktu kurang.
Solusi : Sebaiknya waktu yang diberikan diperhitungkan apakah mencukupi atau tidak
dalam proses pelaksanaan kegiatan, kurang lebih 1 bulan. Koordinasi dan keaktifan
panitia dalam mencari informasi sangat diperlukan.
2. Tindakan panitia : Tetap bekerja dan membagi tugas kepada panitia yang lain,
meskipun panitia yang hadir saat rapat tidak lengkap.

Solusi : Lebih cermat dalam memilih anggota panitia.

B. Dalam proses persiapan acara

Masalah :
1. Waktu pembelian keperluan dan penyusunan daftar keperluan atau kelengkapan acara.
2. Keuangan yang bermasalah

Tindakan panitia dan solusi :

1. Tindakan panitia : Panitia membeli berdasarkan kapan keperluan tersebut di
butuhkan, tanpa jadwal.
Solusi : Sebaiknya telah melakukan penyusunan rencana kapan keperluan harus
disediakan sehingga tidak terjadi salah jadwal atau keterlambatan ketersediaan
keperluan. Juga sebaiknya merencanakan dengan matang segala hal yang memang
diperlukan mulai dari rencana awal, sehingga tidak ada anggaran diluar rencana,
pembelian barang yang tidak direncanakan.
2. Tindakan panitia : Panitia meminta anggaran langsung dalam jumlah yang besar,
sehingga dana langsung dikelola oleh tiap seksi. Walaupun terjadi kekurangan dana
 pada anggaran, panitia masih bisa melaksanakan kegiatan dengan baik dengan cara
menggunakan kas UK2MK untuk menutupi kekurangan dana.

Solusi : Sebaiknya dibuat jadwal pasti kapan akan menggunakan dan memerlukan
dana yang telah diajukan. Serta mempersiapkan dana tidak terduga sehingga jika
dalam realisasinya masih terdapat kekurangan, masih bisa teratasi.

C. Dalam proses kegiatan

Masalah :
1. Kurang persiapan.

2. Terjadi kekurangan tikar.

3. Keterlambatan acara berlangsung

4. Peserta forkom tidak mencapai kuota karena beberapa universitas sedang mengadakan
ujian.

Tindakan panitia dan solusi :

1. Tindakan panitia : panitia tidak ada persiapan sehari sebelum hari “H” sehingga
koordinasi dilakukan melalui sms.

Solusi : panitia harus mengikuti semua berita terbaru sehingga tidak terjadi
miskomunikasi dan dapat dipersiapkan dengan baik.

2. Tindakan panitia : meminta tolong staf kampus untuk membantu memperkirakan

seberapa besar ruangan dan dibantu oleh sie perlengkapan.
Solusi : panitia yang bertugas setidaknya memperkirakan luasnya ruangan sehingga
tikar dapat terpenuhi.
3. Tindakan panitia : langsung memulai acara meskipun belum ada seperempat orang
yang datang.
Solusi : peserta yang sudah datang langsung dipersilahkan masuk demi kelancaran
acara.
4. Tindakan panitia : tetap melaksanakan acara walaupun peserta yang datang kurang
dari target yang diharapkan.

Solusi : panitia lebih gencar dalam melakukan promosi kegiatan sehingga membuat
orang tertarik untuk mengikuti acara tersebut selain itu waktu sangat menentukan
kehadiran peserta agar peserta yang datang sesuai dengan kuota
 PROSES PELAKSANAAN belum
Acara UKDC IDOL dimulai dengan briefing tanggal 16 Oktober 2008. Dalam
briefing tersebut dijelaskan peraturan-peraturan yang harus dipatuhi oleh peserta. Setelah itu,
pengambilan nomor undian dimulai dari kategori solo kemudian vocal group.
Pada tanggal 18 Oktober 2008 diadakan audisi kategori solo. Acara dimulai jam 15.00
WIB dengan absensi peserta diruangan 305. Dalam acara audisi ini tertutup bagi umum. Jadi,
yang berada dalam ruangan audisi hanya peserta dan juri serta bagian dokumentasi. Dari 16
peserta solo yang daftar, ada 2 peserta yang berhalangan hadir. Keputusan juri dan panitia,
jika lewat dari jam 17.00 WIB masih ada peserta yang belum hadir, maka dinyatakan gugur.
Setelah proses audisi dan penilaian, pengumuman yang masuk 5 besar langsung diumumkan
pada akhir acara. Peserta yang terpilih masuk 5 besar ini adalah peserta yang lolos ke babak
final, antara lain :
1. Merinda Hariono

