KEUANGAN PANITIA
NATAL NAMAPOSO GKPS SIRPANG SIGODANG
TAHUN 2021
Yang terhormat :
1. Majelis Jemaat dan Pembimbing Namaposo GKPS Sirpang Sigodang
2. Pengurus Namaposo GKPS Sirpang Sigodang
3. Panitia Natal Namaposo GKPS Sirpang Sigodang
Syalom !
Salam didalam Nama Tuhan Yang Maha Esa,
Puji dan Syukur kita panjatkan kepada Tuhan Yesus Kristus atas berkat-Nya yang
telah Memberkati kita dalam Perayaan Natal Namaposo GKPS Sirpang Sigodang tahun 2021.
Natal merupakan perayaan untuk memperingati hari lahirnya Sang Juru selamat untuk
menebus segala dosa umat manusia yang setiap tahun seluruh umat Kristen merayakannya.
Demikian juga dengan Namaposo GKPS Sirpang Sigodang turut bersukacita dan gembira
merayakannya.
Kami panitia mengucapkan terimakasih kepada semua pihak yang telah memberi
dukungan baik berupa materil maupun pikiran dan yang turut ikut serta membantu kami
dalam melancarkan acara Perayaan Natal Namaposo GKPS Sirpang Sigodang tahun 2021
sehingga acara Natal dapat berjalan dengan baik dan lancar.
Panitia menyusun laporan pertanggungjawaban ini sebagai bukti pertanggungjawaban
secara tertulis. Tentunya laporan ini masih jauh dari kesempurnaan, oleh karena itu kami
mengharapkan kritik dan saran yang membangun dari semua pihak untuk memperbaiki
kinerja panitia pada masa yang akan datang. Laporan ini disusun dari data-data laporan dari
tiap seksi Panitia Natal. Harapan kami semoga kedepannya Panitia Natal Namaposo GKPS
Sirpang Sigodang semakin maju serta menunjukkan suatu perubahan yang dimulai dari diri
kita sendiri sehingga dari kita orang lain juga dapat diubah. Kiranya seluruh harapan, tenaga
dan pemikiran yang kita miliki dapat menjadi berkat demi terciptanya suatu perubahan yang
baru menuju manusia-manusia yang takut akan Tuhan.
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DAN KEUANGAN PANITIA
NATAL NAMAPOSO GKPS SIRPANG SIGODANG
1. Seksi Acara
Seksi acara sudah menjalankan tugasnya dengan baik dan semaksimal mungkin.
Berikut kegiatan-kegiatan yang terlaksana dan tidak terlaksana serta kendala-kendala pada
seksi acara :
a. Kegiatan yang terlaksana
Aksi Sosial
Kegiatan aksi sosial tersebut yaitu kebersihan Gereja yang dilaksanakan pada hari
Minggu, 12 Desember 2021. Kegiatan membersihkan Gereja ini sangat penting untuk
dilakukan karena dapat meningkatkan kenyamanan dalam beribadah. Adapun beberapa
bentuk kegiatan dalam membersihkan Gereja tersebut ialah kebersihan lingkungan
Gereja dan penanaman bunga di lingkungan Gereja.
Kendala : Kurang mempersiapkan peralatan dan kurangnya kordinasi antar seksi
lainnya.
Saran :Diharapkan untuk kedepannya kebersihan lingkungan Gereja tetap
dilaksanakan guna membuat lingkungan Gereja bersih sebelum menjelang hari Natal.
Keakraban
Keakraban dilaksanakan pada hari Minggu, 12 Desember 2021 di lapangan SDN 091323
Merek Raya, berjalan dengan lancar.
Kendala : Semua panitia natal kurang berpartisipasi dalam kegiatan keakraban.
Saran : Diharapkan untuk keakraban panitia tetap dilaksanakan dan diharapkan agar
semua panitia ikut berpartisipasi dalam kegiatan tersebut.
Acara Natal
Acara Natal berjalan dengan lancar dan kegiatan terlaksana dengan baik dan teratur.
Kendala :
1. Tidak tepat waktu dalam memulai ibadah.
2. Keterlambatan peralatan yang dibutuhkan di hari Natal .
3. Kurang maksimal dalam pelaksanaannya, dikarenakan kurangnya kordinasi dan
tidak efektifnya kegiatan Gladik Resik (GR).
Saran :
1. Diharapkan untuk kedepannya Namaposo GKPS Sirpang Sigodang agar lebih tepat
waktu.
2. Diharapkan untuk peralatan yang akan dipakai di hari H, seperti in focus sebaiknya
disediakan minimal 2 jam sebelum kegiatan, guna menghindari hal yang tidak
diinginkan.
3. Untuk kedepannya diharapkan agar melakukan Galdik Resik (GR) secara efektif.
Tukar Kado
Tukar kado tidak dilaksanakan pada hari Rabu, 29 Desember 2021.
