LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN KEGIATAN

PONDOK RAMADHAN 2021

Meraih Pahala Ramadhan Bersama Saudara Muslim di Palestina

oleh:

Panitia Pelaksana

SEKOLAH MENENGAH PERTAMA ISLAM TERPADU AS-SALAM

KOTA MALANG

MEI 2021
 LEMBAR PERSETUJUAN

Laporan pertanggungjawaban Kegiatan Pondok Ramadhan 2021 ini telah diperiksa dan
disetujui di Malang tanggal 3 Mei 2021 oleh:

Mengetahui,
Koordinator Kesiswaan, Ketua Pelaksana,

Ruli Hartati, S.Pd.I Makinun Amin, S.Kom

Menyetujui,
Kepala Sekolah

Susy Winjayanti, S.Psi., S.Pd., M.Pd

 PONDOK RAMADHAN 2021

A. PENDAHULUAN

Bismillahirrohmaanirrohiim

Alhamdulillah, segala puji bagi Allah Rabb semesta alam yang telah melimpahan Rahmat
dan nikmat-Nya kepada kita semua. Shalawat dan salam semoga tetap tercurah kepada
tauladan kita, Rosulullah Muhammad SAW, keluarganya, sahabatnya dan orang-orang yang
mengikuti jalan hidup beliau.

Sebagai sekolah islam, tentunya dalam setiap kegiatan maupun pembelajaran diselipkan nilai-
nilai islam. Salah satu kegiatan yang tepat untuk menyelipkan nilai-nilai islam adalah pondok
ramadhan. Pondok ramadhan merupakan kegiatan dalam meningkatkan iman dan taqwa pada
siswa di bulan suci ramadhan. Kegiatan pondok ramadhan terdiri dari kegiatan game, materi,
tilawah, sholat berjamaah sampai buka bersama.

Pada kesempatan ini, penyusun ingin mempertanggungjawabkan segala sesuatu aspek yang
dilakukan selama tiga hari yaitu pada tanggal 19, 21 dan 23 April 2021. Harapan penyusun
melaporkan pertanggungjawaban ini supaya laporan ini bisa digunakan sebagai rujukan
dalam kegiatan selanjutnya untuk menyusun strategi dalam melaksanakan kegiatan pondok
ramadhan yang akan menuntun organisasi ke jalan yang lebih baik, maju, dan berkualitas dari
kegiatan sebelumnya. Banyak usaha dan upaya yang sudah dilakukan selama kegiatan
berlangsung sehingga kegiatan pondok ramadhan ini dapat berjalan dengan lancar.

B. TUJUAN KEGIATAN

Tujuan diadakannya Pondok Ramadhan 2021 yaitu untuk meningkatkan pemahaman dan
penerapan perilaku keagamaan bagi siswa-siswi di lingkungan tempat tinggal, meningkatkan
kualitas spiritual peserta didik sehingga dapat membentengi diri dari ancaman-ancaman yang
dapat merusak moral mereka, meningkatkan jiwa dan semangat kekaderan, kepemimpinan,
dan pengembangan diri secara optimal dan berkesinambungan.

C. PELAKSANAAN KEGIATAN

Kegiatan ini dilaksanakan pada tanggal 19, 21 dan 23 April 2021 dimulai pada pukul 13.00 –
18.00 WIB bertempat di SMPIT As-Salam Kota Malang. Total jumlah peserta saat
dilaksanakannya kegiatan Pondok Ramadhan adalah 51 siswa. Jumlah undangan yang hadir
terdiri dari Tim ACT sebanyak 2 orang. Sebelum kegiatan ini dilaksanakan, terlebih dahulu
dilakukan rapat koordinasi. Untuk rapat koordinasi menghasilkan susunan panitia dan
perancangan game. Selanjutnya, untuk keperluan seperti konsumsi dikoordinasikan di grup
whatsapp.

