Puji syukur kehadirat Allah Yang Maha Kuasa, dengan limpahan rahmat, taufik dan

hidayat-Nya kita masih diberi kesempatan menikmati nikmatnya hidup dalam iman dan islam.
Kemudian shalawat dan salam kita mohon kepada Allah, semoga tetap tercurah kepada
Rasulullah Muhammad SAW, beserta keluarga dan sahabat-sahabat beliau.

Kami dari seksi acara MPKS Asrama Merapi Singgalang dan Bundo Kanduang telah
menyusun rangkaian acara MPKS yang dilaksanakan beberapa waktu yang lalu. Acara
dilaksanakan di Asrama Merapi Singgalang selama empat hari berturut-turut. Selama kegiatan,
rangkaian acara berjalan lumayan baik dan sesuai jadwal yang telah direncanakan. Acara kasih
sayang ke siung pada MPKS tahun ini diserahkan sepenuhnya pengelolaan kepada warga baru
asrama, baik mengenai susunan acara, waktu, dan lain-lain.

Dalam pelaksanaan dilapangan, masih ditemukan beberapa permasalahan, ketepatan

waktu (seperti saat persentasi makalah, waktunya sangat mendesak) dan kurangnya koordinasi
antar panitia (seperti kunjungan kekediaman Ketua RT). Diharapkan dalam pelaksanaan ditahun-
tahun berikutnya hal-hal seperti ini dapat diminimalisasi.

MPKS tahun ini dapat kami katakan memiliki tingkat kesulitan yang tinggi, karena waktu
MPKS yang bertabrakan dengan masa kuliah atau ujian para panitia maupun warga baru itu
sendiri, namun dengan dukungan dari seluruh warga asrama masalah itu akhirnya dapat diatasi.

Masa Pra-MPKS kami bagi dalam dua sesi yaitu sebelum lebaran dan sesudah lebaran.
Dalam perjalanannya masa pra ini sedikit memiliki masalah berarti, terutama masalah teknis,
kami melakukan sedikit terobosan dalam menyusun rangkaian kegitan MPKS dan itu memakan
waktu rapat yang berbelit-belit dan lumayan alot. Luaran dari itu sebelum MPKS dimulai kami
sudah membuat beberapa aturan teknis baru dalam MPKS tahun ini yang tertulis, aturan ini
merujuk pada buku panduan tahun 98 dan 96.

Kegiatan Pra MPKS sebagai berikut :

1. Rolling kamar
2. Shalat shubuh dan maghrib berjamaah
3. Long march dari BK ke Mersi
4. Sosialisasi peraturan asrama
5. Silaturahmi ke asrama-asrama terdekat
6. Diberlakukannya jam malam
7. Pemberian tugas-tugas, berupa; makalah keminangkabauan, essay bahasa inggris,
buku tanda tangan, hafalan ayat2 pendek dan ayat kursi, memiliki sendal sama,
memiliki perlengkapan shalat dan al-quran, dan memiliki minimal 1 sertifikat
seminar.

kegiatan inti MPKS Asrama Merapi Singgalang dan Asrama Bundo Kanduang 2010 disusun atas
beberapa kegiatan adalah:
 1. Pembukaan
2. Apel besar dan kecil
3. Gotong royong
4. Kegiatan rohani
5. Diskusi akademis
6. games
7. Olahraga
8. Sidang
9. Pembalasan
10. Api unggun
11. Penutupan

Memasuki masa MPKS yang akhirnya dapat terlaksana dimulai dengan presentasi
makalah warga baru di BK, silaturahmi dengan lingkungan sekitar dan malam hari pada hari
kamis kegiatan dimulai, malam pertama kegiatan dimulai dilaksanakan di Aula Asrama Mersi
dan kendala yang dihadapi adalah kurangnya keterbatasan transportasi dari BK ke Mersi.

Hari kedua kegiatan sedikit berjalan di luar agenda karena kesalah pahaman antara sie
acara dan humas dalam mengundang pak RT untuk mengisi materi. Tetapi hal itu disiasati
dengan memberikan kesempatan prentasi pada calon warga baru yang belum mempresentasikan
makalahnya. Selainitu juga ada beberapa calon warga baru yang baru diberi pengarahan karena
kesibukan kuliah yang tidak dapat diganggu. Selain itu banyaknya panitia yang kuliah dan ujian
membuat sie acara seolah-olah kelabakan dalam mengatur acara hari kedua ini. Beberapa calon
warga baru yang kuliah praktikumnya tidak dapat diganggu otomatis diizinkan tidak mengikuti
rangkaian acara hingga masa kuliahnya berakhir.

Hari ketiga MKPS calon warga diberi kesempatan untuk mengikuti acara Halal Bil Halal
KBMY di UMY guna memperkenalkan organisasi-organisasi masyarakat minang di Yogyakarta
pada mereka. Kegiatan itu berlangsung mulai siang menjelang sore hingga malam hari. Acara ini
sudah masuk agenda asrama dan masalah keterlambatan calon warga asrama pulang pada malam
hari itu ke asrama kami tidak sanggup berbuat banyak.

Hari terakhir MPKS, rangkaian kegiatannya terlambat cukup lama, kelelahan beberapa
warga dan calon warga sendiri yang baru tiba di asrama pada dini hari menjadi penyebab
keterlambatan tersebut. Kegiatan hari keempat ini merupakan penutup kegiatan MPKS dengan
acara pelantikan yang dilakukan pada malam hari. Pelantikan calon warga baru akhirnya
terlaksana dengan baik dan acara jalan-jalan warga asrama ke siung diserahkan pada warga baru.

Kami merasa rangkaian acara yang sudah dilakukan dengan tujuan menumbuhkan sikap
peduli akan asrama, mengutamakan kehidupan akademis, peka terhadap lingkungan sekitar dan
dapat menyatu dengan warga di asrama sedikit banyak mungkin belum mencapai hasil yang
memuaskan namun kami sebagai manusia hanya sebatas dapat berusaha.Saran untuk MPKS
berikutnya adalah agar koordinasi antar seksi acara maupun dengan seksi-seksi yang lain lebih
dieratkan lagi.

Kami sebagai seksi acara melaksanakan kegiatan ini karena memang acara MPKS ini
sudah kita sepakati bersama dan kami sudah berusaha menjalankannya sebaik mungkin tanpa
mengesampingkan masalah-masalah yang mengganggu MPKS tahun ini. Akhirnya atas segala
kesalahan dan kekurangan kami mohon maaf, terima kasih dan Wassalam…

*Jadwal acara, tata tertib dan petunjuk teknis kegiatan MPKS terlampir

Jogja, 29 November 2010

Sie Acara