Kendala : Masih dalam kondisi Covid-19 yang tidak memungkinkan mengadakan tukar
kado guna untuk menghemat waktu.
Saran : Tukar kado akan dilaksanakan pada saat pembubaran panitia natal.
2. Seksi Doa dan Liturgi
Seksi doa dan liturgi sudah melaksanakan tugas dan tanggung jawabnya sebaik
mungkin baik itu mulai dari pembagian liturgi, pemilihan peserta liturgi dan latihan liturgi.
Dan untuk Perayaan Natal, liturgi yang ditampilkan sudah maksimal dan cukup baik.
a. Kegiatan yang terlaksana
1. Pembagian liturgi sudah dilaksanakan dengan baik.
2. Latihan sudah dilakukan dengan baik.
3. Penampilan Liturgi di hari Natal
Kendala :
1. Waktu latihan dimulai tidak tepat waktu.
2. Anggota sulit untuk diajak latihan.
3. Seksi lain mengganggu parliturgi pada saat latihan.
4. Kurangnya kordinasi antara seksi liturgi dengan seksi keamanan.
Saran :
1. Untuk kedepannya adanya sikap saling kerja sama antara seksi doa dan liturgi
dengan sesama parliturgi.
2. Untuk kedepannya agar meningkatkan kualitas kerjanya.
3. Untuk kedepannya dibuat jadwal jam doa.
4. Kedepannya direkomendasikan membuat liturgi janji keselamatan.
Sistem pesan
Sistem pesan dilaksanakan pada tanggal 05 Desember 2021.
Kendala :
1. Data terlalu lama masuk dan datanya tidak lengkap.
2. Kesiapan bahan yang kurang maksimal.
3. Kurang kesiapan dalam pengantaran makanan.
Saran :
1. Jika sistem pesan ini tetap dilaksanakan untuk tahun berikutnya agar lebih
memperhatikan data yang sudah diambil.
2. Agar kedepannya lebih memperhatikan bahan-bahan yang dibutuhkan sesuai data
pesanan yang akan dibuat.
3. Diharapkan kedepannya kepada panitia yang sudah mendata sistem pesan agar
mempertanggungjawabkan tugas yang sudah diberikan.
Membuat keranjang
Aksi dana membuat keranjang berjalan dengan lancar dan dilaksanakan sebanyak tiga
kali.
Pembuatan keranjang pertama dilaksanakan pada hari Senin, 13 Desember 2021.
Pembuatan keranjang kedua dilaksanakan pada hari Minggu, 19 Desember 2021.
Pembuatan keranjang ketiga dilaksanakan pada hari Senin, 27 Desember 2021.
Kendala : Kurangnya kerja sama antara semua panitia sehingga masih banyak panitia
yang tidak hadir untuk membantu pencarian dana pada kegiatan ini.
Saran : Untuk kedepannya diharapkan kegiatan ini tetap dilaksanakan namun tetap
dihimbau untuk semua panitia dapat saling bekerja sama dan ikut berpartisipasi dalam
kegiatan aksi dana ini.
Proposal
Aksi dana menjalankan proposal sudah dilaksanakan kurang baik.
Kendala :
1. Pembuatan dan pendistribusian proposal yang terlalu lama
2. Kurangnya kordinasi dari sesama panitia.
Saran :
1. Jika pembuatan proposal ini tetap dilaksanakan untuk tahun kedepannya, maka
diharapkan pembuatan dan pendistribusian proposan agar lebih cepat dilakukan.
2. Untuk kedepannya supaya lebih memperhatikan dan adanya kordinasi dengan
panitia lainnya.
Penjualan kalender
Aksi dana dalam penjualan kalender sudah dilaksanakan semaksimal mungkin.
Kendala :
1. Pembagian yang dilakukan kurang efektif.
2. Pencetakan kalender yang dilakukan terlalu lama.
Saran :
1. Jika penjualan kalender ini akan tetap dilaksanakan untuk kedepannya maka
diharapkan pembagian kalender supaya dilaksanakan lebih efektif lagi.
2. Dalam pencetakan kalender diharapkan waktunya dipercepat untuk kedepannya.
Saran :
1. Untuk kedepannya seksi publikasi, dekorasi dan dokumentasi agar lebih
mempublikasikan semua kegiatan kepanitiaan.
2. Untuk kedepanya agar lebih memperhatikan sistem pemilihan foto yang akan
diupload di sosial media Namaposo GKPS Sirpang Sigodang.