Acara dimulai dengan registrasi pada pukul 13.00 WIB dengan membaca qur’an 1 juz sesuai
dengan juz yang telah diberikan oleh panitia. Setelah itu, dilakukan permainan individu (1
permainan) dan kelompok (3 permainan). Kemudian dilanjutkan sholat ashar dan dzikir
bersama. Setelah itu, mendengarkan penjelasan oleh pemateri. Kemudian, dilanjutkan oleh
melanjutkan tilawah 1 juz bagi yang belum dan apabila waktu berbuka telah tiba, kegiatan
selanjutnya yaitu berbuka bersama yaitu memakan takjil. Setelah itu, sholat magrib.
Kemudian dilanjutkan makan bersama dan terakhir pulang ke rumah masing-masing.
D. HASIL

Kegiatan Pondok Ramadhan ini diikuti oleh seluruh siswa-siswi SMPIT As-Salam Kota
Malang di bulan Ramadhan yaitu pada hari Senin tanggal 19 April 2021 untuk kelas 7, hari
Rabu tanggal 21 April 2021 untuk kelas 8, hari Jum’at tanggal 23 April 2021 untuk kelas 9.
Kegiatan ini dimulai pada pukul 13.00 WIB hingga 18.00 WIB bertemakan “Meraih Pahala
Ramadhan Bersama Saudara Muslim di Palestina” secara umum berjalan dengan lancar.

Dengan adanya kegiatan Pondok Ramadhan ini siswa dapat meningkatkan ketaqwaan, serta
semangat untuk menabur kebaikan. Adapun acara yang telah dilakukan pada kegiatan pondok
ramadhan antara lain lomba yang mengasah otak siswa yang terdiri dari materi keagamaan,
khataman al-qur’an, dan ditutup dengan buka puasa bersama.

E. HAMBATAN
Dalam melaksanakan kegiatan Pondok Ramadhan Tahun 2021 terdapat beberapa hambatan
yaitu:

1. Kurang tegasnya ketua pelaksana dalam mengkoordinir kegiatan Pondok Ramadhan

sehingga sebagian besar panitia kurang koordinasi.
2. Pada acara Pondok Ramadhan, seharusnya sie acara yang seharusnya paling mengerti
konsep dan jobdesc acara ternyata masih kurang koordinasi, sehingga pada hari
pertama acara terkesan dadakan dan tergesa- gesa.
3. Kurangnya koordinasi antara sesama sie acara, dan setiap kegiatan ada yang tidak
dihandle PJ nya masing masing
4. Pembagian tugas membawa bahan atau memesan makanan untuk berbuka terkadang
masih sering dadakan
5. kurangnya koordinasi antara sie konsumsi, sehingga tiba-tiba dadakan membeli bahan
yang belum siap, ada juga yang tidak mau menghendel PJ membawa konsumsi (misal,
beli gelas, beli buah semangka)
6. Sie humas kurang menjalankan tugasnya dalam menghubungi baik orang dalam
maupun orang luar
7. Saat pelaksanaan terdapat beberapa kendala mengenai perlengkapan seperti saat hari
terakhir, ada dua acara yang akan kita laksanakan yaitu materi oleh tim ACT secara
live dan daring melalui google meet. namun saat acara ternyata terjadi kendala suara
tidak terdengar oleh siswa-siswi dari rumah. Selain itu, secara visual juga tidak terlalu
jelas sehingga kurang nyaman bagi siswa- siswi yang mengikuti acara dari rumah.
8. Tugas sie PDD adalah melakukan publikasi, dokumentasi, dan dekorasi. Namun pada
hari pertama, saat game berlangsung tidak ada yang mendokumentasikan, juga poster
dan banner untuk publikasi tidak didesain oleh sie PDD.
9. foto & video ketika fun game & buka bersama belum tercover semua dan story
instagram belum terlfilter sempurna karena terdapat beberapa story siswa yang tidak
mematuhi prokes
10. Timekeeper tidak ada sehingga terdapat kegiatan yang durasi waktunya yang tidak
sesuai dengan rundown
11. Untuk setiap sie mohon untuk mengerjaka tugas utamanya dahulu sesuai jobdes baru
bisa membantu sie lain supaya tidak tumpang tindih
F. SARAN
Adapun saran-saran dari panitia inti dan setiap sie untuk kegiatan Pondok Ramadhan
selanjutnya yaitu:
 1. Sebaiknya ketua pelaksana lebih sering mengadakan rapat / melakukan evaluasi setiap
acara berakhir agar tidak ada kesalahan yang terulang. Selain itu, sebaiknya ketua
pelaksana mengontrol kinerja anggota sesuai tugas pokok (jobdesc) masing2 guru.
2. Sebaiknya setiap transaksi selalu mengingatkan untuk meminta nota karena beberapa
kali lupa.
3. Sebaiknya tim acara lebih mematangkan lagi konsep acara secara detail, membagi
jobdesc kepada guru- guru lain dengan jelas dan tetap memantau jalannya acara.
4. Sie acara menghandle jalannya acara dengan memegang roundown acara dan
mengarahkan setiap jalannya kegiatan.
5. Sie konsumsi tidak harus membawa semua bahan makanan sendiri, tapi yang kami
harapkan tim sie konsumsi bisa menghandle pembagian bawaan dan mengkoordinir
saat acara pondok Ramadhan. Sie Konsumsi bisa mendaftar bawaan apa saja yang
diperlukan dan men-fix kan setidaknya beberapa hari sebelum hari H supaya tidak
bingung saat hari H
6. Sebaiknya dikoordinasi antara sesama sie dan saling membantu untuk menjalankan
tugas
7. Sebaiknya Sie Humas menjadi perantara antara pihak sekolah dengan pihak luar jika
terdapat hubungan kerjasama.
8. Sebaiknya sie perlengkapan menyiapkan peralatan apa saja yang mungkin akan
dibutuhkan saat acara, kemudian mencoba peralatan tersebut apakah sudah berfungsi
dengan baik.
9. Kerjasama sie yang lain, terutama terkait prokes serta komunikasi dari sie pub dekdok
dan sie yang lain terkait publikasi karena publikasi juga termasuk branding yang
mencermikan kualitas sekolah.
10. Sebaiknya ada yang menjadi timekeeper supaya pada saat pergantian jam ada
kegiatan yang tidak tepat waktu/lebih, jadi untuk jam berikutnya lebih sedikit.
11. Jika tim PDD berhalangan melakukan tugasnya, boleh meminta tolong kepada guru
lain, asalkan tanggung jawab tetap ada pada sie PDD.
G. SUSUNAN KEPANITIAAN
(Terlampir)

