LAPORAN HASIL RAPAT KE-2 PANITIA MUKOSMA BERSAMA SC DAN

PENGURUS

Yang Hadir Rapat :

1. Titi Wati Supri
2. Shintia Juita Cameron
3. Yuni Zahara
4. Ferry Sandria
5. Wahyu Kurniawan
6. Yolis Andri
7. Suci Rizki
8. Iza Tunniza Ramadani
9. Rahmi Tania Putri
10. Titisma Wardani
11. Siti Sarah Siregar
12. Egha Martarahma Alya
13. Wila Harmelia
14. Kia Aldi Rahma

1. Laporan
KETUPAT :
1. Jumlah panitia yang hadir 9 orang, bidang pubdekdok 1 tidak hadir atas. nama pauzan lubis
(alasan : mengurus LPJ Acara PGT 4), Bidang perlengkapan tidak hadir atas nama Muhammad
Fadli (tidak ada kabar) atas nama Khofifa Bil Majannah (Izin, alasan: acara HIPMI )
2. Sudah Berkordinasi dgan seluruh panitia mukosma
SEKUPAT :
1. Sudah membuat surat-menyurat, baik itu surat peminjaman ruangan, surat undangan untuk
dekan, wakil dekan 3, kajur, sekjur, dosen TIPA Fisika, HMJ Selingkup FTK. Tapi suratnya
belum di print Sesuai yang di minta SC, karena tidak sempat, dan masih banyak kesalahan
sebagaimana yg sudah di koreksi oleh SEKUM HMJ TIPA FISIKA.
2. Sudah melihat konsideran, surat izin Kuliah untuk panitia mukosma pada hari H. Namun
belum sempat di edit.
BENDUPAT :
Laporan:
1. Telah berkoordinasi dengan sekupat mengenai anggaran dana
2. Telah berkoordinasi dengan Bendahara Umum HMJ Tadris IPA-Fisika
3. Sudah melihat RAB mukosma di proposal, dengan rincian untuk Sneck Rp.900.000 dan
Pengadaan Rp.600.000
BIDANG ACARA :
1. Kehadiran bidang, panitia bidang acara ada 2, 1 tidak hadir atas nama wahdini mukya sari
tanpa ada kabar.
2. Sudah membuat rowndon acara mukosma
3. Untuk PJ acara nya sudah terpikirkan tetapi belum ditanyakan kesiapan mereka sebagai
pengisi acara mukosma ini
4. Sudah mencoba merancang sketsa tmpat duduk tamu undangan/peserta mukosma
5. Sudah berkoordinasi dengan bidang konsumsi mengenai berpa bnyak jumlah tamu/peserta
mukosma
6. Sudah berkoordinasi dengan bidang perlengkapan mengenai apa saja yg di butuhkan pada
acara mukosma
7. Sudah menanyakan kepada panitia bid acara mukosma tahun lalu terkait contoh LPJ acara
mukosma tahun lalu dan Alhamdulillah sudah dapat

BIDANG PERLENGKAPAN : -
BIDANG HUMAS :
1. Sudah mendapatkan nomor-nomor HMJ yg akan di hubungi untuk mengantarkan surat
undangan acara.
BIDANG PUBDEKDOK :
1. Sudah memikirkan dan mencari desain untuk spanduk dan kokarde. Tapi belum di kerjakan,
karena koordinatoe di hubungi tidak respon.
BIDANG KONSUMSI :
Laporan kehadiran yng hadir :
1. Wila Hermalia
2. Titisma Wardani
Laporan :
1. Sudah menentukan apa aja snek yang bagus untuk diberikan kepada peserta
2. Telah berkoordinasi dengan bidang acara untuk brpa jumlah tamu yang hadir
3. Telah berkoordinasi dengan bendupat

2. Evaluasi
• KAK SHINTIA
Evaluasi untuk SEKUPAT :
1. Surat harus di print
Evaluasi untuk BENDUPAT :
1. Laporan rincian biaya detail
Evaluasi untuk Bidang Acara :
1. Untuk PJ Acara jangan dari pengurus
2. LPJ setelah acara, LPJ itu perbidang nanti kumpulkan ke Sekupat
Evaluasi untuk Bidang Humas :
1. SEMA bukan hanya untuk pembukaan, tapi meninjau juga acara MUKOSMA
Evaluasi untuk Bidang Pubdekdok :
1. Dokumentasi setiap rapat, selain krim ke grup kirim juga di IG Himafi
2. Koordinasi lagi Bersama koor infokom HMJ
3. Mulai desain, Pamflet, Kokarde
Evaluasi untuk Bidang Konsumi :
1. Tamu undangan bedakan, Kajur=Dekan, peserta (sneck).
2. Budget untuk para tamu undangan
3. Berapa kali budget untuk makan siang.