3. Untuk kedepannya agar semua foto bersama dihari Natal diupload di akun Instagram
Namaposo GKPS Sirpang Sigodang
4. Unntuk kedepannya seksi publikasi, dekorasi dan dokumentasi agar lebih menjalin
komunikasi dengan pendampingnya dan seksi yang lainnya juga.
b. Dekorasi
Seksi publikasi, dekorasi dan dokumentasi melakukan dekorasi sebanyak 3 kali, yang
dilaksanakan pada:
1. Dekorasi I dilakukan pada hari Kamis, 02 Desember 2021
2. Dekorasi II dilakukan pada hari Jumat, 17 Desember 2021
3. Dekorasi III dilakukan pada hari Selasa, 28 Desember 2021
Kendala :
1. Konsep dekorasi tidak dilakukan sesuai dengan apa yang sudah direncanakan.
2. Seksi publikasi, dekorasi dan dokumentasi kurang bertanggung jawab terhadap tugas
yang telah dikerjakan.
3. Dibutuhkan kordinasi dan kerja sama antara sesama anggota publikasi, dekorasi dan
dokumentasi.
Saran :
1. Diharapkan untuk kedepannya lebih mempertanggungjawabkan konsep dekorasi yang
telah disepakati.
2. Diharaokan kebih mempertanggungjawabkan tugas dan tanggung jawab yang telah
dikerjakan.
3. Kedepannya dapat saling menghargai dan dapat saling bekerja sama antara seksi
publikasi, dekorasi dan dokumentasi dengan panitia lainnya dalam segala kegiatan.
c. Dokumentasi
Seksi publikasi, dekorasi dan dokumentasi kurang dalam mendokumentasikan kegiatan-
kegiatan kepanitiaan yang dilakukan.
Kendala :
1. Banyak momen-momen penting pada saat ibadah natal yang terlewatkan.
2. Banyak kegiatan kepanitiaan yang tidak didokumentasikan seperti rapat besar, rapat
kordinator, dan rapat perseksi.
3. Tidak ada dokumentasi foto setiap seksi setelah acara natal.
Saran :
1. Diharapkan kedepannya momen-momen penting pada saat ibadah natal jangan ada
yang terlewatkan.
2. Dokumentasi kegiatan sebelum dan sesudah kepanitiaan agar lebih ditingkatkan.
3. Diharapkan untuk kedepannya ada dokumentasi setiap seksi setelah kegiatan natal.
5. Seksi Konsumsi
Seksi konsumsi telah menjalankan tugas dan tanggung jawabnya dengan baik, berikut
ini kegiatan yang terlaksana dan tidak terlaksana, kendala-kendala yang dialami oleh seksi
konsumsi serta rekomendasi atau saran untuk seksi konsumsi kedepannya.
a. Kegiatan yang terlaksana
1. Konsumsi selama kegiatan kepanitiaan
Seksi konsumsi menyediakan konsumsi untuk semua kegiatan selama kepanitiaan mulai
dari rapat besar, rapat kordinator dan konsumsi dalam pencarian dana.
2. Konsumsi ibadah natal
Seksi konsumsi menyediakan konsumsi di hari natal sebanyak 250 bungkus. Snack
perbungkusnya diisi dengan tiga jenis makanan dengan menu kue kukus, tahu isi, dan
risol serta minuman yang disediakan adalah teh manis.
Kendala :
1. Pembagian snack terlalu lama.
2. Kurangnya kordinasi seksi konsumsi dengan seksi lainnya dalam menjaga snack.
Saran :
1. Diharapkan seksi konsumsi dapat lebih meningkatkan kualitas kerjanya.
2. Dibutuhkan kordinasi dan kerjasama yang erat antara kordinator dengan anggotanya.
3. Untuk kedepannya seksi konsumsi agar lebih memperhatikan pembagian snack yang
diutamakan terlebih dahulu adalah tamu.
Saran :
1. Diharapkan kedepannya seksi peralatan lebih memberi respon terhadap tugas dan
tanggung jawab yang diberikan.
2. Diharapkan kedepannya seksi peralatan dan tempat dapat menjalin komunikasi dan
kerja sama yang lebih kuat baik antar anggota seksi peratalan dan tempat maupun
dengan seksi yang lainnya.
7. Seksi Keamanan dan Humas
Seksi keamanan dan human sudah menjalankan tugas dan tanggung jawabnya dengan
baik. Seksi keamanan dan humas menjaga keamanan selama kegiatan kepanitiaan baik dalam
hal rapat, latihan liturgi dan sepanjang ibadah natal.
Kendala :
1. Kurangnya kordinasi dan kerja sama antara sesama anggota seksi keamanan dan
humas sehingga ada anggota yang kurang aktif berperan.
2. Kurangmya kordinasi seksi keamanan dan humas dengan seksi yang lainnya
INVENTARIS NAMAPOSO
Seksi Konsumsi :
Koordinator : Ancya Insari Sidabutar
Anggota : - Melati Rumahorbo
- Junedi Oloan Sinaga
- Pinsiski Amai Purba
- Cici Duwanti Bakkara
- Melki Saragih
- Dembi Saragih Sijabat
- Eka Simatupang
- Yuni Turnip
- Winanda Sinurat
Diketahui :
Pembimbing Namaposo Ketua Namaposo