H. DOKUMENTASI
(Terlampir)

I. SUSUNAN ACARA
(Terlampir)
J. REKAPITULASI SURAT KELUAR
(Terlampir)
K. PRESENSI KEGIATAN
(Terlampir)
L. PENUTUP
 Puji syukur kami panjatkan keada Tuhan Yang Maha Esa yang telah melimpahkan
rahmat serta hidayahnya, sehingga kegiatan ini dapat terlaksana dan berlangsung dengan
baik. Terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu kegiatan ini baik dari segi
moral maupun materiil. Demikian laporan pertanggungjawaban kegiatan ini kami buat untuk
digunakan sebagai acuan dalam pelaksanaan kegiatan di waktu yang akan datang. Semoga
apa yang telah kami laksanakan dapat bermanfaat dan berguna nantinya.

Malang, 3 Mei 2021

Ketua Pelaksana Sekretaris Pelaksana,

Makinun Amin, S.Kom Amaliyah Tazkiyah, S.Pd

Lampiran I
SUSUNAN PANITIA
PONDOK RAMADHAN 2021

Pelindung : Komite SMPIT As-Salam

Budi Dharma Wijaya, ST

Penasihat : Kepala SMPIT As-Salam

Susy Wijayanti, S.Psi.,S.Pd.,M.Pd
Penanggung Jawab : Koordinator Kesiswaan

Ruli Hartati, S.Pd.I

Ketua Pelaksana : Makinun Amin, S.Kom

Sekretaris Pelaksana : Amaliyah Tazkiyah, S.Pd

Bendahara Pelaksana : Aliyah, S.Pd

Sie Acara : Lastri Winarsih, S.Pd (Koordinator)

Adenin Nur Aliyah, S.Pd

Tika Ratnasari, S.I.Kom

Sie Konsumsi : Mar’atus Shalihah, S.Pd (Koordinator)

Ita Ayu Dewi Lestari, S.Pd

Sie Humas : Agusnaini Syaifullah, S.Pd.I (Koordinator)

Sie Publikasi Dekorasi dan Dokumentasi : Rofiuddin Asyrofi, S.Pd (Koordinator)

Sie Perlengkapan : M. Anton Hadianto, S.Pd (Koordinator)

Lampiran 2
DOKUMENTASI

Foto pemberian Hadiah Kelompok Kelas 7 Foto Pemberian Hadiah Kelompok Kelas 9

Foto Berbuka Bersama Kelas 7 Foto Bersama Tim ACT Foto Bersama Tim ACT

Foto pemberian Hadiah Individu Kelas 9 Foto Penyerahan Donasi Kepada Tim ACT
Lampiran 3
SUSUNAN ACARA
PONDOK RAMADHAN 2021

Senin, 19 April 2021 (kelas 7)