• KAK TITI
1. Untuk selanjutnya pimpinan rapat ganti. Di serba-serbi nanti alihkan ke yang lain, dan
tentukan siapa yang akan mengambil alih sebagai pimpinan rapat.
Evaluasi untuk seluruh bidang :
1. Proyeksinya belum bersih
Evaluasi untuk Bidang Acara :
1. Draft nya belum ada
2. Jangan letakkan pengurus untuk PJ Acara
3. Tanyakan pengurus, siapa MC, Tilawah, Hadist, Dirjen, Kata Sambutan Ketupat, Ketum,
Kajur dekan sekaligus membuka, do’a
4. Tempat dan kondisi ruangan.
5. LPJ Pengurus, H-2 paling lambat
6. File-file konsideran
Evaluasi untuk Bidang Pubdekdok :
1. Semisal KOOR tidak bisa di hubungi, telfon. Jika tidak langsung saja buat desainnya.
2. Koordinasi dengan bidang acara terkait peta
Evaluasi untuk Bidang Perlengkapan:
1. Ketupat Koordinasi dengan bidang perlengkapan
2. Palu
3. Terkait surat menyurat, contoh daftar hadir jika tidak sempat mem-print, minta tolong
dengan bdang perlengkapan.
Evaluasi untuk SEKUPAT :
1. Belum bisa di evaluasi, untuk surat-menyurat print bawa pas rapat selanjutnya biar SC
koreksi langsung.
Evaluasi untuk Bidang Konsumsi:
1. Bedakan sneck tamu undangan, dengan peserta
Evaluasi untuk BENDUPAT :
1. Tidak harus dari LPJ
2. Anggarkan sesuai kebutuhan, kalau bisa kurangkan dari dana awal.
Evaluasi untuk SEKUPAT :
1. Pantau kerja dari seluruh panitia

3. Proyeksi :
Ketupat
1. Akan memantau setiap perkembangan panitia
Sekupat :
1. Akan menyiapkan kembali surat-menyurat, dan akan mem-print surat-suratnya untuk langsung
di koreksi oleh SC secara langsung.
Bendupat :
1 kembali berkoordinasi dengan bendahara umum, merincikan pengeluaran dan dana2
Bdng acara :
1. Akan memperbaiki rundown acara
2. Merekrut pj acara
3. Menyelsaikan sketsa
Humas :
1. Akan menghubungi ketum-sema dan dema untuk meninjau acara mukosma
Pubdekdok :
1. Akan mencoba menghubungi kembali koor, paling lambar hari ini.
2. Untuk desain besok akan di krim ke grup

Konsumsi :
1. Akan membedakan setiap sneck, cntoh : tamu undangan, peserta, panitia
2. Akan merincikan berapa biaya untuk sneck

Proyeksi dari SC untuk Panitia :

SEKUPAT :
1. SURAT, PROPOSAL, lihatkan kepada SC
2. List surat yang sudah di buat
BENDUPAT :
1. Koordinasi kepada pengurus, apakah ada dana awl dari HMJ
Acara :
1. Perbaiki lagi rundown acara
2. Cari PJ acara yg fiks, minta suratnya ke sekupat
3. Buat rundown acara sendiri, jangan terpaku kepada LPJ
4. Sketsa berkoordinasi Bersama pubdekdok
Humas :
 1. Koordinasi Bersama sekupat, siapa saja yg akan di undang,
2. Ketupat damping untuk dekan dll
Pubdekdok :
1. Kirim ke grup desain-desain yang sudah di buat
Konsumsi :
1. List sneck, koordinasi Bersama bidang acara, mulai dari tamu undangan, presidium
sidang.
Kak titi :
1. Semua evaluasi yang tadi + proyeksi dari sc shintia. Jadikan laporan di rapat selanjutnya.

3. Serba-serbi :
1. Konsideran rapat besok udah di print
Yang dibutuhkan Bidang acara :
1. Palu
2. Kain panjang 6 buah (Pinjam punya teman)
3. Paku
4. Sound system (Pinjam ke UKM ) Koordinasi dengan pengurus
5. Spanduk, ukuran = 3 x 1 = Rp.60.000
6. Meja panjang
Yang dibutuhkan Bidang Pubdekdok :
1. Tali kokarde = 52 pasang = Rp.156.000
2. Bunga = 3 ( punya sekre 2, punya kia 1)
Yang dibutuhkan Bidang Perlengkapan : -
Yang dibutuhkan Bidang Konsumsi :
1. Sneck dan makan:
- Sneck tamu undangan : 17 x 7.000 = 119.000
- Sneck peserta 30 x 3.000 = 143.000
- Sneck Panitia 20 x 3.000 = 60.000
- Sneck pengurus 41 x 3.000 = 123.000
- makan siang Peserta 24 x 10.000 = 240.000 X 2 = 480.000
- makan siang panitia 10 x 10.000 = 100.000
2. Kotak sneck/plastic
3. Klip
4. Tisu
 5. Handsanitaizer 2 buah
6. Aqua gelas dan aqua yang botol
- PJ Acara dari panitia saja
- Delegasi peserta mukosma 3 orang peserta penuh masing² kelas dari Bp'18-21
• Rapat selanjutnya Yang disepakati Hari Jum'at, 19 November 2021, Pukul 14.00 WIB s/d
selesai.