2. Vissia Poppy

3. Fransiska Amelia

4. Maria P. S.

5. Yohanes Dwi Ardhito

Pada tanggal 30 Oktober, diadakan pengambilan nada dasar bagi peserta dan organis.
Acara berlangsung diruang sidang jam 14.00 WIB. Pengambilan nada dasar ini dilakukan
sampai semua peserta solo selesai. Peserta vocal group tidak mengikuti acara ini karena
mereka memiliki iringan musik sendiri.
Pada tanggal 01 November 2008 acara final UKDC IDOL dimulai pukul 15.00 WIB.
Acara diawali dengan absensi peserta dan tamu. Acara dibawa oleh MC yaitu Heri dan
Devina. Kemudian doa pembuka dibawakan oleh Devina. Acara selanjutnya adalah sambutan
dari Bapak M. Sony Erstiawan, SE selaku Penanggung Jawab Paduan Suara. Kemudian
sambutan dari Bernard rimus sebagai ketua panitia. Peserta yang tampil pertama kali adalah
kategori solo yaitu Fransiska Amelia, Merinda Hariono, Yohanes Dwi Ardhito, Maria P. S.,
dan yang terakhir Vissia Poppy. Para juri meminta Fransiska Amelia untuk tampil sekali lagi
karena pada penampilan sebelumnya terjadi kesalahan teknis pada sound system. Kemudian
diberi jeda waktu kurang lebih 20 menit untuk peserta vocal group yang akan tampil untuk
mempersiapkan diri. Dalam jeda waktu ini, acara diisi oleh Primus dan Steve dengan
menyanyikan sebuah lagu. Setelah itu, acara berlangsung kembali dengan penampilan 3 vocal
group. Penampilan pertama yaitu 4JC, S3, dan The Flash. Kemudian diberi waktu istirahat 20
menit untuk 3 peserta vocal group yang akan segera tampil untuk mempersiapkan diri. Dalam
istirahat, acara istirahat diisi oleh Pak Yusuf yang membawakan sebuah lagu. Kemudian
acara dimulai lagi dengan penampilan Miracle Voice, Stardust, dan Enlight.
Setelah semua peserta baik solo maupun vocal group tampil, kemudian pengumuman
pemenang serta penilaian kekurangan dan kelebihan dari masing-masing peserta yang
disampaikan oleh Pak Yusuf. Acara berakhir pada pukul 18.00 WIB.

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
FORKOM
SIE. ACARA

Deskripsi Acara Forkom UKDC 2009

10.30 – 10.45 Pembukaan

10.45 – 12.00 Materi
• Perkenalan
• Pembacaan komitmen
• ”Berdamai dengan Masa Lalu untuk Bersahabat dengan Diri Sendiri”
melalui media tegel keramik dan bolamp
12.00 – 12.30 Ramah Tamah
12.30 – 13.00 Ice breaking & Problem solving
13.00 – 13.30 Penutup & sesi foto-foto
 LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
FORKOM
SIE. KONSUMSI

- Snack untuk pembicara berupa kue...............

- Snack yang disediakan kepada peserta berupa ..................

- Ramah tamah / makan siang pukul ..............

Laporan dari Sie. Konsumsi :

1. Aqua disediakan sebanyak 3 dos.

2. Aqua yang tersisa sebanyak …………..

3. Snack yang tersisa ……………..

4. Konsumsi yang tersisa sebayak……………..

 LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
FORKOM
SIE. PERLENGKAPAN

Keperluan yang digunakan oleh Sie. Perlengkapan :

1. Bolamp 20 buah yang terpakai .......
2. Tikar 5 buah
3. Tegel Keramik 20 buah yang terpakai .............
4. Kardus
5. Tali Rafia sebanyak
6. LCD
7. Laptop
Laporan Sie. Perlengkapan :
Laptop milik salah satu anak perlengkapan
Hambatan yang dialami Sie. Perlengkapan :
1. Untuk ke depannya, pemilihan Sie. Perlengkapan harus lebih diperhatikan lagi.
Lampiran
Data peserta
Laporan Keuangan
 HALAMAN PENGESAHAN

Mengetahui, Mengajukan,
Dosen pendamping Ketua UK2MK

Dian Etty Mayasari, SH, M.Hum. M. S. Linda Sandrawati

NIP : 0110248 0822029

Mengesahkan :

Campus Ministry, Presiden BEM UKDC,

Rm. I.Y. Sumarno Pr. Ignasius Tungga

NIP : 707078001 0730007

Menyetujui :
 Wakil Rektor I, Ka. Biro Kemahasiswaan
dan Alumni,

Ir. G. Herry Purwoko, MT. Edwin Kristianto, ST.

NIP : 0410238 NIP : 0510286