No Pukul Kegiatan
1. 13.00 – 13.30 WIB Presensi Kehadiran
2. 13.30 – 15.00 WIB Fun Game
3. 15.00 – 15.30 WIB Shalat Asar & Dzikir Sore
4. 15.30 – 16. 45 WIB Materi Siroh Nabawi – Perjalanan Dakwa yang
Mengagumkan
5. 16.45 – 17.30 WIB Tadarrus Bersama 30 juz
6. 17.30 – 18.30 WIB Ta’jil, Shalat Maghrib dan buka puasa bersama
7. 18.30 WIB Pulang
Rabu, 21 April 2021 (kelas 8)
No Pukul Kegiatan
1. 13.00 – 13.30 WIB Presensi Kehadiran
2. 13.30 – 15.00 WIB Fun Game
3. 15.00 – 15.30 WIB Shalat Asar & Dzikir Sore
4. 15.30 – 16. 45 WIB Materi Muhammad Alfatih – Kisah Menakjubkan
5. 16.45 – 17.30 WIB Tadarrus Bersama 30 juz
6. 17.30 – 18.30 WIB Ta’jil, Shalat Maghrib dan buka puasa bersama
7. 18.30 WIB Pulang
Jum’at, 23 April 2021 (kelas 9)
No Pukul Kegiatan
1. 13.00 – 13.30 WIB Presensi Kehadiran
2. 13.30 – 15.00 WIB Fun Game
3. 15.00 – 15.30 WIB Shalat Asar & Dzikir Sore
4. 15.30 – 16. 45 WIB Materi Menuju Pembebasan Palestina
5. 16.45 – 17.30 WIB Tadarrus Bersama 30 juz
6. 17.30 – 18.30 WIB Ta’jil, Shalat Maghrib dan buka puasa bersama
7. 18.30 WIB Pulang
Lampiran 4

REKAPITULASI SURAT KEUAR

PONDOK RAMADHAN 2021
SMPIT AS-SALAM KOTA MALANG

Tangga Nomor Urut Kode Perihal Penerima

l
12 April 003/SP/SMP-IT SP Pemberitahuan Wali
2021 AS/IV/2021 Kegiatan Murid/Orang
Tua
 LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN KEUANGAN

PONDOK RAMADHAN 2021

Meraih Pahala Ramadhan Bersama Saudara Muslim di Palestina

oleh:

Panitia Pelaksana

SEKOLAH MENENGAH PERTAMA ISLAM TERPADU AS-SALAM

KOTA MALANG

MEI 2021
 LAPORAN KEUANGAN

KEGIATAN PONDOK RAMADHAN 2021

Penerimaan Dana : Rp 3.730.000,00

Pengeluaran :

Nota Uraian Harga

1 Lapis Kukus Tugu Malang Rp 90.000
2 Perlengkapan untuk dorprize Rp 192.000
3 Tahu Bakso Rp 87.500
4 Dorprize Pondok Ramadhan Rp 184.100
5 Sirup Marjan Rp 40.400
6 Selasih + Susu SKM Rp 20.000
7 Gelas dan Sendok plastik Rp 37.000
8 Nutrijel Rp 13.000
9 Cetak banner Rp 72.500
10 Es Tube Rp 5.000
11 Plastik San 1Kg Rp 10.000
12 Buah- Buahan untuk Es Rp 84.800
13 Gula 3Kg Rp 36.000
14 Santan + Susu SKM Rp 9.000
15 Nutrijel Rp 13.000
16 Tahu Walik Rp 118.000
17 Sosis Solo Rp 100.000
18 Kurma Tunisia Rp 270.000
19 33 Kotak Nasi Kuning Rp 495.000
20 Es Tube Rp 6.000
21 DP 50 Kotak Nasi bento Rp 400.000
22 36 Kotak Nasi Ayam Rp 540.000
23 Bahan Parsel pemateri Rp 207.000
24 Plastik motif untuk parsel Rp 8.000
25 Keranjang parsel Rp 30.000
26 Tahu Bakso Rp 115.000
27 Melon, Selasih, jeruk Rp 53.000
28 Sirup Marjan dan Nutrijel Rp 43.000
29 Nata De Coco Rp 13.000
30 Gelas cup Rp 11.000
31 Es Tube Rp 8.000
Total Rp 3.311.300

Saldo : Rp 418.700,00

Malang, 3 Mei 2021

Ketua Pelaksana,

Makinun Amin, S.Kom